سینا ترجمه
سینا ترجمه
خانه
وبلاگ
ورود

چگونه اطلاعات خود را ساماندهی کنیم؟

انتشار 4 دی 1397
مطالعه 4 دقیقه

ساماندهی اطلاعات و مطالب ضروری برای انجام یک پژوهش، به دسترسی شما در هنگام نیاز به آنها، کمک خواهد کرد.

چگونه اطلاعات خود را ساماندهی کنیم؟

برای بسیاری از ما پیش آمده است که یک فایل یا محتوایی که مدت ها قبل در سیستم کامپیوتر خود ذخیره کرده ایم و بعد هنگام نیاز به آن، نتوانسته ایم آن را پیدا کنیم. علت این امر عدم سازماندهی درست اطلاعات خود در سیستم می باشد. اگز فایل هایی که دانلود می کنیم یا در برنامه word می نویسیم، را با روش درست نامگذاری نماییم، حتی بعد از گذشت چندین سال خواهیم توانست آن را به راحتی پیدا کنیم. اگر بدانید هر فایل اطلاعاتی را در چه درایوی از سیستم و با چه اسمی و در چه تاریخی ذخیره کرده‌اید، آن را به سهولت خواهید یافت.
پیشرفت در علم کامپیوتر ، علاوه بر یافتن اطلاعات مورد نیاز از پایگاه ها و سایت های اطلاعاتی، امکان جستجو در میان انبوه اطلاعات را با روش ها و ابزارهای بسیار ساده  برای کاربران را فراهم نموده است.برای این منظور چند راهکار ساده را به شما می آموزیم تا بتوانید به راحتی به فایل مورد نظر خود دست یابید :

محل ذخیره اطلاعات 

زمانی که به دنبال یک موضوع خاص می گردید و می خواهید آن را در سیستم خود دانلود یا ذخیره کنید، بهتر این است که ابتدا یک پوشه به نام آن فایل و یا تارخ ذخیره فایل ایجاد نماییند تا در هنگام جستجوی فایل به راحتی بتوانید فایل مورد نطر خود را پیدا کیند.

مثلا اگر قصد ذخیره تصاویر را دارید، یک فایل با نام اگالری عکس ایجتد نمایید و تمامی تصاویر دانبودب خود را در ان قرار دهید. یا اگر قصد دارید چندین مقاله در موضوعات مختلف دانلود کنید، می توانید نام هر فایل را از عنوان مقاله یا کلمه کلیدی مقاله گرفته و ذخیره نمیید.  اگر اطلاعات را از پایگاه اطلاعاتی خاصی گرفتید آن را با نام پایگاه ذخیره کنید. این نام‌گذاری برای محل در مراحل بعد، به هنگام جستجوی مقاله را راحت تر خواهد کرد. اما اگر حجم اطلاعات جمع آوری شما بسیار زیاد باشد در این صورت می توانید اطلاعات خود را بر اساس حروف الفبا مرتب نمایید.

هنگام جمع آوری مقادیر زیادی از اطلاعات، مانند واژه نامه‌های تخصصی یا منابع آنلاین می توانید از حروف الفبا استفاده کنید. این سیستم می تواند هم بصورت حروف الفبایی فارسی و هم الفبای اینگلیسی انجام بگیرد. این سیستم طبقه بندی در مقایسه با سیستم های دیگر برای همه افرادی که دارای سواد خواندن و نوشتن هستند بیشتر قابل درک هستند. 
اگر حافظه خوبی دارید سعی کنید تاریخ ذخیره سازی یک فایل را به خاظر بسپارید. زیرا یکسری اتفاقات در یک بازه زمانی مشخصی رخ می دهد. مثلا دانلود سوالات کنکور معمولا یک یا دو ماه مانده به کنکورانجام میگبرد. اگر در جایی مشغول به کار هستید و هر ماه یا هر سال در یک بازه مشخصی فایل های خاصی را ذخیره سازی می کنید، بهتر است از سیستم تاریخ گذاری برای ذخیره داده ها استفاده نمایید. مثلا اگر از شما خواسته شود، صورت جلسه 6 ماه قبل را پیدا کنید، اگر بر اساس تاریخ اطلاعات خود را ثبت و ذخیره کرده باشید. خواهید توانست به راحتی به فایل مرود نظر خود در 6 ماه قبل دسترسی پیدا نماییم.
در صورتی که در یک مدرسه یا یک گروه اموزشی مشغول به کار هستید، می توانید برای ذخیره سازی اطلاعات خود از روش دسته بندی اطلاعاتبه صورت موضوعی استفاده کنید. مثلا اطلاعات مربوط به نمرات درس علوم سال 96 دانش آموزان کلاس پنجم را در یک پوشه جمع آوری نمایید. حتی می توانید اولین دسته بندی خود را تحت عنوان پوشه نمرات علوم بگذارید و در داخل آن پوش ها هایی بر اساس سال ایجاد کنید مثل سال 96، سال 95 و ... و سپس در داخل هر کدام پوشه هایی با عنوان مقطع تحصیلی را بنویسید بعنوان مثال:

