مراحل چاپ مقاله در مجلات معتبر (صفر تا صد)

مرحله تهیه و نگارش مقاله، مرحله اول از مراحل چاپ مقاله است. برای این کار باید با آموزش‌های لازم برای نگارش مقاله و بامطالعه و پژوهش کافی، شروع به جمع‌آوری داده‌ها و با آزمایش و تحقیق به نتایج و یافته‌های جدیدی برسید و از این یافته‌ها برای نگارش مقاله استفاده کنید. البته تمامی این مراحل مطالعه و آزمایش و گرداوری اطلاعات تا رسیدن به یک نتیجه ناب علمی را در تهیه و نگارش پایان‌نامه انجام دادید به همین دلیل بهترین و سریع‌ترین راه برای داشتن یک مقاله علمی قوی استخراج مقاله از پایان‌نامه است.

برای ارسال مقاله به مجلات علمی پژوهشی داخلی الزام است که عنوان و چکیده مقاله و همچنین منابع مقاله به‌صورت کاملاً تخصصی ترجمه شوند. علاوه بر این اگر هدف تهیه مقاله چاپ آن در مجلات معتبر بین‌المللی و خارجی باشد، باید مقاله آماده‌شده توسط مترجمین متخصص ترجمه و همچنین ویرایش نیتو نیز شود. ممکن است زبان مجله انگلیسی، عربی، روسی، فرانسوی، ترکیه‌ای و ... باشد که باید ترجمه تخصصی مقاله توسط مترجم متخصص انجام و سپس برای ویرایش نیتیو اقدام شود.

یک مجله خوب برای مقاله خود انتخاب کنید. برای این کار باید به اهداف نشریه توجه کنید و مقالات چاپ‌شده در آرشیو نشریه را بررسی کنید. هدفتان از چاپ مقاله را مشخص نمایید. ابتدا باید مشخص نمایید که هدف شما مجلات داخلی و فارسی‌زبان است یا مجلات خارجی. در هر دو گزینه باید به‌درستی مجلات، اهداف و اسکوپ مجله و چند نمونه مقاله چاپ‌شده آخر مجله را مطالعه نمایید تا از اینکه مجله انتخابی متناسب با مقاله است اطمینان حاصل نمایید.

فرمت بندی مقاله را شروع کنید. برای این کار در ابتدا به سراغ سایت مجله موردنظر بروید و فایل فرمت بندی را از بخش راهنمای نویسندگان دانلود نمایید. دست‌نوشته خود را طبق الزامات مجله آماده کنید، به یاد داشته باشید قالب‌بندی محتوا بر اساس دستورالعمل‌های مجله، نگارش کاورلتر، چکیده مبسوط، تهیه چکیده گرافیکی، دریافت گزارش مشابهت یاب و دریافت گواهی ترجمه که در راهنمای نویسندگان الزام شده است باید تهیه شوند و همه عواملی هستند که می‌توانند شانس پذیرش مقاله شما را افزایش دهند؛ و نبود هریک از عوامل الزامی موجب ریجکت و یا رد سریع مقاله شود.

برخی از مجلات به‌خصوص مجلات isi ایمپکت دار و یا Jcr در پروسه ارسال مقاله نامه کاور و یا Cover letter را همراه با مقاله می‌خواهند. نامه پوشش‌دهنده نامه‌ای است از طرف نویسنده مسئول مقاله به سردبیر مجله تا توضیحات تکمیلی پیرامون مقاله و همکاری نویسندگان را ارائه دهد. در کاورلتر خلاصه‌ای از مقاله ارائه می‌شود و بابیان این خلاصه و ویژگی‌های مقاله سردبیر را متقاعد می‌سازند که مقاله ارسالی مناسب مجله است.

پس از مطالعه دقیق راهنمای نویسندگان ممکن است با عبارت چکیده مبسوط مواجه شوید. اکثر مجلات داخلی و خارجی چکیده مبسوط مقاله را نیز دریافت می‌کنند. چکیده‌ای بسط یافته که معمولاً به‌صورت ساختاریافته می‌باشد و 1000 تا 1500 کلمه می‌باشد. چکیده مبسوط طبق استاندارد مجله ممکن است به زبان فارسی و یا زبان انگلیسی تهیه شود.

چکیده گرافیکی (graphical abstract) و یا چکیده تصویری (visual abstract) شکل و یا تصویری است که به‌طور خلاصه و تصویرگونه مراحل انجام پژوهش و نتایج آن را به خواننده و یا بیننده انتقال می‌دهد. اگر در بخش راهنمای نویسندگان مجله به ارسال چکیده گرافیکی الزام شده باشد باید چکیده گرافیکی ترسیم و ارسال شود.

