بخشنامه جدید دانشگاه آزاد اسلامی برای دفاع دکتری+ دانلود فایل پی دی اف

بخشنامه دفاع دکتری دانشگاه آزاد اسلامی، به‌عنوان یک سند راهنما و تنظیم‌کننده برای فرآیند دفاع از پایان‌نامه‌های دکتری، شامل مجموعه‌ای از قوانین و مقررات است که هدف آن تسهیل فرآیند دفاع و تضمین کیفیت علمی پایان‌نامه‌ها می‌باشد. این بخشنامه به‌طور خاص برای تنظیم و هماهنگی مراحل مختلف دفاع از پایان‌نامه طراحی شده و رعایت دقیق آن برای دانشجویان دکتری ضروری است.

بخشنامه‌های دفاع دکتری در دانشگاه آزاد اسلامی به منظور تنظیم و راهنمایی دانشجویان در فرآیند دفاع پایان نامه‌های دکتری صادر می‌شود. در واقع بخشنامه دفاع دکتری دانشگاه آزاد شامل بخش هایی است که در هر یک، قوانین و مقرراتی وضع شده است و رعایت آنها به پیشبرد هر چه بهتر فرآیند ارائه دکتری کمک خواهد کرد.

☑ الزامات پذیرش: در این قسمت، الزامات لازم جهت پذیرش چارچوب کلی پروپوزال و پایان‌نامه به صورت کامل توضیح داده می‌شود. این شامل مواردی مانند حداقل تعداد واحدهای درسی، نمرات حاصله، تجربه کاری و سوابق تحصیلی است. دانشجویانی که طبق جدول زیر، شرایط دفاع را داشته باشند، می توانند در حضور استادان و مشاوران نسبت به دفاع از رساله خود اقدام نمایند.

☑ فرآیند دفاع: در این بخش، فرآیند دفاع از پایان‌ نامه به صورت کامل شرح داده می‌شود. از جمله موارد قابل ذکر در این بخش، زمانبندی دقیق فرآیند دفاع، نحوه انتخاب هیئت دفاع و نحوه برگزاری جلسات دفاع است.

☑ الزامات پایان‌ نامه: در این قسمت، الزامات لازم جهت تألیف پایان‌ نامه به صورت کامل شرح داده می‌شود. مواردی مانند ساختار عنوان پایان‌ نامه، رعایت قوانین نگارش علمی و استفاده از منابع مناسب زیر مجموعه الزامات پایان نامه قرار می گیرند.

☑ هیئت دفاع: در این بخش، نحوه تشکیل هیئت دفاع و نقش اعضای هیئت دفاع در فرآیند دفاع توضیح داده می شود.

☑ الزامات و شرایط عمومی: این بخشنامه شرایط و الزامات کلی برای دفاع پایان نامه را تعیین می‌کند، از جمله حضور حداقل چند سال در دوره دکتری، تحقق نتایج تحقیقات، اصول اخلاق حرفه‌ای و قوانین مربوط به حقوق مالکیت فکری.

☑ فرآیند ثبت نام: این بخشنامه شروط و مراحل ثبت نام در دفاع پایان نامه از جمله زمانبندی، مستندات لازم، هزینه ها و سایر الزامات را توضیح می‌دهد.

☑ ساختار کمیسیون دفاع: در این بخشنامه نحوه تشکیل و عضویت کمیسیون دفاع توضیح داده می شود. بندهای این بخشنامه به تعداد اعضا، نقش هر عضو، رئیس کمیسیون و مدیر دفاع اشاره می نماید.

☑ مراحل دفاع: اهر دفاع دکتری مراحلی دارد که باید به صورت اصولی انجام شوند. این مراحل شامل جمله تقدیر و تصویب پروپوزال، تدارک جلسه دفاع، ارائه پایان نامه و سؤالات کمیسیون می باشد.

☑ ملاک‌های ارزیابی: ملاک‌های ارزیابی پایان نامه در این بخشنامه مدنظر قرار می گیرند از جمله کارآمدی تحقیقات، روش‌شناسی، نتایج و استنتاجات.

شرایط پرداخت حق الزحمه استادان راهنما و مشاور در جلسه دفاع دکتری در دانشگاه آزاد ممکن است بر اساس سیاست های هر دانشگاه متفاوت باشد اما در بسیاری از دانشگاه های آزاد، شرایط پرداخت حق الزحمه به صورت زیر است:

☑ تعیین نوع و مقدار حق الزحمه: قبل از شروع فرآیند دفاع، نوع و مقدار حق الزحمه استاد راهنما و مشاور توسط دانشجو و استاد رابط تعیین می شود. این حق الزحمه می‌تواند به صورت ساعتی و یا به صورت یکجا پرداخت شود.

50% حق الزحمه پس از پیش دفاع موفق به استاد و یا استادان راهنما و مشاور پرداخت می شود.

75% حق الزحمه پس از دفاع موفق به استاد و یا استادان راهنما و مشاور پرداخت می شود.

