سینا ترجمه
برای اینکه بتوانیم مقاله را در یکی از مجلات معتبر به چاپ برسانیم، ابتدا باید در فکر پذیرش آن باشیم. امروزه بسیاری از مجلات خدمات آنلاین برای پذیرش مقاله ارائه می‌دهند. در این بخش، راه‌هایی که می‌توانید به سادگی برای پذیرش مقاله استفاده کنید را برای شما معرفی خواهیم کرد.
نوشتن یک مقاله علمی تنها نیمی از مسیر است. نیمه‌ی دیگر، ارسال صحیح مقاله برای یک مجله معتبر و طی کردن مراحل داوری و انتشار است. اگر این مراحل را به درستی انجام ندهید، حتی یک مقاله‌ی علمی عالی هم ممکن است رد شود یا زمان زیادی برای پذیرش آن صرف شود. در ادامه، فرآیند سابمیت مقاله را به صورت گام‌به‌گام و با تمام جزئیات شرح خواهیم داد.
سابمیت مقاله به معنای ارسال رسمی یک مقاله علمی به یک مجله، کنفرانس یا پایگاه علمی معتبر برای بررسی، ارزیابی و در صورت پذیرش، انتشار آن است.
در این فرآیند، نویسنده یا نویسندگان مقاله پس از آماده‌سازی کامل متن، براساس دستورالعمل‌های مشخص شده توسط مجله، اقدام به ثبت و بارگذاری فایل‌های مربوطه در سامانه سابمیت (Submission System) می‌کنند. این اقدام آغازگر مراحل داوری علمی است، که در نهایت می‌تواند منجر به پذیرش، اصلاح یا رد مقاله شود.
مدارک موردنیاز برای سابمیت مقاله به طور کلی بستگی به مجله یا کنفرانس موردنظر دارد، اما به طور معمول برخی از مدارک و مستندات مشترک وجود دارند که باید هنگام ارسال مقاله آماده و ارائه شوند. در اینجا، لیست کامل مدارک موردنیاز برای سابمیت مقاله در مجلات علمی آورده شده است.
مقاله اصلی، که شامل متن کامل، جداول، نمودارها و منابع مورد استفاده است، اولین مدرک مورد نیاز برای سابمیت مقاله به مجله می‌باشد.
مقاله باید به‌طور کامل و مطابق با فرمت خاص مجله آماده شده باشد.
فرمت معمول فایل‌ها می‌تواند Word یا PDF باشد.
چکیده مقاله، که معمولاً بین 150 تا 300 کلمه است، باید به‌طور مختصر و مفید موضوع، اهداف، روش‌ها، نتایج و نتیجه‌گیری مقاله را بیان کند.
چکیده باید به‌طور مستقل از مقاله قابل فهم باشد.
در کنار چکیده، تعداد محدودی کلمه کلیدی (معمولاً بین 4 تا 6 کلمه) باید انتخاب شود تا جستجو و دسترسی به مقاله در پایگاه‌های داده علمی را تسهیل کند.
اطلاعات دقیق و کامل درباره نویسندگان مقاله شامل:
نام کامل نویسندگان
مؤسسه یا دانشگاه وابسته
آدرس ایمیل و شماره تماس نویسندگان
ترتیب نویسندگان (اولویت یا ترتیب همکاری)
این اطلاعات معمولاً در صفحه اول مقاله یا در فرم مخصوصی که توسط سامانه مجله ارائه می‌شود، وارد می‌شود.
بسیاری از مجلات از نویسندگان می‌خواهند که بیانیه تضاد منافع ارائه دهند، که در آن مشخص می‌شود آیا نویسنده یا نویسندگان مقاله از منابع مالی یا تجاری خاصی که ممکن است بر نتایج تحقیق تأثیر بگذارد، حمایت می‌شوند یا خیر.
این بیانیه معمولاً شامل اطلاعاتی در مورد تأمین‌کنندگان مالی، مشارکت‌های تجاری یا هرگونه روابطی است که می‌تواند بر بی‌طرفی مقاله تأثیر بگذارد.
