سینا ترجمه
ممکن است بارها در هنگام ارسال مقالات علمی یا رزومه خود به مجلات و سایت های علمی با اصطلاح کاور لتر (Cover Letter) رو به رو شده باشید و این سوال برای شما پیش آمده باشد که کاور لتر چه نوع نامه ای است و چگونه نوشته می شود. ما در صدد پاسخ به این سوال در این مطلب قصد داریم چیستی این نامه و چگونگی نوشتن آن را برای شما عزیزان بازگو کنیم.
کاور لترها، خلاصه مقاله شمارا به سردبیر مجله نشان می‌دهند و نکات برجسته مقاله به همراه نتایج آن را به‌طوری نشان دهد که آن را برجسته کند و بگوید چرا مقاله شما مهم است که در ادامه با جزئیات کامل به این مبحث خواهیم پرداخت.
محققان و دانشجویان پس از نوشتن مقاله یا هر نوشته علمی دیگری آن را برای چاپ دریکی از مجلات معتبر و ترجیحاً با ایمپکت فاکتور بالا ارسال می‌کنند. این نوشته‌ها معمولاً با یک نامه همراه هستند که کاور لتر نام دارد. هدف اصلی از کاورلتر (cover letter) یا همان نامه حمایتی که شما به همراه مقاله خود برای یک مجله ارسال می‌کنید، ارائه توضیح مختصری وجامع در ارتباط با مقاله و مطالعه انجام‌شده است. در خیلی مواقع اگر به همراه مقاله یا رزومه، کاورلتر ارسال نشود، ممکن است دبیر یا سرپرست ژورنال به سند ارسالی توجهی نکند؛ که این امر در درخواست همکاری یا گرفتن پذیرش از دانشگاه‌های معتبر نیز صادق است؛ بنابراین اگر شما هم مدنظر دارید درصد پذیرش مقاله خود را افزایش دهید حتماً باید یک کاور لتر تخصصی نگارش نمایید و یا اگر تبحر لازم را ندارید سفارش کاور لتر خود را در مؤسسات معتبر ثبت نمایید.
یکی از مراحلی که در سابمیت مقاله معمولاً از سوی پژوهشگران موردبررسی قرار می‌گیرد کاورلتر مقاله است. اگرچه ممکن است کاورلتر به نظر تشریفاتی برسد، اما درواقع بخش مهمی از روند ارسال مقاله است. با توجه به طولانی بودن مقالات، پروپوزال ها، تهیه یک کاورلتر در فرآیند سابمیت مقاله در بسیاری از مجله‌های ضروری بوده و عدم تهیه آن ممکن است باعث بی‌توجهی سردبیر مجله‌ها به سند ارسالی شما شود. در حقیقت نگارش کاور لتر یک فرصت به شما می‌دهد تا به سردبیر مجله نشان دهید که تحقیق شما، جدید و نوع است. ازاین‌رو با یک کاورلتر روشن و مشخص می‌توانید شانس بازبینی و انتشار مقاله را بالا ببرید.
همانطور که می‌دانید پذیرش و چاپ مقاله در مجلات معتبر دارای مزایای زیادی می‌باشد ازاین‌رو مواردی که در اخذ پذیرش و چاپ مقاله نقش دارد باید با دقت بالا انجام شود. یکی از این موارد که در مرحله اول داوری بررسی میشود کاورلتر می‌باشد که در ادامه به مواردی که باید در کاور لتر ذکر شود اشاره‌شده است.
نام ژورنال و سردبیر: که اطلاعات مربوط به این قسمت را می‌توانید از طریق وب‌سایت ژورنالی که قصد سابمیت یا ارسال مقاله به آن رادارید به دست بیاورید.
عنوان و نوع مقاله: مشخص کردن اینکه مقاله شما در دسته بازبینی، تحقیقاتی، مطالعه موردی یا سایر موارد جای می‌گیرد، طبقه‌بندی اثر شمارا بسیار آسان‌تر می‌سازد.
تاریخ ارسال: زمان ارسال کاور لتر که عموماً با تاریخ سابمیت مقاله یکسان است.
خلاصه پیشینه: توضیح کوتاهی است درباره سوابق تحقیقات و سؤالی که شمارا به انجام این پژوهش ترغیب کرده است.
خلاصه روش تحقیق: توضیح مختصری از روش کار پژوهشی شما می‌باشد.
یافته‌های اصلی و اهمیت: پاسخی است به اینکه کار شما چه بهبودی می‌تواند درزمینهٔ تحقیق برای جامعه عملی فراهم کند.
اطلاعات مؤلف‌ها: ذکر افیلیشن (Affiliatin) نویسنده‌ها در کاور لتر واجب است.
