سینا ترجمه
سیناترجمه: آیا میدانستید بسیاری از مقالات علمی پیش از رسیدن به مرحله داوری، به دلیل اشتباهات ساده در فرآیند ارسال رد میشوند؟ سابمیت مقاله تنها فشردن دکمه «ارسال» نیست؛ بلکه مجموعهای از اقدامات تخصصی است که میتواند مسیر پذیرش یا رد شدن مقاله را تعیین کند. در ادامه به بررسی این اقدامات خواهیم پرداخت.
یکی از مهمترین مراحل در فرآیند چاپ مقاله علمی، ارسال مقاله به مجله موردنظر است. در اصطلاح علمی و پژوهشی به این فرآیند «سابمیت مقاله» (Article Submission) گفته میشود. سابمیت از واژه انگلیسی Submit گرفته شده و به معنای ارسال، ارائه یا ثبت یک مقاله در سامانه یا درگاه یک مجله علمی است.
بسیاری از دانشجویان، پژوهشگران و اعضای هیئت علمی تصور میکنند که با ارسال مقاله به یک مجله، بخش عمده مسیر چاپ مقاله را طی کردهاند؛ در حالی که سابمیت تنها آغاز راه است. ارسال مقاله به مجله به معنای پذیرش یا چاپ آن نیست و مقاله پس از سابمیت باید مراحل مختلفی مانند بررسی اولیه، داوری تخصصی، اصلاحات و در نهایت پذیرش (Accept) را پشت سر بگذارد.
بنابراین ارزش علمی واقعی زمانی ایجاد میشود که مقاله پس از داوری موفق به دریافت پذیرش یا اکسپت شود، نه صرفاً با ارسال آن به مجله.
فرآیند چاپ مقاله شامل مراحل متعددی است که سابمیت نقطه شروع آن محسوب میشود. اگر مقاله به درستی ارسال نشود، حتی یک پژوهش با کیفیت نیز ممکن است بدون بررسی رد شود.
اهمیت سابمیت مقاله را میتوان در موارد زیر خلاصه کرد:
آغاز رسمی فرآیند داوری علمی
ثبت مقاله در سیستم مجله
دریافت کد پیگیری مقاله
امکان ارتباط با سردبیر و داوران
افزایش شانس انتشار پژوهش در مجلات معتبر
مستندسازی فعالیتهای پژوهشی
به همین دلیل آشنایی با اصول سابمیت برای تمامی پژوهشگران ضروری است.
پاسخ این سوال کاملاً منفی است. یکی از رایجترین اشتباهات میان پژوهشگران تازهکار این است که ارسال مقاله را با پذیرش آن اشتباه میگیرند. در واقع پس از سابمیت، مقاله وارد فرآیند ارزیابی میشود و ممکن است یکی از نتایج زیر برای آن رخ دهد:
پذیرش مستقیم (Accept)
پذیرش مشروط به اصلاحات (Minor Revision)
نیاز به اصلاحات اساسی (Major Revision)
رد مقاله (Reject)
بنابراین صرف ارسال مقاله هیچ تضمینی برای چاپ آن ایجاد نمیکند.
امروزه مجلات علمی از دو روش اصلی برای دریافت مقالات استفاده میکنند.
بیشتر مجلات معتبر بینالمللی دارای سیستمهای مدیریت مقاله هستند. در این روش نویسنده باید ابتدا در سامانه ثبتنام کند و سپس مراحل ارسال مقاله را تکمیل نماید.
از معروفترین سامانههای ارسال مقاله میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
ScholarOne
Editorial Manager
Elsevier EVISE
Open Journal Systems (OJS)
در این سیستمها معمولاً مراحل زیر انجام میشود:
ایجاد حساب کاربری
وارد کردن اطلاعات نویسندگان
ثبت عنوان و چکیده مقاله
بارگذاری فایل اصلی مقاله
بارگذاری فایلهای جانبی
تأیید نهایی و ارسال
پس از تکمیل فرآیند، یک شماره پیگیری یا Manuscript ID برای مقاله صادر میشود.
