Cover letter نامه ای می باشد که به مقاله، رزومه، پروپوزال و یا هر سند ارسالی شما با هدف توضیح محتویات سند و ایجاد انگیزه در خواننده پیوست می گردد.
نوشتن کاولتر فرصتی است تا به سردبیر مجله نشان دهید که تحقیق شما جدید و نوین بوده و باید در یک مجله ویژه چاپ گردد. با یک کاورلتر واضح، مستقیم و جالب می توانید شانس این را که سردبیر مقاله شما را به PEER REVIEW بفرستد افزایش دهید. بعضی مجلات درخواست می کنند که ارسال ها درکنار یک کاورلتر صورت بگیرد، و همچنین می خواهند که عبارات خاصی مانند ثبت آزمایش کلینیکی، انتقال داده ها به پایگاه های عمومی نیز ذکر گردد.
Cover letter نامه ای است که همراه با مقاله برای ارسال به مجله نوشته می شود و هدف اصلی از نوشتن کاور لتر، ارائه توضیح مختصر و جامع در ارتباط با مقاله و مطالعه انجام شده می باشد.
در cover letter برای سردبیر دلایل ارسال مقاله به این ژورنال باید شرح داده شود. در کاور لتر نکات کلیدی مقاله می بایست نوشته شود و دلایل جذابیت و جالب بودن مقاله برای خوانندگان این مقاله توضیح داده شود. به سردبیر مقاله در کاورلتر یادآوری کنید که این مقاله فقط برای این ژورنال فرستاده شده است و در جای دیگری تحت داوری نیست. اگر تعداد نویسندگان مقاله شما بیشتر از یک نفر است، در کاور لتر حتما بنویسید که تمامی نویسندگان مقاله در ارسال این مقاله به این مجله هم مد نظر می باشند و برخی ژورنال ها دارای یک فرم جداگانه و Sample برای این مورد می باشند.
متن کاور لتر باید کاملا اداری و رسمی نوشته شود. در ابتدای کاورلتر مقاله نام سردبیر مجله را ذکر کنید. در انتهای کاور لتر، اسم ، سمت، مدرک تحصیلی، شیوه تماس با خود مانند ایمیل و شماره تماس را ذکر نمایید. کاور لتر شما نباید حاوی اشتباهات املایی و انشائی باشد.
خیلی از ناشرین و مجلات درخواست می کنند که تمامی کاورلتر ها باید حاوی جملات ذیل باشند:
قبل از نوشتن Cover Letter به چک لیست زیر توجه نمایید و کاور لتر را بر اساس آن تنظیم کنید. مواردی که که ذکر می گردد مهم و ضروری می باشند و باعث می شود کاور لتر به صورت حرفه ای تنظیم گردد.