سینا ترجمه
داشتن یک کاورلتر شغلی قوی شرایط مساعدی را برای استخدام راحت در سمت‌های مختلف مرتبط با حرفه، تخصص و تحصیلات شما فراهم می‌کند. هرچقدر کاورلتر نگارش شده چه در حیطه پذیرش تحصیلی و چه استخدام شغلی و حتی در بخش چاپ مقاله، قوی، روان و قابل‌فهم هیئت تصمیم‌گیری، کارفرما و داوران باشد، ادامه پروسه پذیرش و استخدام سریع‌تر و راحت‌تر انجام خواهد شد.
کاورلتر یا نامه پوشش، یکی از ابزارهای مهم برای جلب توجه کارفرمایان، اساتید یا مسئولین پذیرش دانشگاه‌ها و مؤسسات تحقیقاتی است. این نامه معمولاً همراه با رزومه ارسال می‌شود و هدف آن توضیحات تکمیلی و روشن‌تر کردن نکات مهمی است که ممکن است در رزومه ذکر نشده باشد. یک کاورلتر قوی و حرفه‌ای نه تنها باید شفاف و قابل‌فهم باشد، بلکه باید به گونه‌ای نوشته شود که توانمندی‌ها، انگیزه‌ها و تناسب فرد با موقعیت مورد نظر را به بهترین شکل ممکن به نمایش بگذارد. در این وبلاگ، به بررسی نکات کلیدی برای نوشتن کاورلترهایی مؤثر و مناسب در زمینه‌های تحصیلی، پژوهشی و شغلی خواهیم پرداخت تا به شما کمک کنیم در هر شرایطی بهترین نتیجه را بدست آورید.
همان‌طور که از نام آن مشخص است کاورلتر Cover Letter یک نامه و یا متن پوششی است برای توضیحات کامل‌تر و تکمیل‌کننده درخواست ارسالی می‌باشد. کاورلتر ممکن است در کنار درخواست شغلی و رزومه شغلی ارسال شود؛ و یا در کنار درخواست پذیرش از دانشگاه‌های خارجی در پروسه اپلای به همراه رزومه تحصیلی ارسال شود و یا در پروسه فعالیت‌های پژوهشی در کنار مقاله ارسالی به مجله برای توضیحات تکمیلی به داوران ارسال شود. کاورلتر درواقع بخشی از درخواست شما، چه درخواست تحصیلی، پژوهشی و چه شغلی می‌باشد. در این نامه برعکس آنچه در رزومه‌های تحصیلی و شغلی به‌صورت تیتروار نوشته می‌شود، به جزئیات پرداخته می‌شود و درواقع مهارت‌ها و شایستگی‌های شمارا معرفی می‌کند البته به این نکته دقت کنید که درست است کاورلتر به معرفی مهارت‌ها و استعدادهای شما می‌پردازد ولی با انگیزه‌نامه و رزومه تفاوت‌هایی دارد که حتماً به آن‌ها خواهیم پرداخت.
می‌توان گفت کاورلتر Cover Letter در پروسه‌های مختلف مانند تحصیل، پژوهش و شغل اولین نامه و متنی است که توسط هیئت بررسی، داوران و کارفرمایان مطالعه و بررسی می‌شود؛ بنابراین یکی از دلایل مهم نگارش کاورلتر را می‌توان شناسایی بهتر و ایجاد ذهنیت مثبت نسبت به خودتان برای مخاطبانتان دانست.
در روند کارهای پژوهشی مانند چاپ مقاله، بعد از ارسال مقاله و بررسی توسط داوران اگر نیاز به اصلاح مقاله باشد باید علاوه بر اصلاح مقاله طبق نظر داوران در نامه‌ای با عنوان کاورلتر به داوران توضیح دهید که چه اصلاحاتی را با توجه به چه نظرات و ایراداتی روی مقاله‌تان انجام دادید و یا اگر اصلاح مدنظر داوران مورد تأییدتان نبوده و انجام ندادید باید توضیحات پیرامون این مورد را نیز در همین نامه بنویسید؛ بنابراین دلیل دوم نگارش کاورلتر را می‌توان ارائه توضیحات تکمیلی پیرامون کار تحقیقاتی و پژوهشی انجام‌شده، تغییرات و اصلاحات به هیئت تحریریه و داوران مجله می‌باشد.