پوشه نمرات علوم / پوشه سال 96/ نمرات کلاس چهارم الف

سازماندهی اطلاعات می تواند بصورت سلسله مراتب نیز انجام گیرد که این روش بسیار راهگشا است. مثل نحوه فهرست بندی یک کتاب یا پایان نامه در قالب فصول اصلی و عناوین اصلی و فرعی هر فصل .

بطور کلی سازماندهی اطلاعات، مسیر پژوهش را هموار می‌سازد. زیرا از این طریق دسترسی به اطلاعات در سریع ترین زمان ممکن اتفاق می‌افتد. البته نرم افزارهایی نیز در این خصوص طراحی شده اند که می توانند در ساماندهی اطلاعات به کاربران کمک نمایند. مثل استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت اطلاعات شخصی نظیر وان توت و یا یکی دیگر از نرم‌افزارهای فارسی زبان در مدیریت و سازماندهی اطلاعات نرم‌افزار پژوهیار است. یکی از قابلیت‌های مهم این نرم‌افزار سازماندهی است. این سازماندهی از طریق دسته‌بندی به صورت پوشه بندی، برچسب زنی، استفاده از ترتیب الفبایی و نمایه سازی امکان جستجو اطلاعات را فراهم می‌سازد.

لطفا امتیاز خود را ثبت کنید
1 5
  ارسال به دوستان:

در پاسخ به:
اختیاری
اختیاری (نمایش داده نخواهد شد)
ضروری
پرسش و دیدگاه شما
اختیاری
اختیاری (نمایش داده نخواهد شد)
ضروری
دیدگاه کاربران

