نگارش SOP یا انگیزهنامه، اولین قدم مهم در مهاجرت تحصیلی و دریافت پذیرش از دانشگاههای خارجی است. این مدارک به همراه رزومه به دانشگاهها ارسال میشود تا هیئت داوران تصمیم بگیرند که سوابق شما برای بررسی بیشتر مناسب است یا نه. نوشتن حرفهای این مستندات شانس پذیرش را افزایش میدهد.
SOP یا انگیزهنامه که همراه با سایر مدارک تحصیلی و پژوهشی برای دریافت پذیرش از دانشگاههای خارجی ارسال میشود، نقش بسیار مهمی در تصمیمگیری هیئت پذیرش دارد. به همین دلیل، در نوشتن این نامه باید دقت زیادی به کار گرفته شود تا یک SOP جذاب و قوی برای معرفی خود و اهدافتان به داوران ارائه کنید. هدف ما این است که شما را با مفهوم و روش نگارش انگیزهنامه آشنا کنیم تا بتوانید آن را به شکلی حرفهای و در کمترین زمان ممکن آماده کنید.
انگیزهنامه یا SOP (مخفف عبارت Statement of Purpose) به معنای بیانیهای از هدف است. این سند بیشتر در فرآیند مهاجرت تحصیلی و دریافت پذیرش از دانشگاههای خارج از کشور کاربرد دارد. انگیزهنامه (SOP) یا کاورلتر (Cover Letter) و یا نامه قصد (Letter of Intent) که در زبان فارسی به آن انگیزهنامه گفته میشود، در واقع مقاله یا نامهای است که در آن دلایل و انگیزههای شما برای انتخاب رشته و دانشگاه مقصد جهت مهاجرت و ادامه تحصیل بیان میشود. مخاطب SOP هیئتداوران یا کمیته مسئول بررسی مدارک و پذیرش دانشجو در دانشگاه موردنظر است. در این نامه باید تلاش کنید خودتان، سوابق پژوهشیتان و علایقتان را بهصورت تخصصی و حرفهای به کمیته بررسی مدارک معرفی کنید و آنها را متقاعد سازید که پذیرش شما برای ادامه تحصیل در آن دانشگاه تصمیم درستی است و میتواند برای آن دانشگاه مزیتها و فوایدی به همراه داشته باشد.
انگیزه نامه و یا SOP نباید زیاد طولانی باشد و در یک و یا نهایتاً دو صفحه باید ارائه شود. تعداد SOP باید بین 1200 تا 2000 کلمه باشد. برای نگارش SOP و یا انگیزه نامه فقط کافی است تا بندها و بخشهای اصلی مربوط به انگیزه نامه را بهصورت حرفهای و با تخصص لازم در کنار یکدیگر قرار دهید. مراحل نگارش SOP و یا انگیزه نامه به شرح زیر میباشد:
هدف خودتان از نگارش SOP و یا انگیزه نامه را باید مشخص نمایید که بهمنظور پذیرش در چه رشتهای است و قصد دارید به کدام دانشگاه ارسال کنید. به این نکته دقت کنید که برای چند دانشگاه برای دریافت پذیرش میخواهید اقدام کنید حتماً برای هر دانشگاه بهصورت جداگانه و مناسب با همان دانشگاه انگیزه نامه بنویسید و یک انگیزه نامه را با تغییر اسم دانشگاه به چند دانشگاه ارسال نکنید.
دلیل و انگیزه خودتان از انتخاب آن دانشگاه و همچنین استاد مدنظرتان را بنویسید. مزیتها و نکات مثبت دانشگاه را بیان کنید تا مشخص شود با تحقیق کامل دانشگاه را انتخاب کردید و دلایل و انگیزههای محکم و قانعکنندهای برای انتخاب دانشگاه و استاد مدنظرتان را بیان کنید تا هیئت بررسی را تحت تأثیر قرار دهد.
مقاطع تحصیلی قبلی که گذراندید با ذکر دروس و نمرات باید بیان کنید. اگر برای مقطع دکتری اقدام میکنیدt باید از مقطع دیپلم بنویسید تا کارشناسی و کارشناسی ارشد و معدل و نمرات خود را بنویسید.
