سیناترجمه: فیپا یا فهرستنویسی پیش از انتشار، یکی از مراحل مهم در فرآیند نشر کتاب است که در این مطلب به بررسی اهمیت آن در فرآیند نشر کتاب و نقش آن در استانداردسازی اطلاعات کتابشناختی پرداخته میشود. همچنین توضیح خواهیم داد که فیپا چگونه توسط کتابخانه ملی تهیه میشود و چه اطلاعاتی را شامل میشود.
فهرستنویسی پیش از انتشار که در ایران با عنوان «فیپا» شناخته میشود، یکی از مهمترین ابزارهای سازماندهی اطلاعات کتابشناختی در نظام نشر و کتابداری است. این فرایند با هدف شناسایی، ثبت و بازیابی استاندارد اطلاعات کتاب پیش از انتشار انجام میشود و نقش اساسی در ساماندهی تولیدات مکتوب و تسهیل دسترسی کاربران به منابع دارد. فیپا در واقع پلی میان ناشران و کتابخانههای ملی است که به ایجاد نظم در چرخه نشر و جلوگیری از دوبارهکاریهای کتابداری کمک میکند.
در ایران، این فرایند بهصورت رسمی توسط سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران انجام میشود و بخش مهمی از نظام کتابشناسی ملی کشور را تشکیل میدهد.
فیپا (CIP: Cataloging In Publication) به معنای «فهرستنویسی در زمان انتشار» است. این فرایند شامل تهیه اطلاعات کتابشناختی استاندارد برای یک کتاب پیش از چاپ نهایی آن میباشد.
هدف اصلی فیپا عبارت است از:
شناسایی دقیق اثر پیش از انتشار
تسهیل دسترسی کتابخانهها به اطلاعات کتاب
جلوگیری از دوبارهکاری در فهرستنویسی
استانداردسازی اطلاعات نشر
اطلاعات فیپا معمولاً در صفحه حقوقی کتاب (پشت صفحه عنوان) درج میشود و شامل نام نویسنده، عنوان، موضوع، شابک، ردهبندی و سایر اطلاعات کتابشناختی است.
فیپا تنها یک ابزار فنی نیست، بلکه بخشی از زیرساخت فرهنگی و علمی کشور محسوب میشود. اهمیت آن را میتوان در چند محور اصلی خلاصه کرد:
فیپا موجب میشود اطلاعات کتابها بهصورت یکپارچه و استاندارد در تمام کتابخانهها ثبت شود.
کتابداران و پژوهشگران میتوانند بهراحتی اطلاعات کتاب را جستوجو و بازیابی کنند.
با جلوگیری از دوبارهکاری در فهرستنویسی، هزینههای کتابخانهها کاهش مییابد.
ناشران با استفاده از فیپا میتوانند آثار خود را سریعتر وارد چرخه توزیع علمی و بینالمللی کنند.
فرایند فیپا بر اساس مجموعهای از استانداردهای بینالمللی کتابداری انجام میشود. مهمترین این استانداردها عبارتاند از:

این قواعد چارچوب اصلی توصیف کتابشناختی را مشخص میکنند. در سالهای اخیر، استاندارد RDA (Resource Description and Access) جایگزین نسخههای قدیمیتر شده و تمرکز بیشتری بر دادههای دیجیتال دارد.
این استاندارد نحوه نمایش اطلاعات کتابشناختی را یکپارچه میکند.
ردهبندی دهدهی دیویی (DDC)
ردهبندی کنگره (LCC)
این نظامها برای طبقهبندی موضوعی کتابها به کار میروند.
در ایران، برای کنترل واژگان موضوعی از سرعنوانهای استاندارد فارسی استفاده میشود تا جستوجو دقیقتر انجام گیرد.
اطلاعاتی که در فیپا درج میشود معمولاً شامل موارد زیر است:
نام کامل نویسنده یا مترجم
عنوان و عنوان فرعی کتاب
مشخصات نشر (ناشر، محل نشر، سال انتشار)
شابک (ISBN)
شماره ردهبندی موضوعی
سرعنوانهای موضوعی
اطلاعات نسخه یا ویرایش
این اطلاعات در پشت صفحه عنوان کتاب چاپ میشود و بخشی از هویت رسمی اثر محسوب میشود.

