سینا ترجمه
در فرایند چاپ مقالات علمی، آشنایی با مفاهیم کلیدی ضروری است. دو اصطلاح مهم «پذیرش سریع» و «رد اولیه مقاله» نقش تعیین‌کننده‌ای در سرنوشت انتشار دارند. درک صحیح این واژه‌ها به پژوهشگران کمک می‌کند مسیر انتشار را بهتر بشناسند و از اتلاف زمان و منابع جلوگیری کنند.
فرآیند انتشار مقالات علمی از مراحل مهم و تأثیرگذار در مسیر حرفه‌ای پژوهشگران به شمار می‌آید. نتیجه این فرآیند، یعنی پذیرش یا رد مقاله، نه‌تنها بر رشد علمی فرد اثر می‌گذارد، بلکه بر موقعیت شغلی، فرصت‌های پژوهشی و اعتبار علمی او نیز تأثیر دارد. در این مسیر، آشنایی با اصطلاحات و روندهای تخصصی اهمیت زیادی دارد.
دو مفهوم کلیدی در این زمینه «پذیرش سریع» (Fast Track) و «رد اولیه مقاله» (Desk Reject) هستند که هر یک نقش تعیین‌کننده‌ای در وضعیت نهایی مقاله دارند. پذیرش سریع امکان چاپ فوری یافته‌های علمی را فراهم می‌سازد، در حالی‌که رد اولیه نشان‌دهنده ایراداتی است که لازم است پیش از ارسال دوباره اصلاح شوند.
درک درست این مفاهیم، آگاهی از معیارها و پیامدهای آن‌ها، و استفاده هوشمندانه از هر موقعیت، به پژوهشگران کمک می‌کند تصمیم‌های دقیق‌تری بگیرند، زمان خود را بهینه سازند و کیفیت آثار پژوهشی خویش را ارتقا دهند. این مطلب به صورت کاربردی به بررسی این دو اصطلاح می‌پردازد و نکات مهم برای بهره‌گیری بهتر از مزایا یا برطرف‌سازی چالش‌های مرتبط را بیان می‌کند.
پذیرش سریع نوعی مسیر ویژه در روند انتشار مقالات علمی است که هدف آن کاهش مدت زمان داوری و چاپ مقاله می‌باشد. این روش معمولاً برای مقالاتی به کار می‌رود که از اهمیت بالا برخوردارند، موضوعی جدید یا کاربردی دارند و نتایج آن‌ها فوریت انتشار دارند.
در شرایط معمول، ارزیابی و داوری یک مقاله ممکن است ماه‌ها به طول انجامد، اما با استفاده از روند Fast Track این فرایند به طور قابل توجهی تسریع شده و ممکن است تنها در چند هفته یا حتی چند روز انجام شود.
مجلات به دلایل گوناگونی مسیر «پذیرش سریع» را ارائه می‌کنند، از جمله:
رقابت میان نشریات علمی برای انتشار پژوهش‌های باارزش و شاخص.
ضرورت انتشار فوری نتایج تحقیقاتی که دارای اثرگذاری علمی یا اجتماعی فوری‌اند؛ مانند مطالعات پزشکی مرتبط با شرایط بحرانی سلامت.
ترغیب و جذب پژوهشگران برجسته برای ارسال مقالات خود به آن مجله.
استفاده از مسیر «پذیرش سریع» برای همه مقالات امکان‌پذیر نیست و معمولاً مشروط به احراز شرایط خاصی است:
نتایج پژوهش باید از اهمیت بسیار بالایی برخوردار باشند.
مقاله باید ارتباط تنگاتنگی با مسائل جاری و روز علمی یا اجتماعی داشته باشد.
کیفیت کلی ساختار مقاله و شیوه‌ی نگارش باید در سطح بسیار مطلوبی باشد.
نویسنده موظف است تمام دستورالعمل‌های مجله را به صورت کامل رعایت نماید.
توجه داشته باشید که برخی از مجلات برای ارائه این سرویس مبلغ اضافی دریافت می‌کنند، در حالی که در موارد دیگر، Fast Track فقط به نویسندگان خاص یا از طریق دعوت‌نامه ارائه می‌گردد.
فرآیند پذیرش سریع (Fast Track) در اغلب مجلات علمی شامل چهار گام اصلی است که سرعت بیشتری نسبت به روند معمول دارد:
ثبت درخواست: نویسنده باید همزمان با سابمیت مقاله خود، درخواست استفاده از مسیر Fast Track را نیز به صورت رسمی اعلام کند.
