نویسنده مسئول کیست و چه وظایفی دارد؟

آماده‌سازی مقاله

یکی از وظایف نویسنده مسئول آماده‌سازی مقاله و بررسی اینکه آیا مقاله فرمت بندی مقاله مطابق با فرمت درخواستی مجله انتخابی قرار دارد یا خیر.

انسجام بخش‌های مختلف مقاله جز وظایف نویسنده مسئول است.

تمام فرم های درخواستی مجله ازجمله تعهدنامه، تعارض منافع، تأییدیه کد اخلاق و ... بر عهده نویسنده مسئول است.

آماده‌سازی افیلیشن

یکی دیگر از وظایف نویسنده مسئول آماده‌سازی مشخصات دقیق سازمانی همه نویسندگان به ترتیب نویسنده اول تا آخر است. این موارد همراه امضاء تایید درستی از تک‌تک نویسندگان انجام می‌گیرد.

رعایت جنبه‌های اخلاقی

وظیفه بعدی نویسنده مسئول، حصول اطمینان از رعایت جنبه‌های اخلاقی پژوهش می‌باشد. نویسنده مسئول می‌بایست سرقت علمی، ارسال هم‌زمان به چند مجله، داده سازی و ... را بررسی نماید و از عدم ارتکاب آنها اطمینان حاصل کند.
نکات فوق لیستی از وظایف نویسنده مسئول پیش از ارسال مقاله به مجلات بود که نویسنده مسئول با رعایت آنها می‌تواند فرآیند پذیرش و چاپ مقاله را سرعت بخشد.

پیگیری وضعیت مقاله و پاسخ به نظرات داوران

نویسنده مسئول مقاله وظیفه پیگیری وضعیت مقاله پس از ارسال به مجله و پاسخ به نظرات داوران را نیز بر عهده دارد. او باید نظرات داوران را به دقت مطالعه کرده و در صورت نیاز، اصلاحات یا توضیحات لازم را به صورت شفاف و دقیق ارائه دهد. این فرآیند شامل برقراری ارتباط موثر با ویراستاران و داوران است تا اطمینان حاصل شود که مقاله به درستی مورد ارزیابی قرار گرفته و همه نکات مورد نظر اصلاح یا تایید شده‌اند. نویسنده مسئول باید به موقع پاسخ دهد و اطمینان یابد که تمامی تغییرات پیشنهادی داوران در نسخه نهایی مقاله اعمال شده است.

فردی که تجربه بیشتری در نگارش، ارسال و تعامل با مجلات علمی داشته باشد، گزینه بهتری برای نقش نویسنده مسئول است. تجربه قبلی این فرد در مدیریت مراحل داوری، اصلاحات و ارتباطات علمی، او را قادر می‌سازد تا به‌طور مؤثرتری فرآیند ارسال مقاله را پیگیری کند.

نویسنده مسئول باید توانایی بالایی در برقراری ارتباطات حرفه‌ای و مؤثر با سردبیران مجلات، داوران و سایر نویسندگان داشته باشد. توانایی پاسخ‌گویی به سوالات و پیشنهادات داوران، تنظیم درخواست‌های اصلاحی و هماهنگی میان تمامی نویسندگان ازجمله وظایف او است.

نویسنده مسئول باید به تمامی منابع تحقیقاتی، داده‌های لازم و اطلاعات مربوطه دسترسی داشته باشد تا در صورت نیاز به‌سرعت بتواند اطلاعات موردنظر داوران یا مجله را فراهم کند. این دسترسی به او امکان می‌دهد تا به‌سرعت اصلاحات را انجام داده و مقاله را به مرحله انتشار برساند.

انتخاب نویسنده مسئول باید با هماهنگی و رضایت تمامی نویسندگان مقاله انجام شود. هر یک از اعضای تیم تحقیقاتی باید در مورد این انتخاب توافق داشته باشند تا از بروز اختلافات احتمالی جلوگیری شود و همه افراد نقش نویسنده مسئول را بپذیرند.