سینا ترجمه
اگر شما هم جز کسانی هستید که می خواهید در خارج از ایران تحصیل کنید.حتما با مدرکی به نام sop مواجه خواهید شد. اما ممکن است ندانید این مدرک چیست. از همین رو در این مطلب به چیستی انگیزه نامه و نحوه نوشتن آن خواهیم پرداخت تا مسیر موفقیت شما را هموار نماییم.
گسترش تقاضا برای ادامه تحصیلات آکادمیک در مقاطع مختلف به‌خصوص آموزش عالی در دانشگاه‌های خارج از کشور، رقابت را در بین دانشجویان متقاضی افزایش داده است. پذیرش درخواست هر فرد نیازمند ارائه اسناد و مدارک مختلفی از طرف دانشجو به دانشگاه یا مرکز فعالیت موردنظر است. یکی از این متون مکتوب که از جانب بسیاری از مراکز آموزشی در سطح جهان از فرد متقاضی تحصیل تقاضا می‌شود، انگیزه نامه (Personal Statement) است.
sop مخفف شده عبارت انگلیسی Statement Of Purpose است که در ایران به انگیزه نامه و یا نامهای دیگری همچون بیانیه هدف یا بیانیه شخصی نیز شناخته می‌شود. این نوشته، همان‌طور که از نام آن پیداست، به‌طور حرفه‌ای به بیان شخصیت، اهداف و برنامه‌ریزی آینده یک فرد برای تحصیل در دانشگاه می‌پردازد که توسط متقاضی پذیرش در یک دانشگاه و یا برای فرصت شغلی نگارش شده و در آن سعی می‌شود که هیئت پذیرش بر اساس نوشته‌های موجود در آن، تحت تأثیر قرارگرفته و متقاعد شود که نویسنده انگیزه نامه، فردی مناسب برای آن موقعیت تحصیلی یا کاری می‌باشد. درواقع می‌توان گفت مطمئناً شما نخواهید توانست تاریخچه تحصیلی، پژوهشی و کاری خود برای دریافت پذیرش تغییر و بهبود دهید، اما شما با نوشتن انگیزه نامه قوی می‌توانید شانس خود را برای اخذ پذیرش از دانشگاه‌ها به‌صورت چشمگیری افزایش دهید.
نوشتن یک انگیزه نامه تحصیلی خوب بهترین و تنهاترین راه برای معرفی توانایی‌ها و برنامه‌های خود به دانشگاه مقصد می‌باشد؛ زیرا شما قبل از اینکه در دانشگاه موردنظر خود قبول شوید امکان مصاحبه حضوری نخواهید داشت و فقط از طریق انگیزه نامه می‌توانید با دانشگاه در ارتباط باشید. ازاین‌رو جای تردیدی وجود ندارد که انگیزه نامه یکی از مهم‌ترین بخش‌های اپلای شما قلمداد می‌شود. به‌خصوص اگر خواهان بورسیه تحصیلی بوده و یا سعی در اخذ فلوشیب یا گرنت داشته باشید، انگیزه نامه اهمیت مضاعفی پیدا خواهد کرد. به‌طورکلی یک SOP خوب به‌سادگی نقاط ضعف شمارا پوشش می‌دهد و یک SOP ساده و معمولی و بدون رعایت نکات لازم یک رزومه فوق‌العاده و خوب را بی‌تأثیر می‌کند.
انگیزه نامه راه ارتباطی مستقیم هیئت انتخاب و گزینش دانشگاه موردتقاضا می‌باشد. یادتان باشد که کلیه مدارکی که ارائه می‌دهید در رابطه با داشته‌ها و دست آورده‌ای گذشته شماست و تنها از طریق انگیزه نامه است که شما آینده کاری و تحصیلی خود را برای داوران ترسیم می‌کنید. آنها تنها از طریق این مدرک است که با علایق و هدف اصلی شما از ادامه تحصیل آشنا می‌شوند و از طریق انگیزه نامه است که شما می‌توانید هیئت‌داوران دانشگاه مقصد را مجاب کنید که گزینه خوبی برای انتخاب شدن هستید. بدین دلایل طبیعی است که نوشتن انگیزه نامهای تأثیرگذار درروند قبولی و گزینش شما تأثیر بالایی داشته باشد. به علت اهمیت نوشتن صحیح انگیزه نامه در پذیرش در دانشگاه‌های معتبر خارجی در زیر به نحوه نوشتن انگیزه نامه (sop) اشاره‌شده است.
سعی کنید انگیزه‌های خود را در قالب یک داستان جذاب بیان کنید. داستانی که هر مخاطبی را به خود جذب می‌کند. شما با این کار به‌خوبی می‌توانید خود را معرفی کرده و تصویری واضح از خودتان در ذهن مسئولان ایجاد کنید در گوشه‌ای از ذهن آنها باقی بمانید. این مورد را در نظر بگیرید که اگر به شما حق انتخاب داده شود تا یک رمان بخوانید و یا یک روزنامه کدام را انتخاب می‌کنید؟ در پاسخ به سؤال می‌توان بیان کرد که بی‌تردید اکثر افراد رمان را انتخاب می‌کنند زیرا یک روزنامه یک سری از خبرها را به شما اطلاع می‌دهد و جذابیت خاصی ندارد ولی رمان یک داستان را برایتان نقل می‌کند و می‌تواند یک قطعه مکتوب ادبی زیبا را به شما انتقال داده و شمارا ازلحاظ عاطفی تحت تأثیر قرار دهد و احساسات انسانی را در شما بیدار کند. از همین رو ما داستان‌ها را خیلی راحت‌تر از اظهارات افراد به خاطر می‌آوریم. چراکه ما با داستان ارتباط برقرار می‌کنیم برای مثال به دو جمله توجه کنید:
«من قبلاً در یک شرکت کامپیوتری کد نویسی می‌کردم و هرروز مجبور بودم یک کار تکراری را انجام دهم و در محل کارم چیزی جدید برای یادگیری نداشتم و هیچ پیشرفتی با این کار نصیب من نمی‌شد ازاین‌رو رفتن به محل کار برایم سخت بود و اصلاً هیجان نداشت. یک روزبه این نتیجه رسیدم که باید آنجا را ترک کنم، بنابراین برای ورود به کالج درخواست دادم تا بتوانم در مقاطع بالاتر درس بخوانم و شغل بهتری پیدا کنم».
