فرمتبندی مقاله علمی یکی از مراحل کلیدی پیش از ارسال به مجلات معتبر است. در این راهنمای جامع، با ساختار استاندارد مقاله، نکات فنی فرمتبندی، سبکهای ارجاعدهی و اشتباهات رایج آشنا میشوید. اگر قصد چاپ مقاله دارید، این مطلب را از دست ندهید.
نگارش مقاله علمی، تنها به تولید محتوای پژوهشی و ارائه یافتهها محدود نمیشود. یکی از مراحل مهم قبل از ارسال مقاله به مجلات علمی معتبر، فرمتبندی دقیق و استاندارد آن است. هر مجله علمی معمولاً دستورالعملهای خاص و دقیقی برای قالببندی مقالات دارد که باید به دقت رعایت شوند. این دستورالعملها نه تنها در ظاهر مقاله بلکه در ارزیابی و داوری اولیه نیز تأثیرگذار هستند و رعایت آنها میتواند شانس پذیرش مقاله را به میزان قابل توجهی افزایش دهد.
فرمتبندی مناسب مقاله، علاوه بر کمک به داوران در ارزیابی بهتر محتوا، به پژوهشگر این امکان را میدهد که مقالهاش از نظر علمی و ساختاری حرفهای و قابل اعتماد به نظر برسد. از این رو، قبل از ارسال مقاله، توجه به نکات کلیدی در فرمتبندی، از جمله ساختار کلی، سبک نگارش، نحوه تنظیم منابع، عنوان، چکیده و سایر بخشهای مهم، ضروری است.
در این راهنما، به بررسی دقیق و جامع مهمترین نکات فرمتبندی مقاله علمی پرداختهایم. این نکات شامل دستورالعملهایی برای انتخاب عنوان مناسب، نحوه نوشتن چکیده، تنظیم منابع و ارجاعات، نحوه تنظیم جداول و نمودارها، و رعایت اصول نگارشی متناسب با استانداردهای علمی است. با رعایت این موارد، پژوهشگران میتوانند مقاله خود را به بهترین نحو ممکن آماده کرده و شانس پذیرش آن را در مجلات معتبر علمی افزایش دهند.
فرمتبندی به معنای تنظیم ظاهر و ساختار محتوای مقاله براساس استانداردهای مشخص است. این استانداردها از سوی هر مجله بهصورت مجزا تعیین میشوند و رعایت دقیق آنها نشانه حرفهای بودن نویسنده است.
دلایل اهمیت فرمتبندی:
تسهیل فرایند داوری اولیه
جلوگیری از ریجکت اداری
افزایش اعتبار علمی متن
سازماندهی مؤثر محتوا برای خواننده تخصصی
اکثر مجلات علمی از ساختار نسبتاً یکسانی استفاده میکنند. آشنایی با این ساختار، گام اول در فرمتبندی موفق مقاله است.
عنوان (Title)
چکیده (Abstract)
کلمات کلیدی (Keywords)
مقدمه (Introduction)
روش تحقیق (Methodology)
یافتهها (Results)
بحث (Discussion)
نتیجهگیری (Conclusion)
منابع (References)
حاوی کلیدواژههای تخصصی مرتبط با حوزه پژوهش باشد.
از عبارات کلی، مبهم یا نامرتبط پرهیز شود.
تا حد امکان کوتاه، دقیق و گویا نوشته شود (ترجیحاً کمتر از 15 کلمه).
از بهکار بردن علائم اختصاری و واژگان غیرشناخته پرهیز گردد.
مستقل از متن اصلی باشد؛ یعنی حتی بدون خواندن مقاله، مفاهیم کلی پژوهش را منتقل کند.
بهترتیب شامل: هدف تحقیق، روشها، نتایج و جمعبندی باشد.
بین 150 تا 250 کلمه (بسته به دستورالعمل مجله) نوشته شود.
از نوشتن منابع یا ارجاعات در چکیده خودداری گردد.
زمان افعال معمولاً گذشته (برای روش و نتایج) و حال (برای نتیجهگیری کلی) انتخاب میشود.
بین 3 تا 7 واژه کلیدی که نماینده مفاهیم اصلی تحقیق هستند، انتخاب شود.
از واژگان عمومی یا خیلی تخصصی که در پایگاههای علمی جستوجو نمیشوند پرهیز شود.
بهتر است ترکیبی از کلمات پرکاربرد در پایگاههای استنادی مانند Scopus و PubMed استفاده گردد.
با ارائه زمینه پژوهش و مروری کوتاه بر مطالعات پیشین آغاز شود.
شکاف علمی (Research Gap) موجود در حوزه تحقیق مشخص گردد.
هدف اصلی پژوهش بهصورت دقیق و در انتهای مقدمه بیان شود.
حجم مقدمه نباید از یک یا دو صفحه فراتر رود (مگر در مقالههای مروری).
نوع مطالعه (تجربی، تحلیلی، کیفی و...) مشخص شود.
