سینا ترجمه
هر گونه درخواستی که از ادارات دولتی یا سازمانهای رسمی داشته باشیم باید درخواست خود را در قالب یک نامه اصولی ارائه دهیم.اگر نامه طبق اصول معین شده برای نامه های اداری نوشته نشود بی اعتبار خواهد بود و ممکن است به درخواست شما ترتیب اثر داده نشود برای نوشتن نامه اصولی ابتدا باید چند نمونه از هر کدام را مشاهده فرمایید.
ممکن است تا به حال برای شما نیز پیش آمده باشد که از ادارات دولتی و سازمانهایی که با عموم مردم در ارتباط هستند درخواستی داشته باشید سازمان ها و نهاد هایی همانند بانکها.مدارس.دانشگاه ها.اداره آب و فاضلاب.اداره برق و بسیاری دیگر از ادارات وجود دارند که موظف به بر طرف کردن نیاز های مردمی هستند و عموم مردم میتوانند در خواست خود را در قالب نامه های اداری به این نهاد ها تحویل دهند و منتظر پاسخ باشند.نامه اداری یکی از مرصوم ترین و رایج ترین راه های ارتباط مردم با مسئولین به حساب می آید اما طرز نگارش نامه از مواردی است که حتما باید رعایت شود.برای نوشتن نامه به هر اداره و سازمان اصول نگارشی خاصی وجود دارد.سعی کنید قبل از نوشتن نامه با اصول هر یک آشنا شوید و سپس شروع به نوشتن کنید چون همان طور که ذکر شد اگر نامه با اصول نامه نگاری سازمان مربوطه مطابقت نداشته باشد ممکن است کم اهمیت تلقی شود و به درخواست ذکر شده در نامه ترتیب اثر داده نشود.شیوه نگارش اصولی نامه برای هریک از ارگانهای دولتی را به همراه یک نمونه در این بخش مطالعه فرمایید:
نامه زیر یک نمونه نامه اداری میباشد که از طرق یک مسئول به اداره آموزش و پرورش جهت ثبت نام در مدرسه فرستاده شده است.کلمه نام خدا در بالای صفحه و در وسط موضوع نامه در بالای سمت راست و تاریخ در گوشه سمت چپ نوشته شده است.بعد درخواست را باید طبق تصویر بنویسید و در پایین برگه در گوشه سمت راست نام و نام خانوادگیتان را بنویسید و در سمت چپ امضا کنید توجه داشته باشید که حق جابه جایی هیچ یک از نوشته ها را ندارید و نامه باید دقیقا در این شکل نوشته شود.
نامه ای که برای درخواست امریه نوشته میشود با چند حالت فوق متفاوت است و سبک نگارشی این نامه به صورت تصویر زیر است.در این نامه نیازی به نوشتن کلمه به نام خدا نیست و ترتیب موضوعات را رعایت کنید و هیچ یک از بخش ها را جابه جا نکنید.
برای درخواست وام از بانک یا اداره و یا درخواست حقوق میتوانید یک نامه به صورت زیر بنویسید و به اداره و سازمان مربوطه تحویل دهید تا درخواست شما پی گیری شود.
اگر احساس میکنید که برای مطالعه یک درس سخت به زمان زیادی احتیاج دارید میتوانید یک نامه به استاد یا بخش آموزشی دانشگاه بنویسید و طی نامه از استاد درخواست نمایید که تاریخ امتحان به روز دیگری موکول شود شیوه نگارش این نامه به صورت زیر است.برای اینکه رسیدگی به نامه قطعی شود حتما سعی کنید اصول نگارشی را در نظر بگیرید.
برای درخواست وام از دانشگاه باید یک نامه با اصول و قواعدی که در تصویر زیر مشاهده میکنید بنویسید و نامه را به بخش مسئول دانشگاه تحویل دهید.
نامه درخواستی تشویقی کارمندان به صورت زیر میباشد.
همه ساله غرفه هایی با مناسبت های متفاوت برگزار میشوند که افراد زیادی هم خواهان دریافت غرفه از این نمایشگاه ها میباشند برای اینکه بتوانید از موسسه مربوطه درخواست غرفه کنید باید یک نامه همانند نامه زیر را به مسئول مربوه تحویل دهید و منتظر پاسخ نامه باشد.
دانشجویان در دانشگاه های مختلف ممکن است بنابر دلایلی در اواسط سال تحصیلی مجبور به جابه جایی یا نقل و انتقال شوند در این صورت باید به مسئولین دانشگاه یک نامه اداره ککنند و طی نامه درخواست خود را مطرح نمایند و همچنین دلیلی که به خاطر آن مجبور به این جابه جایی شده اند را باید به صورت کامل و واضح شرح دهند.این نامه مطابق تصویر زیر خواهد بود.
ممکن است یک دانشجو بعد از ثبت نمره از نمره ناراضی باشد و فکر کند که اشتباهی رخ داده است در این صورت میتواند یک نامه برای استاد یا بخش آموزشی دانشگاه بنویسید و رد آن نامه از استاد درخواست تغییر نمره و بازبینی داشته باشد. این نامه باید همانند تصویر زر نوشته شود.
اگر بنابر هر دلیلی از سمت یا پستی که در یک اداره داشتید برکنارشده اید و میخواهید درخواستی صادر کنید که دوباره مشغول به کار شوید میتوانید کاملا محترمانه درخواستتان را در قالب نامه زیر به رئیس اداره یا بخش مربوطه تحویل دهید.
نامه های فوق نمونه از نامه های ادرای میباشند که ممکن است شما برای ارسال درخواست به هر یک از سازمان های مربوطه به این نامه ها نیاز داشته باشید توجه داشته باشید که کاغذ نامه باید یک کاغذ a4سفید و تمیز و بدون هر گونه ایرادی باشد.هر ارگان یا سازمان شیوه نگارشی خاصی دارد که باید طبق آن اصول نوشته شود در غیر این صورت نامه مورد قبول واقع نخواهد شد.نامه ای که با اصول معین آن سازمن نوشته شود حتما مورد بررسی قرار خواهد گرفت اما زمان پاسخگویی به نامه بستگی به سازمان مربوطه و درخواست شما دارد بنابر این منتظر نباشید که در کمترین زمان نامه شما مورد بررسی قرار گیرد.
