سینا ترجمه
اگر می‌خواهید مقاله‌تان در مجلات معتبر علمی منتشر شود، سابمیت درست و حرفه‌ای اولین قدم است! اما چطور می‌توانید این فرآیند را بی‌نقص انجام دهید؟ وارد وبلاگ شوید تا تمام نکات کلیدی را یاد بگیرید و شانس پذیرش مقاله‌تان را افزایش دهید!
اگر مقاله‌ای علمی نوشته‌اید و حالا قصد دارید آن را در یک مجله معتبر منتشر کنید، باید با فرآیند سابمیت مقاله آشنا شوید. سابمیت، فراتر از یک ارسال ساده است؛ این مرحله، شامل انتخاب مجله مناسب، رعایت استانداردهای نگارشی، و ارائه مقاله به بهترین شکل ممکن است. هر جزئیات کوچکی، از ساختار متن گرفته تا نحوه نگارش کاور لتر، می‌تواند روی تصمیم داوران و سردبیر مجله تأثیر بگذارد.
در این وبلاگ، تمام مراحل ضروری و نکات حرفه‌ای را بررسی کرده‌ایم تا شما بتوانید با اطمینان بیشتری مقاله‌تان را ارسال کرده و مسیر چاپ را هموارتر کنید. آماده‌اید قدم اول را برای موفقیت بردارید؟
سابمیت مقاله (Article Submission) به فرآیند ارسال مقاله علمی به یک مجله برای ارزیابی و انتشار گفته می‌شود. در این مرحله، نویسنده مقاله خود را به همراه فایل‌ها و اطلاعات تکمیلی، مانند نامه همراه (Cover Letter)، گواهی تعارض منافع و مشخصات نویسندگان از طریق سیستم آنلاین مجله ارسال می‌کند.
هدف از این فرآیند ورود مقاله به مرحله داوری همتا (Peer Review) است تا کیفیت و اعتبار آن بررسی شود. رعایت فرمت و دستورالعمل‌های مجله در این گام اهمیت زیادی دارد، زیرا هرگونه خطا می‌تواند منجر به رد شدن مقاله در بررسی اولیه شود.
بسیاری از افراد سابمیت مقاله را با اکسپت اشتباه می‌گیرند، درحالی‌که سابمیت به معنای ارسال مقاله و اکسپت به معنای پذیرفته شدن آن است. سابمیت مرحله اول است و اکسپت مرحله‌ای است که نشان می‌دهد مقاله تایید شده و برای انتشار آماده است.
انتخاب مجله مناسب جهت سابمیت مقاله نخستین و مهم‌ترین گام است. اگر شما با تمامی الزامات سابمیت آشنا باشید و مقاله‌ای با کیفیت بالا نیز در دست داشته باشید، اما آن را در مجله نامعتبر یا نامناسب با موضوع مقاله ارسال کنید، شانس پذیرش آن به شدت کاهش می‌یابد. مجله‌ای که انتخاب می‌کنید باید با موضوع تحقیق شما هم‌راستا باشد و از نظر علمی معتبر باشد. ارسال مقاله به مجله‌ای که به تخصص مقاله شما توجه نکند یا اعتبار علمی پایینی داشته باشد، بععث سوخت مقاله شما خواهد شد.
در انتخاب مجله مناسب برای سابمیت مقاله، باید به چند نکته مهم توجه کنید تا شانس پذیرش مقاله شما بیشتر شود.
اولین نکته، تناسب با موضوع مقاله است. مهم است که مجله‌ای انتخاب کنید که دقیقاً با موضوع تحقیق شما هم‌خوانی داشته باشد. اگر موضوع مقاله شما خاص یا تخصصی است، بهتر است مجله‌ای را بیابید که به این حوزه اختصاص دارد.
دومین نکته، اعتبار علمی مجله است. مجله‌هایی که در پایگاه‌های معتبر مانند Scopus یا Web of Science نمایه می‌شوند و دارای Impact Factor هستند، از اعتبار بیشتری برخوردارند. انتخاب مجله‌ای با این ویژگی‌ها شانس پذیرش مقاله شما را افزایش می‌دهد.