اگر برای مقطع دکتری اقدام میکنید حتماً در خصوص اینکه در مقطع قبلی در چه تخصص و عنوانی پایاننامه و یا طرح تحقیقاتی ارائه دادید و حاصل این تحقیق چه نتیجه و نمرهای بوده را بیان کنید. برای مقطع کارشناسی ارشد نیز اگر در مقطع کارشناسی کار تحقیقانی و پایاننامهای داشته در خصوص آن خلاصهای را بیان کنید.
اگر در پایاننامه و یا طرح تحقیقاتی که دربند قبل توضیح داده شد به نتیجه ناب و خاصی دستیافتید و یا به عبارتی اگر حاصل تحقیقات پایاننامه شما نوآوری و یا ابداع خاصی بوده است حتماً در نگارش SOP بیان نمایید.
در بخش سوابق کاری حتماً به پروژههای کاری قبلی که داشتید و باعث شده است مهارتهای خاصی را یاد بگیرید که این مهارتها در پذیرش شما نقش خواهند داشت و در جلب نظر داوران تأثیرگذار هستند حتماً بیان نمایید.
گپ تحصیلی و یا study gap به معنای فاصله بین دو مقطع تحصیلی است. وقفهای که بین آخرین مدرک تحصیلی و اقدام به اپلای و یا دریافت پذیرش از دانشگاه خارجی وجود دارد گپ تحصیلی گفته میشود. اگر بین مقاطع تحصیلی شما و یا بین آخرین مدرک تحصیلی و اقدام برای پذیرش فاصله زمانی وجود دارد باید بیان نمایید؛ زیرا بافاصله گرفتن از تحصیل تخصصی از زمینه تخصصی فاصله میگیرید و ممکن است باعث فراموشی مباحث علمی و تخصصی رشته موردنظرتان شود که این مورد را حتماً باید در انگیزه نامه اشاره نمایید زیرا در پذیرش شما تأثیر دارد.
سوابق پژوهشی خود را که تأثیر بسیار در جلب نظر هیئتداوران دارد را بیان کنید. سوابق پژوهشی مانند چاپ مقاله در مجلات معتبر، ترجمه کتابهای جدید و تخصصی که داشتید، کتابهایی که چاپ نمودید چه کتابهای تألیفی و چه چاپ کتابهایی که بهصورت تبدیل پایاننامه به کتاب بودند را حتماً بیان نمایید.
در کنکورها و آزمونهای ورودی مقاطع مختلف رتبه برتری داشتید و همچنین اگر عضو بنیاد نخبگان کشور هستید و اختراعی ثبت نمودید و یا حکمها و لوحهایی در المپیادهای علمی، مسابقات علمی و یا فرهنگی و استعداد درخشان دارید حتماً بیان نمایید.
اگر در حیطه کاری و تحصیلی مرتبط با رشتهای که اقدام کردید تجارب نابی دارید حتماً اعلام نمایید چه در بخش تحصیلات و چه در بخش کاری
مدارک زبانی که باید در انگیزه نامه ارائه شوند مدارکی مانند تافل TOEFL، آیلتس IELTS به همراه نمرههای دریافتی میباشد.
خصوصیات اخلاقی خود را بیان نمایید بیشتر روی خصوصیت اخلاقی مثبت خود که میتواند داوران را برای پذیرش شما متقاعد سازد بیان کنید. البته جنبههای منفی شخصیت خود را نیز بهصورت گذرا بیان نمایید و این را هم اعلام کنید که در حال کار روی این خصوصیات منفی و برطرف کردن آنها هستید.
راههای ارتباطی که داوران و اساتید میتوانند با شما ارتباط برقرار کنند مانند آدرس ایمیل و شماره تماس خود را بیان نمایید.
در برخی موارد، داوطلبان دریافت پذیرش از دانشگاههای خارجی دچار اشتباهاتی در نگارش انگیزهنامه یا SOP میشوند. برخی از این اشتباهات رایج عبارتاند از:
عدم هماهنگی متن نامه با شرایط نویسنده
این اشتباه معمولاً زمانی رخ میدهد که داوطلبان از انگیزهنامههای آماده یا نمونهها استفاده میکنند و آنها را کپیبرداری مینمایند.
حاشیهپردازی و گنجاندن اطلاعات غیرضروری
گاهی داوطلبان بهجای پاسخدهی مستقیم به سؤالات، وارد حاشیهپردازی میشوند و برخی سؤالات دیگر را بیپاسخ میگذارند.