وضعیت فعلی درزمینهٔ انتشار: مشخص کردن اینکه مقاله حاضر، پیش‌ازاین منتشرنشده و تحت بررسی ژورنال دیگری نیست، همچنین تمامی نویسندگان باهم توافق کرده و به این نتیجه رسیده‌اند که پیش‌نویس مقاله را برای این ژورنال ارسال نمایند.
اکثراً در ذهن افرادی که برای اولین بار اسم کاور لتر را می‌شنوند سؤال ایجاد میشود که کاور لتر چگونه نوشته میشود؟ ازاین‌رو در ادامه توضیحات لازم ارائه میشود؛ که در زیر به‌صورت کامل و جزئی نحوه نگارش و ترتیب نگارش در کاور لتر مقاله آورده شده است.
نام، نام خانوادگی و مدرک دانشگاهی سردبیر؛ جایگاه شغلی او در ژورنال؛ نام ژورنال؛ آدرس ژورنال؛ تاریخ ارسال کاور لتر: این اطلاعات در بالا، گوشه سمت چپ (اگر به انگلیسی نوشته شود) و گوشه سمت راست کاور لتر (اگر به فارسی نوشته شود) می‌آید.
خطاب قرار دادن سردبیر: در کاور لترهای انگلیسی، بهتر است سردبیر را با عباراتی نظیر Dear، Dr. یا امثال این موارد مورد خطاب قرار دهید. درهرصورت سعی کنید از عباراتی مانند Mrs؛ که می‌تواند به وضعیت جنسیتی خاص اشاره داشته باشد بپرهیزید.
پاراگراف مقدمه یا معرفی: کاور لتر بایستی به زبان رسمی نوشته شود. پاراگراف اول را با اشاره به‌عنوان مقاله و عنوان ژورنال آغاز کنید. در ادامه، یک یا دو جمله خلاصه در توضیح طراحی، شرایط قابل‌استفاده، سؤال، یافته‌ها و نتیجه‌های تحقیق ارائه کنید.
هدف و نقش: در پاراگراف دوم، به بستری که شمارا مصمم به انجام تحقیق نموده است، خوانندگان یا مخاطب هدف و نام ژورنال، بررسی یافته‌های مطالعات پیشین و شکاف موجود، تناسب اهداف و حوزه فعالیت مقاله و ژورنال نیز اشاره میشود. همچنین در قسمت انتهایی پاراگراف به شرایط استفاده بیشتر و گسترده‌تر از اثرتان درزمینهٔ تحقیق می‌توانید اشاره‌کنید.
کارهای مشابه: در این قسمت، عنوان و ژورنال کارهای انگیزه بخش یا تاثیرگذار بر مقاله تان را می آورید. فراموش نشود که باید استاندارد قالب ژورنال (APA، Chicago یا غیره) را در این مورد رعایت کنید.
داورهای پیشنهادی و اظهارات ضروری: در این قسمت می‌توانید چند داور پیشنهادی شامل نام، موسسه و تخصص ایشان برای حالتی که مقاله‌تان تحت داوری قرار می‌گیرد اعلام کنید. سه تا پنج پیشنهاد معمولاً کفایت می‌کند. احتمال بالایی دارد که حداقل یکی از پیشنهادهایتان موردپذیرش واقع شود. به خاطر داشته باشید که باید دلایل مناسبی برای پیشنهادهایتان در این قسمت بیاورید؛ مثلاً فرد موردنظر، از پیشینه لازم برای ارزیابی یافته‌ها برخوردار است. ذکر عدم وجود هیچ‌گونه تعارض منافع نیز ضروری است. به‌علاوه، باید اطلاعاتی مانند اینکه مقاله اصلی است و خودتان آن را نوشته‌اید و هیچ قسمتی از این مقاله حاضر پیش‌تر توسط هیچ مجله دیگری منتشرنشده را در این پاراگراف بیان کنید. در کل می‌توان گفت این قسمت مهم‌ترین بخش کاور لتر به‌حساب می‌آید.
اطلاعات درخواستی احتمالی: می‌توانید برای نمایش حسن همکاری، در این بخش راه‌های ارتباطی به‌منظور ارسال یا درخواست اطلاعات اعلام کنید.
پایان‌بندی: در انتها می‌توانید با استفاده از عبارات مؤدبانه‌ای مانند Sincerely به همراه نام کامل خودتان و مؤلفان دخیل دیگر در تحقیق، کاور لتر را به پایان ببرید.
اطلاعات مؤلفین: پس از تکمیل کاور لتر، لازم است نام مؤلفین، موسسه یا افلیشین، آدرس موسسه، آدرس ایمیل و شماره تلفن خود را بیاورید.