آیا داستان بالا شبیه داستان هایی نیست که همیشه به گوش مان می رسد؟
در مقابل، چطور است این را بگوییم: «یکشنبه شب، درحالی‌که هوا تاریک شده بود، خودم را توی یک دفتر کار خالی یافتم. جریان خونم پر از کافئین بود و بیرون از دفتر کار، یک زندگی تهی داشتم، متوجه شدم که رایانه‌ها شروع کرده‌اند به کد نویسی مغزم و کنترل زندگی‌ام را به دست گرفته‌اند. دیگر نمی‌خواستم زندگی‌ام فدای کاری کنم که پیشرفتی در آن نیست پس فکر کردم و به این نتیجه رسیدم که کالج تنها راه نجات من است».
هر دو داستان حدوداً چهار خط هستند. اما به نظر شما کدام داستان باعث می‌شود که کمیته پذیرش به خواندن ادامه دهد؟ به نظر شما آنها کدام داستان را حتی بعد از خواندن 5000 درخواست به یاد خواهند داشت؟
اگر با مورد دوم موافق هستید پس بنشینید به این فکر کنید که چرا می‌خواهید در رشته موردنظرتان تحصیل کنید. آیا دلیل قدرتمندی دارید؟ این دلیل، عاطفی، اقتصادی یا ازهر دلیل دیگر می‌تواند باشد. خوب فکر کنید تا علت و ارتباط آن را با نظرتان پیدا کنید. وقتی این دلیل نیرومند را پیدا کردید آن را به شکل یک داستان نقل کنید.
کمیت را به داستان خود اضافه کنید
بهتر است کمیت را به داستان خود اضافه کنید تا قابلیت شما بر داوران پوشیده نماند درواقع داستان شما باید حاوی کمیت‌های قابل‌سنجش باشد نه صرفاً یک سری روایت؛ تا اینکه خواننده قادر باشد عمق آن را درک کند. برای مثال، اگر به‌عنوان معلم فیزیک در یک سازمان محلی غیردولتی کارکرده‌اید، می‌توانید بگویید: «در طول دوره مهندسی‌ام، تحت عنوان معلم فیزیک، به یک سازمان محلی غیردولتی کمک می‌کردم؛ در آنجا مفاهیم پایه فیزیک را به دانش آموزان مدرسه‌ای آموزش می‌دادم» این داستان اگرچه خیلی خوب به نظر می‌رسد اما تمامی تصویر را به خوانندگان نشان نمی‌دهد و آنها قطعاً نمی‌دانند که شما چقدر بر آن دانش آموزان تأثیر گذاشتید؛ بنابراین، شما می‌توانید آن متن را، به این شکل، قدری تغییر بدهید: در طول سال دوم مهندسی‌ام، به مؤسسه «فیزیک سرا» که یک سازمان محلی غیردولتی است پیوستم و در آنجا عضو تیم آموزش فیزیک شدم. به مدت 12 ماه، مفاهیم پایه فیزیک را به بیش از 60 دانش‌آموز پایه‌های دهم و یازدم درس می‌دادم؛ و آن سال تک‌تک دانش‌آموزانم در فیزیک نمره A گرفتند.
مثلاً اگر نمرات پایینی در یک‌ترم تحصیلی آورده‌اید حتماً دلایل آنها ذکر کنید که این دلایل می‌توانند هرگونه بیماری، از دست دادن کسی یا چیزی، علاوه بر درس خواندن مسئولیت‌های خانوادگی و یا هر دلیل دیگری باشد می‌توانید آن را در انگیزه نامه‌تان ذکر کنید؛ اما حتماً باید نشان دهید که از آن زمان تاکنون نمراتتان مرتباً در حال بهتر شدن بوده و میانگین نمرات دروس تخصصی‌تان در حد قابل قبولی افزایش داشته است. با این کار شما در نزد کمیته پذیرش به‌عنوان یک دانشجوی بلوغ‌یافته که می‌تواند چالش‌های اضافی را بپذیرد و با آنها کنار بیاید شناخته خواهد شد.
باید خاطرنشان کنیم که شما برای رسیدن به این مرحله از زندگی تلاش و هزینه‌ی زیادی کرده‌اید. جمع‌آوری مدارک، پر کردن اپلیکیشن، شرکت در آزمون‌های بین‌المللی و … همگی دارای هزینه و زمان‌بر می‌باشد. پس چرا برای نوشتن یک انگیزه نامه‌ی جذاب، خلاقیت به خرج ندهید؟ بنابراین به‌هیچ‌وجه از نمونه‌های از پیش آماده‌شده استفاده و یا کپی‌برداری نکنید. کمیته بررسی با همه این نمونه‌ها آشنایی کامل رادارند و استفاده از این نمونه‌ها شانس شمارا برای استفاده از موقعیت تحصیلی به‌طور کامل بر باد می‌دهد. پس سعی کنید نمونه کامل اختصاصی خود را ایجاد کنید؛ زیرا این انگیزه نامه، برند و نشان‌دهنده‌ی شخصیت شما خواهد بود.
انگیزه نامه خود ر ا با دانشگاه هدف مطابقت دهید
یکی از بزرگ‌ترین اشتباهات در نگارش انگیزه نامه تغییر ندادن محتوای انگیزه نامه و ارسال آن به چندین دانشگاه می‌باشد. شاید به نظر شما تفاوتی بین چندین دانشگاهی که برای ادامه تحصیل انتخاب کرده‌اید وجود نداشته باشد اما هر یک از دانشگاه‌ها تفاوت عمده و ویژگی‌های مجزایی دارند که آنها را از یکدیگر متمایز می‌کند؛ که ازجمله تفاوت‌ها می‌توان به فرهنگ‌ها، متد آموزشی، چشم‌اندازها و نقاط ضعف و قوت اشاره کرد. این تغییرات و تفاوت‌ها حتی از رنک دانشگاه‌ها و رزومه اساتید نیز مهم‌تر می‌باشند. پس شما نیاز دارید که این تفاوت‌ها را دریابید و sop خود را مطابق با این تفاوت‌ها بنویسید. درواقع باید جوری Sop خود را بنویسید که کمیته Addmison احساس کند که شما تطابق کامل با فاکتورهای آن دانشگاه دارید. هر دانشگاه شبیه یک خانواده است و اگر بافرهنگ خانواده آشنا نباشید شاید به‌راحتی شمارا به فرزندی قبول نکنند.