در زمان اقدام برای اپلای و یا دریافت پذیرش از دانشگاه‌های خارج از کشور، همراه با مدارک، رزومه و انگیزه نامه ارسالی به دانشگاه‌های مقصد باید نامه کاور را نیز به دانشگاه‌ها و کنسولگری کشور مقصد ارسال نمایید و در این نامه تمامی توضیحات تکمیلی و موردنیازی که در رزومه و انگیزه نامه بیان‌نشده است را به‌طور کامل بنویسید؛ بنابراین دلیل سوم برای نگارش کاورلتر را می‌توان متقاعد ساختن مأموران ویزا و داوران دانشگاه‌های خارجی برای دریافت پذیرش تحصیلی از دانشگاه‌های خارج از کشور و همچنین صدور ویزای تحصیلی دانست.
زمان درخواست استخدام و ارائه رزومه شغلی به کارفرمایان، ارائه یک نامه پوششی و یا کاورلتر برای معرفی بهتر مهارت‌هایتان کار مناسبی است. در کاورلتر شغلی شما باید توضیحات تکمیلی پیرامون صلاحیت‌ها، مهارت‌ها و تجاربی که در سمت درخواستی داشتید را بیان نمایید. بنابراین دلیل سوم برای نگارش کاورلتر را می‌توان متقاعد ساختن کارفرما برای پذیرش در مصاحبه شغلی بیان کرد.
با توجه به آنچه بیان شد می‌توان کاورلتر را در سه نوع کاورلتر تحصیلی، کاورلتر پژوهشی و کاورلتر شغلی دسته‌بندی کرد.
یکی از انواع کاورلترها Cover Letter تحصیلی می‌باشد. کاربرد کاورلتر تحصیلی در اپلای کردن یا درخواست پذیرش از یک دانشگاه خارجی می‌باشد. کاورلتر تحصیلی بیشتر برای پذیرش در مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری در دانشگاه‌های خارج از کشور کاربرد دارد، البته دانش‌آموزان و دانشجویان نیز می‌توانند برای اخذ پذیرش در هر مقطعی از کاورلتر استفاده نمایند. کاورلتر تحصیلی شامل چکیده‌ای از دستاوردهای دانشجو می‌باشد که هدف آن تحت تأثیر قرار دادن استاد و داور دانشگاه می‌باشد. البته دقت داشته باشید که درست است هدف آن تحت تأثیر قرار دادن اساتید است ولی با انگیزه نامه و یا sop تفاوت دارد.
یکی دیگر از انواع Cover Letter، کاورلتر پژوهشی است. این نوع کاورلتر که کاورلتر مقاله نیز نامیده می‌شود در بحث چاپ مقاله در مجلات معتبر در کوتاه‌ترین زمان کاربرد دارد. برخی از مجلات در روند ارسال مقاله به مجله از الزاماتشان ارسال کاورلتر همراه با مقاله است؛ و در مواردی که ارسال کاورلتر الزامی نباشد، بعد از داوری مقاله، درصورتی‌که مقاله نیاز به اصلاحات داشته باشد، بعد از انجام اصلاحات، نویسنده، کاورلتری را همراه با مقاله اصلاح‌شده برای مجله ارسال می‌کند و در کاورلتر به داوران توضیح می‌دهد که چه اصلاحاتی را روی مقاله انجام داده است.
نوع دیگر Cover Letter کاورلتر شغلی است. کاورلتری که قبلاً هم توضیح داده شد به همراه رزومه برای پذیرش در سمت شغلی برای کارفرمایان ارسال می‌شود کاورلتر شغلی که برای استخدام کاربرد دارد، مکمل رزومه یا CV می‌باشد. مواردی که در رزومه بیان‌شده‌اند، در کاورلتر مجدداً تکرار نمی‌شوند بلکه توضیحی مختصر از دستاوردها و سوابق و تجارب حرفه‌ای در سمت مدنظرتان است. بیان این تجارب حرفه‌ای نقش اساسی در استخدام شما خواهد داشت؛ و شما به کارفرما نشان خواهید داد که قبلاً درزمینهٔ شغلی موردنظر تجربه داشتید و مهارت و تخصص کافی رادارید تا شانس پذیرش و استخدامتان را بالا ببرد. یک کاورلتر خوب می‌تواند شخص را به یک سمت شغلی خوب برساند و یک کاورلتر بد می‌تواند فرصت‌های زیادی را از شخص بگیرد.