عدم بیان واضح دلیل و هدف
متن انگیزهنامه باید بهگونهای تنظیم شود که نهتنها دلیل و هدف شما را بهطور شفاف بیان کند، بلکه شخصیت و ویژگیهای شما را نیز به درستی معرفی نماید.
کپیبرداری از نمونههای رایج
توصیه میشود از هیچیک از نمونههای انگیزهنامه برای کپیبرداری استفاده نکنید. زیرا این نوع متنها قادر به انتقال شرایط واقعی شما به دانشگاه مقصد نخواهند بود و ممکن است شما را در متقاعد کردن افسران ویزا و هیئتداوران برای پذیرش ناموفق کند.
استفاده از یک انگیزهنامه برای چند دانشگاه
یکی دیگر از اشتباهات رایج این است که داوطلبان تنها یک انگیزهنامه مینویسند و آن را با تغییر نام دانشگاه به چندین دانشگاه ارسال میکنند. این رویکرد اشتباه است و باید برای هر دانشگاه بهطور اختصاصی و با توجه به شرایط آن، انگیزهنامهای جداگانه نوشته شود.
در صفحات استاندارد A4، انگیزهنامه باید یک صفحه و یا نهایتاً یک و نیم صفحه باشد.
فرمت و سایز فونت باید Times New Roman با سایز 12 باشد.
حاشیهها از هر طرف باید 1 اینچ باشد.
شروع هر پاراگراف باید با تورفتگی آغاز شود.
فاصله بین خطوط باید 1.5 باشد.
افعال و جملهبندیها باید بهصورت معلوم و نه مجهول نوشته شوند.
قبل از پرداختن به سوابق آموزشی و پژوهشیتان، باید به آینده خود بپردازید.
نمونه انگیزه نامههای فارسی و انگلیسی بسیاری در سایتهای مختلف وجود دارد که در اینجا هم چند نمونه قرار دادهشده است. ولی توصیه میشود که اصلاً برای نگارش SOP از نمونه استفاده نکنید و انگیزه نامه کپیبرداری شده ارائه ندهید. این نمونه انگیزه نامهها جهت مطالعه و آشنایی شما قرار دادهشده است تا بعد از مطالعه و شناخت دقیق انگیزه نامه به نگارش SOP خود بپردازید و اگر در نگارش انگیزه نامه و یا SOP شخصی و مخصوص خود دچار مشکل شدید حتماً از کارشناسان و متخصصان نگارش SOP و یا مؤسسات معتبر در تهیه SOP کمک بگیرید.
دو نمونه انگیزه نامه فارسی جهت مطالعه قرار دادهشده است.
دو نمونه انگیزه نامه انگلیسی جهت مطالعه قرار دادهشده است.
نقش اصلی در پیروزی و موفقیت در دریافت پذیرش تحصیلی و یا شکت در اپلای و یا اقدام برای پذیرش تحصیلی در دستان SOP و یا انگیزه نامه میباشد. تمامی مستندات، رزومه و مدارک شما، گذشته و سوابق تحصیلی، پژوهشی و کاری شما را نشان میدهند و فقط Statement of Purpose و یا انگیزه نامه است که آینده تصمیمات شما برای آینده بیان میکند. انگیزهنامه یا SOP در ابتدا به هیئتداوران و یا کارشناسان ویزا کمک میکند تا درک بهتری از وضعیت فعلی شما، عوامل تأثیرگذار بر حرفه شما و همچنین علایق و برنامههای آتی شما داشته باشند. درنتیجه یکی از دلایل اصلی برای نگارشSOP نشان دادن برنامههای تحصیلی برای آینده است. برای داشتن یک انگیزه نامه تحصیلی قوی و متقاعدکننده حتماً از اساتید و مشاورانی که تخصص کامل در امر مهاجرت و پذیرش از دانشگاههای خارجی دارند کمک بگیرید.
شرایط دریافت بورسیه تحصیلی در دانشگاههای مختلف متفاوت است. قبل از اقدام به نگارش انگیزه نامه برای بورسیه حتماً باید شرایط دانشگاه را مطالعه نمایید و با توجه به آن شرایط و الزامات اقدام به نگارش SOP نمایید تا بتوانید داوران را متقاعد سازید که شما سزاوار دریافت بورسیه تحصیلی هستید. اگر شرایط دریافت بورسیه مربوط به سوابق حرفهای و کاری درزمینهٔ رشته انتخابی است حتماً باید این قسمت را در sop برجستهتر نمایش دهید و اگر شرط اساسی داشتن سوابق پژوهشی قوی و یا برنامهریزی دقیق برای آینده و همچنین تصمیم ادامه تحصیلی و داشتن شغل در همان کشور است این موارد را در SOP برای بورسیه باید با دقت بیشتری بنویسید تا شانس شما برای دریافت بورسیه بیشتر شود.