بررسی اولیه توسط سردبیر: سردبیر مقاله را به سرعت مورد ارزیابی اولیه قرار می‌دهد تا مشخص شود آیا مقاله واجد شرایط لازم برای ورود به فرآیند داوری سریع است یا خیر.
ارسال به داوران تعهد کرده: در صورت تأیید اولیه، مقاله برای داورانی ارسال می‌شود که متعهد شده‌اند در بازه زمانی کوتاهی نظر خود را اعلام کنند.
تصمیم‌گیری نهایی: پس از جمع‌آوری نظرات داوران، سردبیر بر اساس آن‌ها تصمیم نهایی را اتخاذ می‌کند که می‌تواند شامل پذیرش قطعی، درخواست اصلاحات جزئی، یا رد مقاله باشد.
رد اولیه مقاله که در اصطلاح Desk Reject نامیده می‌شود، به تصمیمی اطلاق می‌گردد که مستقیماً توسط سردبیر مجله گرفته شده و طی آن، مقاله بدون ارسال به داوران متخصص خارجی، در مراحل اولیه بررسی رد می‌شود. این اقدام نشان‌دهنده این است که سردبیر پس از یک بررسی مختصر اولیه، تشخیص داده است که مقاله فاقد شرایط لازم برای ورود به فرآیند داوری تخصصی است.
دلایل اصلی که منجر به رد اولیه (Desk Reject) یک مقاله توسط سردبیر می‌شود، متنوع است و معمولاً در مراحل اولیه بررسی مشخص می‌گردد. این دلایل عبارتند از:
عدم انطباق موضوعی: محتوای مقاله از نظر دامنه یا حوزه تخصصی، با اهداف و حیطه فعالیت‌های مجله مورد نظر مطابقت ندارد.
کیفیت نگارش و ساختار: مقاله دارای ضعف‌های جدی در نگارش، ساختار منطقی یا فاقد سطح نوآوری علمی کافی است.
نقض دستورالعمل‌های مجله: نویسنده در رعایت فرمت‌بندی، استانداردهای اخلاقی یا سایر دستورالعمل‌های خاص مجله کوتاهی کرده است.
تکراری بودن محتوا: نتایج تحقیق جدید نیستند یا شباهت بسیار زیادی با کارهای منتشر شده قبلی دارند و ارزش افزوده‌ای ارائه نمی‌دهند.
عدم جذابیت اولیه: عنوان یا چکیده مقاله به اندازه کافی واضح، دقیق یا گیرا نیست تا توجه سردبیر را برای فرستادن به داوری جلب کند.
فرآیند رد اولیه (Desk Reject) پس از سابمیت مقاله به شکل زیر اجرا می‌شود:
بررسی اولیه سردبیر: سردبیر مجله در فاصله زمانی کوتاهی، که معمولاً ظرف چند روز اول پس از ارسال است، مقاله را برای یک ارزیابی سریع بررسی می‌کند.
اخذ تصمیم فوری: اگر مقاله از نظر سردبیر واجد شرایط لازم برای داوری تخصصی نباشد، تصمیم به رد سریع گرفته می‌شود.
اطلاع‌رسانی: نویسنده در جریان این تصمیم قرار می‌گیرد. معمولاً دلیل رد شدن به صورت کلی ذکر می‌شود، اما برخلاف داوری کامل، توضیحات و بازخوردهای تفصیلی داوران به نویسنده ارسال نخواهد شد.
برای افزایش شانس موفقیت در فرآیند پذیرش سریع (Fast Track)، نویسندگان باید استراتژی‌های زیر را دنبال کنند:
ارتقاء کیفیت محتوای علمی: اطمینان حاصل کنید که تحقیق انجام شده از سطح بالایی برخوردار باشد، نتایج به دست آمده کاملاً نوآورانه بوده و متن مقاله با نگارشی حرفه‌ای و بی‌نقص ارائه شود.
رعایت دقیق مقررات مجله: کلیه دستورالعمل‌های مربوط به فرمت‌بندی، ساختاردهی و سایر نیازمندی‌های خاص مجله باید به طور کامل و مو به مو رعایت شوند.
ارتباط پیشگیرانه: در صورت تردید در مورد مناسب بودن مقاله برای این مسیر، توصیه می‌شود نویسنده پیش از سابمیت نهایی، مستقیماً با سردبیر مکاتبه کرده و صلاحیت مقاله برای استفاده از Fast Track را جویا شود.
تأکید در نامه پوششی (Cover Letter): در نامه ارسالی، باید به طور شفاف و قانع‌کننده، دلایلی که اهمیت انتشار فوری مقاله را توجیه می‌کند، به تفصیل شرح داده شود.
