سینا ترجمه
برای ارتقای سطح علمی اعضای هیأت علمی و گسترش فعالیت علمی بین المللی با سایر کشورها و دستیابی به جدیدترین یافته های علمی و طبق آیین نامه اجرایی مصوب وزارت فرهنگ و آموزش عالی، اعضای هیأت علمی و دانشجویان دوره دکتری دانشگاه ها می توانند با شرایط و ضوابط مندرج در این آیین نامه در کنفرانس ها یا مجامع علمی بین المللی خارج از کشور شرکت کنند:
لازم به ذکر است که آیین نامه به مقرراتی گفته می‌شود که مقامات صلاحیت‌دار آن را وضع می کنند و در معرض اجرا قرار می دهند. چه هدف آن تسهیل اجرا و تشریح قانونی از قوانین موضوعه باشد؛ چه مواردی باشد که اساساً قانونی وضع نگشته است که. به آن نظام‌نامه گفته می شود. تفاوت اصلی قانون و آیین نامه در مراجع تصویب‌کننده آن می باشد؛ به گونه ای که قانون از مجالس تصویب می‌گردد، اما آیین‌نامه توسط سازمان دولتی تصویب می شود.می‌گردد، لازم به ذکر است که آیین‌نام ه‌های مغایر با قانون با دیوان عدالت اداری می باشد. در ادامه به آیین نامه اجرایی شرکت در کنفرانس ها و مجامع علمی بین المللی خارج از کشور می پردازیم:
1. کنفرانس یا کنوانسیون باید در سطح بین المللی یا منطقه ای برگزار شود. معنای بین المللی یا منطقه ای این است که کلمه بین المللی در عنوان یا انجمن های بین المللی در کشورهای مختلف کشورهای مختلف یا با یک کمیته علمی از کشورهای مختلف نامگذاری شده است.
2. موضوعات کنفرانس یا مجمع در تخصص مقاله.
3. تقاضا دارای گواهی ارائه مقاله به عنوان یک سخنرانی یا پوستر است.
4. ارائه مقاله به زبان کنفرانس یا مجمع کامل.
5. مقاله قبل از هر کنفرانسی یا مجمع داخلی یا خارجی، توسط نویسنده یا نویسنده ارائه نشده است.
6. مقالاتی که توسط نام دانشگاه ارائه شده است.
7. ایمیل دانشگاه به عنوان تنها ایمیل یا ایمیل نویسنده ارسال کنید.
8. مقاله مورد بحث نباید موضوع پایان نامه کارشناسی ارشد یا دکتری تخصصی باشد. عضو آکادمی نویسنده یا نویسندگان.
9. در صورت درخواست یک تحقیق یا درخواست متقاضی یک بار در سال، سال می تواند در کنفرانس ها یا کنگره های بین المللی شرکت کند و از حمایت دانشگاهی بهره مند شود.
10. کسانی که از فرصت تحصیل استفاده کرده اند نمیتوانند سه ماهه مشارکت در کنفرانس بین المللی خارج از تاریخ از تاریخ بازگشت برای یک سال استفاده کنند.
11. حضور اعضای هیات علمی در یک کنفرانس بین المللی به رسمیت شناختن بدون حضور و ارائه مقاله نمی تواند پرداخت شود.
12. مأموریت داده نشده است.
شرایط اختصاصی اعضای هیأت علمی به منظور شرکت در کنفرانس های خارجی به شرح جدول ذیل می باشد:
دفعه اول
حداقل یکسال از مدت اشتغال نویسنده یا نویسندگان در دانشگاه سپری شده باشد و حداقل یک مقاله علمی پژوهشی معتبر به زبان غیر فارسی در مجالات معتبر داخلی یا مجالات معتبر خارجی به نام دانشگاه ارائه شود.
سال های بعدی
متقاضی باید دارای یکی از شرایط زیر باشد:
1 :پذیرش یا چاپ حداقل یک مقاله ISI یا دو مقاله علمی – پژوهشی معتبر داخلی یا خارجی با نام دانشگاه که تاریخ پذیرش یا چاپ آن بعد از دفعه قبلی باشد.
2 :انعقاد حداقل یک قرارداد اجرای طرح پژوهشی درون یا برون دانشگاهی که تاریخ انعقاد قرارداد پس از دفعه قبلی باشد.
تبصره 1 :دانشجویان دوره دکتری با رعایت ضوابط این آیین نامه در طول دوره تحصیلی خود می توانند با ارائه مقاله شرکت نمایند.