زمان پردازش و پذیرش هم نکته‌ای مهم است. برخی مجله‌ها زمان بیشتری برای بررسی مقاله دارند، در حالی که برخی دیگر سریع‌تر عمل می‌کنند. اگر زمان برای شما اهمیت دارد، مجله‌هایی با زمان پردازش کوتاه‌تر را انتخاب کنید.
نوع دسترسی مجله هم باید در نظر گرفته شود. اگر به دنبال انتشار مقاله به صورت عمومی و رایگان هستید، می‌توانید مجله‌های Open Access را انتخاب کنید. این مجله‌ها مقالات را به صورت رایگان در دسترس قرار می‌دهند، اما معمولاً هزینه‌هایی برای انتشار دارند.
نکته دیگر، رشته و دامنه جغرافیایی مجله است. برخی مجله‌ها بیشتر مقالات محققان از کشورهای خاص یا مناطقی خاص را می‌پذیرند. بنابراین بهتر است مجله‌ای را انتخاب کنید که به دامنه جغرافیایی تحقیق شما نزدیک باشد.
اعتبار داوران مجله هم عامل مهمی است. مجله‌هایی که داوران معتبر و فرآیند داوری شفاف دارند، معمولاً ارزیابی منصفانه‌تری انجام می‌دهند و شانس پذیرش مقاله شما بیشتر می‌شود.
در نهایت، هزینه‌های انتشار را بررسی کنید. برخی مجله‌ها برای پذیرش و چاپ مقاله هزینه‌هایی از نویسندگان دریافت می‌کنند. قبل از ارسال مقاله، حتماً هزینه‌ها را بررسی کنید تا از هرگونه هزینه اضافی جلوگیری کنید.
با توجه به این نکات، می‌توانید مجله‌ای مناسب و معتبر برای سابمیت مقاله خود انتخاب کنید و شانس پذیرش و چاپ مقاله خود را افزایش دهید.
هر مجله علمی دستورالعمل‌های خاصی برای ارسال مقاله دارد که شامل مواردی مانند ساختار، نوع ارجاعات، فونت، فاصله خطوط و نحوه ارائه جداول و تصاویر می‌شود. این قوانین به این دلیل است که مجلات علمی معمولاً بر جزئیات فرمت و ساختار مقاله نظارت دقیق دارند تا مقالات به‌طور یکنواخت و حرفه‌ای ارائه شوند. اگر مقاله نتواند این دستورالعمل‌ها را رعایت کند، سردبیر و داوران ممکن است مجبور شوند وقت خود را صرف اصلاحات فرمت کنند یا حتی مقاله را به‌طور کامل رد کنند.
علاوه بر این، برخی مجلات حتی مقالاتی که فرمت آنها مطابق با دستورالعمل‌ها نباشد را به مرحله داوری نمی‌برند و به‌طور مستقیم آن را به نویسنده باز می‌گردانند. در چنین شرایطی، نویسنده باید مقاله را اصلاح کرده و دوباره ارسال کند که این فرآیند می‌تواند زمان‌بر و خسته‌کننده باشد و احتمالاً بر اعتبار مقاله در نظر داوران تأثیر منفی بگذارد.
بنابراین، فرمت‌بندی مقاله علاوه بر اهمیت فنی آن، به‌عنوان بخشی از فرآیند حرفه‌ای و نشانه‌ای از تعهد نویسنده به دقت و جدیت در ارسال مقاله به مجله علمی تلقی می‌شود.
برای پیدا کردن فرمت درخواستی یک مجله، معمولاً چند راه وجود دارد که می‌توانید از آنها استفاده کنید.
بیشتر مجلات علمی و دانشگاهی اطلاعات مربوط به نحوه ارسال مقالات، فرمت‌های لازم و دستورالعمل‌ها را در وب‌سایت خود ارائه می‌دهند. معمولاً در بخش "For Authors" یا "Submission Guidelines" می‌توانید فرمت دقیق مقاله را پیدا کنید.