برای به حداقل رساندن خطر رد اولیه (Desk Reject)، اکیداً توصیه می‌شود پیش از ارسال مقاله، یک بازبینی جامع بر اساس چک‌لیست زیر انجام دهید تا از آمادگی کامل مقاله از منظر فنی و محتوایی اطمینان حاصل کنید:
انطباق حوزه تخصصی: موضوع تحقیق باید کاملاً با اهداف و حوزه تمرکز مجله مورد نظر همخوانی داشته باشد.
پیروی از فرمت مجله: تمام ساختارهای مقاله (شامل بخش‌های چکیده، مقدمه، روش‌شناسی، نتایج، بحث و منابع) باید دقیقاً مطابق با دستورالعمل‌های ارسالی مجله تنظیم شوند.
کیفیت زبانی و نگارشی: متن مقاله (به زبان تخصصی مورد قبول مجله) باید کاملاً روان، بدون اشکال، و با ویرایش حرفه‌ای ارائه شود.
اصالت و ارزش علمی: تحقیق باید حاوی یک نکته کاملاً جدید، اهمیت علمی قابل توجه، یا ارزش افزوده‌ای ملموس برای دانش موجود باشد.
قدرت چکیده: چکیده باید خلاصه‌ای دقیق، جامع و در عین حال جذاب از هدف، متدولوژی، یافته‌ها و اهمیت پژوهش را ارائه دهد.
دقت عنوان: عنوان مقاله باید کوتاه، گویا و بازتاب‌دهنده دقیق محتوای پژوهش باشد.
کیفیت منابع: تمامی ارجاعات و منابع استفاده شده باید به‌روز، مرتبط و با فرمت‌بندی صحیح مجله باشند.
وضوح داده‌های بصری: جداول، نمودارها و تصاویر باید کامل، بدون ابهام و عاری از هرگونه خطا باشند.
توجیه در نامه پوششی: نامه پوششی باید به اختصار اهمیت مقاله و همسویی آن با چشم‌انداز مجله را توضیح دهد.
بازبینی شخص ثالث: مقاله باید حتماً پیش از ارسال نهایی، توسط فرد دیگری (ترجیحاً یک متخصص یا ویراستار علمی) مورد بازبینی و نقد قرار گیرد.
اجرای دقیق این موارد به طور چشمگیری احتمال پذیرش مقاله برای ورود به مرحله داوری تخصصی و در نتیجه، کاهش ریسک Desk Reject را افزایش می‌دهد.
چاپ مقاله در مجلات معتبر مسیر مشخصی دارد که از انتخاب دقیق مجله شروع می‌شود و تا پذیرش و انتشار نهایی ادامه پیدا می‌کند. پژوهشگران باید مقاله‌شان را مطابق با استانداردهای همان نشریه آماده کنند، آن را از نظر نگارشی و زبانی ویرایش کنند، فایل‌های لازم را تهیه کرده و مقاله را از طریق سایت مجله ارسال کنند. بعد از ارسال، مقاله وارد فرایند داوری می‌شود و در صورت تأیید، پذیرش نهایی صادر می‌شود. موسسه سینا ترجمه در تمام این مراحل از آماده‌سازی مقاله گرفته تا ارسال، پیگیری، پاسخ به داوران، و چاپ نهایی، همراه پژوهشگران است.
جهت اطلاعات بیشتر برای هر کدام از این خدمات می‌توانید با کارشناسان ما از طریق تماس یا پست الکترونیکی موسسه و همچنین از طریق شبکه های مجازی (واتسپ، اینستاگرام، تلگرام و ایتا) در ارتباط باشید و یا از طریق لینک زیر می‌توانید هزینه سفارش خود را برآورد کرده و سفارش خود را ثبت نمایید.
راه های ارتباطی با ما
خیر، پذیرش سریع تنها زمان داوری را کاهش می‌دهد؛ اما کیفیت مقاله، نوآوری علمی و تطابق با حوزه مجله همچنان معیارهای اصلی برای پذیرش نهایی هستند.
عدم تناسب موضوعی با مجله، کیفیت ضعیف نگارش یا ساختار، نبود نوآوری، رعایت نکردن دستورالعمل‌های ارسال مقاله، و عنوان یا چکیده ضعیف از دلایل رایج رد اولیه هستند.
با انتخاب دقیق مجله متناسب با حوزه پژوهش، رعایت کامل فرمت و استانداردهای ارسال مقاله، نگارش حرفه‌ای چکیده و مقدمه و اطمینان از نوآوری و ارزش علمی پژوهش می‌توان احتمال رد اولیه را به میزان زیادی کاهش داد.