100% حق الزحمه در صورت اخذ رساله در چارچوب طرح پایش به استاد و یا استادان راهنما و مشاور پرداخت می شود.

☑ تعیین روش پرداخت: روش پرداخت حق الزحمه نیز بستگی به سیستم پرداخت های دانشگاه آزاد دارد. برخی از دانشگاه های آزاد، حق الزحمه رابط با استاد راهنما و مشاور را به صورت نقدی پرداخت می‌کنند، در حالی که برخی دیگر از روش های الکترونیکی یا حواله بانکی استفاده می‌کنند.

☑ تعیین زمان پرداخت: در تعیین زمان پرداخت حق الزحمه استاد راهنما و مشاور نیز باید به نوع دانشگاه آزاد نگاه بیندازیم چرا که در برخی از دانشگاه ها پرداخت حق الزحمه استاد راهنما و مشاور پیش از جلسه ی دفاع درخواست می شود در حالی که برخی دانشگاه ها پرداخت را پس از جلسه ی دفاع در نظر می گیرند.

در جلسه پیش دفاع دکتری دانشجو باید فرمی را پر کند که در خصوص جزییات جلسه پیش دفاع از وی اطلاعات دقیقی خواسته می شود. بخشی از فرم پیش دفاع دکتری به صورت زیر می باشد:

موضوع: برگزاری جلسه پیش دفاع دکتری

به استحضار می‌رساند که جلسه پیش دفاع دکتری آقای/خانم [نام و نام خانوادگی دانشجو] در رشته [نام رشته تحصیلی] با عنوان پایان‌نامه “[عنوان پایان‌نامه]” به تاریخ [تاریخ] ساعت [ساعت] در محل [مکان] برگزار خواهد شد.

حال در این بخش قرار است دستورالعمل های لازم برای برگزاری جلسه پیش دفاع به اختصار عنوان شود. این دستور العمل ها شامل موارد زیر می شوند:

☑ حضور اعضای هیئت علمی: لطفاً از اعضای هیئت علمی که در جلسه حضور خواهند داشت، درخواست کنید که حدود 15 دقیقه قبل از شروع جلسه حضور خود را به محل برگزاری پیش دفاع برسانند.

☑ زمانبندی: هیئت علمی حاضر و دانشجو باید بدانند که جلسه پیش دفاع ممکن است حدودا دو ساعت به طول بیانجامد لذا هر فرد باید تا اتمام جلسه، زمان خود را بهینه کند.

☑ محتوای پیش دفاع: دانشجو موظف است در این جلسه، تحقیقات خود را با استفاده از ارائه‌های شفاهی و تصویری به هئیت علمی و سایر حضار معرفی کند. در این مرحله دانشجو باید در طول پیش دفاع، به تبیین مسئله پژوهش، روش‌شناسی، نتایج و نتیجه‌گیری‌های خود بپردازد.

☑ سوالات هیئت علمی: هیئت علمی حاضر در جلسه مجاز هستند در طول جلسه پرسش‌ و پاسخ با دانشجو داشته باشند. هیئت علمی باید در نظر داشته باشند که سوالات خود را در حدود زمان مجاز مطرح کنند تا ترجیحا جلسه به درازا نکشد.

توجه کنید که طبق بخشنامه پیش دفاع دکتری، پیش از تنظیم جلسه پیش دفاع دانشجو باید مستنداتی را ارائه دهد. مستندات لازم جهت بارگذاری در سامانه متمرکز ارزیابی کفایت دستاوردی رساله شامل موارد زیر می باشد:

✔ نامه استاد یا استادان راهنما

✔ تاییدیه شورای تحصیلات تکمیلی واحد

✔ درخواست دانشجو

✔ نمره آزمون جامع

✔ نمره آزمون EPT

✔ گواهی دستاورد علمی مطابق با جدول ارائه شده در بخشنامه پیش دفاع دکتری

هنگام ارائه ی دفاع دکتری توجه به برخی موارد برای دانشجویان مهم و حیاتی است:

✅ تاریخ و زمان دقیق جلسات دفاع پایان‌نامه به همکاران شما اطلاع رسانی خواهد شد. لطفاً در صورت عدم توافق با زمان مقرر، با مدیر گروه خود تماس بگیرید.

✅ حضور در جلسات دفاع الزامی است. در صورت عدم حضور، پروژه شما قابل قبول نخواهد بود و باید مجدداً برنامه‌ریزی شود.

✅ لطفاً پایان‌نامه خود را به همراه تمامی اسناد و مستندات مربوطه، به دفتر دفاع دکتری ارائه دهید. همچنین، لطفاً یک نسخه الکترونیکی از پایان‌نامه خود را به دفتر ارسال کنید.

✅ لطفاً قبل از جلسه دفاع، زمانبندی کامل جلسات را با استاد راهنمای خود تعیین کنید. همچنین، در صورت نیاز به تغییر زمانبندی، حداقل 72 ساعت قبل از جلسه با دفتر تماس بگیرید.