فرایند دریافت فیپا شامل مراحل مشخصی است که بهصورت استاندارد انجام میشود:
ناشر اطلاعات اولیه کتاب شامل عنوان، نویسنده، خلاصه اثر و صفحه عنوان را ارائه میدهد.
کارشناسان فیپا اطلاعات را بررسی و کنترل میکنند.
اطلاعات کتابشناختی در سیستم ثبت میشود.
کتاب بر اساس استانداردهای کتابداری فهرستنویسی میشود.
رکورد نهایی شامل شماره کنترل و اطلاعات کامل تهیه میشود.
اطلاعات نهایی برای درج در کتاب به ناشر ارائه میشود.
در شرایط معمول، این فرایند بین چند روز کاری تا یک هفته زمان میبرد.
برای دریافت فیپا، ناشر باید مدارک زیر را ارائه کند:
نسخه کامل یا پیشنویس کتاب
صفحه عنوان
فهرست مطالب
در آثار ترجمهشده: نسخه اصلی یا تصویر صفحات اصلی
اطلاعات شابک
در نظام فیپا، دو بخش از کتاب اهمیت ویژه دارند:
شامل عنوان کامل، نام نویسنده، ویرایش و اطلاعات اصلی اثر است.
شامل اطلاعات حقوقی، شابک، مشخصات چاپ، حقوق مؤلف و اطلاعات فنی نشر است.
این دو صفحه پایه اصلی ثبت اطلاعات کتابشناختی محسوب میشوند.
شابک یا ISBN یک شماره استاندارد بینالمللی برای شناسایی کتابها است. این شماره امکان مدیریت، فروش، توزیع و جستوجوی کتابها را در سطح جهانی فراهم میکند.
در ایران، شابک بهصورت رسمی از طریق نهادهای مرتبط با وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی صادر میشود و نقش مهمی در یکپارچهسازی نظام نشر دارد.
در سالهای اخیر، نظام فیپا به سمت دیجیتالی شدن حرکت کرده است. استفاده از سامانههای آنلاین باعث شده:
سرعت پردازش افزایش یابد
خطاهای انسانی کاهش پیدا کند
دسترسی ناشران آسانتر شود
دادهها بهصورت یکپارچه در کتابشناسی ملی ذخیره شوند
همچنین ارتباط فیپا با پایگاههای داده کتابخانهای و سیستمهای مدیریت منابع دیجیتال (ILS) گسترش یافته است.
فیپا یکی از ارکان اساسی نظام نشر و کتابداری در جهان و ایران است که نقش مهمی در سازماندهی اطلاعات، تسهیل دسترسی به منابع و استانداردسازی کتابها دارد. این نظام با بهرهگیری از استانداردهای بینالمللی و همکاری میان ناشران و نهادهای کتابخانهای، توانسته است ساختاری منسجم برای مدیریت اطلاعات کتابشناختی ایجاد کند.
در ایران، اجرای این نظام توسط سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران نقش مهمی در توسعه کتابشناسی ملی و ارتقای کیفیت نشر ایفا کرده است. با گسترش فناوریهای دیجیتال، آینده فیپا به سمت هوشمندسازی، یکپارچگی دادهها و ارتباط گستردهتر با نظامهای بینالمللی پیش میرود.
موسسه سیناترجمه با ارائه خدمات تخصصی در زمینه دریافت مجوزهای قانونی چاپ کتاب از جمله شابک، فیپا، مجوز چاپ و اعلام وصول، فرآیند انتشار آثار را برای نویسندگان، مترجمان و پژوهشگران تسهیل میکند. این مجموعه با آگاهی از ضوابط و استانداردهای نشر، ضمن کاهش پیچیدگیهای اداری، امکان تمرکز بیشتر مؤلفان بر محتوای علمی اثر را فراهم میسازد و با ارائه مشاوره در آمادهسازی فایل کتاب، صفحهآرایی، طراحی جلد و آمادهسازی نهایی، به ارتقای کیفیت ظاهری و محتوایی کتابها کمک میکند؛ در نتیجه آثار منتشرشده علاوه بر طی مراحل قانونی، از نظر حرفهای نیز در سطح مطلوبتری قرار میگیرند و این روند در هماهنگی با الزامات نهادهایی مانند سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران به استانداردسازی و تسهیل انتشار کتاب در کشور کمک میکند.
جهت ثبت سفارش چاپ کتاب بر روی لینک زیر کلیک نمائید:

راههای ارتباطی با ما
در ایران، صدور و مدیریت فیپا بر عهده سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران است که زیرساخت اصلی کتابشناسی ملی کشور را نیز مدیریت میکند.
بله، در فرآیند رسمی نشر کتاب در ایران، اکثر آثار چاپی غیر ادواری برای انتشار قانونی نیاز به دریافت فیپا دارند.
شابک (ISBN) یک شماره بینالمللی برای شناسایی یکتای کتاب است، در حالی که فیپا شامل اطلاعات کتابشناختی کاملتری مانند نویسنده، موضوع و ردهبندی کتاب است.
در حالت معمول، فرآیند صدور فیپا حدود 2 هفته کاری زمان میبرد، البته این زمان بسته به کامل بودن مدارک ممکن است تغییر کند.
معمولاً نسخه کامل یا پیشنویس کتاب، صفحه عنوان، فهرست مطالب و در آثار ترجمهشده نسخه یا اطلاعات کتاب اصلی مورد نیاز است.