مجلات و ژورنالهای علمی چه داخلی و چه خارجی، برای پذیرش و چاپ مقالات، علاوه بر کیفیت محتوا، فرمت و ساختار آنها را نیز در بررسی های اولیه بر اساس قالب استاندارد تعیین شده برای مقالات علمی مورد ارزیابی قرار میدهند و چنانچه ساختار مقاله ای با این استاندارد مغایرتی داشته باشد، مقاله به نگارنده آن بازگشت داده میشود.

یکی از فاکتورهای تاثیرگذار در پذیرش مقالات علمی در مجلات خارجی، علاوه بر بار علمی و محتوایی مقاله که عنصر اصلی در تعیین کیفیت مقالات به شمار میرود، ویرایش دقیق متن انگلیسی مقاله پس از ترجمه میباشد تا از انتقال صحیح مطالب و مفاهیم مورد نظر اطمینان حاصل شود.

ویراستاری تخصصی مقاله قبل از ارسال آن به مجله می‌تواند بسیاری از خطاهای راهبردی موجود در مقاله را نمایان سازد. به همین دلیل، مولفان مقاله باید نسبت به اصلاح آن ایرادات حساس بوده و اینکار را قبل از سابمیت مقاله در اولویت قرار دهند. 

یکی از ضرورتهای نگارش مقالات علمی برای حصول نتیجه مطلوب، ویرایش و تصحیح جزء به جزء مقاله از جهات مختلف است. چرا که متون تخصصی و علمی، آن دسته از متن هایی می باشند که رعایت اصول و استانداردها در آنها مهم و ضروری بوده و در صورتی اعتبار و ارزش پیدا می کنند که اصول علمی، زبانی و نگارشی در آنها به بهترین شکل رعایت شده باشد.

تحقیقات و پژوهشهای محققان اصولا از جهات مختلفی حائز اهمیت است. چرا که در معرض مطالعه و استفاده تعــداد زيــادی از افــراد از قشرهای مختلف جامعه قرار میگیرد.

گردآوری، تدوین و نگارش هر اثر علمی مستلزم مطالعه و بررسی آثار و منابع مرتبط با موضوع مورد مطالعه است. اما تمام منابع مورد استفاده بایستی به شیوه ای درست مورد ارجاع و استناد قرار گیرند تا هم باعث اعتبار بخشی به اثر تالیفی يا تحقیقی شود و هم جلوه ای از امانت داری مولف را به نمایان کند.

برای اینکه مقالات علمی که حاصل ماهها تلاش و تحقیق محققان و صرف انرژی و گاه هزینه های زیاد آنهاست، در مجلات معتبر داخلی و خارجی به چاپ برسند، باید قالب‌های به خصوصی که معمولاً سایت مجله مد نظر در اختیار مخاطبان و محققان قرار داده و مورد قبول ویراستاران مجله است، در تدوین و تنظیم آنها اعمال شود. 

سالانه مقالات علمی بسیار زیادی در سراسر دنیا نوشته و در مجلات به چاپ میرسند. در کشور ما نیز به دلیل اهمیت مقالات علمی در دانشگاهها خصوصا در مقاطع ارشد و دکترا و نیز در بحث گزینش اعضای هیئت علمی، چاپ آنها در مجلات معتبری مانند ISI، به بحث داغی در بین دانشجویان و محققین تبدیل شده و گرایش روزافزونی نسبت به این مسئله در بین این قشر بوجود آمده است.

همانطور که میدانید دانشجویان و محققینی که در رزومه پژوهشی خود مقالات علمی چاپ شده در مجلات معتبر داخلی و خارجی دارند، شانس بالاتری برای دریافت پذیرش در مقاطع بالاتر تحصیلی به ویژه در مقطع دکترا دارند.

هر اثر پژوهشی، باید برای ارائه و انتشار عمومی، در چارچوب اصول و قواعدی از پیش تعیین شده برای آن باشد. مقالات علمی که خود یکی از انواع آثار پژوهشی محسوب میشوند نیز از این قاعده مستثنی نیستند.

هر اثر علمی ای برای ارائه و نشر در سطح گسترده تر بایستی در یک قالب و استاندارد مشخصی تدوین و آماده شود تا به شیوه ای آسانتر و قابل درک تر توسط مخاطب مورد استفاده قرار گیرد.

چنانچه دانشجوی ارشد و یا دکتری باشید، به احتمال زیاد برای نگارش و چاپ مقاله در مجلات علمی مختلف اقدام کرده اید. در اینصورت حتما با اصلاحات مربوط به ویرایش مقاله از جمله فرمت بندی آشنایی دارید.

اکثریت قریب به اتفاق دانشجویان خصوصا در مقاطع تحصیلات تکمیلی امور پژوهشی مختلفی را انجام داده اند و حاصل تحقیقا و پژوهشهای خود را در قالب پایان نامه های ارشد یا دکترا و نیز مقاله و کنفرانس ارائه داده و یا منتشر نموده اند. به همین دلیل ممکن است کمابیش با ساختار مطالبی که در قالب پایان نامه و یا پایان نامه نوشته میشوند، آشنایی نسبی داشته باشند.

نکته حائز اهمیت در پذیرش مقالات در مجلات معتبر اینست که این مقالات هرچه به استانداردهای فرمت بندی و قواعد نگارشی و ساختاری مقالات علمی نزدیک تر باشند احتمال پذیرش و چاپ آنها نیز بالاتر خواهد بود.