سابمیت مقاله چیست؟/تفاوت سابمیت (submit) و اکسپت (accept) مقاله

1. انتخاب مجله مناسب

اولین گام در فرآیند سابمیت مقاله، انتخاب مجله‌ای مناسب است. شما باید مجله‌ای را پیدا کنید که با موضوع، نوع تحقیق، و سطح مقاله شما هماهنگی داشته باشد. برای این کار باید به نکات زیر توجه کنید.

• مجله باید در زمینه تحقیقاتی که مقاله شما در آن حوزه است، تخصص داشته باشد.

• به ضریب تأثیر (Impact Factor) مجله توجه کنید. این عدد نشان‌دهنده اعتبار و نفوذ علمی مجله است. برای مقالات علمی مهم، انتخاب مجله با ضریب تأثیر مناسب می‌تواند تأثیر زیادی در اعتبار پژوهش شما داشته باشد.

• بررسی کنید که مجله مورد نظر به صورت "Open Access" است یا "Subscription-based". در مجلات Open Access مقاله شما به صورت عمومی منتشر می‌شود، اما ممکن است هزینه‌هایی برای نویسندگان داشته باشد.

2. تهیه فرمت مقاله

بعد از انتخاب مجله مناسب، باید مقاله خود را برای ارسال طبق دستورالعمل‌های مجله تنظیم کنید.

هر مجله استانداردهایی برای فرمت بندی مقاله دارد که باید به دقت رعایت شود. این فرمت‌ها معمولاً شامل موارد زیر است.

3. ثبت‌نام در سیستم مجله

اکثر مجلات امروزی از سیستم‌های آنلاین برای مدیریت مقالات استفاده می‌کنند. این سیستم‌ها به شما امکان می‌دهند مقاله خود را به صورت الکترونیکی ارسال کنید و از روند بررسی آن مطلع شوید. برای ارسال مقاله، ابتدا باید در سیستم مجله ثبت‌نام کنید. مراحل این فرآیند معمولاً شامل موارد زیر است.

• ایجاد حساب کاربری

• تکمیل پروفایل نویسنده

• بارگذاری مقاله

برخی از سیستم‌های مدیریت مقالات معروف عبارتند از:

• ScholarOne

• Editorial Manager

• Elsevier Editorial System (EES)

4. ارسال مقاله

پس از تکمیل مراحل قبلی، مقاله به همراه فایل‌های تکمیلی باید ارسال شود. این فایل‌ها ممکن است شامل موارد زیر باشند.

• Cover Letter (نامه همراه)

  کاورلتر نامه‌ای که معمولاً باید همراه با مقاله ارسال کنید و شامل توضیحاتی کوتاه در مورد مقاله شما و اینکه چرا فکر می‌کنید این مقاله برای مجله مناسب است.

• چکیده و کلمات کلیدی

  بعضی مجلات از شما می‌خواهند که چکیده و کلمات کلیدی مقاله را وارد کنید.

• تصاویر و جداول

  تمامی تصاویری که در مقاله به‌کار رفته است باید به صورت مجزا آپلود شوند.

• فرم‌های تکمیلی

  برخی مجلات از نویسندگان می‌خواهند که فرم‌هایی مانند فرم تأیید اصالت و دسترسی به داده‌ها یا در نظر گرفتن تضاد منافع پر کنند.

پس از ارسال، مقاله به‌طور خودکار در سیستم مجله ثبت می‌شود.

5. دریافت تاییدیه ارسال

پس از ارسال مقاله، یک ایمیل تاییدیه از سیستم مجله دریافت خواهید کرد که نشان می‌دهد مقاله شما به‌درستی در سیستم ثبت شده است. این ایمیل معمولاً شامل اطلاعات زیر است:

• شماره مرجع مقاله

  هر مقاله یک شماره مرجع خاص دریافت می‌کند که برای پیگیری وضعیت مقاله استفاده می‌شود.

• تأیید ثبت‌نام

  تایید می‌کند که اطلاعات مقاله و فایل‌ها به‌درستی بارگذاری شده‌اند.

• زمان‌بندی بررسی

  ممکن است تاریخ تقریبی شروع بررسی مقاله ذکر شده باشد.

این تاییدیه به شما اطمینان می‌دهد که مقاله شما به‌درستی به مجله ارسال شده و وارد فرآیند داوری خواهد شد.

1. بررسی اولیه توسط سردبیر

پس از ارسال مقاله، اولین فردی که مقاله شما را بررسی می‌کند، سردبیر مجله است. وظیفه سردبیر این است که مقاله شما را از جنبه‌های مختلف ارزیابی کند تا مطمئن شود مقاله با اهداف و محدوده موضوعی مجله همخوانی دارد. این بررسی اولیه شامل نکات زیر می‌شود.

• همخوانی با موضوع مجله

• کیفیت کلی مقاله

• رعایت دستورالعمل‌ها

اگر مقاله شما از این مرحله عبور کند، وارد مرحله بعدی می‌شود.

2. ارسال به داوران

پس از تایید سردبیر، مقاله به داوران متخصص در زمینه موضوعی مقاله ارسال می‌شود. داوران معمولاً پژوهشگران یا اساتیدی هستند که تجربه علمی و تخصصی در همان حوزه دارند. وظیفه داوران عبارت است از:

• ارزیابی اصالت و نوآوری مقاله.

• بررسی دقت و صحت داده‌ها و روش‌شناسی تحقیق.

• ارزیابی ساختار و نگارش مقاله.

• ارائه پیشنهادات برای بهبود مقاله در صورت لزوم.

این مرحله می‌تواند زمان‌بر باشد زیرا داوران باید مقاله را به دقت بخوانند و نظرات خود را ارائه دهند.

3. بازنگری و اصلاحات

یکی از رایج‌ترین نتایج ارزیابی داوران، درخواست بازنگری و اصلاحات است. داوران معمولاً پیشنهاداتی برای بهبود مقاله ارائه می‌دهند که شامل موارد مختلفی مانند:

• اصلاح جملات مبهم یا نادرست.

• اضافه کردن اطلاعات بیشتر یا اصلاح داده‌های آماری.

• تغییر یا بهبود ساختار مقاله.

• افزودن یا حذف برخی از منابع.

در این مرحله، شما باید به دقت نظرات داوران را بررسی کرده و اصلاحات لازم را در مقاله خود اعمال کنید. این کار می‌تواند شامل تغییرات جزئی یا حتی تغییرات عمده در مقاله باشد. پس از انجام اصلاحات، مقاله دوباره به مجله ارسال می‌شود.

4. تصمیم نهایی سردبیر

پس از اعمال اصلاحات توسط شما، مقاله مجدداً توسط سردبیر و گاهی داوران بررسی می‌شود. در این مرحله، سردبیر تصمیم نهایی را اتخاذ می‌کند و یکی از سه نتیجه زیر اعلام می‌شود.