هزینه نگارش sop و یا انگیزه نامه در مؤسسات معتبر با توجه به کیفیت و بازه زمانی انجام پروسه میباشد. معمولاً سفارشات تهیه و یا نگارش sop در مؤسسات معتبر در سه بازه زمانی عادی، فشرده و فشرده پلاس اقدام میشود که حتماً در انتخاب موسسه موردنظر باید به این نکته دقت کنید که کوته شدن زمان پروسه و فشردهسازی این بازه زمانی نباید لطمهای به کیفیت کار وارد کند و حتماً کیفیت کار باید تضمین شود. عامل تأثیرگذار دیگر هزینه نگارش sop و یا انگیزه نامه کیفیت کار میباشد. مؤسسات معتبر نگارش SOP معمولاً در سه کیفیت طلایی، طلایی پلاس و پریمیوم انگیزه نامهها را نگارش میکنند که در هر سه نوع کیفیت کار را تضمین میکنند و به دلیل اختلاف در مواردی مانند بازخوانی و ویرایش نیتیو تفاوتهایی در هزینه دارند.
برای سفارش نگارش انگیزه نامه و یا SOP از خدمات مؤسسات معتبر کمک بگیرید که با تیم حرفهای خود در امر نگارش SOP، ترجمه تخصصی و همچنین ویرایش نیتیو میتوانند SOP کاملاً دقیق و مناسب با اهداف و برنامههای شما را تهیه نمایند و علاوه بر آن با ترجمه کاملاً تخصصی و روان و همچنین ویرایش نیتیو، نامهای کاملاً روان و مناسب درک بهتر داوران را تهیه نمایند.
موسسه سینا ترجمه با ارائه خدمات حرفهای در زمینه تهیه انگیزهنامه، به شما کمک میکند تا بهترین و قویترین نسخه از انگیزهنامه خود را برای درخواستهای دانشگاهی، شغلی یا مهاجرتی ارائه دهید. تیم متخصص ما با توجه به ویژگیهای منحصر به فرد شما، انگیزهنامهای کاملاً شخصیسازیشده و متناسب با شرایط مورد نظر شما تهیه میکند که ضمن بیان درست اهداف و انگیزههای شما، قدرت تاثیرگذاری بالایی دارد. با اعتماد به سینا ترجمه، میتوانید اطمینان داشته باشید که انگیزهنامه شما به بهترین نحو ممکن نوشته خواهد شد.
برای کسب اطلاعات بیشتر درباره خدمات ترجمه انواع مولتیمدیا، از جمله فیلم، میتوانید از طریق تماس تلفنی، ایمیل موسسه یا شبکههای اجتماعی (واتسپ، اینستاگرام، تلگرام و ایتا) با کارشناسان ما در ارتباط باشید. همچنین، برای ثبت سفارش ترجمه میتوانید از لینک زیر استفاده کنید.
راههای ارتباطی با ما
تمامی خدمات ترجمه و ویراستاری و چاپ مقاله و ... شامل 72 ساعت گارانتی کیفی هستند ولی برای برخی موارد مثل ترجمه مقاله, گارانتی تا زمان چاپ نیز وجود دارد.
خیر, خدمات نگارش انگیزه نامه در موسسه سینا به 37 زبان زنده دنیا انجام می شود.
موسسه سینا دارای مجوز رسمی از وزارت ارشاد و نماد اعتماد الکترونیکی از اینماد است. بنابراین هیچگونه استفاده غیر قانونی از مطالب ارسالی انجام نمی شود. یکی از مهم ترین اصول موسسه سینا حفظ محرمانگی اطلاعات و فایل های ارسالی مشتریان عزیز می باشد و تمامی ارکان این مجموعه ملزم به رعایت اصول محرمانگی و حفظ حریم خصوصی مشتریان هستند.
خیر به هیچ وجه، کار نگارش انگیزه نامه توسط بهترین مترجمین و کارشناسان انجام میشود. مترجمینی که در عین حفظ کیفیت سرعت بالایی در ترجمه دارند.