سینا ترجمه
سیناترجمه: سابمیت مقاله به معنای ارسال آن برای ارزیابی و پذیرش در مجلات علمی است؛ فرآیندی که آشنایی با مراحل و نکات کلیدی آن میتواند نقش مهمی در افزایش شانس پذیرش و چاپ مقاله داشته باشد. در این مطلب، با مهمترین اصول و راهکارهای مؤثر در سابمیت مقاله آشنا میشوید تا مسیر انتشار پژوهش شما هموارتر و هدفمندتر شود.
ارسال مقاله (سابمیت) نخستین و اساسیترین مرحله در فرایند پذیرش و چاپ مقالات علمی است. این گام آغاز مسیر پژوهشی شما برای معرفی یافتهها و ایدههایتان به جامعه علمی محسوب میشود.
با انجام درست و دقیق ارسال مقاله، شانس پذیرش و چاپ اثر افزایش مییابد و میتوانید تأثیر مثبتی در حوزه تخصصی خود داشته باشید.
در این مطلب، قصد داریم به مفهوم دقیق سابمیت مقاله بپردازیم و مراحل مختلف انجام آن را به صورت واضح و کاربردی توضیح دهیم. آگاهی از نکات مهم در این مرحله به شما کمک میکند تا از بروز اشتباهات رایج جلوگیری کرده و فرایند ارسال را با سهولت و اطمینان بیشتری پشت سر بگذارید. همچنین، شناخت درست نحوه ارسال مقاله به شما امکان میدهد تا انتخابهای هوشمندانهتری در خصوص مجله هدف، قالببندی و مدارک مورد نیاز داشته باشید.
هدف ما در این راهنما، همراهی شما در شروع مسیر چاپ مقاله با اطلاعات کاربردی و گامبهگام است تا بتوانید با آرامش و تسلط کامل، این بخش کلیدی از انتشار علمی را به پایان برسانید.
زمانی که شما یک مقاله را برای چاپ در یک ژورنال ارسال میکنید درواقع شما مقاله خود را سابمیت کردهاید. برای سابمیت یک مقاله به یک ژورنال، باید به سایت مجله مراجعه کرده و از قسمت مربوط به سابمیت اقدام به سابمیت (ارسال) مقاله نمایید. البته قبل از اقدام به سابمیت، ابتدا باید قسمت دستورالعمل برای نویسندگان را که معمولاً با عناوینی مانند Instruction For Authors آورده میشود مطالعه کنید. مقاله خود را قبل از سابمیت در فرمت خواستهشده توسط مجله تنظیم نمایید. که در ادامه به مراحل آمادهسازی و سابمیت مقاله اشارهشده است تا بامطالعه این مطلب پذیرش و چاپ مقاله در مجلات معتبر داشته باشید.
برای اینکه مقاله خود را به مجله موردنظر ارسال نمایید باید با برخی از اصطلاحات که در چاپ مقاله رایج میباشد آشنا شوید زیرا اگر شما معانی آنها راندانید ممکن است در این راه با مشکل مواجه شوید. در ذیل به تعریف برخی از این اصطلاحات پرکاربرد میپردازیم:
Journal: به معنای مجلات علمی دانشگاهی است. مقالات در این ژورنالها چاپ میشوند. |
|---|
Submit: ثبت و ارسال مقاله به یک مجله را گویند. |
Resubmit: به معنای اینکه مقاله ایراد زیادی داشته است و بعد از رفع مشکلها، مقاله مجدداً باید ارسال شود و دوباره در فرآیند داوری مثل دفعهی اول قرار گیرد. |
Manuscript: به معنی دستنویس میباشد و درواقع همان مقالهای است که برای ژورنال ارسال کردهاید ولی هنوز به چاپ نرسیده است. |
Manuscript NO: همان شمارهای که پس از ارسال مقاله در یک مجله به شما داده میشود و با آن میتوانید وضعیت مقالهی خود را چک کنید. |
Paper: همان دستنویسی که در یک ژورنال به چاپ رسیده است که به آن Article هم میگویند. |
Under Review: یعنی مقاله تحت داوری است و باید منتظر نتایج بمانید. |
Accept: یعنی مقاله جهت چاپ در مقاله قبولشده است. |