اگر مقاله شامل داده‌های تجربی از انسان‌ها یا حیوانات باشد، مجله ممکن است از نویسندگان بخواهد که گواهی تأسیس تحقیقاتی یا مجوز اخلاقی را از کمیته اخلاق تحقیقاتی مربوطه ارائه دهند.
این گواهی نشان می‌دهد که تحقیق با رعایت اصول اخلاقی و دستورالعمل‌های قانونی انجام شده است.
بسته به نوع مقاله و مجله، ممکن است نیاز به ارائه مدارک تکمیلی دیگری مانند:
پیوست‌ها (مانند داده‌های اضافی، جداول بزرگ، یا کدهای نرم‌افزاری)
مجوز استفاده از داده‌ها یا منابع خاص
تصاویر یا نمودارهای با وضوح بالا
بسیاری از مجلات، علاوه بر مدارک اصلی، فرم‌هایی برای ثبت‌نام و اعلام پذیرش شرایط خود دارند. این فرم‌ها ممکن است شامل:
فرم سابمیت آنلاین (که باید از طریق سامانه مجله تکمیل شود)
اعلامیه پذیرفتن قوانین و مقررات مجله
اعلامیه انحصاری بودن مقاله (مقاله در هیچ مجله یا کنفرانس دیگری در حال داوری یا انتشار نباشد)
برای دریافت پذیرش و چاپ مقاله از مجلات معتبر علمی، دو روش اصلی برای سابمیت مقاله وجود دارد: سابمیت آنلاین و ارسال از طریق ایمیل.
در بسیاری از مجلات معتبر بین‌المللی، یک سامانه آنلاین جهت مدیریت فرآیند ارسال و پیگیری وضعیت مقاله طراحی شده است. در این شیوه، نویسنده با مراجعه به سامانه مشخص شده، مراحل ثبت اطلاعات، بارگذاری فایل‌های موردنیاز و ارسال مقاله را طی می‌کند.
در مقابل، برخی مجلات که هنوز سامانه مکانیزه سابمیت ندارند، از نویسندگان درخواست می‌کنند که مقاله خود را مطابق با فرمت تعیین‌شده از طریق ایمیل رسمی مجله ارسال کنند. در این روش، پس از ارسال مقاله، لازم است چند روز برای دریافت پاسخ و نتیجه بررسی‌های اولیه منتظر ماند. در ادامه به توضیح بیشتر هر کدام از این روش‌ها خواهیم پرداخت.
بسیاری از مجلات معتبر، از جمله نشریات گروه Emerald، دارای سامانه‌های آنلاین برای مدیریت سابمیت مقالات هستند. در این شیوه:
نویسنده ابتدا باید در سامانه مجله ثبت‌نام کرده و نام کاربری و رمز عبور دریافت نماید.
سپس از طریق صفحه کاربری خود، اطلاعات خواسته شده درباره مقاله و نویسندگان را وارد کرده و فایل‌های مربوطه را بارگذاری می‌کند.
در پایان فرآیند، یک کد پیگیری (Submission ID) به نویسنده اختصاص داده می‌شود که برای پیگیری وضعیت مقاله در طول فرآیند داوری و انتشار ضروری است.
در برخی مجلات، مقاله باید مطابق با استانداردهای تعیین شده توسط ژورنال، از طریق ایمیل رسمی ارسال شود. در این حالت:
نویسنده مقاله خود را به آدرس ایمیل تعیین شده توسط مجله ارسال می‌کند.
ممکن است مجله پس از دریافت مقاله، یک کد سابمیت به نویسنده اختصاص دهد که امکان ارتباط با ادیتور مجله و پیگیری روند بررسی مقاله از طریق این کد فراهم می‌شود.
توجه:
روش ارسال مقاله (از طریق سیستم آنلاین یا ایمیل) به هیچ وجه بر اعتبار علمی مجله تأثیرگذار نیست. بسیاری از مجلات معتبر و ارزشمند هنوز از شیوه ارسال ایمیلی برای دریافت مقالات استفاده می‌کنند.
