مراحل اکسپت مقاله

1. دریافت بازخورد از متخصص یا استاد

قبل از ارسال مقاله، آن را به یک استاد یا متخصص حوزه خود بدهید تا:

• از نظر گرامر و انسجام بررسی شود

• خطاهای علمی یا منطقی مشخص شود

• متن شما روان و مختصر شود

• موضوع مقاله از نظر اهمیت و مرتبط بودن با حوزه، سنجیده شود

این مرحله، کیفیت مقاله را به‌طور چشمگیری افزایش می‌دهد.

2. بازنویسی و اصلاح مقاله بر اساس بازخوردها

پس از دریافت بازخورد، مقاله را دوباره بازنویسی کنید و موارد زیر را اصلاح کنید:

• ساختار کلی مقاله (مقدمه، روش، نتایج، بحث)

• انسجام و پیوستگی مطالب

• دقیق بودن ادعاها و مستندات

• وضوح هدف و سوال پژوهش

3. تطبیق مقاله با فرمت مجله (Guide for Authors)

هر مجله، یک فایل راهنما برای نویسندگان دارد که شامل موارد زیر است:

• قالب‌بندی متن

• نوع فونت و اندازه

• تعداد کلمات هر بخش

• ساختار چکیده و کلیدواژه‌ها

• فرمت ارجاعات و منابع

• نحوه ارسال مقاله

مهم‌ترین نکته این است که مقاله باید دقیقاً مطابق با دستورالعمل مجله باشد. عدم رعایت فرمت، یکی از اصلی‌ترین دلایل رد مقاله است.

4. ارسال مقاله (Submission)

وقتی مقاله آماده شد، آن را ارسال کنید. بیشتر مجلات دو روش ارسال دارند:

• ارسال آنلاین از طریق سیستم مجله

• ارسال از طریق ایمیل

نکات مهم هنگام ارسال:

• مقاله را فقط به یک مجله در یک زمان ارسال کنید.

• اگر امکان دارد، از ایمیل دانشگاهی استفاده کنید تا اعتبار بیشتری به مقاله داده شود.

• فایل‌ها را دقیق و کامل ارسال کنید (مانند فایل اصلی، فایل پوشش، فرم‌ها و تعهدنامه).

5. دریافت پاسخ اولیه مجله

پس از ارسال، مجله به شما پاسخ می‌دهد. پاسخ اولیه می‌تواند یکی از موارد زیر باشد:

• پذیرش اولیه (Accept)

• پذیرش با اصلاحات جزئی (Minor Revision)

• پذیرش با اصلاحات اساسی (Major Revision)

• ارسال مجدد پس از بازنویسی (Revise & Resubmit)

• رد و ارسال مجدد (Reject & Resubmit)

• رد نهایی (Reject)

در هر حالت، پاسخ مجله را جدی بگیرید و با دقت بررسی کنید.

6. تحلیل و پذیرش نظرات داوران

اگر مقاله نیاز به اصلاحات داشته باشد، معمولاً داوران و سردبیر نظرات و پیشنهادات دقیقی ارائه می‌کنند. این نظرات را به‌عنوان بازخورد سازنده در نظر بگیرید و با دقت بررسی کنید.

7. انجام اصلاحات و ارسال مجدد

با توجه به نظرات داوران، اصلاحات لازم را انجام دهید. هنگام بازنویسی:

• به هر نظر داور پاسخ دهید

• تغییرات را مشخص کنید

• اگر نظری را قبول نمی‌کنید، دلیل علمی و مستند ارائه دهید

• متن را به‌صورت دقیق و حرفه‌ای بازنویسی کنید

پس از اصلاحات، مقاله را مجدد ارسال کنید.

8. اگر مقاله رد شد، ادامه دهید

رد شدن مقاله، به معنی ضعیف بودن مقاله نیست. عوامل زیادی خارج از کنترل نویسنده می‌تواند باعث رد مقاله شود، مانند:

• عدم تناسب با اهداف مجله

• محدودیت‌های ظرفیت مجله

• اولویت‌های سردبیر

• کیفیت بالای مقالات رقیب

بنابراین به‌جای ناامیدی، مقاله را بهبود دهید و مجله دیگری انتخاب کنید.

9. انتخاب مجله دوم و آماده‌سازی مجدد

برای ارسال مجدد، مجله مناسب دیگری انتخاب کنید. در این مرحله می‌توانید:

• از تجربه و نظرات سردبیر مجله اول کمک بگیرید

• ساختار و قالب‌بندی مجله جدید را مطالعه کنید

• مقاله را برای مخاطب جدید تنظیم کنید

10. مطالعه مجلات معتبر حوزه خود

برای افزایش شانس پذیرش، باید با فضای مجلات مرتبط آشنا باشید:

• مقالات جدید و کنفرانس‌ها را دنبال کنید

• ساختار و سبک نگارش مقالات منتشر شده را بررسی کنید

• موضوعات روز و سوالات پژوهشی فعلی را بشناسید

این کار باعث می‌شود مقاله شما هم‌سطح با استانداردهای مجله نوشته شود.

11. محدود کردن تمرکز مقاله و افزایش انسجام

مقالات مجلات معمولاً محدود و مختصر هستند و نمی‌توانند تمام بخش‌های یک پایان‌نامه را پوشش دهند. اگر مقاله شما از پایان‌نامه استخراج شده، باید:

• مقدمه را کوتاه کنید

• پیشینه را فشرده کنید

• روش‌شناسی را مختصر و دقیق بیان کنید

• فقط یک یا دو سؤال اصلی را دنبال کنید