چگونگی سابمیت مقاله به کنفرانس

انتخاب تمرکز پژوهشی: موضوع مقاله باید دقیقاً با محورهای اعلام شده توسط کنفرانس همخوانی داشته باشد و ترجیحاً بر روی یک نوآوری یا جنبه چالش‌برانگیز تمرکز کند.

مطالعه و درک بستر: لازم است پیش از نگارش، منابع علمی مرتبط را از پایگاه‌های معتبر (مثل IEEE، Springer، Elsevier) جستجو کرده و با مرور مقالات پذیرفته شده در کنفرانس‌های مشابه، ساختار و عمق محتوای مورد انتظار را درک کنید.

پیروی از ساختار رسمی: مقاله باید از یک چارچوب استاندارد پیروی کند که شامل موارد زیر است:

• عنوان: باید موجز، گیرا و منعکس‌کننده محتوای اصلی باشد.

• چکیده (Abstract): خلاصه‌ای فشرده از مسئله، رویکرد و یافته‌های اصلی تحقیق.

• مقدمه: تبیین اهمیت موضوع و ارائه مروری مختصر بر کارهای پیشین.

• روش‌شناسی: تشریح دقیق ابزارها و متدهایی که برای انجام پژوهش به کار گرفته شده است.

• نتایج: نمایش یافته‌های حاصل از تحقیق، همراه با تحلیل‌های پشتیبان.

• بحث و نتیجه‌گیری: تفسیر معنادار نتایج و ارائه مسیرهای پیشنهادی برای پژوهش‌های آتی.

نهایی‌سازی مقاله

اولین گام، انطباق کامل مقاله نگارش‌شده با قالب رسمی تعیین‌شده توسط برگزارکنندگان کنفرانس است. همچنین، اطمینان از ارجاع‌دهی صحیح و کامل تمامی منابع و انجام بازبینی‌های متعدد جهت رفع اشکالات نگارشی و محتوایی حیاتی است.

ثبت‌نام در پورتال کنفرانس

پژوهشگر باید در سامانه آنلاین کنفرانس یک حساب کاربری ایجاد کرده و اطلاعات هویتی خود را تکمیل نماید. در این مرحله، باید محور (Track) کنفرانسی که مقاله با آن بیشترین تطابق را دارد، به درستی انتخاب شود.

ارسال نهایی (سابمیت)

پس از آماده‌سازی و ثبت‌نام، فایل مقاله باید از طریق سیستم مدیریت کنفرانس (پورتال) آپلود گردد. دریافت ایمیل تأییدیه دریافت پس از آپلود، نشان‌دهنده موفقیت‌آمیز بودن مرحله سابمیت اولیه است.

بررسی تخصصی (داوری)

مقاله برای ارزیابی فنی و علمی به داوران متخصص سپرده می‌شود. نتیجه این بررسی می‌تواند یکی از سه حالت زیر باشد: پذیرش قطعی، پذیرش مشروط (نیازمند اعمال تغییرات)، یا رد مقاله.

مدیریت نتایج داوری

در صورت دریافت درخواست اصلاحات (پذیرش مشروط)، لازم است نظرات داوران به دقت اعمال شده و نسخه بازبینی شده نهایی در موعد مقرر ارسال گردد.

تکمیل تعهدات مالی

پس از تأیید نهایی، پرداخت هزینه ثبت‌نام (Registration Fee) برای تضمین ورود مقاله به مجموعه مقالات رسمی کنفرانس الزامی است.

آمادگی برای ارائه

بسته به نوع پذیرش، باید برای ارائه آماده شوید؛ اگر ارائه شفاهی باشد، تهیه اسلایدهای پاورپوینت حرفه‌ای و اگر ارائه پوستری باشد، طراحی یک پوستر جذاب و گویا ضروری است.

ارائه و دفاع

در تاریخ مقرر، باید مقاله خود را چه به صورت حضوری و چه آنلاین ارائه دهید و آماده پاسخگویی به سؤالات فنی و انتقادی حاضران و کمیته علمی باشید.

نمایه‌سازی و انتشار

در نهایت، مقالات پذیرفته‌شده و ارائه شده، در مجموعه مقالات کنفرانس (Proceedings) نمایه شده و در پایگاه‌های داده علمی معتبر مانند IEEE Xplore یا Springer منتشر خواهند شد.