همان‌طوری که می‌دانید اولین چیزی که در ادیتور مجله بعد از چک اولیه‌ی مقاله بررسی میشود کاور لتر مقاله می‌باشد که این موضوع اهمیت کاور لتر یک مقاله را می‌رساند در حقیقت اگر به کاور لتر مقاله توجه کافی نشود ممکن است، ادامه فرایند بررسی مقاله را از دست بدهید؛ بنابراین در زیر به مواردی که ممکن است پذیرش مقاله شمارا با مشکل رو به رو کند اشاره‌شده است.
از لحن غیر رسمی به شدت پرهیز کرده و سعی کنید از ادبیات رسمی و علمی استفاده کنید |
در تعریف از کارتان زیاده روی نکنید. اگرچه هدفتان این است که مقاله در مجله چاپ شود، اما جانب احتیاط را در استفاده از لغاتی نظیر «برای اولین بار» یا «جدید» در اشاره به مقاله حفظ نمایید. |
از آوردن نام افرادی که ممکن است مقاله شما را تایید کنند بپرهیزید. |
درباره اعتبار کار افراد دیگر بحث نکنید |
کاور لتر را خیلی طولانی ننویسید. شما باید مختصراً به سر دبیر بگویید چرا مقاله تان برای چاپ در آن ژورنال مناسب است. سعی کنید کاور لتر در یک صفحه تمام شود. |
از شوخی کردن بپرهیزید. کاور لتر نوشته ای رسمی است بنابر این شوخی کردن نتیجه مثبتی برای شما نخواهد داشت |
سعی کنید از عبارات مخفف یا اصطلاحاتی که مختص قشر خاصی هستند استفاده نکنید |
قبل از اینکه کاور لتر را ارسال نماییم بهتر است به نحوه فرمت و نوشتاری آن توجه کنید. تا ازنظر ساختاری و چینشی از نظم قابل‌ملاحظه‌ای برخوردار باشد؛ زیرا همانطور که فرمت بندی مقاله از اهمیت بالایی برخودار است در قالب و فرمت بودن کاور لتر نگارش شده مهم می باشد در ادامه به چند مورد ساده که می‌تواند به کاور لتر شما ظاهری زیبا بدهد و نظر ادیتور مجله را جلب کند اشاره‌شده است.
فونت را روی Arial یا Times New Roman ، اندازه 12 تنظیم کنید.
فاصله بین خطوط 1 باشد.
فاصله بین پاراگراف ها 1 باشد.
پاراگراف ها را Bold نکنید.
تمام متن را Justify کنید
نام ادیتور یا سردبیر را دوباره بررسی کنید. در صورت لزوم با مجله تماس بگیرید تا مطمئن شوید.
برای اینکه مطالب بالارو بهتر درک کرده و به موضوع موردمطالعه کاملاً واقف باشید. در این قسمت سعی کردیم تا چند نمونه از نگارش کاور لتر مقالات را با شما به اشتراک بگذاریم. جهت مشاهده کلیک نمایید.
کاور لتر قسمتی از کار شماست که توسط سردبیر خوانده میشود تا درباره قبول یا رد چاپ و نشر آن تصمیم گرفته شود ازاین‌رو نوشتن تخصصی کاور لتر از اهمیت بالایی برخوردار می‌باشد در ادامه به عوامل مؤثر بر هزینه کاور لتر در مؤسسات معتبر اشاره‌شده است:
در اکثر مؤسسات معتبر کیفیت نگارش کاور لتر شامل سه پکیج طلایی، طلایی پلاس و پریمیوم می‌باشد که در ادامه به هر یک از این موارد اشاره‌شده است:
در سطح کیفیت طلایی تهیه و نوشتن کاور لتر توسط کارشناس متخصص و خبره انجام میشود که به روال بررسی هیئت‌داوران مجلات مختلف و نحوه نگارش کاور لتر آشنایی کامل دارند. هزینه پکیج طلایی نگارش کاور لتر به نسبت دو پکیج دیگر مناسب‌تر است و با توجه به پروسه‌ای است که انجام میشود.
در سطح کیفیت طلایی پلاس تهیه کاور لتر، علاوه بر نوشتن کاورلتر توسط کارشناس متخصص و خبره فایل شما مجدداً توسط متخصصان مربوطه بازخوانی و ویراستاری انجام میشود تا در کیفیت کاور لتر هیچ موردی نباشد. به علت بازخوانی و ویراستاری هزینه پکیج طلایی پلاس نسبت به پکیج طلایی بیشتر است.
در نوشتن کاورلتر در سطح کیفیت پریمیوم که بالاترین سطح کیفیت برای داشتن یک کاورلتر مقاله است چند مرحله طی میشود. ابتدا کاور لتر توسط متخصصان خبره نوشته میشود و بعد از بررسی و تائید ناظران و متخصصان مرتبط، کاور لتر نوشته‌شده توسط مترجم نیتیو ویرایش میشود که این امر باعث میشود کاور لتر کاملاً قوی داشته باشید. هزینه نگارش کاور لتر مقاله در کیفیت پریمیوم که بهترین نوع کیفیت نگارش انگیزه نامه است، به علت ویرایش نیتیو نسبت به دو کیفیت قبلی بیشتر است.