این راهنما معمولاً شامل اطلاعاتی است که نویسندگان باید برای ارسال مقاله خود رعایت کنند، از جمله نوع فرمت فایل (مانند Word یا LaTeX)، فونت، اندازه‌گذاری، تعداد کلمات، نحوه ارجاع به منابع و ساختار مقاله.
شما می‌توانید مقالات منتشرشده در همان مجله را بررسی کنید تا الگوی فرمت مورد نظر را مشاهده کنید. این مقالات معمولاً فرمت صحیح را نشان می‌دهند.
اگر نتوانستید اطلاعات مربوط به فرمت را پیدا کنید، می‌توانید از طریق ایمیل یا تماس تلفنی با تیم پشتیبانی یا دبیرخانه مجله ارتباط برقرار کنید و سوالات خود را مطرح کنید.
برخی وب‌سایت‌ها و ابزارهای آنلاین مانند "Overleaf" برای مقالات LaTeX و "Mendeley" برای فرمت‌دهی مقالات علمی، قالب‌های آماده‌ای برای مجلات مختلف ارائه می‌دهند که می‌توانید از آنها استفاده کنید.
به‌طور کلی، بیشتر مجلات به نویسندگان این امکان را می‌دهند که مقاله خود را طبق فرمت مشخص شده ارسال کنند، بنابراین خواندن دقیق دستورالعمل‌ها ضروری است.
برای ارسال مقاله به یک مجله علمی، معمولاً به علاوه مقاله اصلی، برخی فرم‌ها و مدارک تکمیلی نیز مورد نیاز است. این فرم‌ها بسته به سیاست‌ها و دستورالعمل‌های مجله متفاوت هستند، اما در بسیاری از مجلات، برخی از فرم‌ها و مدارک رایج وجود دارند که باید آنها را تکمیل کنید. در ادامه به بررسی این فرم‌ها و مدارک می‌پردازیم.
این فرم معمولاً اولین فرم مورد نیاز است و نویسنده باید آن را تکمیل و همراه با مقاله ارسال کند. اطلاعاتی که در این فرم خواسته می‌شود معمولاً شامل موارد زیر است:
نام و اطلاعات تماس نویسندگان
نام مقاله و چکیده کوتاه
اطلاعات مربوط به موسسات یا دانشگاه‌های نویسندگان
نوع مقاله (مثلاً تحقیقاتی، مروری، یا علمی-پژوهشی)
نام و اطلاعات تماس نویسنده مسئول
تأسیساتی یا پروژه‌هایی که تحقیق تحت آن انجام شده است (اگر مرتبط باشد)
بیشتر مجلات علمی از نویسندگان می‌خواهند که فرم تایید اخلاقی را تکمیل کنند. این فرم به تایید می‌رسد که تحقیق شما از نظر اخلاقی صحیح بوده و مطابق با اصول اخلاقی پژوهش است. این فرم ممکن است شامل موارد زیر باشد:
تایید رعایت اصول اخلاقی در کار تحقیقاتی
تایید دریافت موافقت‌نامه آگاهانه از شرکت‌کنندگان در تحقیق (برای تحقیقات انسانی)
تایید رعایت اصول اخلاقی در مورد حیوانات (اگر تحقیق شامل آزمایش بر روی حیوانات باشد)
اعلام عدم تضاد منافع (Conflict of Interest) از سوی نویسندگان
این فرم از نویسندگان خواسته می‌شود تا هرگونه تضاد منافع مالی یا شخصی را که ممکن است در ارزیابی مقاله تأثیر بگذارد، اعلام کنند. تضاد منافع ممکن است شامل مواردی نظیر:
دریافت بودجه یا حمایت مالی از یک موسسه خاص
همکاری‌های تجاری یا شخصی با شرکت‌ها یا سازمان‌های مرتبط با موضوع مقاله
هرگونه منافع مالی یا غیرمالی که ممکن است تاثیرگذار باشد
این فرم تایید می‌کند که تمامی نویسندگان مقاله از مشارکت خود در تحقیق و نوشتن مقاله آگاه هستند و سهم آنها در تحقیق به درستی مشخص شده است. این فرم معمولاً شامل موارد زیر است.
