نحوه ارسال مقاله به کنفرانس چگونه است؟

انتخاب کنفرانس مناسب

اولین گام برای ارسال مقاله، انتخاب یک کنفرانس معتبر و مرتبط با موضوع پژوهش است. موضوع مقاله باید با محورهای علمی اعلام‌شده توسط کنفرانس همخوانی داشته باشد.

برای انتخاب مناسب کنفرانس به موارد زیر توجه کنید:

• اعتبار علمی برگزارکنندگان

• تخصصی بودن محورهای کنفرانس

• نمایه‌سازی مجموعه مقالات

• زمان‌بندی ارسال و داوری

• هزینه ثبت‌نام و شرکت در کنفرانس

• نحوه برگزاری (حضوری یا آنلاین)

• ملی یا بین‌المللی بودن رویداد

پس از انتخاب کنفرانس، لازم است به سایت رسمی آن مراجعه کرده و فراخوان مقالات را مطالعه نمایید.

مطالعه دقیق فراخوان و دستورالعمل‌ها

هر کنفرانس دارای مجموعه‌ای از قوانین و دستورالعمل‌های اختصاصی برای پذیرش مقالات است. این اطلاعات معمولا در بخش «راهنمای نویسندگان» یا «فراخوان مقاله» در وب‌سایت کنفرانس منتشر می‌شود.

برخی از اطلاعات مهمی که باید بررسی شوند عبارت‌اند از:

• محورهای علمی کنفرانس

• فرمت نگارش مقاله

• تعداد صفحات مجاز

• زبان مقاله

• نحوه ارسال فایل‌ها

• مهلت ارسال چکیده و اصل مقاله

• شرایط داوری و پذیرش

• هزینه ثبت‌نام

عدم توجه به این موارد ممکن است باعث رد شدن مقاله حتی پیش از ورود به مرحله داوری شود.

آماده‌سازی مقاله بر اساس قالب کنفرانس

پس از مطالعه دستورالعمل‌ها، باید مقاله خود را مطابق قالب تعیین‌شده آماده کنید. بسیاری از کنفرانس‌ها فایل نمونه (Template) را در قالب Word یا PDF در اختیار نویسندگان قرار می‌دهند.

در تنظیم مقاله باید به موارد زیر توجه شود:

عنوان مقاله

عنوان باید کوتاه، دقیق و بیانگر موضوع اصلی تحقیق باشد.

چکیده

چکیده خلاصه‌ای از اهداف، روش تحقیق، نتایج و دستاوردهای پژوهش را بیان می‌کند و معمولا بین 150 تا 300 کلمه است.

کلیدواژه‌ها

انتخاب چند واژه کلیدی مرتبط به نمایه‌سازی بهتر مقاله کمک می‌کند.

مقدمه

در مقدمه باید مسئله پژوهش، اهمیت موضوع و اهداف تحقیق توضیح داده شود.

روش تحقیق

روش‌ها و ابزارهای مورد استفاده در پژوهش به طور کامل معرفی می‌شوند.

یافته‌ها و نتایج

نتایج تحقیق به صورت دقیق و مستند ارائه می‌گردند.

نتیجه‌گیری

در این بخش جمع‌بندی پژوهش و پیشنهادهای آتی بیان می‌شود.

منابع

تمام منابع استفاده‌شده باید مطابق سبک مورد نظر کنفرانس تنظیم شوند.

ثبت‌نام در سامانه کنفرانس

اکثر کنفرانس‌های علمی امروزه دارای سامانه الکترونیکی دریافت مقالات هستند. نویسندگان باید ابتدا در این سامانه ثبت‌نام کنند.

در فرآیند ثبت‌نام معمولا اطلاعات زیر درخواست می‌شود:

• نام و نام خانوادگی

• وابستگی سازمانی

• شماره تماس

• آدرس پست الکترونیکی

• اطلاعات نویسندگان همکار

پس از تکمیل اطلاعات، یک حساب کاربری برای نویسنده ایجاد می‌شود که از طریق آن می‌تواند مراحل ارسال و پیگیری مقاله را انجام دهد.

ارسال چکیده مقاله

در برخی از کنفرانس‌ها ابتدا تنها چکیده مقاله دریافت می‌شود. در این حالت داوران ابتدا چکیده را بررسی می‌کنند تا ارتباط موضوعی و کیفیت اولیه پژوهش ارزیابی شود.

اگر چکیده مورد تأیید قرار گیرد، از نویسنده درخواست می‌شود نسخه کامل مقاله را در موعد مقرر ارسال کند.

مزیت این روش آن است که نویسندگان پیش از صرف زمان زیاد برای آماده‌سازی نهایی مقاله، از امکان پذیرش موضوع خود اطمینان حاصل می‌کنند.

ارسال اصل مقاله

بسیاری از کنفرانس‌ها از همان ابتدا فایل کامل مقاله را دریافت می‌کنند. در این مرحله نویسنده باید فایل مقاله را از طریق سامانه بارگذاری کند.

فرمت‌های رایج مورد قبول کنفرانس‌ها عبارت‌اند از:

• فایل Word (.doc یا .docx)

• فایل PDF

گاهی لازم است هر دو نسخه Word و PDF به طور همزمان ارسال شوند. بنابراین مطالعه دقیق راهنمای ارسال مقاله اهمیت فراوانی دارد.

فرآیند داوری مقاله

پس از ارسال مقاله، فرآیند داوری آغاز می‌شود. در این مرحله متخصصان علمی مقاله را از جنبه‌های مختلف ارزیابی می‌کنند.

مهم‌ترین معیارهای داوری عبارت‌اند از:

• نوآوری و اصالت موضوع

• اعتبار علمی پژوهش

• کیفیت نگارش

• روش تحقیق

• تحلیل داده‌ها

• انطباق با محورهای کنفرانس

پس از پایان داوری، نتیجه از طریق سامانه یا ایمیل به نویسنده اطلاع داده می‌شود.