راهنمای جامع برای قالب بندی مقاله

منظور از قالب بندی مقاله چیست؟

قالب بندی مقاله به معنای تنظیم ساختار ظاهری و محتوایی مقاله مطابق با دستورالعمل‌های مجله مقصد است. این فرآیند شامل چینش دقیق اجزای مقاله، انتخاب فونت مناسب، سایز نوشته‌ها، نحوه درج جداول و شکل‌ها، نحوه رفرنس‌دهی و حتی محل قرارگیری بخش‌هایی مانند تقدیر و تشکر یا پیوست‌هاست.

در حقیقت، داوران و سردبیران مجلات پیش از ورود به ارزیابی علمی مقاله، ابتدا آن را از نظر رعایت فرمت بررسی می‌کنند. اگر مقاله‌ای از لحاظ ساختاری با استانداردهای مجله هم‌خوان نباشد، در همان ابتدا رد می‌شود؛ بدون اینکه محتوای علمی آن حتی خوانده شود.

انواع قالب‌بندی مقالات علمی

مقالات به دو دسته اصلی تقسیم می‌شوند که در ادامه توضیحات لازم ارائه می شود

قالب‌بندی محتوایی

این نوع قالب‌بندی عمدتاً بر عهده نویسنده است و شامل تنظیم بخش‌های مختلف مقاله مطابق با دستورالعمل‌های محتوایی مجله می‌شود. این موارد عبارتند از:

• محدودیت‌های حجمی: رعایت تعداد کلمات مجاز برای عنوان، چکیده و متن اصلی مقاله.

• ساختار کلی: پیروی از ساختار مشخص مجله برای بخش‌هایی مانند مقدمه، روش تحقیق، یافته‌ها و نتیجه‌گیری.

• بخش‌های جانبی: تعیین محل مناسب برای درج بخش‌هایی مانند تقدیر و تشکر و اعلام تضاد منافع.

• محتوای زبانی: نحوه نگارش یا ترجمه اصطلاحات تخصصی، انتخاب کلیدواژه‌ها، و استفاده از زبانی رسمی، دقیق، واضح و بدون ابهام.

قالب‌بندی ساختاری

این مرحله معمولاً توسط ویراستاران یا متخصصان مربوطه انجام می‌شود و بیشتر به جنبه‌های ظاهری و فنی مقاله مربوط است:

• ظاهر بصری: انتخاب نوع و اندازه فونت برای بخش‌های مختلف (عنوان، متن اصلی، پاورقی).

• چیدمان: تنظیم فاصله بین خطوط (معمولاً 1.5 یا 2).

• ترتیب بندی: رعایت ترتیب صحیح بخش‌های مقاله (به عنوان مثال، چکیده قبل از مقدمه).

• ارجاع‌دهی: استفاده از سبک ارجاع‌دهی مورد قبول مجله (مانند APA, MLA, Chicago, Vancouver).

• شماره‌گذاری: شماره‌گذاری استاندارد صفحات، عناوین، جداول و تصاویر.

  

اهمیت قالب بندی مقالات

از جمله اهمیت قالب بندی مقالات علمی به موارد زیر می توان اشاره کرد:

• افزایش شانس پذیرش: مقاله‌ای که از نظر ظاهری نامرتب باشد، ممکن است حتی پیش از ارزیابی محتوایی رد شود. قالب‌بندی صحیح از اتلاف وقت و نیاز به ارسال مجدد جلوگیری می‌کند و موجب افزایش شانس پذیرش و چاپ مقاله می شود.

• نمایش حرفه‌ای‌گری: رعایت دقیق دستورالعمل‌ها، نشان‌دهنده دقت، تعهد و آشنایی نویسنده با استانداردهای علمی است.

• تسریع فرآیند داوری: قالب‌بندی استاندارد به داوران اجازه می‌دهد تا به جای صرف وقت برای بررسی ساختار، بر ارزیابی محتوای علمی تمرکز کنند.

