سابمیت فوری مقاله در مجلات معتبر

فرآیند سابمیت مقاله به مجلات علمی

سابمیت مقاله یک مسیر مرحله‌به‌مرحله است که هر بخش آن اهمیت ویژه‌ای دارد. بی‌توجهی به هر یک از این مراحل می‌تواند باعث رد شدن مقاله، حتی پیش از ورود به داوری علمی شود.

نخستین گام، آماده‌سازی یک مقاله علمی باکیفیت است. این مقاله می‌تواند به دو روش تهیه شود. روش اول، نگارش مقاله از صفر است که شامل انتخاب موضوع، انجام پژوهش، گردآوری داده‌ها، تحلیل نتایج و تدوین نهایی مقاله می‌شود. انتخاب موضوع در این مرحله اهمیت بسیار زیادی دارد. موضوع مقاله باید جدید، کاربردی و متناسب با نیازهای روز جامعه علمی باشد. استفاده از منابع جدید و معتبر، به‌ویژه منابع چند سال اخیر، نقش مهمی در افزایش اعتبار مقاله دارد.

روش دوم، استخراج مقاله از پایان‌نامه یا رساله است. پایان‌نامه‌ها معمولاً حاصل ماه‌ها یا حتی سال‌ها پژوهش هستند و ظرفیت بالایی برای استخراج مقاله دارند. البته استخراج مقاله نیز اصول خاص خود را دارد و باید به‌گونه‌ای انجام شود که مقاله نهایی از نظر ساختار، حجم و محتوا، با استانداردهای مجلات علمی همخوانی داشته باشد.

پس از آماده شدن مقاله، انتخاب نشریه مناسب یکی از حساس‌ترین مراحل سابمیت است. هر مجله علمی دارای حوزه موضوعی مشخصی است و مقالات خارج از این حوزه را بدون بررسی علمی رد می‌کند. به همین دلیل، پیش از ارسال مقاله باید اهداف و زمینه‌های فعالیت نشریه به‌دقت مطالعه شود.

بررسی مقالات منتشرشده در شماره‌های اخیر مجله، یکی از بهترین راه‌ها برای اطمینان از هم‌خوانی مقاله با نشریه است. همچنین باید سطح علمی مقاله با سطح مجله تناسب داشته باشد. ارسال مقاله متوسط به نشریات بسیار سخت‌گیرانه معمولاً نتیجه‌ای جز رد شدن نخواهد داشت.

در صورتی که نشریه انتخابی خارجی باشد، ترجمه دقیق و تخصصی مقاله اهمیت دوچندان پیدا می‌کند. متن علمی دارای اصطلاحات تخصصی و ساختار خاصی است که ترجمه نادرست آن می‌تواند مفهوم پژوهش را مخدوش کند. ترجمه مقاله باید توسط فردی انجام شود که علاوه بر تسلط زبانی، با حوزه علمی مقاله نیز آشنایی کامل داشته باشد. پس از ترجمه، ویرایش علمی و نگارشی متن نیز توصیه می‌شود تا مقاله از نظر زبانی بدون نقص باشد.

هر نشریه علمی دستورالعمل مشخصی برای نگارش و ارسال مقاله دارد. این دستورالعمل شامل ساختار مقاله، نحوه ارجاع‌دهی، نوع و اندازه قلم، چیدمان جداول و تصاویر و حتی تعداد کلمات هر بخش است. رعایت دقیق این موارد، شرط ورود مقاله به مرحله داوری است. بسیاری از مقالات، تنها به دلیل رعایت نکردن فرمت مجله، در همان بررسی اولیه رد می‌شوند.

پس از آماده‌سازی کامل مقاله، نوبت به ارسال آن می‌رسد. ارسال مقاله معمولاً به دو روش انجام می‌شود: ارسال از طریق سامانه نشریه یا ارسال از طریق رایانامه. در روش سامانه‌ای، نویسنده باید در سایت مجله ثبت‌نام کرده و اطلاعات خواسته‌شده را مرحله‌به‌مرحله تکمیل کند. فایل مقاله، مشخصات نویسندگان و مدارک تکمیلی در بخش‌های مربوط بارگذاری می‌شود.

در روش رایانامه‌ای، مقاله و اطلاعات نویسندگان به نشانی اعلام‌شده توسط مجله ارسال می‌شود. پس از ارسال، معمولاً پیامی مبنی بر دریافت مقاله برای نویسنده مسئول ارسال خواهد شد و روند داوری آغاز می‌شود.