سینا ترجمه
این مقاله مراحل ارزیابی مقالات علمی و واژگان تخصصی نشریات را شرح می‌دهد. همچنین، راه‌های پیگیری وضعیت داوری شامل تماس با نویسنده مسئول، سامانه مجله و مکاتبه مستقیم با سردبیر را آموزش می‌دهد تا از وضعیت پذیرش یا رد مقاله مطلع شوید.
انتظار برای دریافت پاسخ داوران یکی از پر استرس‌ترین مراحل انتشار مقاله علمی است. پژوهشگران پس از سابمیت، پیگیر وضعیت مقاله در پنل مجله یا ایمیل‌ها هستند و دائم می‌پرسند: «نتیجه داوری مقاله من چه شد؟» این متن به طور کامل مراحل و اصطلاحات مختلف سیستم مجلات را برای پیگیری مؤثر نتیجه داوری توضیح می‌دهد.
آگاهی کامل از فرآیند و اصطلاحات داوری مقالات، رفتار حرفه‌ای پژوهشگر در برابر نشریه را تنظیم کرده و از مکاتبات زودهنگام و غیرضروری جلوگیری می‌کند. درک دقیق واژگان تخصصی ژورنال‌ها ضروری است، زیرا این عبارات استاندارد بین‌المللی، وضعیت دقیق مقاله شما را در مسیر انتشار مشخص می‌سازند.
در اینجا خلاصه‌ای از مراحل و اصطلاحات داوری مقالات علمی در قالب یک جدول ارائه شده است:
مرحله اصلی | اصطلاح تخصصی (Terminology) | وضعیت رایج در سیستم | توضیح مختصر |
|---|---|---|---|
ارسال اولیه | سابمیت (Submission) | Submitted | ثبت اولیه مقاله در سامانه مجله و بررسی‌های اولیه توسط سردبیر. |
ارزیابی علمی | داوری همتا (Peer Review) | Under Review | ارسال مقاله به متخصصان هم‌سطح برای ارزیابی محتوایی و روش تحقیق. |
بازنگری | اصلاحات (Revisions) | Required Revision / Revision Requested | نیاز مقاله به تغییرات جزئی (Minor) یا عمده (Major) بر اساس نظر داوران. |
پذیرش موقت | پذیرش مشروط (Conditional Acceptance) | Conditional Acceptance | مقاله پس از اصلاحات مورد تأیید است اما نیاز به رفع ایرادات جزئی نهایی دارد. |
تأیید نهایی | پذیرش نهایی (Acceptance) | Accepted for Publication | اتمام موفقیت‌آمیز تمامی مراحل و تأیید قطعی برای چاپ. |
رد شدن | رد شدن (Rejection) | Rejected | عدم پذیرش مقاله به دلیل ضعف محتوایی یا عدم انطباق با اهداف مجله. |
فرصت مجدد | رد با امکان ارسال مجدد | Reject & Resubmit | مقاله رد شده اما نویسنده اجازه دارد پس از اصلاحات اساسی دوباره اقدام کند. |
قبل از انتشار | پروف (Proof) | Proofing | بررسی و تأیید نهایی نسخه قالب‌بندی شده مقاله توسط نویسنده پیش از چاپ. |
انتشار | چاپ آنلاین / انتشار رسمی | Online Publication / Publication | انتشار نسخه دیجیتال (Online First) و سپس اختصاص شماره مجله و صفحه. |
درک نحوه پیگیری وضعیت مقاله در طول فرآیند داوری، از دغدغه‌های اصلی هر پژوهشگر است. خوشبختانه، با شناخت سازوکارهای ارتباطی مجلات، می‌توانید به‌سادگی از مرحله کنونی مقاله خود مطلع شوید. سه روش اصلی برای این منظور وجود دارد:
1. رصد منظم ایمیل نویسنده مسئول (Corresponding Author):
نویسنده مسئول، کانال اصلی ارتباطی با مجله است. کلیه اعلان‌ها شامل تأییدیه ثبت (Submission Confirmation)، اطلاع از ارسال به داوران (Under Review)، درخواست اصلاحات (Revision Request) و تصمیم نهایی (Decision Letter) به ایمیل ایشان ارسال می‌شود. برای جلوگیری از نادیده گرفتن این پیام‌ها، حتماً پوشه‌های اسپم (Spam) و تب Promotions را بررسی کرده و به کلماتی مانند “Decision” و “Reviewer Comments” توجه کنید.
