سابمیت مقاله در مجلات معتبر داخلی و خارجی

"آیا تا به حال احساس کرده‌اید که تحقیق شما شایسته‌ی دیده شدن در سطح بین‌المللی است؟" سابمیت مقاله در مجلات معتبر، گامی بزرگ برای دیده شدن پژوهش شما و ارتقای رزومه علمی‌تان است. اما این مسیر پر پیچ و خم است و نیازمند دانش و مهارت‌های خاصی است. در این وبلاگ، همراه شما خواهیم بود تا با مراحل مختلف سابمیت مقاله، از انتخاب مجله مناسب تا پاسخ به اصلاحات داوران، آشنا شوید.

برای ورود به دنیای پژوهش و مقاله‌نویسی، آشنایی با انواع مجلات داخلی و خارجی بسیار اهمیت دارد. هر یک از این مجلات ویژگی‌ها، اهداف و مخاطبان خاص خود را دارند. در ادامه، این مجلات را دسته‌بندی کرده و به بررسی ویژگی‌های هر دسته می‌پردازیم.

1. مجلات داخلی

این مجلات شامل سه دسته اصلی هستند که در زیر به توضیح هرکدام از آن‌ها پرداخته شده است.

2. مجلات خارجی

مجلات خارجی عموماً در پایگاه‌های معتبر بین‌المللی نمایه می‌شوند و از جمله مهم‌ترین آنها می‌توان به دسته‌های زیر اشاره کرد.

سابمیت مقاله به معنای ارسال مقاله به یک مجله علمی یا کنفرانس است تا مورد بررسی قرار گیرد. این مرحله به‌هیچ‌وجه به معنای پذیرش (اکسپت) مقاله نیست و تنها نشان‌دهنده این است که مقاله برای داوری یا ارزیابی اولیه ارسال شده است. بسیاری از افراد به اشتباه تصور می‌کنند که سابمیت به معنای پذیرش مقاله است، اما در واقع پس از سابمیت، مقاله باید فرآیند داوری را طی کند و پس از آن، تصمیم‌گیری نهایی توسط مجله (پذیرش یا رد) اعلام می‌شود.

برای ارسال مقاله به مجلات علمی، نویسندگان باید مجموعه‌ای از فایل‌ها و اطلاعات را آماده کنند که در دستورالعمل‌های مجله مشخص شده است. این فایل‌ها و اطلاعات به‌طور کلی عبارتند از:

1. صفحه عنوان (Title Page)

صفحه عنوان معمولاً اولین صفحه از مقاله است که حاوی عنوان مقاله و اطلاعات نویسندگان می‌باشد. دستورالعمل‌ها برای تنظیم این صفحه ممکن است در هر مجله متفاوت باشد، بنابراین مهم است که به راهنمای نویسندگان مجله مراجعه کنید. به‌طور معمول، صفحه عنوان شامل اطلاعات زیر است.

• عنوان مقاله در بالای صفحه.

• اسامی نویسندگان با ذکر نام و نام خانوادگی کامل، بالاترین درجه علمی، سمت، موقعیت آکادمیک، آدرس و نام گروه یا مؤسسه‌ای که پژوهش در آن انجام شده است.

• اطلاعات نویسنده مسئول شامل نام، درجه علمی، آدرس پستی دقیق، تلفن، فکس (با ذکر کد کشور)، و ایمیل آکادمیک.

2. نامه همراه (Cover Letter)

نامه همراه یا کاور لتر باید به همراه مقاله ارسال شود و اولین نوشته‌ای است که سردبیر مجله آن را می‌خواند. این نامه نقش مهمی در تصمیم‌گیری سردبیر برای ارسال مقاله به داوران دارد. بنابراین، نحوه نوشتن این نامه بسیار مهم است. معمولاً در این نامه:

• توضیح داده می‌شود که چرا مقاله برای مجله انتخاب شده است.

• دلایل علمی مقاله و اهمیت آن به‌طور مختصر بیان می‌شود.