یکی از دغدغه‌های امروز دانش‌آموختگان و افراد جویای کار پیدا کردن کار مناسب با تحصیلات و تخصصشان است. اغلب دانش‌آموختگان و فارغ‌التحصیلان به دنبال آگهی‌های استخدامی هستند و منتظر هستند تا ارگان و سازمانی اعلام استخدام نیرو در تخصص آن‌ها را بیان نمایند تا سریعاً در این استخدامی شرکت نمایند و رزومه خود را ارسال نمایند. ولی به این نکته باید توجه کرد که که اگر یک رزومه پژوهشی و تحصیلی قوی به همراه یک یک کاورلتر پرمحتوا و تأثیرگذار داشته باشید، می‌توانید بدون اینکه منتظر آگهی استخدام باشید خودتان پیشنهاد استخدام و یا کار در مجموعه‌ای را برای آن مجموعه ارسال کنید. در نگارش کاورلتر شغلی از بیان چالش‌ها و مشکلات و موانعی که بر سر راه خود داشتید و چگونه این موانع را برطرف نمودید و یا اگر نتوانستید مشکلات را حل کنید و الان پیشنهادات مناسب برای برطرف کردن آن مشکلات را دارید، خودداری نکنید و هر تجربه‌ای چه خوب چه بد در زمینهٔ شغلی دارید بیان کنید. بیان این موارد می‌تواند بسیار مفید باشد. روایت و داستان کوتاهی از شایستگی‌های خودتان را بنویسید، یک داستان که از معرفی کوتاه خودتان آغاز می‌شود و حول محور یک تجربه‌ی موفق در برخورد با یک چالش شغلی ادامه داده می‌شود و درنهایت هنگام جمع‌بندی داستان، هدف و دلیل تمایل به کار در آن موقعیت شغلی بیان می‌شود.
جزئیات تماس، نام، نام خانوادگی، شماره تلفن و ایمیل خود، کارفرما یا دپارتمان مقصد را بنویسید.
در کاورلتر بنویسید که برای کدام موقعیت کاری قصد استخدام دارید.
ذکر کنید که از کجا و از چه طریقی (شخص، وب‌سایت یا…) درباره موقعیت کاری موردنظر اطلاعات کسب نمودید.
کاورلتر را باید متناسب با توصیف شغل مدنظر بنویسید.
اگر برای تمامی توانمندی‌ها و شایستگی‌هایی که در Cover Letter نوشتید، مدرک دارید، برای اثبات ادعا حتماً بیان کنید.
ادبیات Cover Letter بسیار مهم است و باید حتماً رسمی باشد.
متن باید به‌گونه‌ای باشد که کارفرما را به خواندن رزومه تشویق و ترغیب کند.
مطالب را واضح شرح دهید، افرادی که در کمیته ارزیابی مدارک هستند، درزمینهٔ کاری شما تخصص ندارند.
قبل از ارسال، حتماً کاورلتر خود را برای فردی که در این زمینه تخصص دارد بخوانید و نظر وی را بپرسید.
از فونت‌های خوانا و با سایز 12 تا 14 استفاده کنید. حاشیه‌های صفحه (بالا، پایین، چپ و راست) هم باید بین 2-3 سانتی‌متر باشد.
بدون مخاطب قراردادن کاورلتر. حتماً باید مخاطب کاورلتر مشخص شود.
عدم اشاره به موقعیت شغلی. اینکه رزومه و کاورلتری را فقط برای استخدام در شرکتی ارسال کنید کار صحیحی نیست. بلکه باید موقعیت شغلی مد نظر مشخص شود.
خودداری از نوشتن عبارات اضافی. پرهیز از نگارش اطلاعات بی‌ربط. از ذکر جزئیات خودداری کنید و بیشتر به کلیات مهم اشاره‌کنید.
نباید کاورلتر را از جای دیگری کپی کنید.
استفاده از یک کاورلتر برای موقعیت‌های شغلی متفاوت. برای هر موقعیت یک کاورلتر مخصوص بنویسید. خیلی‌ها به‌اشتباه یک Cover Letter را برای بسیاری از موقعیت‌های کاری ارسال می‌کنند.
پرهیز از مبالغه. تمام مطالبی که در کاورلتر ذکرشده باید با مهارت‌هایی که در توصیف شغلی آمده، مطابقت داشته باشد.
تکرار رزومه در کاورلتر. به‌هیچ‌وجه رزومه خودتان را در کاورلتر تکرار نکنید.سعی کنید یک رابطه عالی بین تجربه‌هایی را که در رزومه آورده‌اید باتجربه‌هایی که در کاورلتر بیان می‌کنید، برقرار بکنید.
