بخشنامه جدید برگزاری جلسه دفاع دکتری در دانشگاه آزاد

بنا بر اعلام روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی، معاون علوم، مهندسی و کشاورزی و معاون علوم انسانی و هنر دانشگاه آزاد اسلامی طی دستورالعملی، «متمم بخشنامه برگزاری جلسات پیش دفاع متمرکز / دفاع رساله های دکتری تخصصی» را ابلاغ کردند.

دکتر جواد علمایی معاون علوم، مهندسی و کشاورزی و حجت الاسلام والمسلمین دکتر عبدالحسین خسروپناه معاون علوم انسانی و هنر دانشگاه آزاد اسلامی طی دستورالعملی، «متمم بخشنامه برگزاری جلسات پیش دفاع متمرکز/دفاع رساله های دکتری تخصصی» را به رؤسای دانشگاه آزاد اسلامی استان ها ابلاغ کردند.

براساس این دستورالعمل که در راستای یکپارچه سازی ارائه مجوزهای دفاع دانشجویان دکتری تخصصی ابلاغ شده، ارائه گاهی قبولی در آزمون زبان (معتبر طبق بخشنامه های مصوب) دانشگاه، ارائه پذیرش یا چاپ مقاله معتبر مطابق با آیین نامه سال ورود دانشجو (مقاله موظفی دفاع) با تأیید استاد راهنما، مشاور و مدیر گروه، ارائه گواهی قبولی در آزمون جامع، تأیید رساله توسط استاد راهنما، مشاور و شورای گروه و بارگذاری و ثبت اطلاعات توسط دانشجو در سامانه پژوهشیار و طی مراحل لازم برای رسیدن به مرحله پنجم، جهت بارگذاری در سامانه پژوهشیار الزامی است.

دانشجویانی که تا تاریخ 99/10/15 پذیرش یا چاپ مقاله معتبر مطابق با بخشنامه های سال ورود خود (مقاله موظفی دفاع) را اخذ کرده باشند و کفایت دستاوردهای رساله به تأیید استاد راهنما، مشاور و شورای گروه رسیده و در سامانه پژوهشیار ثبت و اخذ کد شده باشد، می توانند حداکثر تا تاریخ 99/12/20 از رساله خود دفاع کنند.

همچنین دانشجویانی که در اولین دوره پیش دفاع متمرکز، کفایت دستاوردهای علمی را دریافت نکرده اند، در صورت تمایل می توانند نسبت به اصلاحات رساله طبق نظر هیأت تخصصی اقدام کرده و پس از تأیید مدیر هیأت تخصصی، مطابق با شرایط بخشنامه های سال ورود خود (داشتن مقاله موظفی دفاع) پس از ثبت نام نیمسال دوم 1400-1399 و بدون پرداخت شهریه، تا 1400/1/31 از رساله خود دفاع کنند، در غیر این صورت باید در پیش دفاع متمرکز بعدی شرکت کنند.

در این دستورالعمل تأکید شده است: دانشجویانی که در اولین دوره پیش دفاع متمرکز قبول شده اند، در صورت تمایل می توانند مطابق با بخشنامه های سال ورود خود نسبت به دفاع اقدام کنند.

دانشجویانی که تا تاریخ ابلاغ این بخشنامه، پس از قبولی در امتحان جامع، 5 نیمسال برای واحدهای رساله دکتری تخصصی ثبت نام کرده اند ولی موفق به پذیرش مقاله نشده اند، به مدت 2 نیمسال از پرداخت شهریه تمدید رساله دکتری تخصصی معاف می شوند تا نسبت به پذیرش مقاله پیش دفاع و انجام آن اقدام کنند. ضمناً در کارنامه 2 نیمسال معاف از شهریه، عبارت «در انتظار پذیرش مقاله» نوشته می شود.

دانشجویانی که تا تاریخ ابلاغ این بخشنامه، نسبت به ارسال مقاله معتبر مطابق بخشنامه های سال ورود خود اقدام کرده باشند، لازم است پس از ارائه پذیرش مقاله مذکور، نسبت به انجام پیش دفاع متمرکز اقدام کنند. بدیهی است این دسته از دانشجویان باید سایر دستاوردهای مستخرج از رساله خود را به نحوی انتخاب کنند که در مجموع با کسب 5 امتیاز پژوهشی، بتوانند نسبت به دفاع و تسویه حساب اقدام کنند.

براساس بندهای این دستورالعمل؛ نداشتن منع موارد آموزشی، پژوهشی و مالی در واحد دانشگاهی و گذشتن یک سال از تاریخ تصویب پروپوزال در گروه/دانشکده/واحد تا زمان دفاع ازجمله شرایط و نحوه اجرای برگزاری جلسات پیش دفاع متمرکز و دفاع رساله های دکتری تخصصی است. همچنین تمام مستندات دانشجو قبل از بارگذاری در سامانه پژوهشیار، باید توسط شورای پژوهش و فناوری واحد بررسی شده و مورد تأیید قرار گیرد.

معاونان پژوهش و فناوری/علمی واحد دانشگاهی موظفند جلسات دفاع دانشجویان حائز شرایط را تا تاریخ های مذکور برگزار کرده و فهرست این دانشجویان جهت اطلاع طی نامه ای تا تاریخ 99/12/20 به ادارات کل امور پژوهشی و تحصیلات تکمیلی معاونت های موضوعی سازمان مرکزی ارسال کنند. شرایط داده شده به هیچ وجه قابل تمدید نیست.