به استناد آیین نامه شورای عالی برنامه ریزی آموزشی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، آیین نامه آموزشی مقالات مستخرج از پایان نامه دوره دکترای تخصصی که در جلسه ای در این شورا تصویب شده است برای اجرا ابلاغ شد و برای دانشجویان الزامی است.
آیین نامه ها به مقرراتی گویند که مقامات صلاحیتدار آن را وضع می کنند و در معرض اجرا قرار می دهند. چه هدف آن تسهیل اجرا و تشریح قانونی از قوانین موضوعه باشد؛ چه مواردی باشد که اساساً قانونی وضع نگشته است که. به آن نظامنامه گفته می شود. تفاوت اصلی قانون و آیین نامه در مراجع تصویبکننده آن می باشد؛ به گونه ای که قانون از مجالس تصویب میگردد، اما آییننامه توسط سازمان دولتی تصویب می شود.میگردد، لازم به ذکر است که آییننام ههای مغایر با قانون با دیوان عدالت اداری می باشد.
حداکثر نمره ای که در جلسه ی دفاع توسط اعضاء هیات داوران برای دانشجو تعیین می شود 18 از 20 می باشد. 2 نمره از 20 نمره پایان نامه دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد به مقاله و نمایشگاه اختصاص دارد که پس از ارائه مدارک مربوط به پذیرش یا چاپ مقاله مستخرج شده از پایان نامه و با نظر شورای پِژوهشی براساس نوع و درجه مجالت اختصاص می یابد.
در مواردی که مقاله بصورت مشترک بین دانشجو و استاد راهنما تهیه می شود، الویت نگارش اسامی به ترتیب نام دانشجو، استاد راهنما و استاد مشاور می باشد. طبق دستور نوشتن اسامی افرادی به غیر از دانشجو، استاد راهنما و مشاور مجاز نبوده و به چنین مقالاتی نمره تعلق نخواهد گرفت.
اگر اسم استاد راهنما اول باشد باید آدرس خود را عضو هیات علمی دانشگاه معرفی نماید. الزامی است دانشجو خود را دانش آموخته و یا دانشجوی دانشگاه معرفی نموده و آدرس دانشگاه را بعنوان آدرس خود قید کند و از درج عباراتی نظیر عضو هیات علمی سایر واحدهای دانشگاهی، دانشگاه آزاد اسلامی، مؤسسات و یا دانشگاه های دولتی خودداری کند.
شخص یا افرادی که مسئول نوشتن، تهیه مقالات و برقراری ارتباط با مجله هستند. نویسنده اصلی باید آدرس ایمیل خود را اعلام کند و همچنین با نشانه هایی مانند گیر کردن یا کشیدن خط زیر شناسایی کند.
با توجه به این که 2 نمره از پایان نامه به مقاله اختصاص داده شده است، لازم است که دانش آموز متعهد شود که مقاله را در مجله به نام دانشگاه و در یک زمان مشخص منتشر کند، مقاله در آن مجله به دانشگاه منتقل می شود زمینه و در مورد وقوع هر یک از موارد: عدم ارائه یک مقاله، انتشار یک مقاله در مجله دیگری با امتیاز پایین تر، موقعیت نویسندگان تغییر یا تغییر نام دانشگاه، با اشاره به آن ، دانش آموز به عنوان متخلف محسوب می شود و به طور قانونی به آن احترام می گذارد. در چنین مواردی، راهنمای دانش آموز مسئولیت پیگیری انتشار مقاله را مطابق با مقرره مورد تایید این مقرره خواهد گذاشت.
انصراف از تهیه و ارائه مقاله مستخرج از پایان نامه: در صورتی که دانشجو تمایلی برای نگارش، اخذ پذیرش و یا چاپ مقاله نداشته باشد، می تواند با اعلام به مسئول مربوطه انصراف خود را در این مورد اعلام نماید. در این صورت ارزیابی کیفی پایان نامه دانشجو حداکثر بسیار خوب و از نظر کمی حداکثر نمره 18 ارزیابی خواهد شد.
مهلت ارائه مقاله مستخرج از پایان نامه : جهت تخصیص نمره به مقاله، دانشجو موظف است حداکثر شش ماه پس از دفاع در صورت عدم وجود مشکل نظام وظیفه در خصوص برادران نسبت به ارائه مدارک و مستندات مربوط به مقاله و اخذ تائید استادان راهنما و مدیرگروه اقدام نماید و سپس به امور پژوهشی تحویل دهد.
مدارک مورد نیاز برای مقالات مستخرج از پایان نامه :
الف: مقالات ژورنال ها: صفحه ی مجله. نامه پذیرش .اصل مقاله
ب:کتابچه کنفرانس
تمدید مهلت ارائه مقاله مستخرج از پایان نامه : با درخواست دانشجو و با در نظر گرفتن مراحل پیشرفت چاپ یا پذیرش مقاله و کیفیت و نوع مجله و با تایید شورای گروه تخصصی مربوطه و شورای پژوهشی، این مدت می تواند تا سه ماه تمدید شود مشروط بر اینکه هیچ گونه منعی برای طولانی شدن روند فراغت از تحصیل دانشجو وجود نداشته باشد.
عدم ارائه به موقع مدارک مقاله مستخرج از پایان نامه : بعد از مهلت داده شده در صورت عدم ارائه مدارک، دانشگاه مجاز خواهد بود نمره ی کسب شده در جلسه دفاع را به عنوان نمره نهایی در صورت جلسه دفاع درج نماید و حوزه پژوهش از پذیرش مدارکی که احتمالا بعد از مهلت مقرر توسط دانشجو و یا گروه تخصصی مربوطه ارائه می شود، معذور می باشد.
ثبت نمره مقاله مستخرج از پایان نامه : بررسی دقیق مجله ای که در آن مقاله چاپ می شود یا دریافت رسید چاپ پذیرفته نمی شود تا زمانی که اعتبار این مجله توسط شورای تحقیق مورد تایید قرار نگیرد و دانش آموز نمیتواند مقاله را تایید یا پذیرفته باشد. این فارغ التحصیل می شود و یا نمرات مقاله را دریافت می کند. پس از تعیین وضعیت مقاله دانشجویی و ارائه اسناد در زمینه نوشتن، پذیرش یا چاپ، نمره نهایی این پایان نامه توسط واحد تحقیقاتی تعیین می شود و توسط راهنمایی معلم و مدیر گروه تایید شده است.