اسامی تمامی نویسندگان و میزان مشارکت هر یک در تحقیق
تایید اصالت مقاله و اینکه این مقاله قبلاً در هیچ مجله یا کنفرانس دیگری منتشر نشده است
اعلام نداشتن همپوشانی با دیگر مقالات مشابه (چک شدن برای سرقت ادبی)
اگر مقاله شما ابتدا رد شده باشد و سپس برای ارسال مجدد درخواست داده شود (پس از اعمال تغییرات)، ممکن است لازم باشد فرم اصلاحات (Revised Manuscript Form) را تکمیل کنید. این فرم معمولاً شامل موارد زیر است.
توضیحات درباره تغییرات انجام‌شده بر اساس پیشنهادات داوران
اصلاحات مربوط به متن مقاله، جداول، تصاویر، یا ارجاعات
لیست تغییرات و پاسخ به نظرات داوران
در برخی از مجلات، نویسندگان موظف هستند که حقوق نشر مقاله را به مجله منتقل کنند. این فرم معمولاً به طور رسمی اعلام می‌کند که:
تمامی حقوق نشر مقاله به مجله منتقل می‌شود
نویسنده اجازه می‌دهد که مقاله به صورت آنلاین یا چاپی منتشر شود
مجله اجازه استفاده از مقاله در قالب‌های مختلف (مانند انتشارات دیجیتال) را دارد
بعضی از مجلات می‌خواهند نویسندگان تایید کنند که مقاله‌ای مشابه را همزمان به مجله دیگری ارسال نکرده‌اند. این فرم برای جلوگیری از ارسال همزمان مقاله به چندین مجله است.
در برخی از مجلات، نیاز است که یک نامه پوششی (Cover Letter) همراه با مقاله ارسال شود. این نامه باید به صورت حرفه‌ای نوشته شود و شامل موارد زیر باشد.
توضیح مختصر در مورد مقاله و اهمیت آن
دلیل انتخاب این مجله برای ارسال مقاله
اطلاعاتی در مورد نویسندگان، مقاله و هرگونه جزئیات اضافی که ممکن است برای داوران مهم باشد.
در برخی از مجلات، به ویژه مجلات با دسترسی آزاد، نویسندگان باید فرم تایید اشتراک داده‌ها را پر کنند که در آن اشاره می‌شود آیا داده‌های تحقیقاتی خود را برای دسترسی عمومی به اشتراک می‌گذارند یا خیر.
کاورلتر (Cover letter) یک یا نامه پوششی است که همراه با رزومه یا درخواست شغلی ارسال می‌شود. هدف اصلی این نامه، معرفی خود به کارفرما و شرح دلایل علاقه‌مندی به شغل یا موقعیت مورد نظر است. کاورلتر به‌طور معمول شامل موارد زیر می‌شود.
معرفی خود
دلایل علاقه به شغل
ارتباط تجربه و مهارت‌ها با شغل
نتیجه‌گیری و درخواست مصاحبه
کاورلتر معمولاً باید به‌طور مختصر، جذاب و حرفه‌ای باشد و به کارفرما نشان دهد که فرد درخواست‌دهنده به‌خوبی با نیازهای شرکت آشنا است و آماده است تا مهارت‌های خود را در راستای اهداف سازمان به کار گیرد.
نگارش افیلیشن (Affiliation) در فرآیند سابمیت مقاله به مجلات علمی، یکی از اجزای ضروری و مهم در هر مقاله علمی است. افیلیشن به معنای وابستگی سازمانی یا مؤسسه‌ای نویسندگان مقاله است و معمولاً شامل نام دانشگاه، مؤسسه تحقیقاتی، سازمان یا شرکت‌هایی است که نویسنده در آنها مشغول به فعالیت است. این اطلاعات باید به‌دقت در فرایند ارسال مقاله درج شوند، زیرا دلایل متعددی برای این کار وجود دارد.