• همچنین، در برخی موارد از نویسندگان خواسته می‌شود که پیشنهاداتی برای داوران مقاله ارائه دهند.

3. فرم حق تکثیر (Copyright Form)

برخی از مجلات از نویسندگان می‌خواهند که فرم حق تکثیر (copyright) را تکمیل کرده و همراه مقاله ارسال کنند. این فرم ممکن است برای هر مجله متفاوت باشد و معمولاً در سایت مجله قابل دانلود است. در این فرم، اطلاعاتی مانند عنوان مقاله، تعداد کلمات مقاله، صحت و اصالت محتوای مقاله، و مشخصات نویسندگان خواسته می‌شود. علاوه بر این، نویسنده مسئول یا تمامی نویسندگان باید فرم را امضا کنند. این فرم برای برخی مجلات اهمیت زیادی دارد و عدم تکمیل صحیح آن می‌تواند باعث تأخیر یا رد مقاله شود.

برای ارسال یا سابمیت مقاله به مجله، سه روش اصلی وجود دارد که هرکدام ویژگی‌های خاص خود را دارند.

هر یک از این روش‌ها مزایای خاص خود را دارند و انتخاب بهترین روش بستگی به نیازها و نوع مجله دارد.

ارسال مقاله از طریق ایمیل به مجله، یکی از روش‌های رایج و ساده برای ارسال مقالات علمی است. در این فرآیند، نویسندگان باید مقاله را طبق دستورالعمل‌های مجله آماده کنند و سپس آن را از طریق ایمیل به سردبیر یا آدرس ایمیل مجله ارسال نمایند. در اینجا نکات کلیدی برای ارسال صحیح مقاله از طریق ایمیل آمده است.

در سابمیت مقاله از طریق ایمیل، موضوع ایمیل باید واضح و مشخص باشد، به طوری که گیرنده بلافاصله متوجه شود که این ایمیل مربوط به ارسال مقاله است. مثلاً: "Submission of Manuscript for [اسم مجله] - [عنوان مقاله]".

• متن ایمیل: در متن ایمیل باید موارد زیر را رعایت کنید.

  • سلام و معرفی خود: ابتدا به‌طور محترمانه سلام کنید و خود را معرفی کنید. اگر این اولین بار است که مقاله را ارسال می‌کنید، اشاره کنید که نویسندگان مقاله کی هستند و از کدام مؤسسه یا دانشگاه آمده‌اند.

  • اطلاع‌رسانی درباره مقاله: در ایمیل باید عنوان مقاله را ذکر کنید و اشاره کنید که این مقاله برای بررسی به مجله ارسال می‌شود.

  • درخواست تأیید دریافت: از سردبیر درخواست کنید که دریافت مقاله را تأیید کند.

  • بیان درخواست‌ها یا اطلاعات خاص (در صورت لزوم): اگر مجله به طور خاص از شما خواسته است که مواردی را ذکر کنید یا اگر اطلاعات ویژه‌ای دارید که باید به سردبیر منتقل شود، آن را به‌طور مختصر در ایمیل بنویسید.

  نمونه متن ایمیل

  plaintextCopy codeSubject: Submission of Manuscript for [Magazine Name] - [Title of Paper]
  
  Dear [Editor’s Name],
  
  I hope this email finds you well. I am submitting our manuscript titled “[Title of Article]” for consideration in [Magazine Name]. Please find the manuscript attached for your review.
  
  The manuscript is authored by [Your Name] and co-authors [List other authors]. We would greatly appreciate it if you could confirm the receipt of the manuscript.
  
  If there are any additional materials or clarifications needed, please let us know.
  
  Thank you for your consideration.
  
