سینا ترجمه
نوشتن افیلیشن یا همان وابستگی نویسنده به دانشگاه یا سازمان خاصی، نشان می‌دهد که مقاله از طرف کدام سازمان یا دانشگاه به مجله ارسال شده است.
هر مقاله علمی، علاوه بر محتوای پژوهشی، شامل اطلاعاتی درباره نویسندگان آن است؛ از جمله نام، جایگاه علمی، نشانی ایمیل و وابستگی سازمانی. بخش مربوط به وابستگی سازمانی نویسنده همان چیزی است که در دنیای نشر علمی به آن "افیلیشن" گفته می‌شود.
اگر تاکنون مقاله‌ای نوشته‌اید یا در مراحل چاپ آن بوده‌اید، احتمالاً با این اصطلاح روبه‌رو شده‌اید. اما افیلیشن دقیقاً چیست، چرا اهمیت دارد و باید چگونه نوشته شود؟ در ادامه به این پرسش‌ها پاسخ می‌دهیم.
افیلیشن، وابستگی پژوهشگر به یک نهاد علمی یا پژوهشی است. این نهاد می‌تواند شامل دانشگاه، دانشکده، پژوهشکده یا هر سازمان علمی معتبری باشد که نویسنده هنگام انجام پژوهش به آن وابسته بوده است. افیلیشن در علم به معنای وابستگی نویسنده به دانشگاه یا سازمان خاصی می‌باشد. در واقع این نشان می‌دهد که مقاله از طرف کدام سازمان یا دانشگاهی به مجله ارسال شده است.
افیلیشن معمولاً در صفحه اول مقاله، زیر نام نویسنده قرار می‌گیرد و مشخص می‌کند که نویسنده در چه نهادی مشغول به کار یا تحصیل بوده است. به همین دلیل، ثبت صحیح و دقیق این اطلاعات نقش مهمی در هویت علمی نویسنده دارد.
نویسندگان گاهی تصور می‌کنند که افیلیشن فقط برای معرفی نویسنده است، اما در واقع این بخش کاربردهای گسترده‌تری دارد.
افزایش اعتبار مقاله
مقالاتی که با نام دانشگاه‌ها یا مؤسسات معتبر منتشر می‌شوند، معمولاً از دید سردبیران و داوران جدی‌تر تلقی می‌شوند.
امتیازدهی علمی و ارتقای شغلی
در بسیاری از دانشگاه‌ها، امتیاز پژوهشی فقط به مقالاتی تعلق می‌گیرد که افیلیشن رسمی و مورد تأیید دانشگاه در آن درج شده باشد.
نمایه‌سازی در پایگاه‌های علمی
پایگاه‌هایی مانند اسکوپوس، پاب‌مد یا گوگل اسکولار، مقاله‌ها را بر اساس وابستگی سازمانی نویسندگان دسته‌بندی می‌کنند. درج اشتباه یا ناقص افیلیشن ممکن است باعث شود مقاله در نمایه دانشگاه قرار نگیرد.
ارتباط با مخاطبان علمی
افیلیشن به خواننده کمک می‌کند تا جایگاه علمی نویسنده را بهتر بشناسد و در صورت نیاز با او ارتباط علمی برقرار کند.
نوشتن دقیق و درست افیلیشن در مقالات علمی از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. افیلیشن نشان‌دهنده وابستگی نویسنده به دانشگاه یا مؤسسه‌ای است که در آن فعالیت علمی انجام می‌دهد و میزان اعتبار و تسلط او را به موضوع مقاله مشخص می‌کند. این موضوع برای خوانندگان مقاله نیز مفید است، چرا که ارتباط نویسنده با سازمان مربوطه را واضح می‌سازد.
نکته مهم این است که افیلیشن ارتباطی با عنوان‌های علمی یا شغلی مانند دکتر، فوق لیسانس یا مدیر گروه ندارد و نباید این عناوین در بخش افیلیشن درج شوند.
هر دانشگاه یا مؤسسه علمی معمولاً قالب خاصی برای نوشتن افیلیشن تدوین کرده است که باید توسط دانشجویان و اعضای هیئت علمی رعایت شود. این قالب شامل ترتیب صحیح نام دانشگاه، دانشکده، گروه آموزشی و آدرس دقیق است. عدم رعایت این قالب می‌تواند منجر به رد شدن مقاله یا کاهش اعتبار آن شود.
بنابراین، نگارش دقیق افیلیشن طبق قالب تعیین شده، یکی از الزامات مهم در فرایند فرمت‌بندی مقاله و انتشار ان مقاله می‌آید و نویسندگان باید به آن توجه ویژه‌ای داشته باشند.