خدمات سینا ترجمه


ترجمه تخصصی کتاب

ثبت سفارش

ترجمه تخصصی مقاله

ثبت سفارش

ترجمه تخصصی متن

ثبت سفارش

ترجمه انگلیسی به فارسی

ثبت سفارش

ویراستاری متن

ثبت سفارش

پارافریز

ثبت سفارش

فرمت بندی

ثبت سفارش

ترجمه تخصصی

ثبت سفارش

اینستاگرام تلگرام
دلیل اینکه بهتر است کتاب‌های خودتان را به کتاب صوتی تبدیل کنید چیست؟
دلیل اینکه بهتر است کتاب‌های خودتان را به کتاب صوتی تبدیل کنید چیست؟
چاپ فوری و سریع مقاله برای دانشجویان دکتری در آستانه دفاع
چاپ فوری و سریع مقاله برای دانشجویان دکتری در آستانه دفاع
چاپ سریع و فوری مقاله در مجلات ISC (ظرفیت مجله محدود)
چاپ سریع و فوری مقاله در مجلات ISC (ظرفیت مجله محدود)
خدمات تهیه چکیده تصویری مقاله در 2 روز
خدمات تهیه چکیده تصویری مقاله در 2 روز
کدام مجلات جز بلک لیست دانشگاه آزاد در 1404 هستند؟
کدام مجلات جز بلک لیست دانشگاه آزاد در 1404 هستند؟
برای اپلای داشتن چند مقاله لازم است؟
برای اپلای داشتن چند مقاله لازم است؟
رفع سرقت ادبی مقاله با پارافریز تخصصی | کاهش درصد مشابهت تا زیر 10٪
رفع سرقت ادبی مقاله با پارافریز تخصصی | کاهش درصد مشابهت تا زیر 10٪
خدمات استخراج مقاله پژوهشی و مروری هم‌زمان از پایان‌نامه
خدمات استخراج مقاله پژوهشی و مروری هم‌زمان از پایان‌نامه
چاپ مقاله در ژورنال‌های میان‌رشته‌ای/ راه‌حلی سریع و بی‌دردسر برای برخورداری از امتیازات چاپ مقاله
چاپ مقاله در ژورنال‌های میان‌رشته‌ای/ راه‌حلی سریع و بی‌دردسر برای برخورداری از امتیازات چاپ مقاله
ترجمه تضمینی کتاب در تمامی رشته‌ها/ چاپ با نام شما به‌عنوان مترجم
ترجمه تضمینی کتاب در تمامی رشته‌ها/ چاپ با نام شما به‌عنوان مترجم
تبدیل پایان‌نامه به کتاب در 30 روز- راه موثر برای تقویت رزومه
تبدیل پایان‌نامه به کتاب در 30 روز- راه موثر برای تقویت رزومه
پارافریز تخصصی مقاله برای چاپ سریع و حرفه‌ای
پارافریز تخصصی مقاله برای چاپ سریع و حرفه‌ای
مشاوره رایگان پذیرش و چاپ مقاله-موسسه سینا ترجمه
مشاوره رایگان پذیرش و چاپ مقاله-موسسه سینا ترجمه
هزینه نگارش مقاله از پایان نامه
هزینه نگارش مقاله از پایان نامه
اخذ پذیرش و چاپ فوری مقاله در مجلات اسکوپوس برای تمامی رشته‌ها
اخذ پذیرش و چاپ فوری مقاله در مجلات اسکوپوس برای تمامی رشته‌ها
انتشارات معتبر برای چاپ کتاب
انتشارات معتبر برای چاپ کتاب
چطور مقاله‌مان را به‌درستی فرمت‌بندی کنیم؟ راهنمای کامل برای ارسال به مجلات علمی
چطور مقاله‌مان را به‌درستی فرمت‌بندی کنیم؟ راهنمای کامل برای ارسال به مجلات علمی
چگونه مجلات مورد تأیید دانشگاه‌ها را برای چاپ مقاله پیدا کنیم؟ + راهنمای ارسال
چگونه مجلات مورد تأیید دانشگاه‌ها را برای چاپ مقاله پیدا کنیم؟ + راهنمای ارسال
ویراستاری نیتیو مقاله با ارائه گواهی معتبر و قابل استعلام
ویراستاری نیتیو مقاله با ارائه گواهی معتبر و قابل استعلام
چاپ مقاله در مجله (ISI, SCOPUS, ISC, PUBMED و علمی پژوهشی) معتبر+ صفر تا صد+ ویدئو آموزشی
چاپ مقاله در مجله (ISI, SCOPUS, ISC, PUBMED و علمی پژوهشی) معتبر+ صفر تا صد+ ویدئو آموزشی
هزینه سفارش ترجمه کتاب + معرفی کتاب جدید النشر
هزینه سفارش ترجمه کتاب + معرفی کتاب جدید النشر
خدمات معرفی مجله رایگان برای تمامی رشته‌ها  و تخصص‌‌ها
خدمات معرفی مجله رایگان برای تمامی رشته‌ها و تخصص‌‌ها
رفع سرقت ادبی برای چاپ مقاله در مجلات ISI
رفع سرقت ادبی برای چاپ مقاله در مجلات ISI
ترجمه تخصصی مقالات برای چاپ در مجلات خارجی
ترجمه تخصصی مقالات برای چاپ در مجلات خارجی