برای نوشتن انگیزه نامه باید حقایق را بیان کنید. مثلاً اگر واقعاً درون‌گرا هستید، بهتر است خودتان را یک فرد برون‌گرا نشان ندهید. قرار نیست خودتان را شبیه کسی نشان دهید که چند ماه پیش از دانشگاه پذیرش گرفته است. شما باید خودتان باشید. اگر به چیزی علاقه دارید (که به رشته‌ی شما مربوط است) حتماً راجع به آن صحبت کنید. ولی اغراق نکنید. درواقع هرچه صداقت متن شما بیشتر باشد، نظر اساتید و هیئت‌علمی مثبت‌تر خواهد بود. پس صداقت را سیاست خود قرار دهید.
هر آنچه در sop خود مطرح می‌کنید به خاص بودن آن نیز توجه کنید. فقط چیزی را نگویید که به نظر کمیته تأثیرگذار است و به بیان بهتر امضای خود را داشته باشد. مثلاً نگویید من این رشته را انتخاب کردم چون آن را دوست داشتم. این از خاص بودن sop شما کم می‌کند. شما باید بیان کنید که چرا این رشته را دوست دارید و خواندن این رشته چگونه شمارا کامل می‌کند. چگونه می‌توانید با خواندن آن به آرمان‌ها و چشم‌اندازهای خود دست‌یابید.
همان‌طور که پیش‌تر هم بیان شد انگیزه نامه شما برای هر دانشگاه منحصربه‌فرد و جداگانه بر اساس خواسته‌های آن دانشگاه نوشته می‌شود اما برای نوشتن یک انگیزه نامه sop خوب شما حتماً باید به یکسری سؤالات که در زیر هم به آنها اشاره‌شده است پاسخ دهید. اگرچه به هر یک از سؤال‌ها نمی‌توان یک پاراگراف را اختصاص داد ولی به‌طور غیرمستقیم باید به سؤالات پاسخ داده شود.
قصد خواندن چه رشته را در دانشگاه انتخابی دارید؟
چرا این رشته را در این دانشگاه انتخاب کرده‌اید؟
چرا تحصیل کردن در این دانشگاه برای شما جذاب است؟
چرا ترجیح می‌دهید در این کشور تحصیل کنید؟
در کنار تحصیل در این رشته قصد دارید چه مهارت‌ها و توانایی‌های دیگری را کسب نمایید؟
آیا سابقه کاری مرتبط با رشته تحصیلی‌ای که انتخاب کرده‌اید رادارید؟
چرا دانشگاه باید شمارا برای تحصیل در این رشته انتخاب کند؟ شما چه مزیت‌هایی برای دانشگاه خواهید داشت؟
برای آینده و پس از فارغ‌التحصیلی چه برنامه‌ای دارید؟
توقع شما از دانشگاه و رشته‌ای که در دانشگاه ارائه می‌شود چیست؟
علایق، سرگرمی‌ها و ویژگی‌های شخصیتی خود را توضیح دهید.(به دلیل اینکه ذات انگیزه نامه آکادمیک است می‌توانید خیلی روی این سؤال مانور ندهید.)
چقدر قابلیت تطبیق بافرهنگ کشور مقصد رادارید؟
این سؤالات تمامی آن چیزی است که از شما توقع می‌رود که پاسخ دهید و داستان زیبایی بسازید که کمیته از آن لذت ببرد. توجه داشته باشید که شما مصاحبه‌ای با دانشگاه به‌صورت شخصی ندارید. پس هر آنچه دارید همین sop است که شما باید هر کاری از دستتان برمی‌آید انجام دهید. نوشتن یک sop مناسب نه‌تنها کار شمارا برای پذیرش ساده می‌کند بلکه امکان گرفتن scholarship یا کمک‌هزینه تحصیلی برای شما فراهم می‌شود.
مهم‌ترین بخش هر نامهای بدنه آن است که اصل مطلب در آن بیان می‌شود در یک انگیزه نامه استاندارد، بدنه بایستی به ترتیب از قسمت‌های زیر تشکیل‌شده باشد:
ازآنجاکه انگیزه نامه شما در کنار تعداد زیادی انگیزه نامه در اختیار چند تن از اساتید قسمت مربوطه قرار می‌گیرد، باید تلاش کنید مطلب خود را با بیشترین گیرایی آغاز نمایید. بهتر است در این قسمت به هر آنچه باعث افزایش انگیزه شما جهت تحصیل در دانشگاه موردنظر شده است اشاره نمایید. مثلاً می‌توانید مطلب خود را با استفاده از ضرب‌المثل و یا سخنان الهام‌بخش (ترجیحاً درزمینهٔ تحصیلی موردنظر) پربارتر نمایید اما فراموش نکنید مهم‌ترین نکته نشان دادن علایق واقعی شما است پس سعی کنید از انگیزه‌های خود در کودکی و شور و علاقه محسوس خود به دانشگاه صحبت فرمایید یا اینکه راجع به چیزهایی که اخیراً به وجود آمده‌اند، صحبت نمایید چراکه دانشگاه مشتاق است با دستاوردها یا تحقیقات اخیر شما بیشتر آشنا شود.
در این قسمت از انگیزه نامه سعی کنید توجه کمیته پذیرش را به سمت سابقه تحصیلی خود معطوف کنید. به آنها این اعتماد را بدهید که دانشجوی برتر و موفقی خواهید بود. درصورتی‌که در آزمون‌هایی مطرح نمره خوبی کسب کرده‌اید و یا جزو 5 دانشجوی برتر دانشگاه بودید، حتماً آن را ذکر نمایید؛ و همان‌طور که پیش‌تر گفته‌شده اگر نمره‌های ضعیفی در کارنامه دارید، دلیل خود را برای کارکرد ضعیفتان در آن مقطع ارائه دهید و درصورتی‌که رشته موردنظر شما با رشته‌ی گذرانده شده متفاوت باشد، از تأثیرات مثبت آموزشی آن بر روی رشته انتخابی خود بگویید.
این پاراگراف را در صورت داشتن تجربه حرفه‌ای به نام سازمان فعلی و با جزئیات تاریخ عضویت، مکان، تعیین نام و شرح مختصری از مشخصات و یا مسئولیت‌های شغلی خود شروع کنید. در صورت امکان با تمرکز روی نقش خاص خود به پروژه اصلی که در آن شرکت کرده‌اید، اشاره نمایید.
