یک مقاله بعد از ارسال به مجله و قرار گرفتن در پروسه داوری، می تواند یکی از سه حالت پذیرش، پذیرش با اعمال اصلاحات و ریجکت را داشته باشد.
یک مقاله بعد از ارسال به مجله ابتدا توسط سردبیر بررسی می شود و بر اساس موضوع آن به داوری فرستاده می شود. اگر مقاله توسط داوران تایید شده باشد، نامه های پذیرش از طریق ایمیل به نویسندگان ارسال می شود. اما در صورتی که مقاله نیاز به اصلاحات داشته باشد که این اصلاحات جزئی بوده و مربوط به محتوای مقاله نیست، در این صورت مجله پذیرش به شرط اصلاح را اعلام کرده و اصلاحات لازم را برای نویسنده ارسال می کند تا اعمال کرده و مقاله را مجددا برای مجله ارسال کند. اما در صورتی که مقاله حاوی ایرادات اساسی در محتوا و نگارش مقاله باشد، در این صورت مقاله ریجکت می شود.
پس از تایید داوران و تایید سردبیر اصلی مجله، مقاله پذیرفته شده و برای چاپ ارسال میشود. دقت شود که در نسخه پذیرفته شده، تغییرات کلی مانند حذف شکل و یا تغییر محتوا انجام نخواهد شد و فقط تغییرات جزیی به عنوان مثال ویراستاری بسیار ساده و هماهنگ کردن مراجع با متن، قابل انجام است که معمولا توسط مجله انجام میگیرد. پس از پذیرفته شدن مقاله، نویسنده مسئول مکاتبات فرمهایی از جمله فرم کپی رایت (Copyright) را به صورت آنلاین در سایت مجله تکمیل میکند. آدرس این فرمها از طریق ایمیل به نویسنده مسئول اطلاع داده میشود. از دیگر فرمهای مهم، فرم چاپ رنگی شکلها و نمودارها، فرم open access بودن مقاله، فرم درخواست تعداد نسخه چاپ شده از مقاله میباشد.
ممکن است نویسندگان بخواهند برخی از شکلها به صورت رنگی چاپ شود. در این صورت میبایست هزینه چاپ هر شکل رنگی را پرداخت نمایند. همچنین نویسندگان میتوانند گزینه open access را انتخاب کنند. در این حالت با پرداخت هزینه مربوط به چاپ مقاله از طرف نویسندگان، مقاله به صورت رایگان در اختیار جامعه علمی قرار میگیرد و همه افراد میتوانند مقاله را دانلود کنند. در این حالت مقاله تنها در دسترس افرادی قرار میگیرد که از طریق دانشگاه/ موسسه تحقیقاتی، مشترک آن مجله هستند. در نهایت نویسندگان میتوانند با پرداخت هزینه، چند نسخه از مقاله چاپ شده را سفارش دهند. در این صورت از سوی مجله همان تعداد نسخه از مقاله چاپ شده به آدرس پستی نویسنده مسئول مکاتبات، ارسال میشود. چون مجله فایل نهایی مقاله چاپ شده را به نویسنده مسئول مکاتبات ایمیل میکند، نیازی نیست که با پرداخت هزینه اضافی، تعدادی از نسخههای چاپ شده را سفارش داد. بنابراین بدون پرداخت هزینه، مقاله در مجله چاپ خواهد شد.
بعضی از مجلات، پس از چند روز، یک نسخه پذیرفته شده (بازداشت دست نوشته) را به انجمن علمی توسط داوران آنلاین در سایت مجله ارسال خواهند کرد. در این نسخه، مقاله معمولا در ابتدا نوشته شده و تصاویر و نمودارها در انتهای مقاله قرار دارند. در حقیقت، این مقاله به گونه ای سازگار نیست. بعضی از مجلات برای اولین بار مقالات دانشگاهی را مرتب می کنند. این به این معنی است که اشکال، نمودارها و جداول به درستی در متن قرار گرفته است. این کپی برای بررسی ارتباط با نویسندگان توسط نویسنده برای ارسال مقاله، تأیید صحت آن به نویسنده ارسال می شود. پس از تصویب نهایی نویسندگان، نسخه منسجم و منظم این مقاله، "نسخه آنلاین" (نسخه آنلاین) نامیده شده است، و برچسب DOI یک شناسه دیجیتالی در مجله است. با نوشتن DOI می توان به نسخه های آنلاین توسط نویسندگان دیگر اشاره کرد.
بعد از چند هفته تا چند ماه پس از انتشار مقاله آنلاین، مقاله با حجم و تعداد صفحات تعیین شده در مجله منتشر می شود. مدت زمان لازم برای پذیرش مقاله قبل از انتشار آن (سال انتشار، حجم و تعداد صفحات) بستگی به تعداد مقالات و تعداد موضوعات منتشر شده مجله در سال بستگی دارد. هرچه تعداد مقالات چاپ شده توسط یک مجله در هر سال، کمتر باشد زمان لازم برای پذیرش مقاله تا چاپ نهایی کمتر می باشد. به عنوان مثال، سرعت انتشار مقاله در مجله ای که 12 بار در سال منتشر می شود، تعداد شش موضوع (هر دو ماه) در سال را دو برابر می کند.
انتشار مقالات در مجلات معتبر به عنوان بخش اجتناب ناپذیری از روند مطالعه در سطوح آموزشی در نظر گرفته شده است. انتشار مقالات علمی نشان دهنده علاقمندی دانشجویان به انجام تحقیق می باشد. در اکثر دانشگاه های کشور، 2 نمره پایان نامه به انتشار مقاله پایان نامه اختصاص یافته است. دانشجویان با چاپ مقالات علمی شانس خود را برای پذیرش از دانشگاه های خارجی و همچنین مصاحبه دکتری دانشگاه های داخلی افزایش می دهند.
اگر قصد چاپ مقاله خود در یکی از مجلات معتبر ISI, ISC, SCOPUS, PUBMED و علمی پژوهشی داخلی را دارید، کارشناسان ما در موسسه سینا با تجربه بالا در امر چاپ مقاله، شما عزیزان را در این مسیر یاری می رسانند.