  Best regards,
  [Your Full Name]
  [Your Affiliation and Contact Information]
  

3. ضمیمه کردن فایل‌ها

معمولاً مجلات از شما می‌خواهند که فایل مقاله را در قالب PDF یا Word ارسال کنید. همچنین ممکن است نیاز به ارسال فایل‌های اضافی مثل گرافیک‌ها، جداول یا پیوست‌های دیگر باشد.: نام فایل‌ها باید واضح و قابل شناسایی باشد. از نام‌های کلی مانند "article1.pdf" پرهیز کنید. مثلاً: "ManuscriptTitleAuthorName.pdf".

4. ارسال ایمیل

پیش از ارسال، مطمئن شوید که آدرس ایمیل مجله صحیح است. این آدرس معمولاً در وب‌سایت مجله ذکر شده است. حتماً قبل از ارسال ایمیل، تمامی ضمائم را بررسی کنید و مطمئن شوید که هیچ فایلی فراموش نشده است. ایمیل شما باید رسمی و حرفه‌ای باشد.

5. پس از ارسال

بعد از ارسال، معمولاً مجله یک کد شناسایی (Manuscript Number) برای مقاله اختصاص می‌دهد. با استفاده از این شماره می‌توانید وضعیت مقاله را پیگیری کنید. مجله ممکن است مدت زمانی مشخص برای بررسی مقاله اعلام کند. در صورتی که بعد از آن زمان پاسخی دریافت نکردید، می‌توانید برای پیگیری وضعیت مقاله ایمیلی به سردبیر ارسال کنید.

با رعایت این نکات، ارسال مقاله از طریق ایمیل به مجله به راحتی و با کمترین مشکل انجام خواهد شد.

ارسال مقاله به ویراستار مجله یکی از روش‌های ساده و سریع برای سابمیت مقاله است که نیازمند رعایت دستورالعمل‌ها و نگارش صحیح ایمیل است. این روش به‌ویژه برای نویسندگانی که به دنبال دریافت پاسخ سریع هستند، گزینه مناسبی است.

1. نوشتن ایمیل مناسب

   باید یک ایمیل محترمانه و رسمی به ویراستار مجله ارسال کنید. در ایمیل باید اطلاعات مهمی مانند عنوان مقاله، هدف مقاله و دلیل انتخاب این مجله برای ارسال مقاله ذکر شود. ایمیل باید شامل معرفی کوتاهی از خودتان و مقاله باشد.

   نمونه متن ایمیل به ویراستار

   textCopy codeموضوع: ارسال مقاله برای بررسی
   
   با سلام و احترام،
   
   اینجانب [نام و نام خانوادگی]، نویسنده مسئول مقاله با عنوان "[عنوان مقاله]"، مقاله مذکور را برای بررسی و پذیرش در مجله [نام مجله] ارسال می‌کنم. مقاله در ارتباط با [توضیح کوتاه در مورد موضوع مقاله] است و بر اساس دستورالعمل‌های شما آماده شده است.
   
   لطفاً در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر یا مدارک تکمیلی با من تماس بگیرید.
   
   با تشکر و احترام،  
   [نام و نام خانوادگی]  
   [اطلاعات تماس]
   

2. پیوست کردن مقاله و مدارک مورد نیاز

   مقاله و تمامی مدارک اضافی مانند صفحه عنوان (Title Page)، نامه همراه (Cover Letter)، فرم حق تکثیر (Copyright) یا هر مدارک دیگری که مجله خواسته است را باید به ایمیل پیوست کنید. فراموش نکنید که فایل‌ها با فرمت‌های صحیح (مانند PDF یا Word) ارسال شوند و نام فایل‌ها واضح و حرفه‌ای باشد.

3. پیگیری ارسال مقاله

پس از ارسال مقاله، اگر پس از مدتی تأییدیه‌ای از طرف ویراستار دریافت نکردید، می‌توانید به‌طور مودبانه از ویراستار پیگیری کنید.

در این بخش، مراحل سابمیت مقاله از طریق سیستم آنلاین و پنلی مجله توضیح داده می‌شود. برای این کار، ابتدا باید در وب‌سایت مجله ثبت‌نام کرده و وارد پروفایل خود شوید. سپس مراحل زیر را طی می‌کنید.

