فرم تعارض منافع (COI) ابزاری کلیدی برای تضمین صداقت علمی است. این فرم، روابط مالی و نهادی پژوهشگران را شفاف میسازد تا تأثیر احتمالی آنها بر داوری و انتشار مقاله مشخص شود. رعایت نکردن این الزام، اعتبار کار علمی و پژوهشگر را به شدت به خطر میاندازد.
ارسال مقاله به نشریات معتبر بینالمللی اکنون نیازمند رعایت دقیق مجموعهای از استانداردهای اخلاقی، حقوقی و ساختاری است؛ غفلت از هر یک از این موارد میتواند به رد شدن اثر یا آسیب به شهرت علمی نویسنده بینجامد. در این میان، فرم تعارض منافع (COI) نقشی محوری ایفا میکند. این سند نه تنها شفافکننده روابط مالی و شخصی پژوهشگران است، بلکه تعهد اخلاقی آنان را اثبات نموده و عدم تکمیل آن مانع ورود مقاله به فرآیند داوری میشود. علاوه بر COI، مدارک حیاتی دیگری نظیر کد اخلاق تحقیق و شناسه ORCID نیز برای تکمیل موفقیتآمیز سابمیت ضروری هستند. این متن بر اهمیت فرم تعارض منافع و سایر مستندات کلیدی سابمیت تمرکز کرده و در انتها، نقش تسهیلگری مؤسسه سینا ترجمه در آمادهسازی مقالات برای انتشار جهانی را تبیین مینماید.
تعارض منافع زمانی به وجود میآید که وابستگیهای فردی، مالی یا شغلی یک پژوهشگر، اصل بیطرفی و امانت علمی را به چالش بکشد. این منافع پنهان میتوانند بهطور عمدی یا سهوی، بر جنبههای مختلف پژوهش، از انتخاب متدولوژی و تجزیه و تحلیل دادهها گرفته تا برداشت نهایی و فرآیند انتشار مقاله، اثرگذار باشند.
اعتبار مقاله و حتی شهرت علمی نویسنده در صورت پنهان ماندن موارد زیر به شدت آسیب می بیند.
تأمین مالی پژوهش توسط نهادهایی که نتایج تحقیق در راستای منافع آنهاست.
داشتن سهام یا سمت مدیریتی در شرکتهایی که حوزه کاریشان به موضوع پژوهش گره خورده است.
وجود روابط سببی یا شخصی با اشخاص یا سازمانهایی که از یافتههای تحقیق سود میبرند.
مالکیت اختراعات یا حقوق انحصاری مرتبط با زمینه مطالعاتی مقاله.
وظایف نویسنده مسئول در قبال محتوای مقاله و ارتباط با مجله بسیار سنگین است. در تکمیل فرم مربوط به تعارض منافع (COI)، او متعهد میشود که:
صداقت علمی: تأیید کند که محتوا کار نویسندگان معرفی شده است، عاری از هرگونه سرقت ادبی یا دادهسازی/دستکاری نتایج باشد و نتایج کاملاً حقیقی منعکس شده باشند.
انحصاری بودن سابمیت: تأیید کند که مقاله در حال بررسی همزمان در مجله دیگری نیست و سابقه انتشار ندارد.
افشای کامل: تمام حمایتهای مالی، تجاری و منابع حمایتی مرتبط با تحقیق را به طور شفاف اعلام نماید.
حقوق مالکیت: انتقال رسمی حقوق نشر اجزای مقاله (شامل جداول و تصاویر) به ناشر را تضمین کند.
عدم دریافت وجه پنهان: تصدیق کند که هیچ یک از نویسندگان در ازای ارائه مقاله، مبلغی از طرف خاصی دریافت نکردهاند، مگر اینکه این موضوع به طور واضح در فرم ذکر شده باشد.
فرم تعارض منافع فراتر از یک سند اداری صرف است؛ این سند، بستری برای تضمین بیطرفی فرآیند داوری و ارزیابی مقاله توسط سردبیران فراهم میسازد.
به عنوان مثال، اگر مشخص شود که تأمین مالی پژوهش از سوی یک شرکت دارویی خاص صورت گرفته و موضوع تحقیق نیز مرتبط با محصول آن شرکت است، داوران ناگزیر با نگاهی نقادانهتر به روشهای تحقیق و اعتبار دادههای ارائه شده خواهند پرداخت.
