آموزش مرحله به مرحله سابمیت مقاله به صورت آنلاین

دانشجویان و پژوهشگران برای آنکه بتواند مقاله چاپ‌شده در مجلات معتبر داشته باشند، باید با اصطلاحات علمی مجلات، نحوه انتخاب مجله مناسب، روند ارسال و داوری مقاله و… آشنا باشند. به همین دلیل قصد داریم به یکی از مهم‌ترین مراحل که سابمیت مقاله می‌باشد بپردازیم.

سابمیت مقاله چیست؟

درواقع نویسنده پس از نگارش مقاله، مجله مناسب برای پذیرش و چاپ مقاله را جستجو می‌کند سپس بررسی می‌کند تا مجله انتخابی مناسب و معتبر باشد تا مقاله خود را بعد از فرمت بندی طبق درخواستی مجله به آن مجله ارسال نماید به فرآیند مذکور که به‌نوعی تسلیم مقاله تهیه‌شده برای ویراستاران مجله است، سابمیت مقاله گویند. حال این سابمیت به چه روش‌هایی انجام می‌گیرد در ادامه صحبت خواهد شد.

سابمیت مقاله

اصطلاحات مورد نیاز که در زمان سابمیت باید بدانید

سابمیت مقاله یکی از مهمترین مراحل در پذیرش و چاپ مقاله می باشد که بهتر است قبل از اینکه مقاله را سابمیت نماییم با برخی از اصطلاحات که در جهت چاپ مقاله رایج می باشد آشنا شویم که در ادامه به برخی از این اصطلاحات اشاره شده است.

Draft

به مقاله علمی پیش از سابمیت شدن، پیش‌نویس گفته می‌شود.

Manuscript

به مقاله سابمیت شده که هنوز به مرحله پذیرش و چاپ نرسیده است، منیواسکریپت گفته می‌شود.

Under Review

به نسخه‌ی نهایی یک مقاله، پس از آن که توسط نویسندگان اصلاح شد گفته می‌شود.

Review

به معنای داوری کردن است. داورانی کار داوری را انجام می‌دهند.

Final versioni

به نسخه‌ی نهایی یک مقاله، پس از آن که توسط نویسندگان اصلاح شد گفته می‌شود.

Citation

به معنای رفرنس دهی سایر نویسندگان به مقاله شما در مقاله خودشان است.

Plagiarism

به معنای وجود درصد تشابه زیاد و سرقت علمی در مقاله می‌باشد که باید رفع گردد.

Regular issue

شماره‌های معمولی مجلات است که در فواصل زمانی مشخصی به صورت منظم (مثلا هر فصل یا هر ماه) منتشر می‌شوند.

Special issue

شماره‌ی ویژه‌ای در مجلات هستند که به صورت تخصصی بر روی یک موضوع خاص تمرکز میکنند و علاوه بر regular issue منتشر می‌شوند. برای مثال تخصص روانشناسی در مجله‌ای که تخصص اصلی آن پزشکی است، شماره ویژه به حساب می‌آید.

Editor

ادیتور همان سردبیر مجله است. ادیتور مقالات را برای بررسی علمی و داوری به یک یا چند نفر که توانایی و تخصص بررسی مقاله را دارند می‌فرستد و مکاتبات با نویسندگان را انجام می‌دهد.

With Editor

به مرحله پیگیری و یافتن داور که توسط سردبیر انجام می‌شود تا برای مقالات ارسال شده داوری اصلی صورت گیرد، گفته می‌شود.

Giude for author

به معنی دستورالعملی است که نویسندگان مجله باید درمورد آن مجله بدانند. فرمت مقاله‌ای که نویسنده به مجله می‌فرستد، باید با توجه به نکات و الگویی باشد که در راهنمای نویسندگان مجله ارائه شده است.

Aims and Scopes

به معنای اهداف و چشم اندازهای یک مجله است که شما برای اینکه بدانید یک مجله در حوزه تخصصی شما قرار دارد یا خیر به این قسمت مراجعه می‌کنید.