1. وارد کردن عنوان و چکیده: عنوان مقاله و چکیده را در بخش مربوطه وارد کنید.

2. ثبت نام نویسندگان و وابستگی‌ها: نام نویسندگان را به ترتیب و سازمان‌های آن‌ها را وارد کنید.

3. انتخاب نویسنده مسئول: نویسنده مسئول را مشخص کنید، زیرا تمامی اطلاعات به حساب او ارسال می‌شود.

4. تایید قوانین مجله: با قوانین مجله مانند عدم انتشار مقاله در سایر مجلات موافقت کنید.

5. نوشتن کاور لتر: نامه انگیزشی یا کاور لتر را در قسمت مربوطه بنویسید که شامل معرفی نویسندگان و موضوع مقاله است.

6. آپلود فایل‌ها: فایل مقاله، جداول و تصاویر را به صورت جداگانه آپلود کنید. (بدون ذکر نام نویسندگان در فایل‌ها)

7. انتخاب فرمت فایل: مقاله را در فرمت PDF یا HTML مشاهده کنید و پس از تأیید، گزینه ارسال فعال می‌شود.

8. ارسال مقاله: روی گزینه "Submit" کلیک کنید تا مقاله به مجله ارسال شود. پس از ارسال، امکان تغییر مقاله وجود ندارد.

9. دریافت کد شناسایی: یک کد یا "Manuscript Number" دریافت می‌کنید که برای پیگیری وضعیت مقاله و مکاتبات بعدی باید از آن استفاده کنید.

این مراحل به صورت گام به گام به شما کمک می‌کند تا مقاله خود را به راحتی ارسال کنید.

همانطور که توضیح داده شد، پس از تأیید اولیه مقاله توسط سردبیر، مقاله برای داوری ارسال می‌شود و معمولاً دو یا چند داور به بررسی آن می‌پردازند. در این مرحله، یکی از سه حالت زیر پیش می‌آید.

راهنمای ارسال نسخه اصلاحی به مجلات

پس از دریافت بازخورد از داوران و درخواست اصلاحات، روند ارسال نسخه اصلاحی به مجله به شکل زیر است.

1. ارسال فایل اصلاح شده همراه با نامه اصلاحات به ایمیل مجله

   شما باید فایل اصلاح‌شده مقاله را با توجه به نظر داوران و کامنت‌های آن‌ها آماده کنید و سپس آن را به همراه یک نامه اصلاحات (که توضیح می‌دهد تغییرات انجام‌شده چیست و چگونه به نظرات داوران پاسخ داده شده است) به ایمیل مجله ارسال کنید.

2. تأیید مقاله توسط داوران و ارسال نامه پذیرش از طرف مجله به ایمیل نویسنده مسئول

   پس از ارسال نسخه اصلاحی، داوران مقاله را دوباره بررسی می‌کنند. در صورتی که تغییرات اعمال‌شده را تایید کنند، مجله نامه پذیرش مقاله را برای شما ارسال خواهد کرد.

3. ارسال پاراف (Proof) برای نویسنده مسئول

   پس از پذیرش نهایی، مجله نسخه‌ای از مقاله (پاراف یا Proof) را برای نویسنده مسئول ارسال می‌کند. این نسخه شامل تمام اصلاحات نهایی و آماده چاپ است که نویسنده مسئول باید آن را بررسی کند.

4. دریافت نسخه نهایی چاپ

   در صورت تأیید نهایی، نسخه نهایی مقاله برای چاپ آماده می‌شود. اگر خطا یا مشکلی در این نسخه نهایی وجود داشته باشد، باید فوراً آن را به سردبیر مجله اطلاع دهید تا اصلاحات لازم انجام شود.

با پیروی از این مراحل، شما می‌توانید مقاله خود را با موفقیت به مجله ارسال کرده و در صورت نیاز، اصلاحات لازم را انجام دهید تا مقاله‌تان برای چاپ پذیرفته شود.