تفاوت اکسپت و سابمیت مقاله چیست؟

منظور از سابمیت مقاله چیست؟

منظور از سابمیت مقاله، ارسال رسمی آن به مجله علمی مورد نظر برای آغاز روند داوری و بررسی است. این مرحله زمانی انجام می‌شود که نویسنده تمام دستورالعمل‌ها و الزامات تعیین‌شده از سوی مجله را به‌طور کامل رعایت کرده باشد. در واقع، هنگامی که نویسنده مقاله خود را برای ثبت و بررسی به سامانه یا دبیرخانه یک مجله ارسال می‌کند، گفته می‌شود مقاله او سابمیت شده است.

انواع روش‌های سابمیت مقاله

مجلات علمی برای ارسال یا «سابمیت» مقالات، روش‌های گوناگونی را در نظر می‌گیرند. از میان این روش‌ها، دو شیوه‌ی اصلی و رایج‌تر عبارت‌اند از:

1. سابمیت از طریق سامانه‌ی آنلاین

رایج‌ترین و استانداردترین شیوه ارسال مقاله، استفاده از سیستم‌های آنلاین مجلات است. در این روش، نویسندگان پس از ثبت‌نام در وب‌سایت مجله، یک نام کاربری و رمز عبور دریافت کرده و از طریق حساب کاربری خود، فرایند بارگذاری مقاله را تکمیل می‌کنند.

در این مرحله لازم است تمام اطلاعات و فایل‌های خواسته‌شده مطابق دستورالعمل مجله وارد یا بارگذاری شود، از جمله:

• درج عنوان و چکیده مقاله؛

• ثبت کامل مشخصات و وابستگی سازمانی (Affiliation) نویسندگان؛

• ارسال فایل‌های مربوط به نامه تعهد، فرم تعارض منافع و نامه کاور؛

• بارگذاری نسخه نهایی مقاله بدون نام نویسندگان به همراه فایل‌های جداول و تصاویر؛

• تعیین نویسنده مسئول (Corresponding Author) که ارتباطات بعدی از طریق حساب او انجام می‌شود.

پس از انجام این مراحل، نویسنده باید نسخه‌های PDF و HTML مقاله را بررسی و تأیید کند تا فرایند سابمیت نهایی شود. در این زمان، کد مقاله از سوی سامانه برای نویسنده مسئول ارسال می‌گردد تا بتواند مراحل داوری را پیگیری کند. در برخی مجلات، برای هر یک از نویسندگان نیز ایمیل تأیید جداگانه‌ای فرستاده می‌شود تا پس از تأیید همگی، مقاله وارد مرحله بررسی علمی گردد.

2. سابمیت از طریق ایمیل

در روش دوم، کلیه فایل‌های موردنیاز از طریق ایمیل رسمی مجله یا آدرس اعلام‌شده در وب‌سایت نشریه برای سردبیر ارسال می‌شود. این شیوه قدیمی‌تر است و امروزه بسیاری از مجلات معتبر کمتر از آن استفاده می‌کنند، هرچند در برخی نشریات همچنان رواج دارد.

ارسال مقاله از طریق سیستم آنلاین معمولاً برتری‌هایی نسبت به ایمیل دارد، از جمله:

• سرعت بالاتر در دریافت و پاسخ‌گویی؛

• امکان پیگیری مستقیم وضعیت مقاله از طریق پنل کاربری؛

• برقراری ارتباط دوطرفه میان نویسنده و دفتر مجله.

در مقابل، سابمیت از طریق ایمیل ارتباطی یک‌طرفه ایجاد می‌کند و نویسنده باید منتظر پاسخ مستقیم از جانب سردبیر باشد.

هزینه سابمیت مقاله

مجلات علمی در زمینه دریافت هزینه در مرحله سابمیت مقاله سیاست‌های متفاوتی دارند. برخی نشریات فرآیند ارسال مقاله را به‌صورت رایگان انجام می‌دهند، در حالی‌ که تعدادی دیگر هزینه‌ای بابت سابمیت دریافت می‌کنند که میزان آن بسته به خط‌مشی، سطح و ویژگی‌های هر مجله متفاوت است.