افشای شفاف منافع مالی برای حفظ اعتبار مجلات بسیار حیاتی است. مجلات پیشرویی نظیر Nature، Science، NEJM و The Lancet رویههای بسیار سختگیرانه و دقیقی در زمینه افشای تضاد منافع اعمال میکنند، زیرا هر مقاله دارای سوگیری مشکوک، میتواند اعتبار کلی نشریه را زیر سؤال ببرد.
فرهنگ پژوهشی اصیل، دو ستون اصلی دارد: شفافیت و صداقت. بنابراین، پنهان کردن هرگونه تضاد منافع، مصداق بارز تخلف در حوزه اخلاق نشر تلقی میشود.
بسیاری از ناشران معتبر، موارد زیر را جزو سوءرفتارهای پژوهشی میدانند:
عدم اعلام صریح حمایتهای مالی.
ارسال همزمان یک مقاله به چند نشریه یا تکرار انتشار (انتشار مکرر).
دستکاری دادهها به گونهای که نتایج به نفع یک نهاد یا شرکت خاص جهتدهی شوند.
پیامدهای افشای این تخلفات جدی است: این امر نه تنها منجر به رد شدن فوری مقاله میشود، بلکه ممکن است نویسنده را در مجلات معتبر با تحریم مواجه کرده، عضویت او را در انجمنهای علمی باطل سازد و حتی در مواردی، مسئولیتهای قانونی به همراه داشته باشد.
مسئولیت رسیدگی به تضاد منافع بر عهده ناشران و سردبیران است؛ آنها باید فرمهای دریافتی را بهدقت بررسی کرده و در صورت مشاهده هرگونه ابهام، نویسنده را ملزم به ارائه توضیحات تکمیلی نمایند. بسیاری از نشریات برای اطمینان از صحت اطلاعات، از سیستمهای اعتبارسنجی نیز بهره میبرند.
علاوه بر این، نقش داوران نیز در این چرخه بسیار محوری است. داوران موظفند در طول فرآیند ارزیابی، هرگونه نشانهای از تضاد منافع احتمالی را کشف کرده و مراتب را به اطلاع سردبیر برسانند. این امر نشان میدهد که تعهد به حفظ اصول اخلاقی، محدود به نویسندگان نبوده و کل ساختار فرآیند انتشار مقاله را شامل میشود.
فرم تعارض منافع (COI) معمولاً شامل موارد زیر است:
مشخصات نویسندگان: نام، وابستگی سازمانی و اطلاعات تماس.
حمایتهای مالی: ذکر هرگونه کمک هزینه، گرنت، یا حمایت مالی دریافتی از سازمانها، شرکتها یا افراد که مستقیماً یا غیرمستقیم به موضوع تحقیق مربوط میشود.
روابط سازمانی: فهرستی از تمام شرکتها، موسسات یا سازمانهایی که نویسنده (یا اعضای خانواده نزدیک او) با آنها روابط حرفهای، شغلی، مشاورهای، مالکیت سهام، یا هرگونه همکاری دیگری دارد که میتواند بر تحقیق تأثیر بگذارد.
تأییدیه نهایی: بخشی که در آن نویسنده تأیید میکند هیچ تضاد منافعی وجود ندارد، مگر موارد خاصی که در فرم ذکر شده است.
این فرمها با زبانی ساده و قابل فهم طراحی شدهاند تا فرآیند افشای اطلاعات را تسهیل کرده و به شفافیت در تحقیقات کمک کنند، نه اینکه صرفاً به منظور شناسایی تخلفات مورد استفاده قرار گیرند.
در زیر، فرآیند سابمیت مقاله را جهت پذیرش و چاپ مقاله به صورت گامبهگام مورد بررسی قرار گرفته اند.
پیش از هر چیز، باید مجلهای را انتخاب کنید که:
با موضوع مقالهی شما همراستا باشد.
دارای اعتبار علمی مناسب باشد (بررسی ایندکسهایی چون ISI، Scopus یا PubMed).
شرایط و سیاستهای پذیرش مقالهی آن، با نوع مقالهی شما تطابق داشته باشد.
نکته مهم:
دستورالعملهای نویسندگان (Author Guidelines) مجله را دقیق بخوانید. این دستورالعملها شامل قالببندی متن، تعداد کلمات، شیوه ارجاعدهی، نحوه تنظیم تصاویر و جداول و سایر الزامات فنی میشود.
هر مجله بسته به سیاست خود، ممکن است از شما چندین فایل جداگانه درخواست کند:
فایل اصلی مقاله (بدون نام نویسندگان برای رعایت اصول داوری دوسویه کور یا Blind Review).