Reject: به معنای رد مقالهی شماست. بهتر است در این شرایط مقالهی خود را بازخوانی کنید وآن را ازنظر محتوایی ویرایش کرده و نظرات داوران را در مورد رد مقاله بخوانید و اشکالات خواستهشده را برطرف کنید و آن را برای یک ژورنال دیگر که در ارتباط با موضوع مقاله شماست ارسال کنید. |
Proof: قبل از چاپ مقاله یک نسخه از آن توسط ژورنال برای فرد ارسالکننده فرستاده میشود تا پس از تأیید ازنظر نام نویسندگان و مشخصات دیگر برای چاپ نهایی در مجله ارسال شود و پس از چاپ جای هیچگونه اعتراضی نخواهد بود. |
Cover letter: نامهای است که همراه مقاله برای ارسال به مجله نوشته میشود و هدف اصلی از نوشتن آن ارائه توضیح مختصر و جامع در ارتباط با مقاله و مطالعه انجامشده است. مشخصات نویسندگان و عنوان حتماً باید نوشتهشده باشد. |
Author Guidelines OR Authors instructions: راهنمای نویسندگان، شیوهنامه نوشتن مقاله یا دستورالعمل تدوین مقاله و شرایط پذیرش آن را توضیح میدهد. |
جهت اقدام به چاپ مقاله در ژورنال های معتبر خارجی و یا چاپ مقاله در مجلات علمی پژوهشی داخلی یکسری مراحل را باید انجام دهیم که در ادامه فرآیند آمادهسازی مقاله برای بارگذاری را طبق 5 مرحله که در زیر به آنها اشارهشده است آغاز میکنیم برای بررسی هرکدام از مراحل روی بلوک مربوطه کلیک نمایید.
در ابتدا باید یک مقاله علمی داشته باشیم. برای این کار یا باید مقاله بنویسیم و یا استخراج مقاله از پایان نامه انجام دهید. معمولا نوشتن مقاله سخت و زمان بر است، از این رو اکثر دانشجویان سعی میکنند از پایان نامه خود مقاله استخراج کنند. کیفیت مقاله بسیار مهم است. سعی کنید مقاله شما موضوعی جدید و محتوایی به روز داشته باشد. همچنین سعی کنید از منابع به روز و مرتبط با موضوع مقاله استفاده کنید.
اگر قصد ارسال مقاله به مجلات خارجی دارید باید ترجمه مقاله انجام دهید. معمولا مقالات علمی با توجه به این که دارای موضوعات علمی هستند، در آنها از کلمات، عبارات و اصطلاحات خاص علوم مختلف استفاده می شود که هر کسی توانایی ترجمه درست آن را ندارد، از این رو متن مقاله باید در اختیار مترجمی قرار بگیرد که علاوه بر تسلط به زبان انگلیسی، به موضوع مقاله نیز اشراف کامل داشته باشد.
این مرحله بسیار مهم است و معمولا چون نویسندگان مقالات، کمتر به آن توجه می کنند، بیشتر مشکلات از همین بخش است. همانطور که میدانید باید مقاله آماده شده و مجله انتخاب شده، هم موضوع هم باشند و اگر این گونه نباشد، هر چقدر هم که محتوای مقاله قوی باشد، بدون بررسی محتوایی، مقاله ریجکت خواهد شد، از این رو، در ابتدا مطمئن شوید نشریه ای که انتخاب کرده اید، دقیقا هم اسکوپ مقاله است. برای این کار اهداف مجله را مطالعه کنید و برخی از مقالات چاپ شده در آخرین نسخه مجله را دانلود و بررسی کنید، در صورتیکه مقاله و مجله از نظر موضوعی همخوانی داشتند، میتوانید مقاله را به مجله ارسال نمائید.
قبلا از اینکه مقاله را به نشریه انتخابی ارسال کنید، اول باید مقاله را به فرمت مجله درآورید. برای این کار به سایت مجله و به بخش راهنمای نویسندگان بروید و فایل مورد نظر را دانلود کنید. این فایل حاوی برخی تغییرات ظاهری و اطلاعات خاصی است که مجله از نویسندگان می خواهد تا به همراه فایل مقاله در اختیار مجله قرار دهند. لازم به توضیح است که تمام مواردی که درخواست شده باید کاملا دقیق انجام شود. پس از فرمت بندی مقاله آماده سابمیت به نشریه است.