تبصره 2 :در صورتی که مقاله علمی پژوهشی معتبر بیش از یک مولف داشته باشد صرفا نفر اول از مولفین مقاله یا عهده دار مکاتبات مطابق آیین نامه ارتقاء می تواند مقاله را برای مستندات شرکت در کنفرانس خارجی موضوع این آیین نامه در دفعات بعدی ارائه نماید .
درخواست برای مشارکت در یک کنفرانس بین المللی در خارج از کشور طبق مقالات 7 و 2، حداقل 7 ماه قبل از کنفرانس، مدارک مورد نیاز باید به مقام تحقیق ارسال شود.
هزینه های قابل پرداخت به شرح زیر می باشد:
الف- هزینه ثبت نام
ب- هزینه بلیط رفت و برگشت
ج- هزینه های اسکان و رفت و آمد در کشور برگزار کننده
د- سایر هزینه های مرتبط با تایید شورای پژوهشی دانشگاه
1 .متقاضی باید حداکثر یک ماه پس از مراجعت مدارک ذیل را به دفتر امور پژوهشی ارائه نماید:
الف- گواهی ارائه مقاله
ب- اصل اسناد مالی سفر، شامل: بلیط، حق ثبت نام، برگه های پرداخت مربوط به ارز، عوارض خروج از کشور
ت- تصویر گذرنامه، صفحات مربوط به مهر خروج از کشور مبدا و ورود به کشور مقصد
2 .متقاضی باید حداکثر یک ماه پس از مراجعت پی گیری های لازم در خصوص تسویه حساب با امور مالی را انجام دهد.
3 .چنانچه متقاضی موفق به انجام سفر و ارائه مقاله در کنفرانس نگردد، باید حداکثر ظرف مدت یک ماه کلیه مبالغ دریافتی را تسویه حساب نماید.
4 .چنانچه مقاله توسط دو یا چند نفر نوشته شده باشد فقط درخواست مربوط به ارائه دهنده مقاله مورد بررسی قرار خواهد گرفت.
5 .کسانی که در دانشگاه مأمور هستند و یا از این دانشگاه در محل دیگری مأمور هستند، تقاضای آن ها مورد بررسی قرار نمی گیرد به استثنای استفاده کنندگان از فرصت مطالعاتی داخل کشور.
6 .متقاضیانی که دارای فعالیت های آموزشی و پژوهشی از جمله چاپ مقاله در مجالات معتبر خارجی یا داخلی، تدریس در دوره های تحصیالت تکمیلی، انعقاد قرارداد تحقیقاتی با دستگاه های اجرایی یا بخش خصوصی، تألیف یا ترجمه کتاب و دیگر فعالیت های پژوهشی می باشند با تشخیص شورای پژوهشی در اولویت قرار داده می شوند.
7 .در صورتی که یک عضو هیأت علمی جهت ارائه مقاله یا سخنرانی از طرف مجمع یا کنفرانس خارجی دعوت شده باشد و هزینه حضور عضو هیأت علمی در کنفرانس مذکور توسط کنفرانس یا موسسه خارجی پرداخت شود، این افراد هر ساله در هفته پژوهش مورد تقدیر و تشویق قرار می گیرند.
8 .اعضای هیأت علمی که بدون ارائه مقاله قصد شرکت در مجامع موضوع این آیین نامه را دارند، به شرط تاییدیه گروه مبنی بر عدم تداخل با برنامه های آموزشی و اجرایی می توانند 3 بار در سال در بازه ترم های تحصیلی و با هزینه شخصی در کنفرانس ها شرکت نمایند. برای این موارد صدور حکم مأموریت بدون پرداخت فوق العاده مأموریت حداکثر تا 21 روز یا سه هفته بسته به محل و تعداد روزهای برگزاری مجمع صادر خواهد شد.
9 .تشویق مقاالت برتر کنفرانس ها با تخصیص 15 ساعت حق التحقیق یا واحد معادل حق التدریس آن معادل 10 ساعت حق التدریس، با ارائه مدارک مربوطه قابل انجام است.
این آیین نامه در 6 ماده و 5 تبصره در جلسه شورای پژوهشی دانشگاه بررسی و مورد تایید قرار گرفت و همچنین پس از مطرح شدن در جلسه هیات رئیسه دانشگاه اجرایی می باشد.
الف: قبل از شرکت در کنفرانس:
ب)بعد از مراجعت از کنفرانس