فایل عنوان و اطلاعات نویسندگان (Title page).
کاورلتر (Cover Letter): نامهای رسمی خطاب به سردبیر مجله که در آن به اهمیت مقاله و ارتباط آن با حوزه کاری مجله اشاره میکنید.
تصاویر و جداول: معمولاً در فرمتهای جداگانه و با کیفیت بالا درخواست میشود.
بیانیه تعارض منافع و حقوق اخلاقی (در صورت نیاز).
اکثر مجلات از یک سامانه مدیریت مقالات مانند:
Elsevier Editorial Manager
Springer Manuscript Central
Wiley ScholarOne
استفاده میکنند.
باید در این سامانه ثبتنام کنید (اگر قبلاً حساب کاربری ندارید) و سپس وارد شوید.
این مرحله شامل چندین بخش است:
وارد کردن اطلاعات مقاله:
عنوان کامل مقاله
چکیده (Abstract)
کلمات کلیدی (Keywords)
حوزه موضوعی (Subject Area)
آپلود فایلها:
باید همه فایلهای لازم را طبق ترتیب و دستهبندی مشخص شده آپلود کنید.
افزودن نویسندگان:
اطلاعات تمامی نویسندگان مقاله را به ترتیب وارد کنید و نویسنده مسئول (Corresponding Author) را مشخص نمایید.
پیشنهاد داور (اختیاری در بعضی مجلات):
برخی مجلات از شما میخواهند چند داور پیشنهادی معرفی کنید. بهتر است داورانی را معرفی کنید که در حوزه کاری مقاله شما متخصص باشند.
مرور نهایی اطلاعات:
پیش از نهایی کردن ارسال، یک بار دیگر تمام اطلاعات را بازبینی کنید.
ارسال نهایی (Submit)
فرآیند سابمیت مقاله، فرایندی دقیق و چند مرحلهای است که رعایت نظم، دقت و ارتباط حرفهای با مجله در آن اهمیت زیادی دارد. با تجربه و رعایت جزئیات میتوانید این مسیر را با موفقیت طی کنید و مقالات خود را در مجلات معتبر علمی منتشر نمایید.
ااگر به دنبال ثبت مقاله خود با بالاترین کیفیت و در سریعترین زمان ممکن هستید، سینا ترجمه بهترین گزینه برای شماست! ما با تیمی از کارشناسان مجرب و آشنا به جدیدترین استانداردهای بینالمللی، تمام مراحل سابمیت مقاله را به طور کامل انجام میدهیم. از تنظیم دقیق فرمت مقاله و ویرایش حرفهای محتوای علمی گرفته تا مکاتبات رسمی و پیگیری وضعیت مقاله در کنفرانسهای معتبر داخلی و خارجی، همه این مراحل را برای شما مدیریت میکنیم. دیگر نیازی نیست نگران جزئیات پیچیده ارسال مقالات باشید. با پشتیبانی 24 ساعته و ضمانت کیفیت خدمات، مقاله شما به سرعت در معتبرترین رویدادهای علمی به ثبت خواهد رسید. همین حالا سفارش خود را ثبت کنید و با خیالی آسوده به دنیای علم و پژوهش قدم بگذارید.
جهت ثبت سفارش امتیاز چاپ مقاله در مجلات معتبر میتوانید از طریق لینک زیر اقدام نمایید و یا با کارشناسان ما از طریق تماس، ایمیل و شبکههای مجازی ( واتساپ، تلگرام، اینستاگرام و ایتا) در ارتباط باشید.
راه های ارتباطی با ما
زمان بررسی و انتشار مقاله بسته به مجله و فرآیندهای داخلی آن متفاوت است. معمولاً فرآیند داوری بین چند هفته تا چند ماه طول میکشد. پس از پذیرش، زمان چاپ نیز ممکن است بین چند هفته تا چند ماه باشد.
بله، در فرم تعارض منافع باید قید شود که پژوهش بدون حمایت مالی انجام شده است. عدم تکمیل این بخش بهصورت شفاف ممکن است باعث رد مقاله شود.
عوامل موثر بر پذیرش مقاله شامل انتخاب مجله مناسب، رعایت دقیق دستورالعملهای مجله، نگارش دقیق و شفاف مقاله، استفاده از دادههای معتبر و به روز، و پاسخ مناسب به نظرات داوران میباشد.