Cover Letter

نامه‌ای کوتاه و رسمی به سردبیر مجلات است که به منظور معرفی درست مقاله و بیان اهداف و منحصر بودن حیطه‌ی پژوهش نوشته می‌شود.

resubmit

به معنای سابمیت مجدد است و زمانی این مرحله به وجود می‌آید که مقاله توسط نویسنده اصلاح و جهت بررسی دوباره توسط داوران، ری سابمیت می‌شود.

Revise

به ایرادات گرفته‌شده از مقاله گفته می‌شود که باید توسط نویسنده اصلاح گردند. اگر این ایرادات زیاد باشند، به آن ماژور ریوایز (Major revise) و اگر کم باشند، به آن مینور ریوایز (Minor Revise) گفته می‌شود.

کد DOI

شناسه‌ای الکترونیکی است که برخی ژورنال‌ها به هر مقاله چاپ شده در آن ژورنال اختصاص می‌دهند که یک عدد منحصر به فرد می‌باشد.

Publication fee

به هزینه‌های کلی چاپ و انتشار مقاله گفته می‌شود که معمولا در مجلات با سیستم اوپن اکسس وجود دارد.

Conflict of interests

به معنای وجود رضایت همه‌ی نویسندگان مقاله، درمورد سازمان حامی پژوهش، ترتیب نویسندگان و انتشار مقاله است؛ که مربوط به اخلاق در پژوهش است.

Affiliation

در مقالات علمی معمولاً بلافاصله پس از نام نویسندگان مقاله درج می‌شود و وابستگی آکادمیک یا سازمانی هر یک از نویسندگان را نشان می‌دهد. به بیان ساده، محل کار محققان را مشخص می‌کند.

Orcid Code

یک کد منحصر به فرد قابل شناسایی ، برای محققان و نویسندگان می‌باشد. نویسندگان می‌توانند رزومه و کارکرد خود را در سرویس به ثبت برسانند و به جای ارسال رزومه به بخش‌های مختلف ، کد ORCID خود را در اختیار آن‌ها قرار دهند.

Corresponding author

به نویسنده‌ی مسئول مقاله گفته می‌شود که وظیفه مکاتبه و پاسخگویی به پیغام‌های ارسال شده از طرف مجله را دارد.

روش‌های ارسال و سابمیت مقالات

بعد از آماده‌سازی مقاله و انجام ویرایشات لازم می‌توانید مقاله خود را به یک مجله تخصصی ارسال و یا سابمیت نمایید؛ بنابراین باید راهی وجود داشته باشد که بتوان از طریق آن مقاله را به مجلات سابمیت کنید؛ که در زیر به روش‌های سابمیت مقاله اشاره‌شده است تا شما عزیزان بتوانید به‌راحتی مقاله خود را به مجلات درخواستی خود سابمیت نمایید.

سابمیت مقاله از طریق ایمیل چیست؟

در این نوع سابمیت شما باید مقاله خود را که مطابق دستورالعمل مجله تهیه‌کرده و به ایمیل مجله ارسال نمایید؛ که پس از ارسال، برای مقاله شما یک کد یا Manuscript Number ارسال می‌شود؛ که شما با این کد قادر خواهید بود که با سردبیر مجله مکاتبه کنید.

سابمیت با ایمیل

سابمیت مقاله به صورت آنلاین

سابمیت مقاله از طریق آنلاین چیست؟

امروزه بسیاری از مجلات از سیستم آنلاین برای دریافت مقالات استفاده می‌کنند که این سیستم آنلاین تا حدود زیادی توانسته است ارسال مقاله و پیگیری امور مربوط به آن را آسان‌تر کند. درواقع ارسال آنلاین مقاله بسیاری از مشکلات مربوط به سایر روش‌های ارسال را کم‌رنگ‌تر کرده و به نویسندگان این امکان را می‌دهد تا در جریان وضعیت کنونی مقاله خود در مجله قرار گیرد؛ بنابراین به علت برخی از مزایای استفاده از این روش، در زیر به مراحل و نکات مهم ارسال یا سابمیت مقاله به‌صورت آنلاین پرداخته‌شده است.