2. استعلام مستقیم از پنل کاربری مجله:
تقریباً تمامی مجلات معتبر از سامانه‌های آنلاین مدیریت مقاله (مانند Elsevier Editorial Manager یا ScholarOne) استفاده می‌کنند. با ورود به پنل کاربری خود، می‌توانید وضعیت فعلی مقاله را در لحظه مشاهده کنید. وضعیت‌های کلیدی در پنل شامل موارد زیر است:
With Editor: بررسی اولیه توسط سردبیر.
Under Review: ارسال به داوران برای ارزیابی علمی.
Required Revision: مقاله نیازمند اصلاحات (جزئی یا اساسی) است.
Decision in Process: داوران نظرات را ارسال کرده‌اند و سردبیر در حال نهایی کردن تصمیم است.
Accepted / Rejected: تصمیم نهایی مجله.
همچنین، بخش “Manuscript History” تاریخچه کامل تغییر وضعیت مقاله را به صورت زمانی به شما نشان می‌دهد.
3. برقراری ارتباط مستقیم و محترمانه با سردبیر (Editor):
اگر پس از گذشت یک بازه زمانی معقول (مثلاً بیش از 4 ماه) وضعیت مقاله تغییری نکرده و ایمیلی دریافت نکرده‌اید، می‌توانید با استفاده از یک ایمیل کاملاً حرفه‌ای و مؤدبانه (با ذکر عنوان و شناسه مقاله) وضعیت را جویا شوید. در این ایمیل، ضمن تشکر از وقتی که سردبیر گذاشته، صرفاً پیگیر به‌روزرسانی وضعیت باشید و از لحن مطالبه‌گرانه پرهیز کنید. در صورت پاسخ “Still under review”، باید با صبر بیشتری منتظر نتیجه بمانید.
در اینجا خلاصه‌ای واضح و مختصر از مفهوم وضعیت‌های کلیدی نمایش داده شده در پنل مدیریت مقالات ژورنال‌ها بعد از سابمیت مقاله ارائه شده است:
وضعیت (Status) | معادل فارسی | توضیح عملکردی |
|---|---|---|
With Editor | با سردبیر | مقاله در مرحله بررسی مقدماتی و تصمیم‌گیری اولیه سردبیر برای ارسال به داوران است. |
Under Review | تحت داوری | مقاله برای ارزیابی علمی به متخصصان ارسال شده و فرآیند بررسی در جریان است. |
Decision in Process | در حال صدور تصمیم | داوران بازخورد خود را ارائه داده‌اند و سردبیر مشغول جمع‌بندی و تدوین تصمیم نهایی است. |
Completed | تکمیل شده | فرآیند داوری مقاله در آن مرحله (مثلاً پیش از ارسال برای ویرایش یا در مرحله تصمیم نهایی) به پایان رسیده است. |
چاپ مقاله در مجلات معتبر مسیر مشخصی دارد که از انتخاب دقیق مجله شروع می‌شود و تا پذیرش و انتشار نهایی ادامه پیدا می‌کند. پژوهشگران باید مقاله‌شان را مطابق با فرمت و استانداردهای همان نشریه آماده کنند، آن را از نظر نگارشی و زبانی ویرایش کنند، فایل‌های لازم مثل کاورلتر را تهیه کرده و مقاله را از طریق سایت مجله ارسال کنند. بعد از ارسال، مقاله وارد فرایند داوری می‌شود و در صورت تأیید، پذیرش نهایی صادر می‌شود. موسسه سینا ترجمه در تمام این مراحل از آماده‌سازی مقاله گرفته تا ارسال، پیگیری، پاسخ به داوران، و چاپ نهایی، همراه پژوهشگران است.
جهت اطلاعات بیشتر برای هر کدام از این خدمات می‌توانید با کارشناسان ما از طریق تماس یا پست الکترونیکی موسسه و همچنین از طریق شبکه های مجازی (واتسپ، اینستاگرام، تلگرام و ایتا) در ارتباط باشید و یا از طریق لینک زیر می‌توانید هزینه سفارش خود را برآورد کرده و سفارش خود را ثبت نمایید.
راه های ارتباطی با ما
بسته به مجله و نوع مقاله، معمولاً بین 1 تا 4 ماه طول می‌کشد.
بله، اگر دلایل رد مشخص باشد و مقاله را بازنویسی کنید، می‌توانید به مجله‌ای دیگر ارسال کنید.
احتمالاً ایمیل در پوشه اسپم یا تبلیغات رفته است؛ یا ممکن است هنوز تصمیم نهایی ثبت نشده باشد.