در زیر، فرآیند سابمیت مقاله را به صورت گام‌به‌گام مورد بررسی قرار گرفته اند.
پیش از هر چیز، باید مجله‌ای را انتخاب کنید که:
با موضوع مقاله‌ی شما هم‌راستا باشد.
دارای اعتبار علمی مناسب باشد (بررسی ایندکس‌هایی چون ISI، Scopus یا PubMed).
شرایط و سیاست‌های پذیرش مقاله‌ی آن، با نوع مقاله‌ی شما تطابق داشته باشد.
نکته مهم:
دستورالعمل‌های نویسندگان (Author Guidelines) مجله را دقیق بخوانید. این دستورالعمل‌ها شامل قالب‌بندی متن، تعداد کلمات، شیوه ارجاع‌دهی، نحوه تنظیم تصاویر و جداول و سایر الزامات فنی می‌شود.
هر مجله بسته به سیاست خود، ممکن است از شما چندین فایل جداگانه درخواست کند:
فایل اصلی مقاله (بدون نام نویسندگان برای رعایت اصول داوری دوسویه کور یا Blind Review).
فایل عنوان و اطلاعات نویسندگان (Title page).
کاورلتر (Cover Letter): نامه‌ای رسمی خطاب به سردبیر مجله که در آن به اهمیت مقاله و ارتباط آن با حوزه کاری مجله اشاره می‌کنید.
تصاویر و جداول: معمولاً در فرمت‌های جداگانه و با کیفیت بالا درخواست می‌شود.
بیانیه تعارض منافع و حقوق اخلاقی (در صورت نیاز).
اکثر مجلات از یک سامانه مدیریت مقالات مانند:
Elsevier Editorial Manager
Springer Manuscript Central
Wiley ScholarOne
استفاده می‌کنند.
باید در این سامانه ثبت‌نام کنید (اگر قبلاً حساب کاربری ندارید) و سپس وارد شوید.
این مرحله شامل چندین بخش است:
وارد کردن اطلاعات مقاله:
عنوان کامل مقاله
چکیده (Abstract)
کلمات کلیدی (Keywords)
حوزه موضوعی (Subject Area)
آپلود فایل‌ها:
باید همه فایل‌های لازم را طبق ترتیب و دسته‌بندی مشخص شده آپلود کنید.
افزودن نویسندگان:
اطلاعات تمامی نویسندگان مقاله را به ترتیب وارد کنید و نویسنده مسئول (Corresponding Author) را مشخص نمایید.
پیشنهاد داور (اختیاری در بعضی مجلات):
برخی مجلات از شما می‌خواهند چند داور پیشنهادی معرفی کنید. بهتر است داورانی را معرفی کنید که در حوزه کاری مقاله شما متخصص باشند.
مرور نهایی اطلاعات:
پیش از نهایی کردن ارسال، یک بار دیگر تمام اطلاعات را بازبینی کنید.
ارسال نهایی (Submit)
فرآیند سابمیت مقاله، فرایندی دقیق و چند مرحله‌ای است که رعایت نظم، دقت و ارتباط حرفه‌ای با مجله در آن اهمیت زیادی دارد. با تجربه و رعایت جزئیات می‌توانید این مسیر را با موفقیت طی کنید و مقالات خود را در مجلات معتبر علمی منتشر نمایید.
پیگیری وضعیت مقاله پس از سابمیت یکی از مراحل مهم در فرآیند ارسال مقاله به مجلات است. در اینجا چند روش اصلی و متداول برای پیگیری وضعیت مقاله آورده شده است.
بیشتر مجلات معتبر دارای سامانه آنلاین برای ارسال و پیگیری وضعیت مقالات هستند.
شما می‌توانید با استفاده از کد سابمیت و نام کاربری خود وارد سامانه شده و وضعیت مقاله خود را مشاهده کنید.
اگر مجله سامانه آنلاین ندارد یا اطلاعات وضعیت مقاله را از طریق سامانه ارائه نمی‌دهد، می‌توانید با ایمیل به سردبیر مجله درخواست پیگیری وضعیت مقاله کنید. در ایمیل خود شماره سابمیت و تاریخ ارسال مقاله را ذکر کنید.