• حفظ یکپارچگی مجله: مجلات علمی برای حفظ اعتبار، انسجام و ظاهر حرفه‌ای خود، قالب ثابتی را برای مقالات تعیین می‌کنند.

  

قالب یک مجله را چگونه بیابیم؟

برای پیدا کردن دستورالعمل‌های قالب‌بندی یک مجله علمی، می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

جستجوی آنلاین: نام مجله یا شماره ISSN آن را در گوگل جستجو کنید.

مراجعه به وب‌سایت رسمی: وارد وب‌سایت رسمی مجله شوید.

یافتن بخش راهنما: به دنبال بخش‌هایی مانند “راهنمای نویسندگان” (Guide for Authors)، “دستورالعمل‌های ارسال مقاله” (Submission Guidelines)، “راهنمایی برای نویسندگان” (Author Instructions) یا “آماده‌سازی دست‌نوشته” (Manuscript Preparation) بگردید.

دانلود و مطالعه دستورالعمل‌ها: معمولاً یک فایل PDF یا Word شامل جزئیات فرمت‌بندی برای دانلود وجود دارد. آن را دانلود و به دقت مطالعه کنید.

بررسی مقالات منتشر شده: برای درک بهتر، چند مقاله که قبلاً در آن مجله چاپ شده‌اند را مطالعه کنید و از آن‌ها به عنوان الگو استفاده نمایید.

دلایلی که بهتر است قالب بندی مقاله را به موسسه بسپاریم

با وجود آنکه نویسندگان می‌توانند خودشان مقاله را فرمت‌بندی کنند، بهره‌گیری از مؤسسات حرفه‌ای قالب‌بندی مزایای مهمی دارد:

• کاهش ریسک رد شدن مقاله: شانس بازگشت مقاله توسط داوران به دلیل اشکالات فرمت‌بندی به شدت کاهش می‌یابد.

• صرفه‌جویی در زمان: نویسندگان می‌توانند وقت خود را بر محتوای علمی متمرکز کنند و از صرف زمان برای فرمت‌بندی پرهیز نمایند.

• اجتناب از خطاهای جزئی اما مهم: متخصصان به جزئیات ظریفی که ممکن است نویسنده از آن‌ها غافل شود، دقت می‌کنند.

• تسلط بر تفاوت‌های مجلات: کارشناسان این حوزه با ریزه‌کاری‌های قالب‌بندی مجلات مختلف آشنایی کامل دارند.

• دقت در نگارش و ارجاع‌دهی: جزئیات نگارشی و نحوه صحیح رفرنس‌دهی که برای پذیرش مقاله ضروری است، به دقت رعایت می‌شود.

لازم به ذکر است که مقالات با محتوای علمی برجسته، گاهی تنها به دلیل نقص در قالب‌بندی رد می‌شوند، که این خود بر اهمیت خدمات فرمت‌بندی حرفه‌ای تأکید می‌کند.

مراحل ثبت سفارش قالب بندی مقاله

بیشتر افرادی که برای فرمت بندی مقالات خود به دنبال یک ویراستار حرفه‌ای می‌گردند، زمان بسیار کمی دارند و به دنبال ثبت سفارش فرمت بندی مقالات خود با هزینه مناسب در سایت های معتبر هستند. هرکدام از سایت‌ها برای ثبت سفارش ترجمه مشتریان خود به صورت آنلاین فرایندی را طراحی می‌کنند تا کاربران به راحتی از آن طریق اقدام کنند. مراحل و فرایند سفارش فرمت بندی باید به شکلی بسیار ساده و راحت طراحی و برنامه‌ریزی‌شده باشد که کاربران مختلفی بتوانند بدون مشکل سفارش خود را ثبت کنند. این طراحی ثبت سفارش معمولاً در 4 مرحله انجام می‌گیرد. در حالت کلی برای ثبت سفارش آنلاین فرمت بندی مقاله باید مراحل زیر را طی کنید: