آیا می‌توان مقاله ارسال شده به مجله را پس گرفت؟

ارسال مقاله به مجلات علمی، گامی مهم در مسیر انتشار نتایج پژوهشی است. با این حال، گاهی پس از ثبت و ارسال مقاله، نویسندگان بنا به دلایلی تصمیم می‌گیرند آن را بازپس بگیرند. این دلایل می‌تواند متفاوت باشد؛ از جمله انتخاب مجله‌ای که به نظر می‌رسد از نظر اعتبار یا حوزه تخصصی مناسب نیست، تا بروز اختلاف‌نظرهای داخلی میان نویسندگان درباره محتوای مقاله یا ترتیب نگارش. بازپس‌گیری مقاله امری جدی و حساس است که باید با دقت و در چارچوب قوانین مجله انجام شود. در این مقاله، مراحل و نکات کلیدی برای درخواست بازپس‌گیری مقاله را به زبان ساده و گام‌به‌گام توضیح می‌دهیم تا بتوانید این فرایند را بدون مشکل و به‌درستی انجام دهید.

بازپس‌گیری مقاله پس از ارسال به مجله امکان‌پذیر است و در بسیاری از موارد با رعایت ضوابط و قوانین مربوطه انجام می‌شود. این فرایند در میان پژوهشگران و مجلات امری رایج، قانونی و پذیرفته‌شده محسوب می‌شود. با این حال، هر مجله قواعد خاص خود را برای بازپس‌گیری مقاله دارد که باید به دقت رعایت شود تا از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری شود. در نتیجه، اگر قصد دارید مقاله خود را پس بگیرید، لازم است مراحل مشخصی را دنبال کنید و با سیاست‌های مجله آشنا باشید.

بهترین زمان برای پس‌گیری مقاله، پیش از شروع فرایند داوری است. در این مرحله، نویسندگان می‌توانند درخواست بازپس‌گیری مقاله را به سردبیر مجله اعلام کنند و معمولاً مجلات موظف به پذیرش این درخواست هستند. پس از آغاز داوری، امکان بازپس‌گیری مقاله در بسیاری از مجلات محدود یا حتی غیرممکن می‌شود.

با این حال، در برخی موارد، نویسندگان پس از ارسال مقاله به داوری نیز درخواست پس‌گیری می‌دهند و برخی از سردبیران با این درخواست موافقت می‌کنند. حتی در موارد نادری ممکن است ادیتور پس از اتمام فرایند داوری نیز بازپس‌گیری مقاله را بپذیرد. اما باید توجه داشت که این موضوع کاملاً وابسته به سیاست و تصمیم سردبیر مجله است و هیچ تضمینی برای پذیرش چنین درخواستی وجود ندارد.

بنابراین، بهترین و مطمئن‌ترین زمان برای بازپس‌گیری مقاله، قبل از شروع داوری است؛ زمانی که سردبیر موظف است درخواست نویسندگان را قبول کرده و مقاله را از فرایند پذیرش و چاپ خارج کند. پس از آغاز داوری، تصمیم‌گیری درباره بازپس‌گیری مقاله به صلاحدید ادیتور و سیاست‌های مجله بستگی دارد و ممکن است با مخالفت مواجه شود.

گاهی نویسندگان پس از ارسال مقاله به مجله، تصمیم می‌گیرند آن را پس بگیرند. این تصمیم دلایل مختلفی دارد و دانستن آن‌ها می‌تواند به برنامه‌ریزی بهتر در مسیر انتشار کمک کند. در ادامه به چند مورد رایج اشاره می‌کنیم.

برخی از نویسندگان بلافاصله پس از ارسال نامه بازپس‌گیری، تصمیم می‌گیرند مقاله را هم‌زمان برای مجله دیگری نیز ارسال کنند. این کار توصیه نمی‌شود. ابتدا منتظر بمانید تا پاسخ نهایی از سوی ادیتور دریافت شود و تأیید رسمی بازپس‌گیری مقاله برایتان ارسال گردد. تنها پس از آن مجاز به سابمیت مقاله برای مجله‌ای دیگر هستید.

در غیر این صورت، ممکن است به ارسال هم‌زمان مقاله به چند مجله متهم شوید؛ موضوعی که می‌تواند عواقب جدی و منفی برای نویسندگان داشته باشد. بنابراین تا زمانی‌که از خارج شدن کامل مقاله از روند بررسی مجله اول مطمئن نشده‌اید، از ارسال آن به نشریه‌ای دیگر خودداری کنید.

فرایند پس گرفتن مقاله باید با دقت و مطابق با قواعد اخلاق نشر انجام شود. اگر تصمیم به انصراف دارید، مراحل زیر را دنبال کنید.

ارسال نامه مختص بازپس‌گیری مقاله بسیار ضروری است. نویسندگان می‌بایست طی یک نامه رسمی به ادیتور مجله اطلاع دهند که آن‌ها از پذیرش و چاپ مقاله خود در مجله صرف‌نظر کرده‌اند و خواهان برگشت مقاله خود هستند. در زیر یک نمونه نامه به ادیتور ارائه نموده‌ایم. شما می‌توانید به‌جای حروف (X) اطلاعات شخصی و نام مقاله خود را وارد کنید و آن را به ادیتور ارسال نمایید.

این محتوای نامه برای بازپس‌گیری مقاله (withdraw paper) است. به‌عنوان نکته آخر باید بگوییم که شما می‌توانید درخواست بازپس‌گیری مقاله را در هر لحظه و هر زمان به ادیتور مقاله ارسال کنید. اما به یاد داشته باشید که ادیتور مجله تنها قبل از رخداد داوری بر روی مقاله، موظف است که مقاله شما را برگشت دهد. بعد از اعمال فرآیند داوری، ادیتور شاید بر حسب سلیقه شخصی خود عمل کند.

• در صورت شروع فرآیند داوری، برخی مجلات ممکن است درخواست انصراف را نپذیرند.

• در مواردی، مجله ممکن است نام نویسنده را در فهرست سیاه خود قرار دهد، به‌ویژه اگر انصراف غیرموجه باشد.

• همیشه سیاست‌های مجله را پیش از ارسال مطالعه کنید. برخی مجلات قوانین سخت‌گیرانه‌ای برای انصراف دارند.

• قبل از ارسال مقاله، مطالعه دقیق راهنمای نویسندگان مجله بسیار ضروری است.

• اطمینان کامل از کیفیت مقاله و تصمیم نهایی برای انتخاب مجله باعث کاهش نیاز به انصراف خواهد شد.

• اگر مقاله هنوز در وضعیت “Under Review” قرار نگرفته است، انصراف ساده‌تر خواهد بود.