در مؤسسات معتبر بازه زمانی انجام پروسه نوشتن کاور لتر در سه حالت عادی، فشرده و فشرده پلاس می‌باشد تا مشتریانی که عجله و نیاز سریع به نگارش کاور لتر دارند در کوتاه‌ترین زمان بتوانند کاور لتر نگارش شده را تحویل بگیرند.
بازه زمانی برای نوشتن کاور لتر در حالت عادی در سطح طلایی 4 روز کاری زیرا کارشناسان و مترجمان به‌نوبت و طبق روال عادی پروسه را انجام خواهند داد؛ و در سطح طلایی پلاس 5 روز کاری و در سطح پریمیوم 6 روز کاری می‌باشد.
در بازه زمانی فشرده، کارشناسان نگارش کاورلتر شمارا در اولویت قرار داده و خارج از نوبت عادی انجام می‌دهند. بهتر است به این نکته توجه نمایید که فشرده‌سازی بازه زمانی هیچ لطمه‌ای به کیفیت کار وارد نمی‌کند. هر سه پکیج طلایی، طلایی پلاس و پریمیوم در بازه زمانی فشرده ارائه می‌شوند. در حالت بازه زمانی فشرده کاور لتر در کیفیت طلایی در 3 روز کاری، در پکیج طلایی پلاس در 4 روز کاری و در کیفیت پریمیوم در 4 روز کاری تهیه میشود.
بازه زمانی فشرده پلاس برای مشتریان عزیزی می‌باشد که به علت دلایلی زمان بسیار محدودی برای ارائه کاور لتر خوددارند و باید در سریع‌ترین زمان ممکن و بدون هیچ‌گونه نوبتی کاورلتر تهیه نمایند. حتماً در این بازه زمانی هم هیچ لطمه به کیفیت کار وارد نمی‌شود و کیفیت تهیه کاور لتر تضمین میشود. در بازه زمانی فشرده پلاس کاور لتر برای سطح کیفیت طلایی 1 روز کاری، برای سطح طلایی پلاس 2 روز کاری و برای سطح پریمیوم 3 روز کاری می‌باشد.
یکی از مهم‌ترین مراحل و موارد برای کسب پذیرش از مجلات معتبر نگارش کاورلتر مناسب می‌باشد درصورتی‌که قصد نوشتن کاورلتر کاملاً تخصصی و ارائه آن به مجلات رادارید می‌توانید از طریق مؤسسات معتبر که در این زمینه فعالیت دارند کمک بگیری و سفارش خود را در کوتاه‌ترین زمان ثبت کرده و با بالاترین کیفیت تحویل بگیرید.
سینا ترجمه به‌منظور رفاه حال مشتریان گرامی، ابزار محاسبه آنلاین قیمت کاور لتر را فراهم کرده تا متقاضیان به‌سرعت بتوانند هزینه تهیه کاورلتر را برآورد نمایند. شما عزیزان می‌توانید با واردکردن اطلاعات مربوط به نگارش کاور لتر هزینه انجام کار را به‌صورت آنلاین برآورد نمایید.
اگر هنوز فکر می‌کنید وقت و یا تخصص کافی برای نوشتن کاورلتر مقاله خود برای ارسال به مجله را ندارید می‌توانید نوشتن کاورلتر خود را به متخصصین سینا ترجمه بسپارید؛ زیرا این موسسه با گرد هم آوری نخبگان برتر کشور توانسته است حرف اول را در کارهای پژوهشی زده و کیفیت را شعار کار خود قرار دهد.
جهت اطلاعات بیشتر برای تهیه کاور لتر مقاله می‌توانید با کارشناسان ما از طریق تماس یا پست الکترونیکی موسسه و همچنین از طریق شبکه‌های مجازی (واتساپ، اینستاگرام و تلگرام) در ارتباط باشید و یا سفارش خود را از طریق لینک زیر ثبت نمایید.
کاور لتر را خیلی طولانی ننویسید. شما باید مختصراً به سر دبیر بگویید چرا مقاله تان برای چاپ در آن ژورنال مناسب است.
بله. برای اکثر مجلات نامه کاور لتر مورد نیاز می باشد.
تهیه کاور لتر در سینا ترجمه برای تمامی زبان ها قابل انجام می باشد.
کاور لتر بهتر است که به صورت مفید و مختصر نوشته شود که معمولا حجم استاندارد این نامه 1 صفحه می باشد.