جامعه آماری، نمونهگیری، ابزار جمعآوری دادهها، روشهای تحلیل داده بهصورت شفاف و بازتولیدپذیر ارائه شود.
ابزارهای آماری یا نرمافزارهای مورد استفاده نام برده شوند.
در صورت استفاده از آزمونها یا معیارهای خاص، منبع استاندارد آن ذکر شود.
نتایج باید بدون تفسیر در این بخش ارائه شوند.
از نمودارها، جدولها و شکلها برای نمایش دادهها استفاده شود.
اعداد و آمار دقیق، سطح معناداری (P-value) و فاصله اطمینان در صورت لزوم ذکر گردد.
توالی منطقی نتایج براساس سوالات یا فرضیات تحقیق رعایت شود.
مقایسه نتایج با مطالعات پیشین انجام شود.
دلایل احتمالی برای شباهت یا تفاوت یافتهها با تحقیقات دیگر بیان شود.
اهمیت نتایج از منظر علمی یا عملی بررسی گردد.
محدودیتهای تحقیق بهصورت صادقانه مطرح شود.
از تکرار دقیق دادهها و جداولی که در بخش نتایج آمده، خودداری گردد.
پاسخی روشن و خلاصه به سؤال اصلی پژوهش ارائه گردد.
پیام نهایی مقاله در قالب یک یا دو بند بیان شود.
در صورت نیاز، پیشنهادهایی برای پژوهشهای آتی ذکر گردد.
از ذکر اطلاعات جدید که در متن اصلی نیامده، اجتناب شود.
سبک ارجاعدهی بر اساس دستورالعمل مجله انتخاب شود (APA، MLA، Vancouver، Chicago و...).
اطلاعات منابع باید کامل و دقیق باشند: نام نویسندگان، عنوان مقاله، نام نشریه، سال انتشار، شماره جلد و صفحات، DOI یا لینک مقاله.
ترتیب منابع معمولاً به یکی از دو صورت انجام میشود:
بر اساس ترتیب استفاده در متن (شمارهگذاری)
به ترتیب حروف الفبا (در سبکهایی مثل APA)
استفاده از نرمافزارهای مدیریت منابع مانند EndNote، Zotero یا Mendeley برای جلوگیری از خطا پیشنهاد میشود.
عنصر | مقدار استاندارد |
---|---|
فونت | Times New Roman یا Arial |
اندازه فونت | 12 |
فاصله خطوط | 1.5 یا Double |
حاشیه صفحه | 2.5 سانتیمتر |
زبان نگارش | رسمی، علمی و بدون غلط تایپی |
در فرمتبندی مقالههای علمی، نحوه نمایش و تنظیم تصاویر، جداول و نمودارها از اهمیت ویژهای برخوردار است. این عناصر بصری، نقش کلیدی در انتقال نتایج و تحلیلها دارند و باید مطابق استانداردهای علمی ارائه شوند تا خوانایی و اعتبار مقاله حفظ شود.
نمودارها باید شمارهگذاری متوالی داشته باشند (مثلاً: Figure 1، Figure 2 و...).
عنوان هر نمودار باید در زیر آن قرار گیرد و توصیفی، دقیق و کوتاه باشد.
واحدهای اندازهگیری، محورهای افقی و عمودی و علائم اختصاری باید کاملاً مشخص باشند.
نمودارها باید با کیفیت بالا و فرمت قابل ویرایش (مانند TIFF یا EPS برای مجلات بینالمللی) ارائه شوند.
جداول نیز باید با شمارهگذاری منظم (Table 1، Table 2 و...) مشخص شوند.
عنوان جدول باید در بالای جدول قرار گیرد.
از خطوط افقی حداقلی استفاده شود و از کشیدن خطوط عمودی پرهیز گردد.
توضیح اختصارات، واحدها یا دادههای خاص باید زیر جدول درج شود.
هر جدول یا شکل باید در متن ارجاع مستقیم داشته باشد؛ مانند: "همانطور که در جدول 2 نشان داده شده..."
معمولاً توصیه میشود شکلها و جدولها در نزدیکی اولین ارجاع به آنها قرار گیرند.
اگر مجله مدنظر، فایل جداگانه برای تصاویر درخواست کرده باشد، باید آنها را با شمارهگذاری دقیق و توضیحات کامل در فایل جداگانه آپلود کرد.
تنظیم حرفهای این عناصر نهتنها باعث درک بهتر محتوا میشود، بلکه یکی از شروط اصلی پذیرش و چاپ مقاله است. پیشنهاد میشود پیش از ارسال مقاله، فرمتبندی این اجزا را با دقت نهایی بررسی کنید یا از خدمات فرمت مقاله در مؤسسات تخصصی بهره بگیرید.
پیش از سابمیت مقاله، فایل راهنمای نویسندگان در وبسایت مجله را با دقت مطالعه کنید. این راهنما شامل موارد زیر است.