آموزش مراحل سابمیت آنلاین مقاله در مجلات

در این حالت، نخست شما در وب‌سایت مجله ثبت‌نام کرده و نام کاربری و کلمه عبور دریافت می‌کنید. سپس به صفحه پروفایل خود وارد می‌شوید و مراحل زیر را یک‌به‌یک طی می‌کنید:

مرحله اول

عنوان مقاله و چکیده را در قسمت تعیین‌شده وارد نمایید؛ زیرا مجلات اغلب چکیده را به‌صورت جداگانه از کاربر دریافت می‌کنند.

مرحله دوم

نام مؤلفین را به ترتیب اسامی ثبت کرده و وابستگی آن‌ها یعنی سازمانی که در آن مشغول به کار هستند را مشخص نمایید.

مرحله سوم

نویسنده مسئول را مشخص نمایید؛ زیرا تمام اطلاعات به‌حساب کاربری نویسنده مسئول ارسال‌شده و ادامه مراحل تنها برای نویسنده مسئول امکان‌پذیر خواهد بود.

مرحله چهارم

در این مرحله موافقت با قوانین مجله ازجمله عدم چاپ مقاله در سایر مجلات یا کپی‌برداری از نتایج دیگران را تأیید نمایید.

مرحله پنجم

نامه انگیزشی یا کاور لتر را در قسمت که برای آن مشخص‌شده است بنویسید؛ که این نامه شامل معرفی نویسندگان و موضوع مقاله می‌باشد.

مرحله ششم

در مرحله بعد باید فایل متن، فایل جداول و یا تصاویر را به‌صورت کاملاً جداگانه آپلود نمایید. در نظر داشته باشید که نباید نام نویسندگان را در فایل‌های آپلود شده درج کنید.

مرحله هفتم

در این مرحله دو گزینه pdf و html نمایش داده می‌شود که با انتخاب هرکدام، فایل مقاله ارسالی به همان فرمت به شما نشان داده خواهد شد. پس از تأیید فایل مقاله، گزینه Submit فعال می‌شود.

مرحله هشتم

که در این مرحله روی گزینه سابمیت کلیک کرده و مقاله به دفتر مجله ارسال می‌گردد؛ که بعد از تأیید، دیگر امکان اعمال تغییرات روی مقاله وجود نخواهد داشت.

مرحله نهم

در آخرین مرحله یک کد یا Manuscript number برای شما ارسال می‌شود که برای شناسایی مقاله شما از میان صدها مقاله ارسال شده دیگر به مجله است؛ که برای هر نوع مکاتبه و انجام اصلاحات روی مقاله باید از این کد استفاده نمایید.

نکات مهم در مورد سابمیت مقاله

برخی نکات وجود دارد که دانستن آنها می‌تواند در فرآیند سابمیت به شما بسیار کمک‌ کننده باشد که در ادامه به چند مورد از این موارد تاشاره شده است:

نکات مهم

در انتخاب ژورنال بسیار دقت نمایید و برای پیدا کردن یک ژورنال خوب وقت بگذارید و یا از مؤسسات معتبر کمک بگیرید.

هرگز نباید یک مقاله را به چند ژورنال ارسال کنید؛ باید منتظر نظر یک ژورنال بمانید، درصورتی‌که مقاله‌ی شما از سوی آن ژورنال ری جکت شد، میتوانید برای سابمیت در ژورنالی دیگر اقدام کنید.

هیچ‌گاه بدون رضایت سایر نویسندگان، اقدام به ساب میت مقاله در یک مجله نکنید. برای ارسال یک مقاله لازم است که تمامی نویسندگان موافق باشند. برای این منظور معمولاً ژورنال‌ها از نویسنده میخواهند که قسمتی تحت عنوان تضاد منافع (conflict of interests) به مقاله‌ی خود اضافه کند.

برای سابمیت مقاله در برخی ژورنال‌ها، نیاز به ORCID کد است. برای گرفتن این کد به سایت ارکید مراجعه و در آن ثبت‌نام کنید. سپس کد منحصربه‌فردی دریافت خواهید کرد که به آن ORCID گفته میشود.