سابمیت مقاله همان ارسال مقاله فرمت شده به مجله انتخابی است. که این ارسال مقاله به چند روش قابل انجام می باشد . که در ادامه به این موضوع خواهیم پرداخت.
بعد از آمادهسازی مقاله و انجام ویرایشات لازم میتوانید مقاله خود را به یک مجله تخصصی ارسال و یا سابمیت نمایید؛ بنابراین باید راهی وجود داشته باشد که بتوان از طریق آن مقاله را به مجلات سابمیت کنید؛ که در زیر به روشهای سابمیت مقاله اشارهشده است.
این روش بسیار سادهسازی شده میباشد کافی است شما یک متن سابمیت در ایمیل خود قرار دهید و مقاله موردنظر را داخل ایمیل بارگذاری یا اتچ نمایید و به آدرس ایمیلی که در سایت مجله جهت سابمیت قرار دادهشده است ارسال نمایید و درنهایت منتظر پاسخ مجله باشید. در این روش شما ملزم به ارسال ایمیل از طریق نویسنده مسئول یا حتی نویسندگان مقاله نیستید و در صورت درخواست مجله میتوانید از ایمیل نویسندگان استفاده نمایید. همانطور که قبلاً گفته شد اعمال تغییرات و اصلاحات از این روش معمولاً آسانتر از روش سابمیت آنلاین است. به طور کلی می توان بیان کرد مجلات خود مشخص کننده چگونگی ارسال مقاله به مجله می باشند بنابراین با مطالعه قسمت مربوطه در سایت مجله می توانید روش ارسال را مشاهده نمایید.
بعضی مجلات سیستم پیشرفتهای دارند که لازم هست در سایت مجله ثبتنام نمایید و نام کاربری و کلمه عبور دریافت کنید. سپس وارد صفحه مربوط به خود شده و مراحل خواستهشده را یکی به یکی طی کرده و درنهایت یک کد یا سابمیت نامبر دریافت میکنید که ازآنپس برای هر نوع مکاتبه و انجام تغییرات برای مقاله از آن کد میتوانید استفاده کنید. همچنین هر عملیاتی که از طرف ژورنال بر روی مقاله شما انجام میشود در این سیستم ثبت میگردد و شما قادرید مقاله خود را ردیابی کنید.
لازم به ذکر میباشد که استفاده از هرکدام از این روشها به معنای اعتبار بیشتر یک مجله نیست و بستگی به امکانات مجله دارد. |
|---|
معمولاً مجلات برای اینکه مقاله را دریافت کرده و برای داوری ارسال نمایند بررسی میکنند تا طبق دستورالعمل مجله باشد که در ذیل بهطورکلی به دستورالعملهای فرمت بندی و سابمیت مقاله در مجلات اشارهشده است:
تعداد کلمات مقاله (ژورنالها برای چاپ مقاله محدودیت برای تعداد لغات کل محتوای مقاله، تعداد لغات چکیده و حتی تعداد لغات کلمات کلیدی دارند)
تأکید بر ترجمه دقیق و تخصصی مقاله به انگلیسی
توضیحاتی در خصوص شکلها و جداول مقاله
توضیحاتی در خصوص نحوه رفرنس دهی
مسائل دیگری که در قوانین سابمیت یک مقاله، گاهی اوقات از یک ژورنال به ژورنال دیگر متفاوت خواهد بود.
پس از مطالعه این قسمت، شما میتوانید به قسمت سابمیت در سایت مجله بروید که با عناوینی چون submission هستند؛ که در آنجا مشخصشده است که سابمیت از چه طریقی انجام شود. با ما همراه باشید تا یکی از رایجترین روشهای سابمیت که سابمیت از طریق آنلاین و یا پنل میباشد را برای شما آموزش دهیم.