علت‌های انتخاب دانشگاه و کشور مقصد را بیان نمایید و برخی از ویژگی‌های خاص دانشگاه را که متناسب با شرایط شما می‌باشد را نام‌برده و به برخی از امکانات دانشگاه اشاره‌کنید که این مورد می‌تواند درنتیجه درخواست شما اثربخش باشد؛ و همچنین می‌توانید اسامی دانشکده‌ها و حوزه‌های تحقیقاتی آنها، آزمایشگاه‌ها، مراکز تحقیقاتی و یا اسامی 1 یا 2 استاد که موردعلاقه شماست را ذکر نمایید. درواقع می‌توانید پاسخ سؤال‌های زیر را در این قسمت از انگیزه نام بگنجانید.
این دوره چگونه می تواند در رسیدن به اهداف شما تاثیرگذار باشد؟ |
قصد دارید از طریق این دوره چه مهارت یا دانشی را ارتقا دهید؟ |
شما بعد از اتمام دوره تحصیلی قصد دارید چه کاری انجام دهید؟ |
شما در آینده، خودتان را در چه جایگاهی می بینید؟ |
نوشتن این قسمت مهم‌ترین قسمت SOP شماست. چراکه دانشگاه توجه زیادی به این بند دارد؛ زیرا این قسمت نشان می‌دهد که شما در حرفه خود متمرکز هستید و هر مرحله را به‌طور کامل برنامه‌ریزی کرده‌اید. لطفاً توجه داشته باشید که این بند باید به دو بخش اهداف کوتاه‌مدت و بلندمدت تقسیم شود که در ادامه جزئیات آن بیان‌شده است.
اهداف کوتاه مدت (از 0-5 سال پس از اتمام دوره)
در این قسمت شما باید جزئیات مربوطه به برنامه‌های خود را که بلافاصله بعد از اتمام مقطع موردنظر آغاز می‌کنید، شرح دهید. شما باید مشخصات شغلی که به آن علاقه دارید، همراه با شرکت‌ها و دپارتمانی که می‌خواهید در آن کارکنید را توصیف نمایید.
اهداف بلند مدت (10-15 سال بعد از اتمام دوره)
این بند باید برنامه‌های شمارا پس از اتمام دوره در مدت‌زمان 15 تا 10 ساله مشخص کند. لطفاً ذکر نمایید که چگونه هدف کوتاه‌مدت در چند سال آینده منجر به هدف بلندمدت شما خواهد شد. توجه داشته باشید که در صورت نداشتن برنامه تحقیقاتی، به جزئیات به انجام رساندن آن مانند مکان اجرای پروژه و تحقیقات پیشین که در رابطه با این موضوع انجام‌گرفته شده، اشاره‌کنید.
به‌عنوان نتیجه‌گیری در چند خط درباره مناسب بودن خود برای تحصیل در رشته و دانشگاه موردنظر و تناسب موقعیت تحصیلی باشخصیت خود توضیح بدهید و در پایان می‌توانید بابت وقتی‌که برای خواندن انگیزه نامه شما گذاشته‌شده است تشکر قدردانی نمایید.
یک انگیزه نامه موفق نیز مانند تمامی اسناد دیگر برای ارائه به مراکز موردنظر می‌بایست به زبان مقصد و یا زبان بین‌المللی که انگلیسی است ترجمه شود؛ که ترجمه انجام‌گرفته شده هرچقدر صحیح بوده و اصولی متناسب با چارچوب‌های زبانی مدنظر، داشته باشد می‌تواند منظور شمارا بهتر به هیئت پذیرش انتقال دهد ازاین‌رو توصیه می‌شود اگر قصد مهاجرت تحصیلی به استرالیا، کانادا و یا دیگر کشورهای انگلیسی‌زبان رادارید از زبان انگلیسی آکادمیک برای نگارش انگیزه نامه خود استفاده کنید. البته منظورمان این نیست که از کلمات سنگین و نامفهوم استفاده کنید. ولی اینکه هر کالوکیشن و همایند را به‌درستی به‌کاربرده و از حالت ابتدایی و ساده خارج کنید دارای اهمیت می‌باشد.
همان‌طور که می‌دانید، به تحریر درآوردن هر مقاله مطابق با چارچوب خاصی صورت می‌پذیرد. قالب کلی نوشتن انگیزه نامه نیز مانند ساختار مقاله می‌باشد که برای نوشتن آن باید یک سری موارد که در زیر به آنها اشاره‌شده است را رعایت نمایید:
عنوان Statement of Purpose, Motivation Letter, Personal Statement یا هر عنوان دیگری که برای بیانیه هدف یا انگیزه نامه از سوی دانشگاه مشخص‌شده را با قلم Bold در وسط و بالای صفحه اول Sop خود درج کنید. سپس متن انگیزه نامه را از 1 یا 2 سطر پایین‌تر شروع کنید.
اندازه قلم 12 و فونت Times New Roman
در نظر گرفتن حاشیه های یک اینچی از هر اطراف
فاصله بین خطوط 1.5
استفاده از این قالب باعث می‌شود که خوانایی متن شما بهتر شود اما متأسفانه امتیاز ویژه‌ای به سبب استفاده از این فرم به داوطلب تعلق نخواهد گرفت. نکته مثبت رعایت نکات مذکور این است که تمرکز خواننده بر محتوای نوشته بیشتر می‌شود، درنتیجه وجود نظم و چارچوبی مشخص در نگارش به سود شما خواهد بود.
اگر در شرایط اعلام‌شده از طرف دانشگاه محدودیت خاصی برای SOP اعلام‌نشده باشد، انگیزه نامه 500 تا 1000 کلمه‌ای 2 تا 3 صفحه A4 می‌تواند استاندارد در نظر گرفته شود؛ که دلیل وجود این قانون این است که دپارتمان پذیرش دانشگاه، روزانه ده‌ها درخواست پذیرش را دریافت می‌کنند و وقت گذاشتن برای خواندن متن‌های انگیزه نامه طولانی برای آنها خسته‌کننده است؛ و همچنین نوشتن انگیزه نامه‌های تحصیلی طولانی نشان‌دهنده عدم تمرکز نویسنده در اهداف تحصیلی می‌باشد؛ بنابراین بهتر است sop خود را به‌صورت شفاف و خلاصه بنویسید تا شانس پذیرش خود را بالا ببرید.