در هنگام نوشتن نامه به سردبیر یا cover letter، قوانین و اصول مربوط به آن‌ را رعایت کنید.

فرم‌های مورد نیاز در سابمیت مقاله

در زمانی که مد نظر دارید سابمیت انجام دهید علاوه بر این که فایل اصلی مقاله را باید بارگذاری نمایید برخی از مجلات درخواست فرم هایی را میکنند که در ادامه به این فرم ها اشاره شده است.

فرم کپی رایت

کپی رایت یا حق نشر یا حق تکثیر یا حق نسخه برداری نوعی حمایت از مالکیت معنوی است که توسط سازمان مالکیت فکری جهانی ارائه شده است.در فرم کپی رایت شما متعهد می‌شوید که مقاله‌تان قبلاً در هیچ نشریه داخلی یا خارجی پاپ نشده است همچنین تا اتمام داوری نیز به هیچ مجله دیگری ارسال نخواهد شد. همچنین متعهد می‌شوید که در جریان اجرای این تحقیق و تهیه مقاله کلیه اصول اخلاق حرفه‌ای مرتبط با موضوع تحقیق از جمله رعایت حقوق آزمودنی‌ها، سازمان‌ها و نهادها و نیز مولفین رعایت شده است.

فرم تعارض منافع

مطابق با فرم تعارض منافع، نویسندگان مقاله اعلام می‌دارند که در رابطه با انتشار مقاله ارائه شده به‌طور کامل از اخلاق نشر، از جمله پرهیز از سرقت ادبی، سوءرفتار، جعل داده‌ها و یا ارسال و انتشار دوگانه، پرهیز نموده‌اند و منافعی تجاری در این راستا وجود ندارد و نویسندگان در قبال ارائه اثر خود وجهی دریافت ننموده‌اند. نویسنده مسئول از جانب سایر نویسندگان این فرم را امضا و اصالت محتوای آن را اعلام می‌نماید.

کاورلتر و title page

در کاورلتر شما به طور خلاصه به ویژگی‌های برجسته مقاله خود می‌پردازید و همچنین در خصوص تضاد منافع و اصالت مقاله صحبت می‌کنید.title page یا همان صفحه عنوان دربردارنده اطلاعات عمومی شامل عنوان مقاله، اسامی، افیلیشن نویسندگان، منابع مالی برای انجام پروژه، تعداد کلمات مورد استفاده شده در مقاله، تعداد اشکال و جداول مورد استفاده در مقاله، تضاد منافع است.

تفاوت اکسپت مقاله با سابمیت مقاله چیست؟

سابمیت مقاله همان به معنی ارسال مقاله جهت داوری برای مجله موردنظر می‌باشد و منظور از اکسپت مقاله پذیرش مقاله در مجله سابمیت شده است. درواقع زمانی که می‌گوییم مقاله اکسپت شده است یعنی مقاله ارسال‌شده در مجله، برای چاپ پذیرفته‌شده است. می‌توان گفت مراحل سابمیت تا اکسپت به این شکل می‌باشد که بعد از سابمیت، مقاله به‌صورت کاملاً دقیق توسط داوران مطالعه و بررسی می‌شود و در صورت نداشتن ایرادات اساسی و پذیرفته شدن توسط داوران، مقاله اکسپت می‌شود.

تفاوت اکسپت با سابمیت مقاله

نتیجه مقاله پس از داوری

مقاله شما پس از داوری در اختیار سردبیر قرار می‌گیرد. سردبیر، محوری‌ترین نقش را در تصمیم‌گیری نهایی بر عهده دارد. وضعیت مقاله پس از تصمیم سردبیر معمولاً به یکی از مراحل زیر درمی‌آید.

