کاورلتر (Cover Letter) چیست و چگونه باید نوشته شود؟

اگر تاکنون برای ارسال مقالات علمی یا رزومه خود به مجلات و سایت‌های علمی اقدام کرده‌اید، احتمالاً اصطلاح "کاور لتر" (Cover Letter) را بارها شنیده‌اید یا از دیگران در مورد آن پرسیده‌اید. ممکن است این سوال برای شما پیش آمده باشد که کاور لتر دقیقاً چیست و چرا اهمیت دارد؟ چگونه باید این نامه را به درستی بنویسید تا مقاله یا رزومه شما به بهترین شکل ممکن ارائه شود؟ در این مقاله، قصد داریم شما را با نحوه نوشتن یک کاور لتر حرفه‌ای آشنا کنیم تا بتوانید با اعتماد به نفس بیشتری در فرآیند ارسال مقالات علمی خود اقدام کنید و از این ابزار مهم برای موفقیت در مجلات و سایت‌های علمی بهره‌برداری کنید.

کاورلتر (Cover Letter)، که به آن نامه پوششی نیز گفته می‌شود، نوعی معرفی‌نامه است که به طور خلاصه و در چند سطر، اطلاعات ضروری در مورد مقاله شما را در اختیار ویراستار مجله قرار می‌دهد. برخلاف رزومه‌نویسی که به صورت تیتر وار و با تمرکز بر روند کاری شما نوشته می‌شود، در کاورلتر شما باید توانایی‌ها و نقاط قوت مقاله‌تان را به شکلی مختصر و مفید توضیح دهید. هدف اصلی کاور لتر این است که توجه سردبیر مجله را جلب کند و به وی نشان دهد که مقاله شما چرا مهم است و چگونه با اهداف مجله متناسب است.

در واقع، نوشتن کاورلتر یکی از مراحل مهم در روند ارسال مقاله به مجلات علمی است. این نامه فرصتی است که شما می‌توانید اطلاعات بسیار مهمی از یافته‌های تحقیقاتی خود را به ویراستار منتقل کنید. به همین دلیل، نباید از نوشتن آن غافل شوید یا در این مرحله عجله کنید، زیرا نوشتن یک کاور لتر خوب می‌تواند به پذیرش مقاله شما کمک شایانی کند. کاورلتر معمولاً دارای فرمت استانداردی است که رعایت آن می‌تواند در روند پذیرش مقاله تأثیرگذار باشد.

برای شروع نوشتن کاورلتر، ابتدا باید راهنمای نویسندگان مجله را به دقت مطالعه کنید، زیرا تمامی مجلات درخواست کاور لتر ندارند. پس از اطمینان از لزوم نوشتن نامه، می‌توانید به تهیه آن بپردازید. در برخی موارد، سایت مجله نحوه نگارش کلی و مواردی که باید در نامه ذکر شوند را نیز ارائه می‌دهد. با این حال، به صورت کلی رعایت نکات زیر پیش از نوشتن کاور لتر توصیه می‌شود.

1. شروع با نام ادیتور

   در ابتدای نامه، باید نام ادیتور مجله ذکر شود و نامه مستقیماً خطاب به ادیتور همان مجله نوشته شود. (نام ادیتور معمولاً در سایت مجله قابل دسترسی است).

2. خلاصه بودن کاورلتر

   کاورلتر باید یک متن خلاصه و مختصر باشد. حجم زیاد آن می‌تواند ماهیت نامه را بی‌ارزش کند. بهتر است در حدود چهار پاراگراف و حدود 300 کلمه باشد.

3. پاراگراف نخست

   در این بخش، باید نویسنده مقاله را معرفی کرده و اعلام کنید که مقاله‌ای با عنوان مشخص برای داوری به نشریه ارسال می‌شود.

4. پاراگراف بعدی (اهداف مقاله)

   در این قسمت، به اهداف پژوهش، فرضیات، رویکرد و متدولوژی تحقیق پرداخته شود.

5. مفاهیم اصلی و ارتباط با اسکوپ مجله

   در این بخش، باید مفاهیم اصلی مقاله را به طور مختصر بیان کرده و ارتباط اهداف مقاله با اسکوپ مجله را توضیح دهید. همچنین، می‌توانید هر جزئیات دیگری که ممکن است باعث جلب توجه ادیتور و تسریع روند داوری شود، ذکر کنید.

6. پایان نامه با تشکر

   در پایان، یک جمله کوتاه برای تشکر از ادیتور به خاطر زمانی که برای بررسی مقاله گذاشته است، اضافه کنید.

برای نوشتن یک کاور لتر تاثیرگذار، باید به نکات زیر توجه کنید.

به هیچ وجه از یک قالب یکسان برای ارسال به همه ژورنال‌ها استفاده نکنید. هر مجله ویژگی‌ها و اهداف خاص خود را دارد، بنابراین کاورلتر باید بر اساس آن شخصی‌سازی شود.

کاورلتر باید کوتاه، مفید و به نقطه باشد. معمولا یک صفحه کافی است. اطلاعات اضافه و غیرضروری را وارد نکنید.

از زبان غیررسمی یا محاوره‌ای استفاده نکنید. همچنین، از هرگونه اشتباه نگارشی یا دستوری خودداری کنید.

به طور واضح و مختصر توضیح دهید که مقاله شما چه نتایجی به دست آورده و چرا این نتایج برای جامعه علمی اهمیت دارد.

بیان کنید که چرا مقاله شما برای این مجله یا کنفرانس مناسب است و چه مزایایی برای آن دارد.

در نوشتن کاورلتر، برخی اشتباهات می‌توانند تاثیر منفی داشته باشند.