تضمین 100% کیفیت فرمت بندی و سابمیت مقاله

نخستین گام در فرآیند چاپ مقاله، آماده‌سازی فایل مقاله است. مقاله می‌تواند به دو شکل تهیه شود:
یا به‌صورت مستقل نگارش شده باشد، یا از پایان‌نامه و رساله استخراج شده باشد. در هر دو حالت، کیفیت علمی مقاله نقش کلیدی دارد.

برای ارسال مقاله به مجلات علمی‌پژوهشی داخلی یا بین‌المللی، لازم است موضوع مقاله جدید، به‌روز و دارای نوآوری علمی باشد. اگر پیش‌تر پژوهش‌های مشابهی در آن حوزه انجام شده است، مقاله شما باید دارای نتایج متفاوت، تحلیل عمیق‌تر یا روش جدید باشد. مقالات تکراری یا مبتنی بر داده‌های قدیمی، شانس کمی برای پذیرش دارند.

همچنین استفاده از منابع جدید، معتبر و مرتبط یکی از معیارهای اصلی داوران مجلات است. به‌روزرسانی رفرنس‌ها و استناد به مقالات سال‌های اخیر، اعتبار علمی مقاله را افزایش می‌دهد.

انتخاب نشریه مناسب، یکی از مهم‌ترین مراحل در فرآیند چاپ مقاله است. هر مجله علمی دارای اسکوپ، اهداف و سیاست‌های مشخصی است و مقاله ارسالی باید کاملاً با آن‌ها هم‌راستا باشد.

برای انتخاب درست نشریه، پیشنهاد می‌شود ابتدا چند ژورنال مرتبط با موضوع مقاله شناسایی شود. سپس بخش Aims & Scope هر مجله به‌دقت مطالعه و چند مقاله چاپ‌شده در شماره‌های اخیر بررسی گردد. این کار کمک می‌کند تا سطح علمی، نوع مقالات و حوزه‌های مورد علاقه نشریه به‌خوبی شناخته شود.

در مواردی که دانشجو قصد دفاع از پایان‌نامه یا استفاده از مقاله برای امور اداری دانشگاه را دارد، بهتر است نشریه انتخابی پیش از سابمیت، به بخش پژوهشی دانشگاه ارائه و تأییدیه لازم دریافت شود. این موضوع به‌ویژه برای دانشجویان دکتری اهمیت بالایی دارد.

در صورتی که نشریه انتخابی داخلی باشد، معمولاً ترجمه عنوان، چکیده، کلمات کلیدی و افیلیشن کافی است. اما برای ارسال مقاله به مجلات بین‌المللی، کل متن مقاله باید به زبان انگلیسی ترجمه شود.

ترجمه مقالات علمی، نیازمند تسلط هم‌زمان بر زبان و تخصص علمی است. استفاده از مترجمان عمومی، معمولاً منجر به انتقال نادرست مفاهیم تخصصی می‌شود و همین موضوع می‌تواند باعث ریجکت مقاله گردد. مترجم باید با اصطلاحات تخصصی رشته مربوطه آشنایی کامل داشته باشد تا بتواند محتوای مقاله را به‌درستی به داوران منتقل کند.

پس از ترجمه، انجام ویراستاری علمی و گرامری ضروری است تا متن نهایی کاملاً روان، دقیق و منطبق با استانداردهای نگارش علمی باشد.

پس از آماده شدن متن مقاله، نوبت به فرمت‌بندی دقیق می‌رسد. هر نشریه فایل راهنمای نویسندگان مخصوص به خود را دارد که در آن جزئیاتی مانند نوع فونت، اندازه قلم، ساختار تیترها، تعداد کلمات بخش‌ها، شیوه رفرنس‌دهی، نحوه درج جداول و تصاویر مشخص شده است.

تمام این موارد باید مو به مو رعایت شوند. کوچک‌ترین بی‌دقتی در فرمت‌بندی می‌تواند باعث بازگشت مقاله یا ریجکت در داوری اولیه شود. فرمت‌بندی صحیح، شانس عبور مقاله از مرحله بررسی اولیه را به‌طور قابل توجهی افزایش می‌دهد.

پس از تکمیل فرمت‌بندی، مقاله آماده سابمیت است. ارسال مقاله معمولاً به یکی از دو روش زیر انجام می‌شود:

سابمیت آنلاین

اکثر مجلات معتبر از سیستم سابمیت آنلاین استفاده می‌کنند. در این روش، نویسنده مسئول ابتدا در سایت مجله ثبت‌نام کرده و سپس مراحل ارسال مقاله را مرحله‌به‌مرحله انجام می‌دهد. این مراحل شامل وارد کردن عنوان و چکیده، مشخصات نویسندگان و افیلیشن، تعیین نویسنده مسئول، تأیید قوانین مجله، بارگذاری کاورلتر و فایل‌های مقاله است.

پس از نهایی شدن ارسال، یک کد اختصاصی مقاله صادر می‌شود که برای پیگیری‌های بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

سابمیت ایمیلی

در برخی نشریات، ارسال مقاله از طریق ایمیل انجام می‌شود. در این روش، فایل نهایی مقاله به ایمیل رسمی مجله ارسال شده و کد مقاله از طریق ایمیل به نویسنده اعلام می‌شود.