در پاسخ به این سؤال باید گفت تا زمانی که مقاله در دست سردبیر مجله هست و برای داوری ارسال نشده، امکان کنسل کردن و بازپسگیری مقاله وجود دارد؛ اما بعد از ارسال مقاله به داوران امکان کنسل کردن مقاله وجود ندارد و باید منتظر نتیجه داوری ماند. البته موارد استثنایی نیز وجود دارد که بتوان در حین داوری تخصصی نیز مقاله را بازپسگیری گرفت. برخی از ادیتورها با درخواست نویسندگان حتی بعد از اتمام فرآیند داوری موافقت میکنند؛ اما در نظر داشته باشید که بهترین زمان برای بازپسگیری مقاله همان قبل از فرآیند داوری است. نکتهای که لازم است آن را بدانید این است که برخی نویسندگان تصور میکنند که بهمحض ارسال درخواست بازپسگیری مقاله، میتوانند آن را در مجله دیگری ارسال نمایند. این کار اشتباه است. نویسندگان موظف هستند مادامیکه پاسخ نهایی ادیتور را دریافت نکردهاند مقاله خود را به مجله دیگری ارسال نکنند؛ زیرا در صورت ارسال احتمالاً متهم به ارسال همزمان مقاله به دو مجله مختلف شوند که این مسئله عواقب منفی را میتواند به نویسندگان داشته باشد؛ بنابراین، تا زمانی که مقاله را کامل از فرآیند یک مجله خارج نکردهاید آن را به مجله دیگر ارسال نکنید.
همانطور که بیان شد مقاله پس از تأیید توسط سردبیر، برای داوری ارسال میشود که معمولاً توسط دو یا چند داور بررسی میشود و سه حالت که در زیر به آن اشارهشده است پیش میآید.
مقاله استاندارد است و بدون اصلاحیه پذیرش میشود.
مقاله ایرادات جزئی دارد که پس از برطرف شدن آنها توسط نویسنده مقاله، موردپذیرش قرار میگیرد.
مقاله ایرادات کلی دارد و ریجکت میشود.
توجه نمایید اگر برای مقاله شما درخواست اصلاحات داده شد، آن را در زمان تعیینشده اصلاحکرده و برای مجله مربوطه مجدداً سابمیت نمایید؛ زیرا عدم ارسال اصلاحات در زمان ذکرشده به معنای انصراف میباشد.
سابمیت مقالات در مجلات مناسب تأثیر مستقیم و زیادی در شانس اکسپت شدن مقاله دارد ازاینجهت متخصصان سیناترجمه بهآسانی و باملاحظه تمامی درخواستهای مجله، مقاله شمارا برای پذیرش و چاپ آمادهسازی کرده و الزامات فنی چاپ مقاله را بررسی میکنند و مقاله شما را طبق دستورالعمل مجله قرار میدهند. تمامی اقدامات لازم ازجمله ترجمه و ویراستاری، انتخاب مجله مناسب، ساخت حساب کاربری، تهیه کاورلتر، پیگیری فرآیند پذیرش، مکاتبه با داوران و پرداخت هزینههای چاپ را مدیریت میکنند و در تمام این مسیر در کنار شما خواهند بود.
راههای ارتباطی با ما
موسسه سینا دارای مجوز رسمی از وزارت ارشاد و نماد اعتماد الکترونیکی از اینماد است. بنابراین هیچگونه استفاده غیر قانونی از مطالب ارسالی انجام نمی شود. یکی از مهم ترین اصول موسسه سینا حفظ محرمانگی اطلاعات و فایل های ارسالی مشتریان عزیز می باشد و تمامی ارکان این مجموعه ملزم به رعایت اصول محرمانگی و حفظ حریم خصوصی مشتریان هستند.
زمانبندی برای فرمت بندی و سابمیت در سینا ترجمه در کمترین زمان ممکن صورت می پذیرد.
سابمیت برای تمامی مجلات داخلی و خارجی با بالاترین دقت ممکن انجام می گیرد.
بله. تمامی مکاتبات مقالات سابمیت شده شما توسط سیناترجمه انجام می گیرد.
سینا ترجمه به دلیل نیاز فوری برخی از محققان گرامی برای پذیرش و چاپ مقاله، از جمله برای دفاع دکتری، مصاحبه دکتری یا ارتقای مرتبه علمی، این امکان را فراهم کرده است که فرآیند سابمیت (ارسال) مقاله خود را بر اساس نیاز، در یکی از زمانبندیهای عادی، فشرده و فشرده پلاس انتخاب و انجام دهند.