متن کاورلتر نباید خیلی طولانی باشد. یک کاورلتر استاندارد معمولاً یک صفحه است.
وجود ایرادات املایی و نگارشی در کاورلتر درست نمی‌باشد.
چند نمونه کاورلتر تحصیلی، پژوهشی و شغلی ارائه می‌شود.
همان‌طور که پیش‌تر بیان شد یکی از انواع کاورلتر، کاورلتر تحصیلی است که برای دریافت پذیرش از دانشگاه‌های خارجی نگارش می‌شود. در کاورلتر به بیان و توصیفی سوابق تحصیلی و پژوهشی مفصل‌تر ازآنچه در رزومه بیان‌شده است می‌پردازیم ولی دقت شود که این کاورلتر یا نامه پوششی با انگیزه نامه تفاوت دارد. در انگیزه نامه از آینده صحبت می‌شود، از اهداف و برنامه‌هایی که برای تحصیل در رشته و دانشگاه موردنظرتان دارید صحبت می‌شود و به سوابق و گذشته به‌صورت خلاصه می‌پردازند. (دقیقا برعکس کاورلتر که بیشتر به سوابق و تجارب پرداخته می‌شود و اهداف برنامه‌های آینده به‌صورت خلاصه بیان می‌شود). یکی دیگر از مهم‌ترین تفاوت‌های انگیزه نامه و کاورلتر محل قرارگیری آن‌ها می‌باشد. کاورلتر بر روی رزومه و سایر مدارک قرار می‌گیرد و می‌تواند تأثیر چشم‌گیری در دیده شدن باقی پرونده‌ی شما داشته باشد. درحالی‌که انگیزه نامه در انتهای اسناد شما قرارگرفته و برای ایجاد اطمینان از شایستگی شما به کار می‌رود.
در رزومه تحصیلی و یا شغلی و همچنین کاورلتر تحصیلی و یا شغلی، مشخصات کامل نویسنده و سوابق پژوهشی و تحصیلی شغلی بیان می‌شود ولی تفاوت‌هایی نیز وجود دارد.
در رزومه تحصیلی و یا شغلی به بیان سوابق تحصیلی، دوره‌های آموزشی، مدارک آموزشی به صوت تیتروار با عنوان مدرک و دوره و تاریخ و نمره و یا معدل پرداخته می‌شود و در خصوص این سوابق و تیترهای بیان‌شده توضیحات دیگری بیان نمی‌شود. درصورتی‌که در کاورلتر چه کاورلتر تحصیلی و چه کاورلتر شغلی به‌صورت دقیق بیان توضیحات تکمیلی این سوابق که در رزومه خلاصه بیان‌شده است می‌پردازیم. هر تجربه و سابقه مرتبط با کار موردنظر و یا رشته موردنظر که داشته باشیم در کاورلتر به‌صورت دقیق بیان خواهد شد.
با توجه به حساسیت بالای کاورلتر و نقش اساسی که در پذیرش تحصیلی و استخدام دارد، باید از کیفیت بالایی برخوردار باشد. به همین دلیل باید در نگارش کاورلتر توسط خودتان و یا توسط متخصصان این زمینه به امر کیفیت کار دقت شود. مؤسسات معتبری که خدمات تخصصی درزمینهٔ استخراج مقاله از پایان‌نامه و پذیرش و چاپ مقاله دارند، با آشنایی کامل به سلیقه داوران می‌توانند با تضمین صددرصدی کیفیت، کاورلتر مقاله کاملاً تخصصی مناسب مقاله و مجله را نگارش نمایند. همچنین با خدمات ترجمه تخصصی و ویرایش نیتیو می‌توانند کاورلتر نوشته‌شده را به‌صورت نیتیو ترجمه نمایند تا کاملاً روان و قابل‌فهم داوران باشد.
هزینه نگارش کاورلتر با توجه به عوامل و فاکتورهای تأثیرگذار در هزینه بیان می‌شود. فاکتورهای تأثیرگذار در هزینه تهیه کاورلتر عبارت‌اند از:
نگارش کاورلتر در سه بازه زمانی عادی، فشرده و فشرده پلاس انجام می‌شود.
در حالت عادی کاورلتر در بازه زمانی 4 روز کاری نگارش می‌شود و در حالت فشرده در بازه زمانی 2 روز کاری و در حالت فشرده پلاس در مدت‌زمان 24 ساعت کاور لتر نگارش می‌شود. درنتیجه با توجه به سه نوع بازه زمانی اعلام‌شده سه نوع هزینه هم خواهد بود که به طبع با فشرده‌سازی و کاهش بازه زمانی هزینه نیز افزایش خواهد
داشت و نکته قابل‌توجه اینکه کاهش بازه زمانی هیچگونه لطمه‌ای به کیفیت کار وارد نمی‌شود.