مقاله خود را ازنظر میزان مشابهت و درصد سرقت علمی موردبررسی قرار دهید. همان‌طور که می‌دانید، سرقت علمی مقاله، خواسته یا ناخواسته در اکثر مقالات وجود دارند، اما اگر از میزان مجاز بالاتر باشد، قطعاً منجر به رد مقاله می‌شود. به‌طور میانگین تا 15 درصد مشابهت موردقبول است اما بالاتر از آن ممکن است ایجاد مشکل کند. تمامی مجلات معتبر داخلی و خارجی مقالاتی که دارای مشابهت و یا پلاجیاریسم با درصد بیش‌ازحد مجاز باشند ریجکت می‌کنند؛ بنابراین طبق موارد الزامی مجله گزارش پلاجیاریسم را دریافت نمایید و درصورتی‌که نتیجه بیش از درصد اعلامی مجله باشد اقدام به پارافریز Pharaphrase و یا بازنویسی نمایید.

اکنون بعد از طی 8 مرحله قبلی می‌توانید مقاله خود را به نشریه سابمیت و یا ارسال نمایید. سیستم سابمیت مجلات به دو گونه است. سیستم سابمیت آنلاین و سیستم سابمیت با استفاده از ایمیل. در سیستم آنلاین، در ابتدا نویسنده باید عضو نشریه شود و حساب کاربری خود را ایجاد کند. پس از دریافت یوزر و پسورد، می‌تواند اجزای مقاله را در جای مخصوص خود بارگذاری کند. پس از طی مراحل سابمیت، مقاله را می‌توانید به مجله ارسال کنید. برای پیگیری مقاله هم با استفاده از یوزر و پسورد و از طریق کارتابل نویسنده مسئول می‌توانید پیگیر مقاله باشید. در سیستم ارسال از طریق ایمیل، دیگر یوزر و پسورد و کارتابل شخصی وجود ندارد و نویسنده مسئول باید نسخه فرمت شده مقاله را به ایمیل مجله ارسال نماید. برای پیگیری مقاله هم کافی است درخواست خود را به سردبیر مجله ارسال کنید و منتظر پاسخگویی باشید.

زمانی ‌که مجله، مقاله را دریافت می‌کند، ابتدای کار مقاله توسط سردبیر بررسی می‌شود. سردبیر مقاله را ازنظر اسکوپ و موضوع بررسی می‌نماید، اگر موضوع مقاله‌ی ارسالی با موضوعات علمی تحت پوشش مجله همخوانی نداشته باشد بلافاصله مقاله رد شده و به نویسنده مسئول برگشت داده می‌شود. اگر موضوع مقاله و موضوع علمی تحت پوشش مجله با یکدیگر همخوانی داشته باشند آنگاه در قدم بعدی، مقاله ازنظر فرم، شکل، آیین نگارش و استانداردهای مجله به‌طورکلی ازنظر فرمتی بررسی می‌شود اگر موارد الزامی مجله رعایت نشده باشند مقاله سریعاً رد و یا ریجکت می‌شود و یا درخواست اصلاح و ارسال مجدد به نویسنده مسئول ارسال می‌شود. بعد از بررسی سردبیر و هیئت ویراستاران اگر مقاله مورد تائید قرار گرفت برای داوری محتوایی، به چند داور ارسال می‌شود.

در مرحله داوری، مقاله توسط داوران مجله ازنظر محتوایی و علمی بررسی و داوری می‌شود و درنهایت داوران سه نوع پاسخ را برای نویسنده ارسال می‌کنند:

پذیرش مقاله

بعد از اعلام پذیرش مقاله توسط داوران، نامه پذیرش مقاله ارسال می‌شود و مقاله توسط ویراستاران مجله و یا خود نویسنده وارد مرحله ویراستاری نهایی و چاپ می‌شود.

اصلاح مقاله

در مواردی که ازنظر علمی و محتوایی مقاله مورد تائید داوران قرار دارد ولی نیاز به برخی اصلاحات جزئی است پیغام اصلاح و ارسال مجدد از طرف داوران ارسال می‌شود و داوران طی نامه‌ای و یا به‌صورت کامنت روی مقاله اصلاحات را به نویسنده اعلام می‌کنند.

ریجکت مقاله

اگر مقاله مورد تائید داوران نباشد رد و یا ریجکت می‌شود که ممکن است دلیل رد مقاله به نویسنده اعلام شود و یا بدون ذکر هیچ دلیلی فقط نتیجه ریجکت و یا عدم پذیرش مقاله به نویسنده مسئول ارسال شود. برخی از مجلات، نشریات پیشنهادی به نویسنده ارائه می‌کنند تا مقاله را به آن مجلات سابمیت نمایید.

در مرحله آخر پس از داوری و اعلام پذیرش مقاله، زمان حدودی چاپ مشخص می‌شود و مقاله وارد پروسه تولید گالی پروف و ویراستاری‌ها و اصلاحات نهایی می‌شود. اصلاحات، توسط ادیتورهای مجله انجام می‌شود تا علاوه بر رفع ایرادات املایی و نگارشی، مقاله به شکل و فرم مطلوب مجله برای چاپ درآید. نسخه اصلاح‌شده مقاله که در اصطلاح به آن گالی پروف و یا پروف مقاله Proof گفته می‌شود برای نویسنده ارسال می‌شود تا تائید کند؛ و با تائید نویسنده مقاله منتشر می‌شود و در سایت مجله آنلاین می‌شود و بعد از گذشت مدت‌زمانی در گوگل اسکولار نیز نمایه می‌شود.