مدت‌زمان نوشتن انگیزه نامه به مهارت فرد بستگی دارد؛ اما در کل با توجه به حساسیت این مدرک، توصیه به‌صرف زمان کافی جهت نگارش آن می‌شود. این مدت‌زمان حدود سی روز است؛ که موسسه سینا ترجمه، قادر به نوشتن انگیزه نامه در حداکثر 5 روز کاری می‌باشد. با توجه به اهمیت انگیزه نامه در اخذ پذیرش توصیه می‌کنیم قبل از ددلاین ها اقدام به نوشتن آن نمایید.
انگیزه نامه توسط اساتید و کمیته پذیرش هر دانشگاه به‌دقت بررسی می‌شود. زمانی که شما پرونده‌ی پذیرش خود را برای دانشگاه ارسال می‌کنید، ابتدا پرسنل دانشگاه در قسمت پذیرش، مدارک شمارا ازلحاظ تطابق با فرمت دانشگاه و کامل بودن مدارک بررسی می‌کنند. درصورتی‌که مدارک شما تائید شود، پرونده شما جهت بررسی تخصصی تیم پذیرش که شامل اساتید دانشگاه و رئیس کمیته پذیرش می‌باشد ازلحاظ محتوا بررسی خواهد شد.
ازآنجاکه انگیزه نامه تنها مدرکی است که کاملاً در دستان شماست توصیه می‌شود در نگارش آن‌یک سری مسائل را انجام داده و از برخی از آنها پرهیز کنیم که در زیر به این مسائل تحت عنوان بایدها و نبایدها اشاره‌شده است:
به املای کلمات، گرامر جملات و آئین نگارش ازجمله نقطه‌گذاری دقت کنید. اشتباه در این موارد می‌تواند نشان‌دهنده ضعف شما در زبان انگلیسی باشد.
سعی کنید افعال خود را به‌صورت معلوم به کار ببرید. این شما هستید که قرار است آینده خود را بسازید پس فاعل جمله مشخص است و نیازی به استفاده از افعال مجهول نیست.
انگیزه نامه را نباید بیشتر یا کمتر از حد موردنیاز نگارش کرد زیرا نگارش بیشتر موجب می‌شود حوصله هیئت پذیرش سر رود و با نگارش کمتر نمی‌توانید تمامی مواردی که باید به آنها اشاره‌کنید را بیان کنید.
نیازی به واردکردن اطلاعات شخصی خود مانند نام و یا اطلاعات تماس در انگیزه نامه نمی‌باشد. این اطلاعات در رزومه شما موجود است که بی‌شک در اختیار هیئت تصمیم‌گیرنده قرارگرفته است.
زیاد در مورد رویا های کودکی تان صحبت نکنید.
حتماً برای نگارش انگیزه نامه وقت کافی بگذارید زیرا تمامی مدارک مربوط به گذشته شما هست ولی انگیزه نامه تنها مدرکی است که در حال حاضر در دستان شما می‌باشد و شما می‌توانید با نگارش باکیفیت نظر هیئت پذیرش را به خود جلب نمایید.
نامی از موسسه و یا شرکتی که در آینده قصد دارید در آنجا مشغول به کار شوید نیاورید. فقط به تحصیل و آینده شغلی به‌صورت کلی اشاره‌کنید.
با دلایل شفاف و قانع‌کننده حتماً توضیح بدهید که بعد از اتمام تحصیلات قصد بازگشت به وطن رادارید.
نباید زیادتر از حد معمول از اصطلاحات و عبارات تکنیکی استفاده نمایید.
نحوه ارتباط رشته منتخب خود با تحصیلات و یا تجربه پیشین خود را ذکر کنید. درصورتی‌که هیچ‌گونه ارتباطی وجود ندارد، دلیل تغییر رشته و درنتیجه تغییر شغل و حرفه خود را کامل توضیح دهید.
در این قسمت به نکاتی اشاره می‌کنیم که در نگارش صحیح انگیزه نامه برای دوره کارشناسی برای شما کمک‌کننده می‌باشد.
لیستی از دست آورد های مهم در طول 12 سال تحصیلی را تهیه کرده و به آن ها اشاره نمایید.
در نگارش انگیزه نامه برای دوره کارشناسی، نظرخواهی از دوستان، خانواده و معلمان می‌تواند بسیار تأثیرگذار باشد. آنها می‌توانند به شما بگویند که چه مواردی را حذف یا اضافه کنید.
قبل از ارسال انگیزه نامه خود چند بار آن را نوشته و بررسی کرده و سعی کنید درمورد هدفتان بسیار روشن باشید.
نوشته خود را ویرایش کنید و اشتباهات گرامری و نوشتاری را برطرف نمایید.
برای درک بهتر موارد ذکر شده، توصیه می کنیم نمونه کامل از انگیزه نامه کارشناسی را مطالعه کنید. درنهایت، با یک جمع‌بندی نوشته خود را تمام کنید.
مبنای نوشتن انگیزه نامه یا SOP برای دوره‌های کارشناسی ارشد، همانند سایر دوره‌ها است؛ اما به طور جزئی تر در زیر به یک سری نکاتی که می‌توانید در انگیزه نامه دوره‌های کارشناسی ارشد ذکر کنید اشاره‌شده است:
نوآوری‌های اجتماعی که شما بخشی از آن بوده‌اید
سمینارهایی که در آن شرکت کرده‌اید
مقالات منتشرشده
تجربیات کاری یا کارآموزی
سابقه مالی
برای نوشتن انگیزه نامه در مقطع دکتری همانند مقاطع دیگر باید به نکاتی اشاره نماییم که در زیر بیان‌شده است:
روی مهارت‌ها و استعدادهای خود تأیید کنید.
به مقاله‌هایی که به نام شما چاپ‌شده اشاره‌کنید.
به ورک شاپ هایی که در آنها شرکت کرده‌اید اشاره‌کنید.
برنامه و هدف‌هایتان از دکترا را شفاف و دقیق بنویسید. مثلاً قصد دارید مدرک پست داک بگیرید، استاد دانشگاه بشوید و یا….
از الگوها استفاده کنید اما کپی نکنید. همان‌طور که پیش‌تر بیان کردیم یک SOP باید منحصربه‌فرد باشد.