نوع مقالات قابل پذیرش
ساختار مورد انتظار مقاله
سبک ارجاعدهی
فرمت تصاویر و جداول
حد مجاز تعداد کلمات
ارسال مقاله بدون شماره صفحه
استفاده نادرست از سبک ارجاعدهی
عدم تطابق عنوان فایل با عنوان مقاله
نگارش مقاله به زبان غیررسمی
نادیدهگرفتن راهنمای نویسندگان
نرمافزار EndNote یا Zotero برای مدیریت منابع
قالبهای آماده Word مخصوص هر مجله
استفاده از خدمات فرمتبندی تخصصی در مؤسسات علمی ( با توجه به پیچیدگی فرایند فرمتبندی، استفاده از خدمات حرفهای پیشنهاد میشود. تیم ویراستاری مؤسسه سینا ترجمه با آشنایی کامل به سبک مجلات داخلی و بینالمللی، میتواند مقاله را به شکلی تنظیم کند که از نظر ساختاری بینقص باشد.)
فرمتبندی صحیح مقاله نقش تعیینکنندهای در پذیرش آن توسط مجلات علمی دارد. رعایت دقیق ساختار پیشنهادی هر نشریه، توجه به اصول نگارشی، پایبندی به شیوهنامههای ارجاعدهی و استفاده از ابزارها و نرمافزارهای تخصصی، از جمله عوامل مؤثر در ارتقای کیفیت مقاله و تسهیل مراحل داوری و چاپ بهشمار میروند. تهیه و تنظیم مقاله بر اساس استانداردهای هر مجله، نشاندهنده تسلط علمی و حرفهای بودن نویسنده است و میتواند احتمال پذیرش نهایی مقاله را بهطور چشمگیری افزایش دهد.
یکی از چالشهای رایج پژوهشگران در مسیر ارسال مقاله به مجلات معتبر، تنظیم دقیق ساختار و فرمت مقاله براساس دستورالعملهای تخصصی هر نشریه است. کوچکترین ناهماهنگی با قالب موردنظر مجله میتواند منجر به ریجکت اداری شود یا روند داوری را به تأخیر بیندازد. مؤسسه سینا ترجمه با ارائه خدمات حرفهای فرمتبندی مقاله، این دغدغه را برای نویسندگان برطرف کرده است.
در این خدمت، مقاله پژوهشگر بهصورت کامل با الزامات ساختاری مجله هدف تطبیق داده میشود؛ از انتخاب فونت و اندازه حاشیهها گرفته تا تنظیم دقیق فواصل، شمارهگذاری جداول و نمودارها، یکپارچهسازی سبک منابع و ارجاعات (APA، Vancouver، MLA، IEEE و...)، و رعایت ساختار استاندارد بخشهایی همچون چکیده، کلیدواژهها، مقدمه، یافتهها و نتیجهگیری.
تیم فرمتبندی مؤسسه، با تسلط کامل بر راهنماهای نویسندگان مجلات داخلی و بینالمللی و همچنین تجربه در آمادهسازی صدها مقاله برای چاپ، این امکان را فراهم میکند که فایل نهایی، آماده ارسال به مجله و از نظر ساختاری بدون نقص باشد. استفاده از این خدمات، برای پژوهشگرانی که مایلاند تمرکز خود را بر محتوای علمی مقاله حفظ کنند و اطمینان داشته باشند که از نظر فنی و ظاهری تمام استانداردها رعایت شده است، توصیه میشود.
جهت ثبت سفارش و برآورد هزینه فرمت بندی مقاله می توانید از طریق لینک زیر اقدام نمایید و یا با کارشناسان ما از طریق تماس، ایمیل و شبکه های مجازی ( واتساپ،تلگرام و اینستگرام) در ارتباط باشید.
راه های ارتباطی با ما
فرمتبندی به معنای تنظیم ساختار ظاهری و محتوایی مقاله براساس دستورالعملهای مجله مقصد است؛ شامل فونت، اندازه، سبک ارجاعدهی، ساختار بخشها و تنظیم جداول و نمودارها.
عدم رعایت فرمت، باعث رد اداری مقاله در مرحله اولیه داوری میشود. فرمت درست باعث افزایش اعتبار علمی مقاله و تسهیل روند بررسی آن میگردد.
عنوان، چکیده، کلمات کلیدی، مقدمه، روش تحقیق، یافتهها، بحث، نتیجهگیری و منابع.
خیر. هر مجله سبک خاص خود را دارد (مانند APA، Vancouver، MLA). نویسنده باید براساس دستورالعمل همان مجله عمل کند.
ممکن است مقاله حتی بدون داوری علمی، بهدلیل عدم رعایت فرمت از سوی مجله رد شود.
بله. مؤسسه سینا ترجمه با بهرهگیری از تیم حرفهای، فرمتبندی مقالات را براساس استانداردهای مجلات داخلی و بینالمللی انجام میدهد.