رزومه معرفی نامه ای شامل خلاصه ای از تجربیات کاری، سوابق تحصیلی و مهارتهای فرد جویای کار است. این معرفینامه میتواند بصورت تایپ شده در حداکثر یک یا دو صفحه در قالب اوراق چاپ شده و یا نسخه الکترونیکی (غالباً فایلهای doc , pdf) از سوی کارجو به کارفرما ارائه گردد. در برخی کشور های اروپایی و آسیایی به رزومه عنوان سی وی (CV) که مخففی از عبارت Curriculum Vitae است نیز اطلاق می گردد.
قسمت های مختلف یک رزومه
1- مشخصات فردی (Personal information)
اغلب رزومه ھا با این بخش آغاز مي شوند. مواردي مثل همانند: نام و نام خانوادگي، تاريخ تولد يا سن، تلفن و آدرس و ایمیل شخصی فرد از نکات مهم و لازم اين قسمت می باشند.
2- تحصيلات و توانايي‌هاي علمي (Education and Training)
اين بخش شامل تمام سوابق تحصيلي و علمي شما ، از ديپلم دبيرستان و نام دبيرستان گرفته تا آخرين مدرك تحصيلي، رشته ها و گرايش ها و زمان بندي هر دوره ي تحصيلي خواهد بود. به ياد داشته باشيد كه حتماً ذكر كنيد در حال حاضر مشغول گذراندن چه دوره اي هستيد. ساير دوره هاي علمي و يا عملي كه در كنار تحصيل آكادميك گذرانده ايد را هم حتماً بنويسيد.
3- گواهینامه ها و تخصصی ها (Certification)
این قسمت شامل دوره های تخصصی-کاری،مدارک تخصصی مرتبط و توانایی‌های کامپیوتری و نرم‌افزاری مرتبط و زبان‌های خارجی که شما با آن آشنا هستید و میزان سطح توانایی خود در هر یک از این موارد.
ذکر کنید با چه زبان‌هاي خارجی آشنا هستيد و تا چه حد؟ میزان مهارت خود در هر بخش یا نمره ازمون ان مهارت را عنوان کنید.
4- سوابق کاری (Work Experiences)
در اين بخش بايد كل سوابق شغلي شما ، اعم از تمام وقت يا پاره وقت ، سمت شغلی شما در شرکت یا ارگان مربوطه وهمچنین بازه زمانی اشتغال ، ذكر نام و تلفن يا آدرس محل كار ، به اضافه تاريخ و دوره اشتغال فهرست شود.
هنگام فهرست کردن تجارب کاری، همیشه آخرین شغلی که در آن مشغول بوده‌اید را ابتدا بنویسید و به همین ترتیب به گذشته برگردید. این در مورد فهرست کردن سوابق تحصیلی نیز صدق می‌کند.
5- سوابق علمي و پژوهشي (Publications and Articles)
فهرست کارهای تحقیقاتی ، كتابها و مقالاتي كه منتشر كرده و يا در كنفرانس‌ها یا ژورنال های داخلی و خارجی ارائه نموده‌ايد به اضافه زمان انتشار را در اين بخش بياوريد.عنوان دقیق مقاله یا کتاب را قید کنید.اگر خلاصه مقالات را به رزومه ضميمه نماييد بهتر است.
6- عضویت ها(Memberships)
در این بخش در صورت داشتن عضویت در انجمنھای علمی , واحد ھای پزوھشی در این قسمت باید ذکر شود.در صورتی که عضویت انجمن های علمی و تخصصی مربوط به حیطه تحصیلی یا کاری مرتبط دارید را عنوان نمایید.
به طور مثال:عضویت انجمن مشاورین مدیریتی،عضویت نظام مهندسی،عضو انجمن خبرنگاران ورزشی و…….
8 – علائق (Interests)
در صورت تمایل می توانید فهرستي از علائق خود در زمينه هاي فوق برنامه مثل ورزش يا هنر را در اين بخش بنويسيد و احياناً اگر سوابق حرفه‌اي در اين زمينه ها نیز داريد، حتما ذكر كنيد.
9- معرف‌ها (References)
در رزومه‌های علمی معمولا رسم هست که افرادی را بعنوان معرف فرد در انتهای رزومه با مشخصات کامل و نحوه تماس می‌آورند. شما هم می‌توانید این کار را انجام دهید. لذا نام ، رتبه ، درجه تحصيلي ، آدرس يا تلفن و كلاً اطلاعات مربوط به معرفين خود ( كه معمولا اساتيد شما هستند ) را در اين بخش بياوريد. اين معرف‌ها مي‌بايست همان معرفيني باشند كه توصيه نامه‌هاي شما را تكميل نموده‌اند.
نكات مهم برای نگارش یک رزومه مؤثر:
پیش از نگارش رزومه، خوب در مورد سوابق تحصیلي و شغلي خود فكر كنید تا چیزي را از قلم نیاندازید. سعي كنید تا حد امكان، مداركي دال بر سوابقتان آماده و ترجمه كنید تا ضمیمه رزومه نمایید.
– از دروغگویي یا بزرگنمایي جداً پرھیز کنید ، ممكن است برایتان دردسر ساز شود.
– حتما چند نسخه اضافه از رزومه براي خودتان نگه دارید تا در صورت لزوم از آن ھا استفاده كنید.
– در مورد نگارش انگلیسي ، حتماً درباره متن رزومه با یك مترجم و یا كسي که انگلیسي ادبي را به خوبي مي داند مشورت كنید.
– رزومه را حتما تایپ كنید و از ارایه رزومه دست نویس جداً خود داري كنید.