هرسال به تعداد متقاضیان تحصیل در کانادا افزوده می‌شود. دریافت پذیرش از دانشگاه‌های کانادا به عوامل زیادی بستگی دارد که یکی از آنها نگارش انگیزه نامه تحصیلی قوی و تأثیرگذار است.
به عبارتی می‌توان گفت که برای دانشگاه‌های کانادا، علاوه بر معدل و ریزنمرات متقاضی، SOP یا انگیزه نامه دارای اهمیت می‌باشد.
ازاین‌رو می‌توان نتیجه گرفت که انگیزه نامه، مهم‌ترین بخش از مدارک ارسالی به دانشگاه است؛ که شما می‌توانید با نگارش صحیح شانس پذیرش خود را افزایش دهید.
یکی از راه‌های دریافت اقامت استرالیا، تحصیل در این کشور است. درست است که فاکتورهایی از قبیل توان مالی، سوابق تحصیلی و کاری، تأهل، گپ تحصیلی، شغل و… در اخذ پذیرش تحصیلی مؤثر هستند اما دراین‌بین، انگیزه نامه تحصیلی را هم نباید نادیده گرفت.
SOP یکی از مدارک است که نقش مهمی در دریافت پذیرش تحصیلی استرالیا دارد.
فرمت انگیزه نامه استرالیا همانند انگیزه نامه کانادا و یا کشورهای دیگر است و باید برخی نکات مهم ازجمله؛ مقدمه، فهرست یا لیست بدنی مطالب، رعایت آیین نگارش و املای صحیح کلمات، ساختار متن، طول محتوا و نتیجه‌گیری رعایت شود.
امروز آلمان یکی از مهم‌ترین مقاصد دانشجویان بین‌المللی ازجمله اهالی خاورمیانه و آفریقای شمالی است. آمارهای WES نشان می‌دهد تنها در سال 2018، 7527 نفر دانشجوی ایرانی برای ادامه تحصیلات خود وارد کشور آلمان شدند. ازاین‌رو نگارش انگیزه نامه تحصیلی آلمان برای افرادی که قصد مهاجرت تحصیلی به این کشور رادارند، امری بدیهی است. دانشجویانی که قصد مهاجرت تحصیلی به کشور آلمان رادارند باید ابتدا اقدام به تهیه انگیزه نامه تحصیلی نموده و آن را به دانشگاه مقصد خود در کشور آلمان ارائه کنند. حال شاید برای شما سؤال باشد انگیزه نامه خود را کجا می‌توانیم تهیه کنیم؟ پاسخ ما برای شما سینا ترجمه هست.
در موسسات معتبر دو فاکتور تعیین‌کننده هزینه نگارش انگیزه نامه می باشد که در ادامه به این دو فاکتور اشاره شده است:
کیفیت تهیه انگیزه نامه
در اکثر موسسات معتبر در این زمینه کیفیت نگارش انگیزه نامه شامل سه پکیج طلایی، طلایی پلاس و پریمیوم می باشد که در ادامه به هر یک از این موارد و سطح کیفیت اشاره شده است:
در سطح کیفیت طلایی تهیه و نوشتن انگیزه نامه توسط کارشناس متخصص و خبره انجام می‌شود که به روال بررسی هیئت‌داوران دانشگاه‌های مختلف و نحوه نگارش انگیزه نامه آشنایی کامل دارند. هزینه پکیج طلایی نگارش انگیزه نامه به نسبت دو پکیج دیگر مناسب‌تر است و با توجه به پروسه‌ای است که انجام می‌شود.
در سطح کیفیت طلایی پلاس تهیه انگیزه نامه و یا sop، علاوه بر نوشتن انگیزه نامه توسط کارشناس متخصص و خبره فایل شما مجددا توسط متخصصان مربوطه بازخوانی و ویراستاری انجام می‌شود تا در کیفیت انگیزه نامه هیچ موردی نباشد. به علت بازخوانی و ویراستاری هزینه پکیج طلایی پلاس نسبت به پکیج طلایی بیشتر است.
در تهیه انگیزه نامه در سطح کیفیت پریمیوم که بالاترین سطح کیفیت برای داشتن یک انگیزه نامه قوی است چند مرحله طی می شود. ابتدا انگیزه نامه توسط متخصصان خبره نوشته می‌شود و بعد از بررسی و تائید ناظران و متخصصان مرتبط، انگیزه نامه نوشته‌شده توسط مترجم نیتیو ویرایش می‌شود که این امر باعث می‌شود انگیزه نامهای کاملاً قوی داشته باشید. هزینه نگارش انگیزه نامه در کیفیت پریمیوم که بهترین نوع کیفیت نگارش انگیزه نامه است، به علت ویرایش نیتیو نسبت به دو کیفیت قبلی بیشتر است.
بازه زمانی تهیه انگیزه نامه
در موسسات معتبر بازه زمانی انجام پروسه تهیه انگیزه نامه در سه حالت عادی، فشرده و فشرده پلاس می‌باشد تا مشتریانی که عجله و نیاز سریع به نگارش انگیزه نامه دارند در کوتاه ترین زمان بتوانند انگیزه نامه نگارش شده را تحویل بگیرند.
بازه زمانی برای نوشتن انگیزه نامه در حالت عادی در سطح طلایی 4 روز کاری زیرا کارشناسان و مترجمان به‌نوبت و طبق روال عادی پروسه را انجام خواهند داد. و در سطح طلایی پلاس 5 روز کاری و در سطح پریمیوم 6 روز کاری می‌باشد.
در بازه زمانی فشرده، کارشناسان تهیه انگیزه نامه شما را در اولویت قرار داده و خارج از نوبت عادی انجام می‌دهند. بهتر است به این نکته توجه نمایید که فشرده‌سازی بازه زمانی هیچ لطمه‌ای به کیفیت کار وارد نمی‌کند. هر سه پکیج طلایی، طلایی پلاس و پریمیوم در بازه زمانی فشرده ارائه می‌شوند. در حالت بازه زمانی فشرده انگیزه نامه در کیفیت طلایی در 3 روز کاری، در پکیج طلایی پلاس در 4 روز کاری و در کیفیت پریمیوم در 4 روز کاری تهیه می‌شود.