برای درج افیلیشن در مقاله، معمولاً باید اطلاعات زیر را به‌طور کامل وارد کنید:
نام مؤسسه یا دانشگاه: نام کامل مؤسسه‌ای که نویسنده در آن فعالیت می‌کند.
آدرس: آدرس دقیق مؤسسه یا دانشگاه، شامل شهر، کشور و حتی کد پستی در برخی موارد.
پست شغلی یا بخش: در برخی از مجلات، ممکن است از شما خواسته شود که پست شغلی یا بخش (مثل دپارتمان مهندسی، پزشکی، یا علوم انسانی) را نیز ذکر کنید.
ایمیل تماس: اغلب نیاز است که ایمیل تماس نویسندگان نیز ذکر شود.
در برخی از مجلات، علاوه بر افیلیشن، لازم است که نویسندگان مسئول مقاله نیز مشخص شوند. نویسنده مسئول معمولاً فردی است که ارتباط اصلی با سردبیر مجله برقرار کرده و کلیه مکاتبات با مجله را انجام می‌دهد.
اما برای ارسال و یا سابمیت مقاله به سه شیوه می‌توانید اقدام کنید که در زیر به آنها اشاره‌شده است.
برای ارسال مقاله از طریق ایمیل، ابتدا باید مقاله خود را طبق دستورالعمل‌های مجله آماده کنید و سپس آن را به آدرس ایمیل مجله ارسال نمایید. پس از ارسال مقاله، ممکن است برای مقاله شما یک کد یا Manuscript Number تخصیص داده شود که در صورت نیاز می‌توانید با استفاده از آن کد با سردبیر مجله ارتباط برقرار کرده و درخواست‌های خود را ارسال کنید. این روش ارسال مقاله بسیار ساده است؛ کافیست یک متن مناسب برای سابمیت در ایمیل قرار داده و مقاله را به‌عنوان پیوست (Attachment) ارسال کنید. سپس منتظر پاسخ مجله باشید. در این روش نیازی به ارسال ایمیل از طرف نویسنده مسئول یا سایر نویسندگان نیست و در صورت درخواست مجله، می‌توانید از ایمیل سایر نویسندگان نیز استفاده کنید.
برخی از مجلات وجود دارند که مقاله را از طریق پنل یا ایمیل مجله دریافت نمی‌کنند، بلکه مستقیماً به ایمیل ویراستار (ادیتور) مجله ارسال می‌شود تا برای داوری مورد بررسی قرار گیرد. سپس نتیجه پذیرش یا رد مقاله به ایمیل نویسنده یا موسسه مربوطه ارسال می‌شود. این نوع مجلات معمولاً سریع‌تر پاسخ می‌دهند و درصد پذیرش بالاتری دارند. اگر تمایل دارید مقاله خود را به‌صورت فوری ارسال کرده و نتیجه را سریع‌تر دریافت کنید، این نوع مجلات گزینه مناسبی خواهند بود. برای دریافت لیست چنین مجلاتی می‌توانید از طریق مؤسسات معتبر در زمینه پذیرش و چاپ مقاله اقدام کنید.
امروزه بسیاری از مجلات از سیستم پنلی برای دریافت مقالات استفاده می‌کنند که این سیستم ارسال مقاله و پیگیری مراحل آن را بسیار ساده‌تر کرده است. استفاده از سیستم پنلی توانسته است بسیاری از مشکلاتی که در سایر روش‌های ارسال وجود داشت را کاهش دهد. در این روش، نویسندگان می‌توانند پس از ارسال مقاله، از طریق سیستم پنل خود به راحتی وضعیت مقاله‌شان را پیگیری کنند و از آخرین تغییرات و فرآیند داوری مطلع شوند.
در این سیستم، بخشی تحت عنوان Online Submission در وب‌سایت مجله وجود دارد که نویسندگان می‌توانند مقاله خود را به آن ارسال کنند. برای استفاده از این سیستم، معمولاً لازم است ابتدا یک ثبت‌نام ساده انجام داده و پس از تایید هویت از طریق ایمیل، به پنل کاربری خود دسترسی پیدا کنید. در این پنل، مراحل مختلف ارسال مقاله و وضعیت آن نمایش داده می‌شود.