برخی مجلات، بهویژه مجلات کوچکتر یا نوظهور، هنوز از سامانه آنلاین استفاده نمیکنند. در این شرایط نویسنده باید مقاله را طبق دستورالعمل مجله آماده کرده و به آدرس ایمیل معرفی شده ارسال کند.
در این روش معمولاً لازم است فایلهای زیر ارسال شوند:
فایل اصلی مقاله
فایل مشخصات نویسندگان
کاور لتر (Cover Letter)
فرم تعهد نویسندگان
فرم تضاد منافع
پس از ارسال، سردبیر یا مسئول مجله دریافت مقاله را تأیید میکند.
برای اینکه فرآیند ارسال مقاله با موفقیت انجام شود، لازم است مراحل زیر به دقت دنبال شوند.
مهمترین مرحله قبل از سابمیت، انتخاب مجله مناسب است. بسیاری از مقالات تنها به دلیل عدم تناسب موضوع با حوزه فعالیت مجله رد میشوند. در انتخاب مجله باید به موارد زیر توجه کرد:
حوزه تخصصی مجله
نمایههای علمی
مدت زمان داوری
نرخ پذیرش مقالات
هزینه چاپ
هر مجله دارای بخشی با عنوان Guide for Authors یا Instructions for Authors است که قوانین نگارش و ارسال مقاله را توضیح میدهد. عدم رعایت این دستورالعملها میتواند باعث رد اولیه مقاله شود.
قبل از ارسال باید مقاله مطابق فرمت مجله تنظیم شود. این موضوع شامل موارد زیر است:
فونت و اندازه متن
ساختار مقاله
شیوه رفرنسنویسی
نحوه درج جداول و تصاویر
تعداد کلمات مجاز
کاور لتر نامهای رسمی است که همراه مقاله برای سردبیر ارسال میشود. در این نامه معمولاً موارد زیر ذکر میشود:
معرفی مقاله
اهمیت پژوهش
اصالت کار
عدم ارسال همزمان به مجلات دیگر
درخواست بررسی مقاله
پس از بارگذاری فایلها و بررسی اطلاعات، مقاله به صورت نهایی ارسال میشود و شماره پیگیری دریافت خواهد شد.
بسته به نوع مجله ممکن است مدارک متفاوتی درخواست شود. رایجترین مدارک عبارتند از:
فایل اصلی مقاله
صفحه عنوان (Title Page)
کاور لتر
فرم تعهد نویسندگان
فرم تضاد منافع
فایل تصاویر با کیفیت بالا
فایل دادههای پژوهش
آمادهسازی صحیح این مدارک میتواند فرآیند داوری را تسریع کند.
پس از ارسال مقاله، نویسندگان میتوانند وضعیت آن را از طریق سامانه مجله بررسی کنند. برخی از رایجترین وضعیتها عبارتند از:
مقاله با موفقیت ثبت شده است.
مقاله در حال بررسی اولیه توسط سردبیر است.
مقاله برای داوران ارسال شده است.
داوریها تکمیل شدهاند و سردبیر در حال تصمیمگیری است.
نیاز به اصلاحات دارد.
مقاله پذیرفته شده است.
مقاله رد شده است.
بسیاری از مقالات به دلیل اشتباهات ساده با مشکل مواجه میشوند.
مهمترین خطاها عبارتند از:
انتخاب مجله نامرتبط
رعایت نکردن فرمت مجله
ارسال ناقص فایلها
نگارش ضعیف کاور لتر
وجود خطاهای نگارشی و زبانی
ارسال همزمان مقاله به چند مجله
درج نادرست اطلاعات نویسندگان
اجتناب از این اشتباهات شانس پذیرش مقاله را افزایش میدهد.
مدت زمان داوری در مجلات مختلف متفاوت است. به طور میانگین:
بررسی اولیه: 1 تا 4 هفته
داوری تخصصی: 1 تا 6 ماه
اصلاحات نویسندگان: 2 تا 8 هفته
تصمیم نهایی: 1 تا 4 هفته
بنابراین فرآیند کامل چاپ مقاله ممکن است از چند ماه تا بیش از یک سال زمان ببرد.