بازه زمانی فشرده پلاس برای مشتریان عزیزی می باشد که به علت دلایلی زمان بسیار محدودی برای ارائه انگیزه نامه خوددارند، و باید در سریع‌ترین زمان ممکن و بدون هیچ‌گونه نوبتی انگیزه نامه تهیه نمایند. حتما در این بازه زمانی هم هیچ لطمه به کیفیت کار وارد نمی‌شود و کیفیت تهیه انگیزه نامه تضمین می‌شود. در بازه زمانی فشرده پلاس انگیزه نامه برای سطح کیفیت طلایی 1 روز کاری ، برای سطح طلیی پلاس 2 روز کاری و برای سطح پریمیوم 3 روز کاری می باشد.
در صورتی که قصد نوشتن انگیزه‌نامه برای اپلای را دارید، نحوه نوشتن انگیزه‌نامه (SOP) یکی از مهم‌ترین مراحل و موارد برای کسب پذیرش دانشگاه‌های مختلف می‌باشد .متاسفانه بسیاری از دانشجویان بر این باور هستند که نوشتن sop همانند یکی از مقالات دانشگاهی آنها می باشد و به همین دلیل است که با نوشتن یک نوشته کاملا اشتباه توقع نوشتن یک sop مناسب را دارند. این در حالی است که کمیته‌های پذیرش دانشگاه‌های مختلف تاکید شدیدی بر این فاکتور دارند در واقع آنها می خواهند متوجه شوند که میزان علاقه شما به این دانشگاه و ادامه تحصیل در آن چقدر است. از این روی بهتر است کار نوشتن انگیزه نامه خود را به موسسات برتر بسپارید تا شانس پذیرش را بالا ببرید.
سینا ترجمه به‌منظور رفاه حال مشتریان گرامی، ابزار محاسبه آنلاین قیمت تهیه انگیزه نامه را فراهم کرده تا متقاضیان به‌سرعت بتوانند برآورد اولیه‌ای از هزینه تهیه sop را به دست آورند. شما عزیزان می‌توانید با واردکردن اطلاعات مربوط به تهیه sop هزینه انجام کار را به‌صورت آنلاین برآورد نمایید. در ادامه جدول محاسبه آنلاین قیمت آورده شده است تا برای تمام متون خود محاسبه قیمت را انجام بدهید.
اکثر دانشگاه‌ها و مدارس آموزش عالی از متقاضیان درخواست یک نوشتار با عنوان بیانیه هدف (Sop) یا انگیزه نامه شخصی یا بیانیه شخصی (Personal Statement یا Motivation Letter) می‌نمایند. ازاین‌رو، انگیزه نامه شخصی (Sop) مهم‌ترین بخش یا عنصر درخواست پذیرش Application شما به شمار می‌آید. شما به‌عنوان متقاضی تحصیل در دانشگاه‌های خارج از کشور، بسته به کیفیت و اثربخشی Sop خود، قادر به کسب امتیاز تحصیل در دانشگاه موردنظرتان خواهید بود. ازاین‌رو، توصیه ما این است که تهیه و ترجمه انگیزه نامه خود را به کارشناسانی خبره و کارآزموده سینا ترجمه بسپارید زیرا این موسسه با دلایلی که در زیر به آن اشاره‌شده است می‌تواند این اطمینان را به شما بدهد که انگیزه نامه کاملاً حرفه‌ای برای شما عزیزان تحویل دهد.
نوشتن تعاملی
برای بهتر نوشته شدن انگیزه نامه علاوه بر اینکه فرمی در اختیار شما قرار داده می‌شود، حتماً با شما در طی نگارش از طریق ایمیل ویا تماس خواهیم بود.
تضمین عودت وجه
ملاک کیفیت کار نظر شماست، درصورتی که از نتیجه راضی نباشید، وجه پرداختی شما برای شما بازگشت داده و یا مجددا طبق درخواست شما انجام می‌شود.
انگیزه نامه خاص شما
انگیزه نامه به‌صورت کاملاً انحصاری و تخصصی با توجه به شرایط و خواسته شما تهیه خواهد شد تا مورد تأیید هیئت پذیرش قرار گیرد.
نگارش در 4 روز
انگیزه نامه‌ی شما نهایتاً تا 4 روز بعد از ثبت سفارش آماده و در سریع‌ترین زمان ممکن با بالاترین کیفیت به شما تحویل داده می‌شود.
ادبیات انگلیسی آکادمیک
نگارنده‌های انگیزه نامه در موسسه سینا ترجمه، دارای مدرک دکتری ادبیات انگلیسی از بهترین دانشگاه‌ها در کشور و یا خارج از کشور هستند و سابقه‌ی زیادی در تهیه انگیزه نامه به‌صورت کاملاً حرفه‌ای دارند.
هزینه کم و کیفیت بالا
مطمئن باشید که وجهی که شما برای تهیه انگیزه نامه برای موسسه سینا ترجمه پرداخت می‌کنید در مقابل کاری که تحویل می‌گیرید هیچ است؛ یعنی با کمترین هزینه بهترین خدمات را به شما ارائه می‌دهد.
بدون هر گونه کپی
کپی‌برداری یکی از دلایل ریجکت می‌باشد ازاین‌رو سینا ترجمه برای این موضوع حساست زیادی به خرج داده و انگیزه نامه‌های خود را بدون هرگونه کپی‌برداری و به‌صورت منحصربه‌فرد تهیه می‌کند.
امکان ویرایش
هرچند که ما مدارک را کاملاً به‌صورت حرفه‌ای تهیه می‌کنیم، ولی بازهم بعد از نگارش در صورت که مشتری درخواست ویرایش و یا اضافه کردن هرگونه مطلبی را نمایید حتماً اصلاحات درخواستی انجام داده می‌شود.
با توجه به اهمیت تهیه انگیزه نامه بهتر است که نگارش انگیزه نامه خود را به افراد متخصص در این زمینه بسپارید ولی اگر شما تصمیم گرفته‌اید که انگیزه نامه خود را نگارش کنید پس از نگارش می‌توانید جهت ویرایش و یا ترجمه آن را به مترجمان و ویراستاران باتجربه سینا ترجمه بسپارید زیرا ترجمه متنی طولانی با رعایت اصول زبان انگلیسی آکادمیک، کار ساده‌ای نیست و حتماً نیاز به یک مترجم متخصص دارد. پس شما در صورت درخواست می‌توانید تهیه انگیزه نامه، ترجمه تخصصی انگیزه نامه و ویرایش انگیزه نامه خود را به افراد باتجربه و کاردان سینا ترجمه بسپارید و شانس پذیرش خود را بالا ببرید زیرا مترجمان ما باسابقه بالا در ترجمه مقاله، ترجمه کتاب و ترجمه انگیزه نامه‌ها و متونی مشابه، دستیابی به بهترین‌ها را برای شما تضمین خواهند کرد.