در ادامه، به مراحل سابمیت آنلاین مقاله از طریق سیستم پنلی اشاره خواهد شد تا نویسندگان بتوانند این فرایند را به‌راحتی دنبال کنند.
ارسال همزمان یک مقاله به چند مجله مناسب نیست و از نظر اخلاقی و حرفه‌ای مغایر با اصول انتشار علمی است. اکثر مجلات درخواست می‌کنند که مقاله فقط به یک مجله ارسال شود و نباید همزمان به چند مجله دیگر فرستاده شود. این کار می‌تواند منجر به مشکلات حقوقی و تضاد منافع در صورت پذیرش همزمان مقاله توسط چند مجله شود. همچنین، ممکن است فرآیند داوری و انتشار را دچار اختلال کند و اعتبار نویسنده را زیر سوال ببرد. بهترین روش این است که مقاله ابتدا به یک مجله ارسال شود و پس از دریافت نتیجه، در صورت نیاز به ارسال به مجله دیگر اقدام گردد.
خدمات فرمت‌بندی و سابمیت مقاله در موسسه سینا ترجمه به شما کمک می‌کند تا با خیالی راحت و بدون نگرانی از جزئیات فنی، مقاله خود را به مجلات علمی معتبر ارسال کنید. تیم متخصص ما با تجربه‌ای که در زمینه فرمت‌بندی مقالات علمی دارد، مقاله شما را دقیقاً طبق دستورالعمل‌های مجله انتخابی شما آماده می‌کند. این یعنی شما می‌توانید از ناهماهنگی‌ها و مشکلاتی که ممکن است باعث رد مقاله شود، دور بمانید و تمرکز خود را بیشتر بر محتوای علمی مقاله بگذارید.
ما در سینا ترجمه تمام مراحل فرمت‌بندی از جمله تنظیم ساختار، ارجاعات، جداول، تصاویر و حتی نحوه ارائه متن را برای شما انجام می‌دهیم. همچنین، پس از آماده‌سازی مقاله، فرآیند سابمیت مقاله به مجله مورد نظر شما را نیز به‌طور کامل مدیریت می‌کنیم. هدف ما این است که شانس پذیرش مقاله شما را تا حد ممکن افزایش دهیم و تمامی مراحل را برای شما ساده و سریع کنیم.
با سینا ترجمه همراه شوید و از خدماتی حرفه‌ای و مطمئن برای ارسال مقاله بهره‌مند شوید. دیگر لازم نیست نگران فرمت مقاله باشید، ما این کار را برای شما انجام می‌دهیم تا شما بتوانید روی محتوای علمی خود تمرکز کنید.
جهت اطلاعات بیشتر برای فرمت بندی سابمیت و پذیرش و چاپ مقاله در مجلات معتبر می‌توانید با کارشناسان ما از طریق تماس یا پست الکترونیکی موسسه و همچنین از طریق شبکه‌های مجازی (واتساپ، اینستاگرام، تلگرام و ایتا) در ارتباط باشید و یا از طریق لینک زیر سفارش خود را ثبت کنید.
راه های ارتباطی با ما
خیر، سابمیت همزمان مقاله به چند مجله معمولاً از نظر اخلاقی و حرفه‌ای نادرست است و ممکن است مشکلات حقوقی ایجاد کند.
مقاله می‌تواند از طریق ایمیل، سیستم پنلی آنلاین مجله یا ارسال به ویراستار (ادیتور) مجله سابمیت شود.
در ایمیل سابمیت مقاله باید عنوان مقاله، هدف مقاله، اطلاعات نویسندگان و اشاره به پیوست مقاله قرار گیرد.
بستگی به دستورالعمل مجله دارد، اما معمولاً فایل‌های Word یا PDF رایج‌ترین فرمت‌ها برای سابمیت مقاله هستند.