در نگارش افیلیشن، معمولاً اطلاعات از کوچک‌ترین تا بزرگ‌ترین واحد علمی به ترتیب آورده می‌شود. ساختار معمول به‌صورت زیر است:
گروه آموزشی یا پژوهشی
دانشکده یا مؤسسه
نام دانشگاه یا سازمان مادر
شهر و کشور محل فعالیت
مثلاً: گروه زبان انگلیسی، دانشکده ادبیات، دانشگاه تهران، تهران، ایران
اگر مقاله انگلیسی باشد، همین ساختار باید به‌صورت ترجمه‌شده و بدون غلط ارائه شود.
برای ثبت درست افیلیشن، رعایت چند نکته ضروری است:
از نام رسمی دانشگاه یا مؤسسه استفاده کنید، نه شکل‌های مخفف یا محاوره‌ای.
اگر عضو گروه آموزشی خاصی هستید، حتماً آن را بنویسید.
کشور را حتماً ذکر کنید، به‌ویژه اگر مقاله برای مجلات بین‌المللی ارسال می‌شود.
در صورت داشتن چند نویسنده از سازمان‌های مختلف، افیلیشن هر نویسنده باید جداگانه ذکر شود.
در بخش افیلیشن، ترتیب نوشتن نام نویسندگان اهمیت دارد و معمولاً بر اساس میزان مشارکت هر فرد در پژوهش تنظیم می‌شود. نویسنده‌ای که بیشترین سهم را در انجام تحقیق داشته، باید ابتدا ذکر شود. سپس نام دیگر نویسندگان به ترتیب کاهش میزان مشارکت‌شان درج می‌گردد.
این ترتیب نه تنها نشان‌دهنده نقش هر نویسنده در تحقیق است، بلکه در ارزیابی علمی نیز اهمیت دارد. معمولاً نویسنده اول از 100 درصد امتیاز برخوردار می‌شود و دیگر نویسندگان بسته به سهم خود، امتیازهای متفاوتی دریافت می‌کنند؛ مثلاً 80 تا 90 درصد، 60 تا 70 درصد و 40 تا 50 درصد.
رعایت این ترتیب باعث شفافیت در شناخت سهم هر نویسنده و جلوگیری از اختلافات احتمالی می‌شود و در نهایت به اعتبار مقاله کمک می‌کند.
در مقالات چندنویسنده‌ای، ممکن است نویسندگان به نهادهای متفاوتی وابسته باشند. در این حالت، برای هر نویسنده، افیلیشن مجزا نوشته می‌شود. معمولاً در بالای مقاله، هر نویسنده با عدد مشخصی نشانه‌گذاری می‌شود و عدد مربوطه کنار افیلیشن او قرار می‌گیرد تا سردرگمی ایجاد نشود.
ترتیب نوشتن آدرس در زبان فارسی: استان → شهر → خیابان → کوچه
ترتیب نوشتن آدرس در زبان انگلیسی: کوچه → خیابان → شهر → استان
شروع افیلیشن معمولاً با نام گروه علمی نویسنده است.
پس از گروه علمی، نام دانشکده، دانشگاه، استان و کشور ذکر می‌شود.
هر افیلیشن با عدد یا نماد مشخص می‌شود.
اگر چند نویسنده وابستگی یکسان دارند، افیلیشن فقط یک بار نوشته می‌شود و نماد مشابه به همه اختصاص می‌یابد.
ذکر حداقل ایمیل نویسنده مسئول مقاله ضروری است.
در صورت وابستگی به شرکت یا مؤسسه، افیلیشن از کوچک‌ترین بخش مؤسسه شروع و به بخش‌های بزرگ‌تر ختم می‌شود.
نوشتن نام دانشگاه بدون دانشکده یا گروه آموزشی
حذف نام کشور در مقالات بین‌المللی
درج عنوان شغلی مثل "استاد دانشگاه" به جای وابستگی علمی
استفاده از نام اختصاری دانشگاه بدون توضیح کامل
بی‌توجهی به ترجمه دقیق افیلیشن در مقالات انگلیسی
اگر نویسنده در زمان نگارش مقاله به‌طور همزمان با دو نهاد علمی همکاری داشته، می‌تواند هر دو افیلیشن را ذکر کند. در این صورت، هر دو وابستگی باید به‌طور رسمی و دقیق آورده شوند. البته توصیه می‌شود فقط در صورتی این کار انجام شود که هر دو نهاد نقش مؤثری در تولید مقاله داشته‌اند.