این نکته را به خاطر داشته باشید که یک SOP خاص و کپی نشده شمارا از بقیه رقیبان متمایز می‌کند. پس اگر می‌خواهید انگیزه نامه کاملاً حرفه‌ای را دریکی از مؤسسات معتبر در این زمینه انجام دهید می‌توانید سینا ترجمه را انتخاب کرده و طبق مراحلی که در زیر به آن اشاره‌شده است سفارش خود را ثبت کرده و روند کار را پیگیری نمایید.
ثبت سفارش از سایت و یا تماس با کارشناسان و دریافت فرم پرسشنامه
تماس کارشناسان سینا ترجمه با شما جهت دریافت اطلاعات تکمیلی
ارسال پیش‌نویس فایل انگیزه نامه برای بررسی و تأیید از جانب شما
تحویل نسخه نهایی فایل انگیزه نامه به‌صورت تایپ (Word و PDF)
موفقیت و کسب مدارج و مقامات ممتاز شغلی و تحصیلی تصادفی نیست. نوشتن انگیزه نامه حرفه‌ای نشان‌دهنده انگیزه، آینده و اهداف بلندمدت شماست. خدمات تهیه انگیزه نامه و همچنین ترجمه آن را به حرفه‌ای‌ها بسپارید تا شانس پذیرش خود را افزایش دهید. تدوین انگیزه نامه توسط متخصصان سینا ترجمه به‌صورت اختصاصی و متناسب با کشور و دانشگاه موردنظر شما می‌باشد که بر اساس ویژگی‌های شخصیتی و آکادمیک شما در کمترین زمان ممکن و باکیفیت عالی تهیه‌شده و تقدیم شما می‌شود. فرصت را از دست ندهید و اگر قصد اپلای به هر یک از دانشگاه‌های جهان رادارید و می‌خواهید باانگیزه نامه خود نظر هیئت پذیرش آن دانشگاه را جلب کنید با ما در ارتباط باشید و سفارش خود را ثبت نمایید این آغاز راه پیشرفت تخصصی و موفقیت بیشتر است.
برای ثبت سفارش تهیه یا ویرایش انگیزه نامه (SOP) می‌توانید با کارشناسان ما از طریق تماس، پست الکترونیکی موسسه و یا از طریق شبکه‌های مجازی (واتساپ، اینستاگرام و تلگرام) در ارتباط باشید و همچنین می‌توانید سفارش خود را از طریق لینک زیر ثبت نمایید.
به انگیزه نامه به عنوان بخش جالب و جذاب فرآیند اپلای نگاه کنید. این بخش از اپلیکیشن شما جایی است که کمیته پذیرش نسبت به شخصیت شما و چیزی فراتر از کارنامه و ریز نمرات، نتایج آزمون ها و رزومه شما شناخت پیدا می کند
بله زیرا انگیزه نامه شما وجوه مشترک زیادی با همان رشته در دانشگاه دیگر دارد. هر دانشگاه ممکن است دستورالعمل مخصوص خود را برای نگارش SoP داشته باشد. چنانچه همان SoP را برای دانشگاه دیگر بفرستید، ممکن است دستورالعمل را نقض کنید (تفاوت حجم، تعداد کلمات، و غیره).
بله، لازم است. عنوان Statement of Purpose, Motivation Letter, Personal Statement یا هر عنوان دیگری که برای بیانیه هدف یا انگیزه نامه از سوی دانشگاه مشخص شده را با قلم Bold در وسط و بالای صفحه اول SoP خود درج کنید. سپس متن انگیزه نامه را از 1 یا 2 سطر پایین تر شروع کنید.
کمیته های پذیرش عمدتاً به دنبال دو چیز هستند: 1) شما کیستی: آیا این متقاضی دوست داشتنی است و شخص جالبی برای اضافه شدن به اجتماع دانشجویان دانشگاه است؟ آیا این متقاضی انسان اندیشمند و آینده نگری است؟ آیا اساتید و هم کلاسی های این متقاضی از تعامل و مشارکت با ایشان لذت خواهند برد؟ 2) توانایی نوشتن و برقراری ارتباط: آیا متقاضی قادر به انتقال موثر افکار خود است؟ آیا متقاضی می تواند اطلاعات را به شیوه ای روشن، سازماندهی شده و مختصر و مفید ارائه نماید؟
زیرا هر دانشگاه یا دپارتمان در حوزه خاصی تخصص دارد. به عنوان مثال، دپارتمان مهندسی برق دانشگاه MIT در حوزه های خاصی پژوهش نموده و در آنها زبانزد است، در حالیکه دانشگاه هاراورد ممکن است در حوزه های دیگری فعالیت پژوهشی چشمگیر داشته باشد. اگر همان SoP که برای دانشگاه MIT نوشته اید را برای دانشگاه هاروارد ارسال کنید، عملاً شانسی برای پذیرش در دانشگاه هاروارد نخواهید داشت. انگیزه نامه شما باید به خوبی دلایل علاقمندی شما به تحصیل در آن دانشگاه را بیان کند. بدیهی است نگارش SoP جنرال یا عمومی و تجویز یک نسخه انگیزه نامه برای همه دانشگاه ها طبیعتاً نتیجه بخش نخواهد بود و شانس شما را برای پذیرش در دانشگاه های بعدی می سوزاند. برای همین، برای هر دانشگاه یک SoP بنویسید. لزومی ندارد این SoP کاملاً متفاوت باشد، اما باید در برگیرنده اطلاعاتی باشد که هر دانشگاه از شما انتظار دارد. توجه داشته باشید که مخاطب شما روزانه صدها SoP دریافت می کند. پس منطقی فکر کنید: درج اطلاعات عمومی، نامربوط یا کلیشه ای وقت ایشان را تلف کرده و موجب می شود اصلاً انگیزه نامه شما را مطالعه نکنند.این نکته را خیلی جدی بگیرید.