خیر. تقریباً تمام مجلات معتبر علمی ارسال همزمان مقاله به چند نشریه را تخلف پژوهشی میدانند. هنگام سابمیت، نویسنده متعهد میشود که مقاله تنها در همان مجله در حال بررسی باشد. در صورت کشف ارسال همزمان، مقاله رد شده و حتی ممکن است نویسنده در فهرست سیاه مجله قرار گیرد.
بسیاری از پژوهشگران این اصطلاحات را با یکدیگر اشتباه میگیرند.
سابمیت (Submit): ارسال مقاله به مجله
ریوایز (Revision): اصلاح مقاله بر اساس نظرات داوران
اکسپت (Accept): پذیرش نهایی مقاله
در واقع سابمیت آغاز فرآیند است و اکسپت پایان موفق آن محسوب میشود.
برای افزایش احتمال پذیرش مقاله پیشنهاد میشود:
مجله مناسب انتخاب کنید.
مقاله را از نظر علمی و نگارشی ویرایش نمایید.
از نرمافزارهای بررسی سرقت ادبی استفاده کنید.
کاور لتر حرفهای بنویسید.
به تمام دستورالعملهای مجله پایبند باشید.
به نظرات داوران با دقت پاسخ دهید.
از زبان علمی و استاندارد استفاده کنید.
سابمیت مقاله نخستین گام رسمی در مسیر انتشار یک پژوهش علمی است. این فرآیند شامل آمادهسازی مقاله، انتخاب مجله مناسب، تکمیل مدارک موردنیاز و ارسال مقاله از طریق سامانه آنلاین یا ایمیل میشود. با وجود اهمیت سابمیت، باید توجه داشت که ارسال مقاله به تنهایی ارزش علمی محسوب نمیشود و آنچه اهمیت دارد دریافت پذیرش نهایی پس از طی مراحل داوری است.
در نهایت، موفقیت در انتشار مقالات علمی تنها به کیفیت پژوهش محدود نمیشود، بلکه انتخاب صحیح مجله، آمادهسازی دقیق فایلها و انجام اصولی فرآیند سابمیت نیز نقش تعیینکنندهای در پذیرش مقاله دارد.
مؤسسه سیناترجمه با بهرهگیری از کارشناسان مجرب و آشنا به استانداردهای بینالمللی نشر علمی، تلاش میکند تمامی مراحل ارسال مقاله را با دقت، سرعت و کیفیت مطلوب برای پژوهشگران انجام دهد. هدف ما تسهیل مسیر انتشار دستاوردهای علمی شما و افزایش شانس پذیرش مقاله در مجلات معتبر داخلی و بینالمللی است تا بتوانید با اطمینان بیشتری نتایج پژوهشهای خود را در سطح جهانی عرضه کنید.
راههای ارتباطی با ما
لطفا فایل word مقاله و مشخصات مجله مورد نظرتان را از طریق ایمیل زیر ارسال فرمایید. sina.pub@gmail.com
ما مقاله شما را می توانیم در اکثر مجلات معتبر داخلی و خارجی چاپ کنیم.
تمامی خدمات ترجمه و ویراستاری و چاپ مقاله و ... شامل 72 ساعت گارانتی کیفی هستند ولی برای برخی موارد مثل ترجمه مقاله, گارانتی تا زمان چاپ نیز وجود دارد.
موسسه سیناترجمه دارای مجوز رسمی از وزارت ارشاد و نماد اعتماد الکترونیکی از اینماد است. بنابراین هیچگونه استفاده غیر قانونی از مطالب ارسالی انجام نمی شود. یکی از مهم ترین اصول موسسه سیناترجمه حفظ محرمانگی اطلاعات و فایل های ارسالی مشتریان عزیز می باشد و تمامی ارکان این مجموعه ملزم به رعایت اصول محرمانگی و حفظ حریم خصوصی مشتریان هستند.
مقاله ISI در مجلات بینالمللی معتبر منتشر میشود و از اعتبار جهانی برخوردار است، اما مقاله علمی پژوهشی در مجلات داخلی مورد تایید وزارت علوم چاپ میشود و معمولاً امتیاز کمتری نسبت به ISI دارد.
