مرحله به مرحله ارسال مقاله به مجلات معتبر با موسسه سینا ترجمه

1. انتخاب ژورنال مناسب (Journal Selection)

نخستین و مهم‌ترین گام در ارسال مقاله، انتخاب نشریه مناسب است. انتخاب اشتباه ژورنال می‌تواند منجر به ریجکت سریع مقاله شود.
در این مرحله باید بر اساس موضوع مقاله، چند نشریه مرتبط شناسایی و وب‌سایت آن‌ها بررسی شود. مطالعه بخش Aims & Scope و مرور مقالات چاپ‌شده در شماره‌های اخیر مجله، کمک می‌کند تا از تطابق موضوع مقاله با سیاست‌های نشریه اطمینان حاصل شود.
پس از انتخاب نهایی ژورنال، فایل راهنمای نویسندگان (Author Guidelines) دانلود می‌شود تا مقاله دقیقاً مطابق فرمت همان نشریه آماده گردد.

2. آماده‌سازی مقاله علمی

در این مرحله، مقاله باید از نظر علمی و ساختاری آماده شود. اگر قصد نگارش مقاله از صفر را دارید، لازم است زمان کافی برای مطالعه منابع، طراحی پژوهش، تحلیل داده‌ها و تدوین نتایج در نظر بگیرید. نگارش یک مقاله استاندارد معمولاً چندین ماه زمان نیاز دارد.

به همین دلیل، بسیاری از دانشجویان برای صرفه‌جویی در زمان و افزایش شانس پذیرش، اقدام به استخراج مقاله از پایان‌نامه یا رساله می‌کنند. پایان‌نامه‌ها به دلیل محتوای علمی غنی و داوری‌شده، منابع بسیار مناسبی برای استخراج مقاله هستند؛ البته به شرط آنکه اصول استخراج مقاله به‌درستی رعایت شود و مقاله صرفاً کپی‌برداری نباشد.

در هر دو حالت (نگارش یا استخراج)، لازم است ساختار مقاله، تعداد کلمات هر بخش و ترتیب مطالب دقیقاً مطابق فرمت نشریه تنظیم شود.

3. فرمت‌بندی مقاله طبق استاندارد مجله

پس از تکمیل محتوای مقاله، نوبت به فرمت‌بندی نهایی می‌رسد. در این مرحله باید تمام جزئیات شامل نوع فونت، اندازه متن، ساختار تیترها، شیوه رفرنس‌دهی، تنظیم جداول و شکل‌ها مطابق فایل راهنمای مجله بررسی و اصلاح شود.
فرمت‌بندی صحیح، نقش بسیار مهمی در عبور از داوری اولیه دارد.

4. سابمیت مقاله به مجله

پس از آماده‌سازی کامل مقاله، فرآیند ارسال (Submission) آغاز می‌شود. به‌طور کلی، دو روش رایج برای سابمیت مقاله وجود دارد:

سابمیت آنلاین

اکثر مجلات معتبر دارای سیستم ارسال آنلاین هستند. در این روش، نویسنده مسئول ابتدا در سامانه مجله ثبت‌نام کرده و سپس اطلاعات مقاله، نویسندگان و فایل‌ها را مرحله‌به‌مرحله بارگذاری می‌کند. پس از نهایی شدن ارسال، ایمیل تأیید دریافت مقاله از سوی مجله ارسال می‌شود.

سابمیت ایمیلی

برخی نشریات قدیمی‌تر همچنان مقالات را از طریق ایمیل دریافت می‌کنند. در این حالت، مقاله و مدارک موردنیاز مستقیماً به ایمیل رسمی مجله ارسال می‌شود.

5. پیگیری وضعیت مقاله

پس از ارسال مقاله، پیگیری وضعیت آن از طریق پنل کاربری یا ایمیل امکان‌پذیر است. توصیه می‌شود پیگیری‌ها منظم اما محدود باشند؛ معمولاً هر دو تا سه هفته یک‌بار مناسب است.
در صورت دریافت اصلاحیه از سوی داوران، نویسنده مسئول موظف است اصلاحات را در زمان تعیین‌شده اعمال و مجدداً ارسال کند.