معمولاً مجلات از طریق ایمیل به شما اطلاع می‌دهند که مقاله شما در کجا قرار دارد (در حال داوری، پذیرش یا رد). اگر ایمیلی دریافت نکردید و مدت زیادی گذشته است، می‌توانید یک ایمیل پیگیری ارسال کنید.
بعد از سابمیت، مقاله وارد فرآیند داوری می‌شود که معمولاً شامل مراحل زیر است.
بررسی اولیه توسط سردبیر (Desk Review):
مقاله از نظر تناسب موضوعی و رعایت اصول نگارشی بررسی می‌شود. در این مرحله ممکن است مقاله ریجکت شود.
ارسال برای داوران:
اگر مقاله از بررسی اولیه عبور کند، به چند داور متخصص ارسال می‌شود.
دریافت نظرات داوران:
ممکن است نظراتی در مورد اصلاحات جزئی یا کلی دریافت کنید.
ارسال نسخه اصلاح‌شده (Revision):
باید بر اساس نظرات داوران مقاله را اصلاح کرده و دوباره بارگذاری کنید.
تصمیم نهایی:
مقاله ممکن است پذیرفته شود (Accept)، برای اصلاحات مجدد ارسال شود (Minor/Major Revision) یا رد شود (Reject).
موسسه سینا ترجمه با ارائه خدمات جامع سابمیت مقاله، فرایند ارسال مقالات علمی به مجلات معتبر داخلی و بین‌المللی را با دقت و حرفه‌ای انجام می‌دهد. این خدمات شامل انتخاب دقیق مجله‌ای مناسب با توجه به موضوع، نوع تحقیق و کیفیت علمی مقاله، و همچنین آماده‌سازی مقاله طبق دستورالعمل‌های خاص هر نشریه است. موسسه سینا ترجمه با ویرایش تخصصی مقاله، اصلاح قالب و ساختار آن، و اطمینان از انطباق با استانداردهای علمی و نگارشی مجلات معتبر، این فرایند را برای نویسندگان تسهیل می‌کند. علاوه بر این، موسسه پیگیری‌های مستمر و دقیقی از وضعیت مقاله در طول مراحل داوری انجام داده و به نویسندگان اطلاع‌رسانی‌های لازم را ارائه می‌دهد. با استفاده از ارتباطات گسترده و تجربه‌های چندین ساله موسسه سینا ترجمه در همکاری با مجلات علمی معتبر، نویسندگان می‌توانند شانس پذیرش و چاپ مقاله خود را به طور چشمگیری افزایش دهند و روند سابمیت مقاله را با اطمینان و سهولت بیشتری پشت سر بگذارند.
برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص دریافت مجلات معتبر می‌توانید با کارشناسان ما تماس بگیرید یا از طریق پست الکترونیکی موسسه با ما در ارتباط باشید. همچنین، امکان برقراری ارتباط از طریق شبکه‌های اجتماعی مانند واتسپ، اینستاگرام، تلگرام و ایتا نیز وجود دارد.
به‌علاوه، می‌توانید سفارش خود را از طریق لینک‌های زیر ثبت نمایید.
راه های ارتباطی با ما
انتخاب مجله مناسب به موضوع و محتوای مقاله‌تان بستگی دارد. مجله باید با زمینه تحقیقاتی شما هم‌راستا باشد و شرایط پذیرش مقاله‌تان را پذیرا باشد.
دستورالعمل‌های نویسندگان شامل الزامات فنی و نگارشی مجله است. رعایت این دستورالعمل‌ها به افزایش شانس پذیرش مقاله کمک می‌کند.
معمولاً شامل فایل اصلی مقاله، فایل عنوان و اطلاعات نویسندگان، کاور لتر، تصاویر و جداول، و گاهی بیانیه تعارض منافع است.
برخی از سامانه‌های معروف شامل Elsevier Editorial Manager، Springer Manuscript Central و Wiley ScholarOne هستند.