در ادامه به یک نمونه افیلیشن در مقاله و همچنین به نمونه‌هایی از نگارش افیلیشن به شکل صحیح در دانشگاه‌های ایران به زبان فارسی و انگلیسی در مقالات ISI اشاره شده است.
طبق آیین نامه نگارش مقالات وزارت علوم
Department of …, Faculty of …, University of…., …, Iran
Department of Public Management, Faculty of Management, University of Guilan, Rasht, Iran
Department of Management, Faculty of Humanities, Tarbiat Modarres University, Tehran, Iran
نحوه نگارش صحیح افلیشن مقاله در دانشگاه آزاد اسلامی
Department of …, Faculty of …, … Branch, Islamic Azad University, …, Iran
Department of Industrial Engineering, Faculty of Engineering, South Tehran Branch, Islamic Azad University, Tehran, Iran
نحوه نگارش افلیشن مقاله در دانشگاه پیام نور به فارسی
مرتبه علمی، نام گروه علمی، دانشگاه پیام نور، صندوق پستی 19395-3697 ، تهران، ایران
نحوه نگارش افلیشن مقاله در دانشگاه پیام نور به انگلیسی
Department of…, Payame Noor University (PNU), P.O. Box, 19395-3697, Tehran, Iran
افیلیشن مقاله، در ظاهر بخشی ساده است اما در عمل نقش بسیار مهمی در پذیرش، نمایه‌سازی و امتیازدهی به مقاله ایفا می‌کند. ثبت دقیق، رسمی و بدون خطای آن نشانه حرفه‌ای بودن نویسنده است و از بروز مشکلات بعدی در روند پذیرش و چاپ مقاله جلوگیری می‌کند.
اگر در نگارش افیلیشن مقاله خود دچار تردید هستید یا به ترجمه و تنظیم دقیق آن برای مجلات علمی نیاز دارید، می‌توانید از خدمات مؤسسات تخصصی مانند سینا ترجمه بهره‌مند شوید. این خدمات به شما کمک می‌کنند تا مقاله‌ای منظم، استاندارد و آماده برای داوری ارائه دهید.
خدمات فرمت‌بندی تخصصی ما در مؤسسه سینا ترجمه، گامی مهم در تضمین پذیرش و اعتبار مقاله شماست. ما با رعایت دقیق استانداردهای نگارش افیلیشن و دیگر بخش‌های مقاله، علاوه بر اصلاح ساختار و قالب‌بندی، صحت و انسجام اطلاعات وابستگی نویسندگان را نیز تضمین می‌کنیم. این دقت در نگارش و فرمت‌بندی، موجب افزایش شانس پذیرش مقاله در مجلات معتبر و جلوگیری از بروز خطاهای احتمالی در فرآیند چاپ می‌شود. با بهره‌گیری از تخصص تیم ما، می‌توانید مطمئن باشید که مقاله شما به صورت استاندارد، حرفه‌ای و منطبق بر دستورالعمل‌های مجلات علمی ارائه خواهد شد.
جهت ثبت سفارش چاپ مقالات علمی خود در کوتاه ترین زمان می‌توانید از طریق لینک مربوطه که در زیر همین مطلب آورده شده است اقدام نمایید و یا از طریق تماس و یا ایمیل و همچنین از طریق شبکه‌های مجازی (واتساپ، اینستاگرام، تلگرام) با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
راه های ارتباطی با ما
افیلیشن نشان‌دهنده وابستگی نویسنده مقاله به یک دانشگاه، پژوهشکده یا مؤسسه علمی است که در زمان انجام پژوهش به آن تعلق داشته است.
افیلیشن درست اعتبار مقاله را بالا می‌برد، در امتیازدهی پژوهشی و نمایه‌سازی در پایگاه‌های علمی نقش مهمی دارد و امکان برقراری ارتباط علمی را تسهیل می‌کند.
خیر، افیلیشن فقط شامل نام نهادهای علمی است و عناوین شغلی یا علمی نباید درج شوند.
نام نویسندگان بر اساس میزان سهم‌شان در پژوهش به ترتیب نوشته می‌شود؛ نویسنده اصلی اول و سپس دیگران به ترتیب کاهش سهم.
افیلیشن هر نویسنده به‌صورت جداگانه ذکر می‌شود و برای هر افیلیشن عدد یا نماد خاصی مشخص می‌شود.
بله، اگر نویسنده همزمان به چند نهاد وابسته باشد، می‌تواند چند افیلیشن داشته باشد؛ البته هر دو نهاد باید نقش موثر در پژوهش داشته باشند.