داوری مقاله

پذیرش برای چاپ

پذیرش برای چاپ پس از اصلاحات جزئی

پذیرش برای چاپ پس از اصلاحات کلی

بررسی مجدد احتمالی برای چاپ پس از اصلاحات اساسی

غیر قابل چاپ

چقدر طول می‌کشد تا مقاله پذیرش شود؟

مجلات مختلف دارای فرایندهای داوری مختلف هستند. فرایند داوری بعضی از مجلات بسیار سریع است و برخی دیگر مدت‌ها طول می‌کشد تا نتیجه‌ای مشخص به شما اعلام کنند. البته میزان جذابیت موضوع و نوین‌ بودن کار و نام مقاله‌نویس و اعتبار او در دنیای رشته تخصصی‌اش می‌تواند کار را تسریع کند. در کل می‌توان گفت زمان رسیدگی به مقالات در مجلات بین یک هفته و یک سال می‌باشد.

زمان پذیرش

مراحل آماده‌سازی مقاله برای سابمیت در مؤسسات

امروزه مؤسساتی وجود دارند که به شما کمک می‌کنند تا برای سابمیت و چاپ مقالات علمی خود در مسیری راحت‌تر گام برداشته و با پرداخت هزینه کم بتوانید بدون دغدغه مقاله خود را سابمیت کرده و چاپ بفرمایید. روند کار این مؤسسات به این شکل می‌باشد که قبل از سابمیت، کارشناسان مجلات معتبر با موضوع مقاله شمارا معرفی کرده و از شما درخواست می‌کنند تا مجله درخواستی خود را اعلام کنید تا فرایند آماده‌سازی اصولی جهت سابمیت و چاپ مقاله شمارا طبق مراحلی که در زیر به آن‌ها اشاره‌شده است را آغاز کنند.

مراحل آماده سازی مقاله

انتخاب مجله معتبر برای مقاله متناسب با زمینه نگارشی مقاله و سطح علمی مقاله.

ترجمه تخصصی برای پذیرش مقاله درصورتی‌که مجله انتخابی جزء مجلات خارجی باشد.

در صورت نیاز ویراستاری مقاله به‌صورت ادبی، نیتیو، تطبیقی و یا گرامری.

پارافریز مقاله و رفع هرگونه تشابه و یا سرقت ادبی موجود در مقاله.

فرمت بندی مقاله و تبدیل ساختار مقاله به ساختار و فرمت تعیین‌شده از طرف مجله.

سابمیت مقاله به مجله درخواستی شما

مراحل ارسال و سابمیت مقاله در موسسات

فرآیند ارسال مقاله به مجلات و دریافت پذیرش یا چاپ دارای مراحل پیچیده‌ای است که برای هر محقق پرمشغله‌ای وقت‌گیر است. نگران نباشید، مقاله خود را با تمام جزییات برای ما ارسال کنید تا طبق مراحل زیر اقدامات لازم جهت چاپ مقاله در مجلات معتبر انجام گیرد.

ثبت سفارش

بررسی توسط پشتیبانی

معرفی مجله و انتخاب آن معرفی مجله و انتخاب آن

ارسال مقاله ارسال مقاله به مجله و پیگیری

سابمیت و چاپ مقاله به‌صورت آنلاین در سینا ترجمه

یکی از مراحل مهم در پروسه چاپ مقاله، سابمیت مقاله به مجلات معتبر است که متخصصان سینا ترجمه به‌آسانی و باملاحظه تمامی درخواست‌های مجله، مقاله شمارا برای پذیرش و چاپ آماده‌سازی کرده و الزامات فنی چاپ مقاله را بررسی می‌کنند و مقاله شمارا طبق دستورالعمل مجله قرار می‌دهند. تمامی اقدامات لازم ازجمله ترجمه و ویراستاری، انتخاب مجله مناسب، ساخت حساب کاربری، تهیه کاورلتر، پیگیری فرآیند پذیرش، مکاتبه با داوران و پرداخت هزینه‌های چاپ را مدیریت می‌کنند و در تمام این مسیر در کنار شما خواهند بود.

جهت اطلاعات بیشتر برای سابمیت مقاله به مجلات می‌توانید با کارشناسان ما در ارتباط باشید و یا از طریق لینک زیر سفارش خود را ثبت نمایید.

ثبت سفارش سابمیت و چاپ مقاله