تنظیم فرمت و سابمیت مقاله در مجلات آی اس آی

در اولین مرحله باید فایل مقاله خود را آماده کنید. این مقاله می‌تواند به‌صورت مستقل نوشته شده باشد یا از پایان‌نامه و رساله استخراج شود.
بسیاری از دانشجویان به دلیل کمبود تجربه و زمان، ترجیح می‌دهند از پایان‌نامه خود مقاله استخراج کنند. البته باید توجه داشت که استخراج مقاله نیز نیازمند رعایت اصول علمی و ساختار استاندارد است و انجام درست آن اهمیت زیادی دارد.

انتخاب مجله مناسب یکی از مهم‌ترین مراحل چاپ مقاله است. برخلاف تصور بسیاری از افراد، انتخاب نشریه کار ساده‌ای نیست. آمارها نشان می‌دهد بیش از 50 درصد رد شدن مقالات به دلیل انتخاب نادرست مجله است.

برای انتخاب درست، ابتدا بر اساس موضوع مقاله، 3 تا 4 نشریه مرتبط را انتخاب کنید. سپس وارد سایت هر مجله شوید، بخش «اهداف و حوزه فعالیت» را مطالعه کنید و چند مقاله از آخرین شماره‌ها را بررسی نمایید. در نهایت، نشریه‌ای را انتخاب کنید که بیشترین ارتباط را با موضوع مقاله شما دارد.

اگر قصد ارسال مقاله به مجلات بین‌المللی را دارید، مقاله باید به زبان انگلیسی ترجمه شود. از آنجا که مقالات علمی شامل اصطلاحات تخصصی هستند، ترجمه باید توسط مترجمی انجام شود که به حوزه علمی مقاله تسلط کافی داشته باشد.

حتی اگر مقاله از نظر علمی قوی باشد، ترجمه ضعیف باعث می‌شود داوران نتوانند محتوای مقاله را به‌درستی درک کنند و احتمال ریجکت شدن افزایش یابد. پس از ترجمه، ویراستاری ادبی و گرامری مقاله نیز الزامی است.

هر نشریه علمی ساختار و قوانین خاص خود را دارد. به همین دلیل، نویسندگان باید قبل از ارسال مقاله، آن را مطابق فرمت مجله تنظیم کنند.

برای این کار، پس از انتخاب نشریه وارد سایت مجله شوید و از بخش «راهنمای نویسندگان»، فایل فرمت‌بندی را دانلود کنید. در این فایل مواردی مانند تعداد کلمات، نحوه نگارش بخش‌ها، نوع و اندازه فونت و شیوه رفرنس‌دهی مشخص شده است. رعایت دقیق این موارد، شرط اصلی پذیرش اولیه مقاله است.

پس از آماده شدن فایل نهایی، نوبت ارسال مقاله به نشریه است. این کار معمولاً به دو روش انجام می‌شود:

• ارسال آنلاین:
  در این روش باید در سایت مجله ثبت‌نام کنید و پس از دریافت نام کاربری و رمز عبور، عنوان، چکیده، متن مقاله و فایل تصاویر را در بخش‌های مشخص بارگذاری کرده و مقاله را سابمیت کنید. پس از ارسال، ایمیل تأیید برای نویسنده مسئول ارسال می‌شود و تمام پیگیری‌ها از طریق همین پنل انجام می‌گیرد.

• ارسال از طریق ایمیل:
  در این روش، مقاله مستقیماً به ایمیل نشریه ارسال می‌شود و پیگیری‌ها نیز از طریق ایمیل انجام خواهد شد.