نگارش کاورلتر در سه کیفیت طلایی، طلایی پلاس و پریمیوم انجام می‌شود.
کیفیت طلایی که نسبت به دو کیفیت طلایی پلاس و پریمیوم هزینه مناسب‌تری دارد، توسط کارشناس متخصص انجام می‌شود. در کیفیت طلایی پلاس علاوه بر نگارش کاور لتر توسط کارشناس متخصص، بازخوانی توسط ناظر کیفی نیز انجام می‌شود که موجب بهبود کیفیت کار می‌شود؛ و در کیفیت پریمیوم علاوه نگارش کاورلتر توسط کارشناس متخصص و خبره و انجام بازخوانی، ویرایش توسط مترجم نیتیو نیز انجام می‌شود که موجب می‌شود کاورلتر کاملاً روان و تخصصی و قابل‌فهم داوران ارائه شود.
مراحل ثبت سفارش نگارش کاورلتر در موسسه سینا ترجمه به ترتیب مراحل زیر است.
ثبت سفارش |
|---|
ارسال اطلاعات کاولتر |
|---|
واریز هزینه |
|---|
تحویل انگیزه نامه |
|---|
پوشش کامل زبان ها و تخصص ها |
پشتیبانی از اکثر مجلات معتبر داخلی و خارجی |
کیفیت و زمانبندی مطابق با نیاز شما |
کنترل کیفیت نهایی توسط بازرس |
صدور گواهی کیفیت و فاکتور رسمی |
ارتباط مستقیم با مترجم, ویراستار و پشتیبان |
|---|---|---|---|---|---|
گارانتی تا زمان پذیرش و چاپ و انتشار |
ارائه گزارش سرقت ادبی قبل و بعد از پارافریز |
ضمانت پایین ترین تشابه ممکن برای پارافریز |
تایپ رایگان و ارائه فایل ترک چنج ویرایش کتاب |
پشتیبانی 24 ساعته و 7 روز هفته |
حفظ محرمانگی اسناد و فایل ها |
سینا ترجمه، به‌عنوان یک موسسه تخصصی در زمینه خدمات نگارش کاورلتر، با ارائه مشاوره و راهنمایی‌های حرفه‌ای به نویسندگان و پژوهشگران، به بهبود کیفیت و اثربخشی مقالات کمک می‌کند. در موسسه سینا ترجمه، خدمات نگارش کاورلتر به‌صورت کاملاً تخصصی و با توجه به نیازهای خاص هر مجله و مقاله ارائه می‌شود. شما می‌توانید فایل مقاله و مشخصات مجله‌ای که قصد ارسال آن را دارید، از طریق وب‌سایت سینا ترجمه بارگذاری کنید یا این اطلاعات را به کارشناسان ما از طریق شبکه‌های مجازی ارسال نمایید. تیم ما با سرعت و دقت بالا، کاورلتر حرفه‌ای و متناسب با استانداردهای مجلات معتبر را در کم‌ترین زمان ممکن به شما تحویل خواهد داد.
راه های ارتباطی با ما
تمامی خدمات ترجمه و ویراستاری و چاپ مقاله و ... شامل 72 ساعت گارانتی کیفی هستند ولی برای برخی موارد مثل ترجمه مقاله, گارانتی تا زمان چاپ نیز وجود دارد.
خیر, خدمات نگارش کاورلتر در موسسه سینا به 37 زبان زنده دنیا انجام می شود.
موسسه سینا دارای مجوز رسمی از وزارت ارشاد و نماد اعتماد الکترونیکی از اینماد است. بنابراین هیچگونه استفاده غیر قانونی از مطالب ارسالی انجام نمی شود. یکی از مهم ترین اصول موسسه سینا حفظ محرمانگی اطلاعات و فایل های ارسالی مشتریان عزیز می باشد و تمامی ارکان این مجموعه ملزم به رعایت اصول محرمانگی و حفظ حریم خصوصی مشتریان هستند.
خیر به هیچ وجه، کار نگارش کاورلتر توسط بهترین مترجمین و کارشناسان انجام می‌شود. مترجمینی که در عین حفظ کیفیت سرعت بالایی در ترجمه دارند.