پیشنهاد می‌شود پیش از ارسال مقاله، از طریق وب‌سایت رسمی مجله اطلاعات دقیق مربوط به این موضوع را بررسی کنید تا بدانید آیا مجله مورد نظر برای سابمیت هزینه‌ای دریافت می‌کند یا خیر، و اگر بله، مبلغ و شرایط پرداخت آن چگونه است.

نکته‌ای که باید به آن توجه داشت این است که پرداخت هزینه سابمیت به‌هیچ‌عنوان به‌معنای پذیرش مقاله نیست و هیچ تضمینی برای تأیید نهایی از جانب مجله ایجاد نمی‌کند. در واقع، پرداخت این هزینه تأثیری بر احتمال پذیرش مقاله ندارد.

در برخی موارد، مجلات گزینه‌ای تحت عنوان داوری سریع (Fast Track Review) ارائه می‌دهند که در صورت تمایل نویسنده، با پرداخت مبلغی جداگانه، مقاله در مدت‌زمان کوتاه‌تری مورد بررسی قرار می‌گیرد.

منظور از اکسپت مقاله چیست؟

اکسپت مقاله به مرحله‌ای گفته می‌شود که در آن، پس از طی کامل فرآیند داوری، مقاله از سوی داوران و سردبیر مجله مورد تأیید نهایی قرار می‌گیرد. در این مرحله، داوران منتخب که معمولاً هویت آن‌ها برای نویسندگان ناشناخته است، متن مقاله را از جنبه‌های علمی، ساختاری و محتوایی بررسی می‌کنند تا اطمینان یابند که مقاله با استانداردها و معیارهای علمی نشریه هم‌خوانی دارد.

در صورتی‌ که مقاله در ارزیابی نهایی داوران امتیاز و نظر مثبت کسب کند، مجله تصمیم به پذیرش (Accept) آن می‌گیرد. دریافت اکسپت، به‌ویژه زمانی‌که مقاله در مجلات سطح بالا یا تراز اول پذیرفته می‌شود، اتفاقی ارزشمند و خوشایند برای نویسندگان محسوب می‌شود و می‌تواند امتیاز علمی قابل‌توجهی برای آن‌ها به همراه داشته باشد.

پس از صدور نامه اکسپت، در صورتی‌ که مجله درخواست اصلاحات جزئی داشته باشد، نویسنده موظف است آن تغییرات را اعمال کند. در نهایت، با تأیید نسخه نهایی یا همان گالِری پروف (Galley Proof)، مقاله آماده چاپ و انتشار رسمی می‌گردد.

تفاوت سابمیت و اکسپت چیست؟

تفاوت اصلی بین سابمیت (Submit) و اکسپت (Accept) مقاله در مراحل فرآیند داوری به شرح زیر است:

• سابمیت مقاله: به عمل ارسال و ارائه مقاله به یک نشریه علمی اطلاق می‌شود تا فرآیند بررسی و داوری آن آغاز گردد. یک مقاله می‌تواند به‌طور همزمان یا متوالی به چندین مجله مختلف سابمیت شود.

• اکسپت مقاله: به پذیرش نهایی مقاله پس از طی موفقیت‌آمیز تمامی مراحل داوری و کسب تأییدیه از سوی داوران و سردبیر اشاره دارد.

به بیان ساده، سابمیت اولین گام است، در حالی‌که اکسپت هدف نهایی است. یک نویسنده ممکن است مقاله خود را به چندین مجله سابمیت کرده و از همه آن‌ها ریجکت (Reject) شود، اما زمانی که یک مقاله از یک مجله اکسپت می‌شود، به این معنی است که دیگر نیازی به ارسال آن به نشریات دیگر وجود ندارد و کار انتشار مقاله نهایی شده است.