برای ارائه پروژه در هر زمینه و مقطعی نیاز است ابتدا یک تعریف کلی از آن را ارائه دهیم.که به این تعریف کلی پروپوزال میگویند پروپوزال باید جامع و کامل باشد و در برگیرنده تمام بخش های کلی پروژه باشد.
دانشجویان مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری و یا حتی کارمندان ادارات و شرکت ها با کلمه پروپوزال مواجه میشوند ریشه این کلمه بر گرفته از واژه propose به معنای پیشنهاد دادن است.وقتی ایده ای در ذهنتان دارید و میخواهید آنرا به استاد یا مدیر پروژه خود ارایه دهید. باید یک پروپوزال از ایده هایی که در ذهنتان دارید تهیه کنید اما برخی از افراد آگاهی کاملی از این بخش ندارند و یا طریقه پروپوزال نویسی را بلد نیستند. ابتدا باید بداند که پروپزال از چه بخش هایی تشکیل شده است بعدا شروع به نوشتن کند:
حال که با مراحل نگارش یک پروپوزال آشنا شدید باید شروع به نوشتن کنید و مسائل فوق را با دقت رعایت کنید.
ارایه پروپوزال نشان دهنده این موضوع است که متقاضی تحقیقات و مطالعات مقدماتی را درزمینه مورد علاقه خود انجام داده و اطلاعات اولیه مورد نیاز برای تحقیق در زمینه موردنظر را داراست درحدی که میتواند توضیحاتی فراتر از کلیات درباره موضوع مورد نظر ارایه دهد.برای نگارش پروپوزال باید شما مطالعاتی درباره سوابق تحقیقات مشابه و همچنین نتایج آنها داشته باشید تا بتوانید بطور علمی توضیح دهید که چرا انجام تحقیق در این زمینه مورد نیاز است. توجه داشته باشید که پروپوزال یک برنامه کاری قطعی نیست و معمولا در فرآیند ارزیابی و تحقیق ممکن است دچار تغییر و تحولات گردد.بطور خلاصه با ارایه پروپوزال شما به استاد راهنما نشان میدهید که مشکل یا ابهام و یا نقصی در مبحثی علمی یافته اید و با انجام تحقیقات مقدماتی میخواهید راه حلی برای رفع آن مشکل پیشنهاد کنید و طبیعتا اطلاعات مقدماتی کافی در این مبحث دارید و میتوانید ارزش آنرا تبیین نمایید.